Regolamento Operazione a Premi denominata Fatti l uno per l altro indetta da Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana

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1 Regolamento Operazione a Premi denominata Fatti l uno per l altro indetta da Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana La Società Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana (di seguito SONY o la Società Promotrice ), con sede in Via Galileo Galilei n. 40 a Cinisello Balsamo (Milano), promuove una operazione a premi rivolta ai consumatori finali italiani, per incrementare le vendite dei prodotti a marchio Sony appartenenti alla categoria TV (di seguito, la Operazione ). AREA: Territorio dello Stato Italiano ( Italia ) DESTINATARI: Consumatori - così come definiti ai sensi dell art. 3, comma 1, lettera a) del D. Lgs. n. 206/ aventi domicilio e/o residenza in Italia, di età pari o superiore ai 18 anni ( Consumatori Finali ) PERIODO PROMOZIONALE: Dal 29/05/2013 al 14/07/2013 incluso ( Periodo Promozionale ) PRODOTTI IN PROMOZIONE: MECCANICA: Sony Bravia TV: KDL-47W805ABI; KDL-47W807ASI; KDL-55W805ABI; KDL-55W807ASI; KDL-46W905ABI; KDL-55W905ABI; (collettivamente e singolarmente, i Prodotti o il Prodotto ) I FASE: ACQUISTO DEL PRODOTTO Tutti i Consumatori Finali che, durante il Periodo Promozionale, acquisteranno in Italia uno dei Prodotti in promozione presso uno dei punti vendita fisici o tramite sito web appartenenti ai Rivenditori aderenti all'iniziativa (di seguito i "Punti Vendita"), oppure tramite il sito web di proprietà della Società Promotrice ( Sony Online Store ) e con espressa esclusione di tutti gli acquisti effettuati presso punti vendita o tramite qualsiasi altro sito internet appartenenti a rivenditori non aderenti all iniziativa, potranno partecipare all Operazione, mediante le modalità di seguito indicate (i Partecipanti ). I Punti Vendita saranno individuabili attraverso la presenza, all'interno degli stessi, del materiale promozionale afferente l Operazione. Tale materiale promozionale, conterrà in particolare i termini essenziali dell Operazione nonché l indicazione del sito web dedicato alla stessa, ove sarà consultabile il presente Regolamento. In caso di dubbi in merito all individuazione del Punto Vendita aderente all iniziativa o dei Prodotti in promozione, i Consumatori sono invitati a rivolgersi al proprio Rivenditore. II FASE: REGISTRAZIONE ON-LINE ed INVIO DOCUMENTAZIONE DI PARTECIPAZIONE A seguito dell acquisto di uno dei Prodotti, i Partecipanti dovranno dapprima registrarsi sul sito web dedicato alla promozione nella sezione Italy (di seguito il Sito ) e successivamente inviare a mezzo posta, la documentazione cartacea di seguito indicata, il tutto entro e non oltre 15 (quindici) giorni decorrenti dalla data di acquisto del Prodotto (così come risultante dallo scontrino fiscale, dalla fattura o da altro documento equipollente quale prova di acquisto), procedendo come segue:

2 a. Il Partecipante ritaglia dalla scatola del Prodotto (la Confezione ) l etichetta originale contenente il codice EAN ed il numero di serie del Prodotto, collocata sul lato esterno della Confezione (di seguito, la Etichetta o Documento 1 ) b. il Partecipante estrae dall interno della Confezione la cartolina Find Special Offers posizionata sul retro del televisore e contenente il Codice Promozionale Unico (di seguito la Cartolina - Documento 2 ) c. Il Partecipante effettua una fotocopia della prova di acquisto del Prodotto: scontrino fiscale, fattura o altro documento equipollente ( Documento 3 ), verificando che siano presenti e leggibili, nonché cerchiando le seguenti indicazioni: il modello di Prodotto acquistato, il nome del Rivenditore e la data di acquisto. d. Il Partecipante si collega al Sito ed effettua la registrazione on-line obbligatoria al fine di partecipare all Operazione. Una volta ultimata con successo la fase di registrazione on-line, il Partecipante stampa la pagina web di conferma contenente il Codice di partecipazione ed il relativo codice a barre (la cosiddetta Pagina Grazie - Documento 4 ). e. Sempre entro e non oltre 15 (quindici) giorni decorrenti dalla data di acquisto del Prodotto, il Partecipante raccoglie tutta la predetta documentazione cartacea, come di seguito riepilogata: - Documento 1: l Etichetta originale ritagliata dalla Confezione; - Documento 2: la Cartolina originale estratta dall interno della Confezione; - Documento 3: fotocopia leggibile della prova di acquisto; - Documento 4: la stampa cartacea della Pagina Grazie. (collettivamente, la Documentazione ) e la invia in busta chiusa, a mezzo del servizio postale, al seguente indirizzo: Operazione SONY Fatti l uno per l altro Casella Postale Milano L invio di ciascuno dei predetti Documenti 1, 2, 3 e 4 è obbligatorio ai fini della partecipazione all Operazione: qualora dovesse mancarne uno o più, la domanda di partecipazione all Operazione non potrà essere accolta e sarà inviata una di rifiuto al Partecipante. 1

3 Poiché la Documentazione non sarà restituita dalla Società Promotrice al Partecipante, si consiglia di estrarne e conservarne una propria copia personale prima dell invio. La Documentazione dovrà essere inviata entro e non oltre 15 (quindici) giorni decorrenti dalla data di acquisto del Prodotto (così come risultante dalla prova di acquisto). A tal riguardo, si precisa che farà fede la data di spedizione come indicata dal timbro apposto sulla busta dall ufficio postale di partenza. Non sarà accolta alcuna Documentazione inviata dal Partecipante oltre il predetto termine. Non sarà ritenuta valida alcuna Documentazione inviata dal Partecipante che risulti illeggibile, alterata o incompleta rispetto a quanto indicato nel Regolamento. Il Consumatore non potrà usufruire dell Operazione qualora, a seguito dell acquisto di un Prodotto, abbia restituito lo stesso al Rivenditore ottenendo il rimborso del prezzo di acquisto. In tale ipotesi, il Consumatore non potrà validamente inviare una richiesta di partecipazione e sarà tenuto a restituire, a proprie spese e cura, il Premio eventualmente già ricevuto. Non potrà essere inviata più di una richiesta di partecipazione all Operazione per nucleo familiare. Verranno considerate provenienti dal medesimo nucleo familiare - e, quindi, non potranno essere accolte - le richieste di partecipazione effettuate tramite registrazione on-line del medesimo Consumatore e/o recanti il medesimo indirizzo di recapito del Premio. III FASE: CONSEGNA DEL PREMIO Per l acquisto di un Prodotto KDL-46W905ABI o KDL-55W905ABI, a fronte della registrazione sul Sito e della ricezione da parte della Società Promotrice di tutta la Documentazione correttamente raccolta ed inviata, il Partecipante avrà diritto a ricevere in premio uno smartphone SONY mod. Xperia Z del valore commerciale pari ad Euro 649,00 cad.; Per l acquisto di un Prodotto KDL-47W805ABI, KDL-47W807ASI, KDL-55W805ABI o KDL-55W807ASI, a fronte della registrazione sul Sito e della ricezione da parte della Società Promotrice di tutta la Documentazione correttamente raccolta ed inviata, il Partecipante avrà diritto a ricevere in premio uno smartphone SONY mod. Xperia L del valore commerciale pari ad Euro 299,00 cad. (di seguito, alternativamente l uno o l altro smartphone, singolarmente il Premio ). Il Premio sarà recapitato all indirizzo indicato dal Partecipante in fase di registrazione, entro il termine di 90 (novanta) giorni dalla ricezione della Documentazione da parte della Società Promotrice e comunque non oltre il termine di 6 mesi (ai sensi dell art. 1 del D.P.R. 430/2001). I Premi erogati in conformità a quanto previsto dal Regolamento, non potranno essere utilizzati dai Partecipanti medesimi per finalità di rivendita commerciale. L Operazione non è cumulabile con altre iniziative promozionali. 2

4 Per informazioni in merito all Operazione, alla consegna del Premio o per qualsiasi richiesta di assistenza relativa alla partecipazione all Operazione, il Partecipante potrà compilare il modulo di contatto presente sul Sito o contattare direttamente la linea telefonica dedicata all Operazione, chiamando da telefono fisso il Numero Verde attivo dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 9 alle ore 12:00 e dalle ore 13:00 alle ore 17:00. ADEMPIMENTI E GARANZIE: Sony, dichiara che: - dell Operazione sarà fornita idonea comunicazione sia on-line - sul sito web dedicato all Operazione all interno della sezione Italy, e sul sito web - sia mediante il materiale promozionale presente all interno dei Punti Vendita aderenti all iniziativa; - il Regolamento completo sarà disponibile presso la sede della società delegata Promozioni & Concorsi S.r.l., Viale Isonzo n. 6 a Milano ed un estratto dello stesso sarà presente nella sezione Italy del sito web dedicato all Operazione - per partecipare all Operazione, i Partecipanti dovranno sostenere unicamente il costo di connessione alla rete internet (secondo il piano tariffario del proprio gestore di rete) e le spese di spedizione della Documentazione a mezzo del servizio postale. Si ricorda che senza connessione alla rete Internet non sarà possibile partecipare alla presente Operazione; - la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Partecipante di accedere al Sito per la registrazione; - la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per danneggiamento, distruzione, smarrimento o mancato recapito della Documentazione per qualsivoglia altro motivo, dovuto a disfunzioni, impedimenti o difficoltà riguardanti il servizio postale utilizzato dal Partecipante per l invio della medesima Documentazione alla Società Promotrice. A tal riguardo, si precisa che il timbro postale non costituirà prova dell avvenuta ricezione; - la Società Promotrice non riterrà valida e non accetterà alcuna registrazione online e/o spedizione della documentazione cartacea che sia effettuata dal Partecipante oltre il termine di 15 (quindici) giorni decorrenti dalla data di acquisto del Prodotto, come risultante dalla relativa prova di acquisto; - i Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbiano effettuato la registrazione in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell Operazione, non potranno godere del Premio vinto in tale modo; - la Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato; - Sony dichiara che la partecipazione alla presente Operazione presuppone il trattamento dei dati personali dei Partecipanti nel rispetto del Decreto Legislativo del 30/06/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche. Pertanto, ciascun Partecipante dovrà prendere visione dell Informativa resa dalla Società Promotrice ai sensi dell art. 13 del suddetto Codice e disponibile sul Sito; il mancato conferimento del consenso da parte del 3

5 Partecipante al trattamento dei suoi dati, comporterà l impossibilità di usufruire dell Operazione; - la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito del Premio e/o di qualsiasi altra comunicazione relativa all Operazione da inviare personalmente al Partecipante, che sia dovuto all indicazione di indirizzo o dati personali errati o illeggibili da parte del Partecipante medesimo; - in caso di esaurimento scorte dei Premi, la Società Promotrice si riserva la facoltà di sostituire gli stessi con altri premi di valore equivalente o superiore. In ogni caso, i Premi non potranno essere convertiti in denaro né in buoni acquisto. Cinisello Balsamo, 20 Maggio 2013 Società Promotrice Sony Europe Limited Sede Secondaria Italiana 4

6 Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy (D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) Gentile Signore/a, desideriamo informarla, ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito, il Codice ), che le informazioni ed i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l attività di Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana (di seguito SONY ) con sede in Via Galileo Galilei n. 40, Cinisello Balsamo (MI). Per Trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati da SONY saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell articolo 13 del Codice, La informiamo quindi che il trattamento che intendiamo effettuare: a) ha la seguente finalità: i dati sono raccolti al solo fine di consentire la Sua registrazione e la conseguente Sua partecipazione all operazione a premi denominata Fatti l uno per l altro (di seguito la Operazione a Premi ) ed in particolare per consentire a SONY di adempiere a tutti i connessi obblighi di legge; b) sarà effettuato con le seguenti modalità: cartacee ed informatizzate; c) i dati potranno essere/saranno comunicati: - alle autorità/istituzioni pubbliche di controllo dell Operazione a Premi (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Notaio o il Funzionario della CCIAA territorialmente competente a verificare la regolarità dell Operazione a Premi); - a società terze incaricate da SONY per la gestione operativa dell Operazione a Premi, che agiranno in qualità di distinti autonomi titolari del trattamento; - alle altre società del Gruppo Sony ovvero a società terze dalle stesse delegate e diffusi in ambito nazionale ed all'estero, anche eventualmente in Paesi non membri dell'unione Europea. La informiamo che il consenso al trattamento dei dati è obbligatorio per la finalità di cui al precedente punto a) e che il mancato conferimento comporta la mancata partecipazione all Operazione a Premi ed impedisce a SONY o alla società che gestisce l Operazione a Premi di contattarla e/o di consegnarle il relativo premio. Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti: Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana, Via Galileo Galilei n. 40, Cinisello Balsamo (MI) e Responsabile dello stesso è il Responsabile Amministrativo, Finanziario e Controllo pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede della medesima SONY. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico - Allegato B al Codice - in materia di misure di sicurezza. Al Titolare o al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l apposito modello predisposto dall Autorità Garante per la protezione dei dati personali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente qui di seguito: 5

7 Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 6