Dott. MORENO TOMMASINI, Componente della Commissione di gara;

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1 P.G DEL 04/11/2010 FASC /12/2010 PROVINCIA DI BOLOGNA VERBALE DI PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO DELLA PROVINCIA DI BOLOGNA E DEL COMUNE DI MARZABOTTO PER IL PERIODO DALLE ORE DEL 31/12/2010 ALLE ORE DEL 31/12/2014 prima seduta pubblica. Importo complessivo quadriennale dell appalto ,00, calcolato in base all'art. 29 comma 12 lett. a.1) del d.lgs 163/2005. L appalto ha per oggetto l acquisizione delle seguenti polizze assicurative, divise in 7 lotti: Lotto 1) Tutti i rischi del patrimonio (All Risks): Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed ,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 2) Responsabilità civile verso terzi e verso prestatori d'opera: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed ,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 3) Responsabilità civile auto e garanzie accessorie (RCA/CVT) veicoli del contraente: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed ,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 4) CVT veicoli privati di amministratori, dipendenti e Segretario Generale del contraente: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed 1.500,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 5) Infortuni cumulativa: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui 8.500,00 per la Provincia di Bologna ed 2.000,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 6) Tutela legale: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed 7.000,00 per il Comune di Marzabotto; Lotto 7) RC Patrimoniale verso terzi: Prezzo complessivo annuo a base di gara ,00, di cui ,00 per la Provincia di Bologna ed 7.000,00 per il Comune di Marzabotto; Oggi, mercoledì tre novembre duemiladieci (03/11/2010), alle ore 9,30 (nove e trenta), nella sede della Provincia di Bologna - Via Zamboni n. 13, sono presenti, per procedere alla procedura aperta per il servizio in oggetto, i signori: Dott. FRANCESCO MARAFIOTI, Presidente della Commissione di gara costituita con ordinanza del Vice Segretario Generale P.G del 28/10/2010;

2 Dott. MORENO TOMMASINI, Componente della Commissione di gara; Dott.ssa MARIA ANTONIETTA ROBB, Componente della Commissione di gara; SI PREMETTE CHE la presente gara è indetta in esecuzione della determina del direttore del Settore Bilancio e Provveditorato n PG del 09/09/2010; ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006, della presente procedura aperta è stata data notizia a mezzo di pubblicazione del bando di gara sulla Gazzetta Ufficiale dell'unione Europea, sulla pagina internet della Provincia, sul sistema informativo dell Osservatorio regionale dei Contratti Pubblici (SITAR) nonché, per estratto, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, su due quotidiani a diffusione nazionale ( Italia Oggi e Avvenire ) e su due a diffusione locale ( Corriere Bologna e La Repubblica -ed. Bologna); la procedura aperta ha luogo con il metodo delle offerte segrete, nei termini e nei modi di cui all art. 83 del D.lgs 163/2006, cioè col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa nel rapporto qualità-prezzo, riferito a ciascun lotto; ai sensi dell art. 86 comma 2 del citato decreto, verranno verificate, lotto per lotto, le offerte che otterranno sia nell offerta tecnica che nell offerta economica un punteggio pari o superiore ai 4/5 del punteggio massimo previsto, o comunque tutte le offerte che saranno ritenute incongrue in base ad elementi specifici ex art. 86 comma 3 del citato decreto, chiedendo per iscritto ai concorrenti giustificazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta (art. 87 e 88 del D.lgs 163/2006, come modificati dal D.L. 78/2009, convertito in Legge 102/2009); Le offerte possono essere presentate per un solo lotto, per più lotti o per tutti i lotti; la gara viene esperita secondo le particolari prescrizioni contenute nel bando per procedura aperta; la gara sarà unica e definitiva, anche dietro ricevimento di una sola offerta valida. l aggiudicazione sarà dichiarata, lotto per lotto, al concorrente che abbia presentato l offerta economicamente più vantaggiosa nel rapporto qualità-prezzo, secondo i seguenti parametri: Offerta tecnica Max Punti 40 1) proposta di polizza integralmente conforme a Max 30 punti

3 tutte le condizioni stabilite nel capitolato speciale relativo 2) proposta di polizza contenente condizioni/ varianti peggiorative rispetto a quelle previste dal capitolato speciale: riduzione progressiva del punteggio massimo in relazione all entità del peggioramento effettuata come segue 3) Migliorie aggiuntive del capitolato in ordine a franchigie / scoperti 3 A) Migliorie aggiuntive del capitolato in ordine a massimali Totale punteggio offerta tecnica - 10 punti per ciascuna delle max 3 varianti proposte sino all azzeramento del punteggio Max 5 punti Max 5 punti Max 40 punti Offerta economica Max Punti 60 Ribasso percentuale sul prezzo lordo e finito Max punti 60 posto a base di gara Nel caso di assegnazione di punteggi con il criterio della proporzionalità, la formula applicata per valori direttamente proporzionali sarà la seguente: P= Max * Ox/Maxoff P= Punteggio da assegnare Maxoff= Offerta migliore presentata Ox= Offerta oggetto di valutazione Max= Punteggio massimo assegnabile Per i valori inversamente proporzionali la formula sarà la seguente: P= Max * Maxoff/Ox TOTALE PUNTI ATTRIBUIBILI: punti 100. Sarà dichiarata vincitrice di ogni lotto l impresa che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo, derivante dalla somma del punteggio ottenuto sull offerta tecnica e di quello ottenuto sull offerta economica, fatta salva la verifica delle offerte anormalmente basse nei modi precedentemente richiamati; In caso di offerte con punteggio complessivo uguale, si procederà al sorteggio. L aggiudicazione è subordinata alla verifica della veridicità delle dichiarazioni fornite. Tutto ciò premesso, il Dott. Marafioti, nella suddetta qualità di Presidente della Commissione di gara, dichiara aperta la gara stessa, dando atto che i Capitolati, la modulistica e gli altri documenti di gara sono stati pubblicati sul sito internet della Provincia fino a tutto ieri.

4 Sono presenti i rappresentanti di ASSICURAZIONI GENERALI SpA e INA ASSITALIA SpA. Il Presidente procede ora alla verifica dei plichi che risultano pervenuti nei termini prescritti (ore 12,00 del 02/11/2010) in numero di sette: 1. INA ASSITALIA SpA (in coassicurazione con UGF ASSICURAZIONI SpA e ASSICURAZIONI GENERALI SpA) Agenzia Generale Bologna Centro Via Pignattari, Bologna (lotti 3 e 5) PG / LLOYD S sindacato leader MARKEL Corso Garibaldi, Milano - lotto 6 PG / LLOYD S sindacato leader MARKEL Corso Garibaldi, Milano - lotto 7 PG / MILANO ASSICURAZIONI SpA Via Senigallia, 18/ Milano lotto 5 PG / UGF ASSICURAZIONI SpA Via Stalingrado, Bologna lotti PG /2010 (dalle dimensioni appare come una rinuncia) 6. UNIQA Sachversicherung AG Via Untere Donau, Vienna (Austria) lotto 2 PG / W.R. BERKLEY INSURANCE (EUROPE) Limited - 2nd Floor, 40 Lime Street London EC3M 7AW - UK - lotto 7 - PG /2010 La Commissione apre i plichi di ciascuno dei concorrenti; procede quindi unicamente alla verifica della documentazione di rito (Busta A), accertando quanto segue: Coassicurazione INA ASSITALIA SpA UGF ASSICURAZIONI SpA - ASSICURAZIONI GENERALI SpA: la delegataria INA ASSITALIA SpA, come conferma la sua rappresentante, non ha indicato la raccolta premi specifica per il lotto 3. La delegante UGF ASSICURAZIONI SpA non ha indicato la raccolta premi specifica per il lotto 5, ma la raccolta premi complessiva danni. La coassicurazione viene pertanto esclusa dalla gara per entrambi i lotti. LLOYD S sindacato leader MARKEL: la documentazione è regolare per entrambi i lotti (6 e 7). MILANO ASSICURAZIONI SpA: l'elenco dei servizi relativi al lotto 5 prestati presso enti pubblici è su carta intestata della Fondiaria SAI, appartenente allo stesso gruppo, e non riferibile direttamente alla concorrente: manca la dichiarazione di avvalimento dei suoi requisiti e le conseguenti dichiarazioni che l'impresa ausiliaria deve produrre

5 analogamente al concorrente (art. 49 del d.lgs 163/2006). Il concorrente viene pertanto escluso dalla gara. UGF ASSICURAZIONI SpA: Il plico contiene, per i lotti 1, 2, 4 e 6, rinuncia a partecipare alla gara. UNIQA Sachversicherung AG: non ha indicato l'importo della raccolta premi specifica per il lotto 2, ma la raccolta premi complessiva danni. Il concorrente viene pertanto escluso dalla gara. W.R. BERKLEY INSURANCE (EUROPE) Limited: Il plico contiene solamente la busta A e la Busta dell'offerta economica. All'interno della busta A, e quindi non in busta separata, compare solamente un capitolato non sottoscritto, che non può costituire offerta tecnica. Inoltre manca la ricevuta di versamento per il lotto 7 all'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici e le dichiarazioni bancarie non sono firmate. Il concorrente viene pertanto escluso dalla gara. La Commissione di gara dichiara quindi chiusa la seduta e temporaneamente sospese le operazioni di gara. La Dott.ssa Maria Antonietta Robb, funzionario del Servizio Gare e Contratti, prende in consegna l offerta economica (Busta C) e l offerta tecnica (Busta B)di LLOYD S sindacato leader MARKEL dei lotti 6 e 7, per conservarle in luogo sicuro presso lo stesso Servizio, nell intesa che la busta B) verrà consegnata al Presidente della Commissione tecnica incaricata della relativa valutazione non appena la Commissione stessa sarà costituita. La Commissione di gara, ricevuti gli atti dalla Commissione tecnica, si riunirà nuovamente, in data che verrà comunicata via fax o al concorrente, per rendere noti i punteggi tecnici ottenuti, per l apertura delle offerte economiche e l aggiudicazione provvisoria dei lotti 6 e 7. Nel caso di offerte incongrue (art. 86 comma 2 d.lgs 163/2006), la seduta di gara verrà sospesa per verificare, lotto per lotto, tali offerte, chiedendo per iscritto al concorrente giustificazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta (art. 87 e 88 del D.lgs 163/2006, come modificati dal D.L. 78/2009, convertito in Legge 102/2009). In ogni caso, prima di escluderlo, l'offerente verrà convocato e potrà fornire ulteriori chiarimenti. All esclusione potrà provvedersi solo all esito dell ulteriore verifica in contraddittorio.

6 L esito della verifica verrà reso noto in un altra seduta pubblica, anch essa comunicata via fax o al concorrente con un preavviso di 2 giorni. Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE DI GARA I COMPONENTI LA COMMISSIONE DI GARA