Comune di Pelago AVVISO PUBBLICO DI PROCEDURA DI SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELL IMMOBILE EX SCUOLA ELEMENTARE DELLA CONSUMA

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1 Comune di Pelago AVVISO PUBBLICO DI PROCEDURA DI SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELL IMMOBILE EX SCUOLA ELEMENTARE DELLA CONSUMA Il Responsabile del Servizio Affari Generali del Comune di Pelago in attuazione della direttiva della Giunta Comunale n 162 del RENDE NOTO Che è indetta una selezione pubblica per l affidamento in gestione dell immobile posto in località Consuma (ex scuola elementare) via Casentinese, secondo le indicazioni di seguito riportate. 1 - SOGGETTI AMMESSI ALLA SELEZIONE Possono concorrere all affidamento di cui alla presente selezione le Associazioni/soggetti non aventi scopo di lucro che abbiano fra le proprie finalità la promozione e/o gestione di attività ricreative, culturali e di valorizzazione turistica del territorio. L affidamento a soggetti diversi da quelli indicati avverrà solo in caso di esito infruttuoso della presente procedura di selezione. 2 DESCRIZIONE DELL IMMOBILE Le caratteristiche dell immobile oggetto dell affidamento in gestione sono indicate nella documentazione e negli elaborati tecnici depositati presso l ufficio segreteria ubicato nella sede municipale di viale Rimembranza 40- Pelago - per tutto il periodo di pubblicazione del presente avviso. I concorrenti ai fini della partecipazione alla selezione devono obbligatoriamente prendere visione della predetta documentazione nel seguente orario: dalle ore 9,00 alle ore 13,00 dal lunedì al sabato. L ufficio segreteria rilascerà ricevuta relativamente all avvenuta presa visione degli elaborati depositati. Tale ricevuta dovrà essere allegata alla documentazione di gara. Nell immobile esiste un locale destinato ad ambulatorio medico a servizio della frazione di Consuma. Tale locale è escluso dalla disponibilità del soggetto a cui sarà affidata la concessione. 1

2 3 GESTIONE DELL IMMOBILE L affidamento in gestione ha natura di rapporto concessorio e la gestione non ha caratteristiche imprenditoriali. L immobile è concesso nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, perfettamente noto al concessionario. All atto della presa in consegna sarà redatto apposito verbale. Al termine della concessione l immobile dovrà essere restituito nello stato risultante da suddetto verbale. 4 DURATA CONCESSIONE E CONTRIBUTO ANNUO FORFETTARIO La durata dell affidamento sarà di anni 4 (quattro) rinnovabili una sola volta, per un totale di anni 8 (otto) salvo disdetta delle parti da comunicare tramite raccomandata A/R almeno sei mesi prima della scadenza. L affidamento potrà avere una durata superiore ai anni, nel caso in cui il concessionario, in attuazione dell offerta presentata, esegua investimenti di miglioria dell immobile debitamente autorizzati dall Amministrazione comunale da ammortizzare in un periodo più lungo. In tal caso la durata della concessione dovrà essere calcolata parametrandola al tempo di ammortamento dell investimento, comunque non superiore a 15 anni complessivamente. Le opere e gli interventi eseguiti resteranno di proprietà del Comune di Pelago. Per sostenere i costi di gestione dell immobile oggetto del presente bando il Comune di Pelago assegnerà al concessionario un contributo annuo forfetario non superiore a euro 2.000,00; il valore effettivo del contributo sarà quello risultante dall offerta economica presentata dal concessionario secondo quanto previsto al successivo art. Presso gli uffici comunali è disponibile una tabella contente l ammontare delle spese sostenute dal Comune per i consumi di energia elettrica, acqua e gas relativi a tale immobile negli anni OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO Sono a carico del concessionario i costi relativi alla manutenzione ordinaria dell immobile, ai consumi ed agli arredamenti, alla pulizia, ivi compresi quelli dei locali annessi destinati ad ambulatorio medico. Il concessionario può utilizzare i locali affidati per la realizzazione di un programma di proprie attività ricreative, culturali e di promozione turistica e di sviluppo del territorio di riferimento e deve garantire di utilizzo dei locali oggetto della concessione da parte del Comune e di altri soggetti terzi. I locali devono essere resi disponibili, a titolo gratuito, al Comune concedente per le proprie attività istituzionali a semplice richiesta da presentare con preavviso di almeno 5 giorni. Il concessionario deve sottoporre all approvazione del Comune i criteri per la concessione a terzi dei locali e le relative tariffe d uso; deve inoltre trasmettere, con cadenza trimestrale ed entro il giorno 15 del mese precedente al trimestre di riferimento, il programma di effettivo utilizzo dell immobile contente le iniziative programmate direttamente e le attività realizzate da terzi. Il Comune entro i successivi 10 giorni comunica le proprie eventuali osservazioni sul programma presentato. Il Concessionario è obbligato ad uniformarsi a tali osservazioni. 2

3 6 MODALITA E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Il plico, chiuso e sigillato, controfirmato dal titolare o legale rappresentante sui lembi di chiusura, deve recare all esterno la dicitura Avviso pubblico per l affidamento in concessione dell immobile ex scuola elementare della Consuma e l indicazione del soggetto concorrente, deve contenere quanto richiesto al paragrafo successivo e dovrà pervenire all ufficio protocollo del Comune di Pelago, viale Rimembranza 40 entro e non oltre le ore 13,00 del giorno. Martedì 7 dicembre Il plico può essere consegnato a mano nell orario 9,00-13,00 nei giorni da lunedì al venerdì, oppure inviato per raccomandata. Il concorrente che invii il plico per posta è responsabile del suo arrivo o meno presso l ufficio competente, entro la scadenza prevista. Il Comune di Pelago non assume responsabilità per eventuali ritardi o disguidi del servizio postale. Non fa fede il timbro postale. La candidatura che giunga oltre la data e l ora di scadenza prevista sarà considerata non ammissibile e non sarà sottoposta a valutazione. 7 - DOCUMENTI DA PRESENTARE Il suddetto plico deve contenere: A) LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA: a) Dichiarazione del legale rappresentante che sottoscrive l offerta, redatta utilizzando il modulo allegato al presente avviso b) copia dello statuto/atto costitutivo, con l indicazione delle cariche sociali in vigore alla data di scadenza del presente bando; c) ricevuta attestante l avvenuta presa visione della documentazione dell immobile oggetto della selezione B) PROGETTO DI GESTIONE DELL IMMOBILE, inserito in un apposita busta chiusa recante all esterno la dicitura Progetto di gestione dell immobile, sottoscritto dal titolare o legale rappresentante formulato sulla base dei seguenti elementi: a) programma delle attività che si intendono realizzare nell immobile - prendendo a riferimento un anno solare tipo specificando almeno il numero dei giorni di attività e le tipologie delle stesse attività; b) indicazione del tipo di arredamento di cui si intende dotare l immobile; c) programma relativo alla manutenzione periodica ed agli interventi di innovazione e miglioramento dell immobile; d) indicazioni relative alla utilizzazione da parte di terzi dell immobile; e) elenco dettagliato delle attività ricreative, culturali e di promozione turistica del territorio afferente la frazione Consuma realizzate negli ultimi 5 anni ( ). 3

4 C) OFFERTA ECONOMICA contenente il ribasso offerto sul valore del contributo forfetario annuo messo a disposizione dal Comune come indicato al precedente punto 4. Tale offerta dovrà a pena di esclusione essere inserita in apposita busta chiusa,controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura Contiene offerta economica. 8 PROCEDURE DI SELEZIONE E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Le candidature saranno valutate nell ambito di una procedura di selezione comparativa delle stesse, con l aggiudicazione in favore della candidatura che otterrà il punteggio più alto determinato sommando il punteggio conseguito per l offerta tecnica con quello per l offerta economica. Il punteggio massimo conseguibile complessivamente ammonterà a punti 100. Il punteggio sarà attribuito secondo i criteri indicati nel seguente paragrafo 9 VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE. La valutazione comparativa delle offerte sarà effettuata da apposita Commissione giudicatrice. L apertura dei plichi per l ammissione alla procedura avverrà in seduta pubblica. In tale seduta la Commissione, accertata la regolarità dei plichi, procede poi alla loro apertura ed alla verifica della completezza e regolarità della documentazione amministrativa relativa a quanto previsto al punto 7. La Commissione determina le candidature ammissibili alla selezione e quelle dichiarate inammissibili e quindi escluse. La Commissione procederà quindi in seduta riservata alla valutazione del Progetto di gestione dell immobile in base ai criteri riportati al successivo punto 9. In seduta pubblica sarà proceduto alla apertura delle buste contenenti le offerte economiche e ad attribuire il relativo punteggio secondo il criterio di cui al seguente punto 9, alla somma dei due punteggi ottenuti da ciascun concorrente e conseguentemente alla aggiudicazione provvisoria in favore del concorrente che avrà ottenuto il punteggio più alto. Alla aggiudicazione definitiva sarà proceduto con determinazione del Responsabile del Servizio Affari generali che approverà i verbali della Commissione. AVVERTENZE - Si fa presente che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo non giunga a destinazione in tempo utile. - La presentazione della candidatura costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel bando con rinuncia ad ogni eccezione. - Il Comune si riserva la facoltà di non dar luogo alla selezione o di prorogare la data di presentazione delle candidature ove lo richiedano motivate esigenze, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. - Il Comune si riserva la facoltà di non dar luogo all aggiudicazione definitiva ove lo richiedano motivate esigenze di interesse pubblico. - Il Comune ha facoltà di non procedere all aggiudicazione definitiva se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto o non raggiunga un punteggio di 60/100. 4

5 - Il Comune procederà all affidamento anche in presenza di una sola candidatura purché questa abbia raggiunto il punteggio di 60/100 9 VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE I criteri di valutazione sono quelli di seguito indicati: 1. Caratteristiche del soggetto proponente max 25 punti 1.1. entità numerica delle attività ricreative, culturali e di promozione turistica del territorio afferente la frazione Consuma realizzate negli ultimi 5 anni ( ) max 15 punti 1.2. qualità delle stesse attività in termini di caratteristiche, diversificazione, innovatività max 10 punti 2. Qualità del progetto presentato max 55 punti 2.1. entità delle attività previste nell anno tipo espressa in giorni max 15 punti 2.2. diversificazione delle attività proposte max 20 punti 2.3. interventi di adeguamento dell arredamento dell immobile max 5 punti 2.4. interventi proposti per la manutenzione ordinaria dell immobile max 5 punti 2.5. previsioni di utilizzazione dell immobile da parte di terzi max 10 punti 3. Offerta economica max 20 punti Il punteggio dell offerta economica sarà attribuito come segue: -al concorrente che avrà offerto il maggior ribasso sarà assegnato il punteggio massimo -agli altri concorrenti il punteggio sarà assegnato in misura proporzionale 10 ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALL AGGIUDICAZIONE Secondo quanto previsto dal D.P.R. 445/2000, il Comune, prima della aggiudicazione definitiva e della stipula dell atto di concessione, effettua i controlli sulle dichiarazioni rese. Qualora non sia possibile procedere nelle forme specificate dal D.P.R. n. 445/2000, il Comune richiede ai soggetti di cui sopra i documenti comprovanti quanto dichiarato durante il procedimento di selezione. 5

6 11 DECADENZA Il Comune si riserva la facoltà di procedere alla dichiarazione di decadenza della concessione, previa diffida ad adempiere, qualora venga accertata la ripetuta realizzazione in forma ridotta dei programmi annuali di gestione dell immobile,qualora l immobile non venga messo a disposizione del Comune nei termini previsti o qualora l immobile non venga messo a disposizione di terzi nel rispetto dei criteri proposti dal concessionario ed approvati dal Comune ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE ANTINFORTUNISTICHE ED ASSISTENZIALI - RESPONSABILITÀ DEL CONTRAENTE Il Concessionario è tenuto all osservanza delle norme relative alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali e dovrà adottare tutti i procedimenti e le cautele atti a garantire l incolumità delle persone addette e dei terzi con scrupolosa osservanza delle norme antinfortunistiche e di sicurezza in vigore; ogni più ampia responsabilità in caso di infortuni o danni eventualmente subiti da persone o cose, tanto del Comune che di terzi, in dipendenza di omissioni o negligenze nella gestione dell immobile ricadrà sul contraente restandone sollevata l Amministrazione. In particolare, il concessionario si impegna ad ottemperare a tutti gli adempimenti previsti dal DLgs. n. 81/ DATE, ORARI E LUOGO DELLE OPERAZIONI DELLA COMMISSIONE 09/12/2010 ore 12 seduta pubblica apertura plichi 14/12/2010 ore 12 seduta pubblica apertura offerte economiche e aggiudicazione provvisoria Sede municipale di Viale Rimembranza 40 Pelago 14 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del presente procedimento è la Dott.ssa Francesa Guidotti istruttore direttivo responsabile ufficio segreteria comunale PUBBLICITA DELL AVVISO Il presente avviso è pubblicato sul sito web del Comune, all Albo Pretorio ed affisso per estratto presso l immobile oggetto della concessione. Informazioni possono inoltre essere richieste all ufficio segreteria comunale. Pelago, IL Responsabile del servizio Affari Generali (Dr. Giuliano Migliorini) 6