I NUOVI CERTIFICATI DEL REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 CAMERA DI COMMERCIO DI LIVORNO UFFICIO REGISTRO IMPRESE I NUOVI CERTIFICATI DEL REGISTRO DELLE IMPRESE Ottobre 2014 Conservatore R.I.: Dott. Pierluigi Giuntoli REV3 IST/CERT/1 1

2 1. Premessa I CERTIFICATI DEL REGISTRO DELLE IMPRESE Il certificato è un documento in bollo, che attesta l'iscrizione dell'impresa presso il Registro delle Imprese ed il Repertorio Economico Amministrativo, tenuti dalla Camera di Commercio e riporta le informazioni giuridiche ed economiche in esso contenute.; ha valore legale ed ha una validità di sei mesi dalla data del rilascio. Può essere richiesto per tutte le imprese iscritte presso le Camere di Commercio di tutto il territorio nazionale. I certificati sono rilasciati immediatamente a seguito di richiesta anche verbale allo sportello. Per tutti i certificati, ad eccezione di quello di deposito, di assetto proprietario e di non iscrizione, è possibile richiedere che venga aggiunta la dicitura di non fallimento (ex vigenza): una postilla attestante che l'impresa certificata non è sottoposta a procedure concorsuali. Questa particolare dicitura non può essere richiesta per le imprese iscritte presso le Camere di Commercio di Benevento, Brindisi, Caserta, Catanzaro, Genova, Matera, Messina, Milano, Roma, Salerno, Teramo, Vibo Valentia. In questo caso, il certificato richiesto con le scritte 9 e 96 verrà rilasciato solo dallo sportello della camera in cui l impresa ha la sede legale. 2. Costi e diritti. Il costo totale di un certificato comprende, oltre al diritto di segreteria di Euro 5,00 per ogni copia (ad eccezione del certificato storico per il quale il diritto è di Euro 7,00) anche l'imposta di bollo di Euro 16,00 ogni 100 righe, per cui il costo del certificato può variare a seconda della sua lunghezza. L'imposta di bollo è assolta in modo virtuale, perciò non deve essere acquistata a parte, ma viene pagata assieme al diritto di segreteria. E' inoltre possibile richiedere un certificato esente da bollo; in questo caso occorre fornire gli estremi della legge che prevede l'esenzione. 3. I Certificati tipo Certificato di iscrizione nella sezione ordinaria. Il certificato di iscrizione riporta le informazioni legali dell impresa e le principali informazioni economiche e amministrative presenti nel Registro delle Imprese e nel Repertorio Economico Amministrativo. Riporta inoltre il numero di iscrizione nell Albo delle società cooperative. Scopo di questo certificato è quello di fornire una fotografia complessiva dell impresa. E prodotto per tutte le imprese iscritte nella sezione ordinaria del Registro delle Imprese. Certificato di iscrizione nella sezione delle imprese sociali Il certificato riporta le informazioni legali delle organizzazioni private che qualificabili come imprese sociali ai sensi dell art. 5 D. Lgs. 155/2006 sono tenute ad iscriversi nella sezione speciale delle imprese sociali. 2

3 Certificato Anagrafico. Il certificato anagrafico riporta le informazioni legali dell impresa e le principali informazioni economiche e amministrative presenti nel Registro delle Imprese e nel Repertorio Economico Amministrativo relative alle imprese iscritte soltanto nelle sezioni speciali. Non riguarda quindi le imprese iscritte contemporaneamente sia nella sezione ordinaria, sia nella sezione speciale. Certificato di iscrizione di sede secondaria. Il certificato di iscrizione di sede secondaria riporta le informazioni legali della sede secondaria e le principali informazioni economiche e amministrative presenti nel Registro delle Imprese e nel Repertorio Economico Amministrativo. Scopo di questo certificato è quello di fornire una fotografia complessiva della sede secondaria. E prodotto per tutte le imprese iscritte nella sezione ordinaria del Registro delle Imprese. Certificato R.E.A. Il certificato REA riporta le informazioni relative ai soggetti ed alle persone fisiche iscritti solamente nel REA. Certificato Storico Il certificato storico riporta, nella prima parte, il certificato di iscrizione o anagrafico o di sede secondaria o soggetto REA e, nella seconda parte, le informazioni relative: all Elenco degli atti iscritti o depositati e delle modifiche apportate nel Registro delle Imprese con il seguente contenuto 1. Numero protocollo Registro Imprese e relativa data tipologia dell'atto contenente le modifiche apportate con data dell'atto, eventuale notaio e numero di repertorio; 2. Tipologia di iscrizione effettuata (es. variazione della denominazione, ecc.); 3. contenuto della informazione precedentemente iscritta; all Elenco delle modifiche relative a modifiche avvenute prima dell istituzione in Camera di Commercio del Registro Imprese con il seguente contenuto: 1. data denuncia modifiche, elenco delle tipologie di modifica con relativa data effetto. all Elenco delle modifiche relative a modifiche del Repertorio Economico Amministrativo dopo l istituzione in Camera di Commercio del Registro Imprese con il seguente contenuto: 1. data denuncia modifiche, elenco delle tipologie di modifica con relativa data effetto. 3

4 Certificato degli assetti proprietari Scopo del certificato degli assetti proprietari è quello di riportare l elenco dei soci e degli altri titolari di diritti su azioni e partecipazioni ad una certa data e i trasferimenti di partecipazioni avvenute in un determinato intervallo temporale. Certificato di deposito Scopo del certificato di deposito è quello di attestare l avvenuta presentazione e protocollazione, in una certa data e per un certo ufficio del registro delle imprese, degli atti/domande/denunce/ di una certa impresa. Certificato di iscrizione dei poteri personali Scopo del certificato di iscrizione dei poteri personali è quello di attestare, in relazione al soggetto titolare di una carica societaria, i poteri attribuiti. Questo certificato riporta inoltre il numero di iscrizione nell Albo delle società cooperative. Certificato di iscrizione nella sezione ordinaria abbreviato I certificati di iscrizione abbreviati sono quelli che attestano la sola esistenza dell'impresa, di cui si consegue così l'identificazione univoca e le informazioni legali essenziali. Recano, infatti, il numero d'iscrizione, la data di iscrizione, la denominazione, il codice fiscale, la forma giuridica e la sede dell'impresa, informazioni patrimoniali e finanziarie e scioglimento e procedure concorsuali. Questo documento si può ottenere solo su imprese iscritte alla sezione ordinaria e con la forma giuridica diversa da 'impresa individuale'. Certificato di non iscrizione Scopo del certificato di non iscrizione è quello di attestare la non iscrizione dell impresa nel Registro delle Imprese di una determinata provincia. Questo certificato riporta gli estremi identificativi dell impresa e l attestazione di non iscrizione nel registro della provincia. Certificato di società soggetta ad attività di direzione e coordinamento. Tale certificato, riporta i dati essenziali delle società soggette ad attività di direzione e coordinamento, iscritte nell apposita sezione istituita ai sensi dell art bis C.C.. Modello dichiarazione sostitutiva del certificato R.I. Tutti i dati contenuti nel certificato d'iscrizione dell'impresa, nella forma di dichiarazione sostitutiva di certificazione. 4

5 4. Certificato Antimafia Dal 14 febbraio 2013 a seguito dell abrogazione del D.P.R. 252/1998 disposta dal nuovo codice antimafia, decreto legislativo n. 218 del 15/11/2012 (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 13/12/2012), le Camere di commercio non sono più autorizzate a rilasciare certificati camerali con la dicitura antimafia ne al privato che si presenta allo sportello né alle pubbliche amministrazioni o privati gestori di servizi pubblici. Le pubbliche amministrazioni, i gestori di pubblici servizi, e le SOA che devono effettuare controlli sulle imprese dovranno acquisire la documentazione antimafia unicamente dalle Prefetture competenti. 5.Certificato in lingua inglese Dal 20 ottobre 2014 è possibile ottenere il certificato del registro imprese in lingua inglese. In attuazione di quanto previsto al comma 4 dell articolo 5 del D.L. 145/2013, convertito con modificazione dalla L. 9/2014, con Decreto Ministeriale 18 settembre 2014 è stato adottato il modello per il rilascio di certificati camerali anche in lingua inglese. Il Certificato in lingua inglese che è caratterizzato dalla presenza nella prima pagina del QR Code è esente dall imposta di bollo. Livorno, 21 Ottobre 2014 Il Conservatore RI (Dott. Pierluigi Giuntoli) 5