La costruzione di un Portale

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1 La costruzione di un Portale Seminario Il controllo delle acque potabili: nuovi orizzonti Bologna, 5 Giugno 2013 Matteo Cicognani DG- Servizio Sistemi Informativi Unità Sviluppo e Gestione SW Laboratori e Sportello ARPA Emilia-Romagna

2 Questa (breve) presentazione Il ciclo di vita del campione prima e dopo il portale Il perché del progetto I benefici introdotti dal portale e la sua metodologia realizzativa Anatomia del portale: punti, dati, report Sviluppo futuro e nuovi orizzonti Presentazione del portale

3 Il ciclo di vita dei campioni delle acque potabili 1.0 Firma digitale dei RDP LIMS Sistema informatico ARPA Verbale di campionamento Posta Elettronica Certificata

4 Cos è il Portale Potabili? I perché di un progetto. Il portale potabili è un portale web, ad accesso riservato, sviluppato da ARPA Emilia-Romagna insieme ad AUSL e Regione Emilia-Romagna. Scopo del portale: 1. Fornire un unico strumento comune di gestione dell anagrafica regionale dei punti di campionamento sulla rete degli acquedotti. 2. Rendere ciascuna AUSL autonoma nell aggiornamento della propria parte di anagrafica. 3. Implementare e fornire un sistema che favorisca la geolocalizzazionedei punti di campionamento. 4. Favorire l interscambioautomatico di informazioni tra ARPA, AUSL e Regione Emilia Romagna. 5. Fornire alle AUSL un punto di accesso unico, in tempo reale, ai risultati dei campioni effettuati e analizzati da ARPA (che, per ora, si affianca alla restituzione elettronica dei documenti tramite PEC). 6. Fornire alle AUSL un archivioorganico permanente dei dati analitici

5 Il ciclo di vita dei campioni delle acque potabili 2.0 Portale Potabili Firma digitale dei RDP LIMS Sistema informatico ARPA Verbale di campionamento Portale Potabili Portale Potabili Posta Elettronica Certificata

6 Principali vantaggi introdotti dal portale ARPA: Accettazione immediata dei campioni Facilitazione delle relazioni con AUSL Reportistica coerente nei confronti di enti esterni AUSL: Dati in tempo reale già informatizzati e rielaborabili Miglior controllo sull anagrafica e georeferenziazione dei punti Eliminazione errori e criticità nella trasmissione dei verbali ad ARPA Regione Emilia-Romagna: Accesso ai dati in tempo reale già informatizzati e rielaborabili Miglior controllo sullo stato di avanzamento delle attività Rendicontazione e riepilogo immediato

7 Il processo organizzativo di creazione del portale: un modello replicabile Definizione di un modello dati comune Definizione delle funzionalità del portale Analisi, sviluppo, test, rilascio del portale GdL Incontro di preparazione Verifica congiunta dei dati presenti Sperimentazione Compilazione dell elenco dei punti secondo il modello Integrazione dei dati mancanti Inizio operatività Tutte le AUSL Inserimento dei dati nel portale

8 Parti di cui si compone il portale All interno del portale potabili sono presenti 3 sezioni utilizzabili in modo indipendente uno dall altra e interconnesse tra loro Sezione Gestioni Punti Raggruppa tutte le funzioni relative alla gestione della rete dei punti Consente la visualizzazione georeferenziata dei punti di campionamento Sezione Dati Raggruppa tutte le informazioni e le funzioni relative ai risultati dei campioni prelevati Sezione Report Contiene i report di interesse provinciale e regionale

9 Cosa si può fare nel portale potabili? Attualmente Configurare la propria rete di campionamento: Inserimento, modifica e cancellazione dei punti Stampare i verbali di campionamento Accedere alle informazioni dei campioni prelevati nei punti di campionamento Visualizzare e scaricare i dati, visualizzare e scaricare i RDP Accesso a reportistica comune Gestione delle sostituzioni temporanee di punti Prossimo sviluppo Stampare le schede dei punti di campionamento Accedere a un insieme di report specifici Ricevere la notifica relativa ai rapporti di prova pronti. Inserire immagini e documenti relativi ai punti di campionamento

10 L uniformazione dei dati :l anagrafica dei punti di campionamento Ciascun punto di campionamento presente nel portale è stato identificato da un anagrafica comune: Codice unico provinciale Nome del punto, Comune e Provincia di appartenenza Acquedotto di appartenenza Gestore dell acquedotto Localizzazione spaziale (LAT e LONG) Classificazione del punto Immagini del punto Uniformazione a livello regionale del flusso di scambio delle informazioni relative alla rete di campionamento la rete viene tenuta aggiornata dalle singole AUSL Le modifiche sono subito rese disponibili al Sistema informativo di ARPA senza intermediari Non è più necessario procedere all aggiornamento periferico degli sportelli locali La qualità dei dati viene normalizzata e controllata

11 L aggiornamento della rete dei punti Riferimento ad anagrafica aggiornata e pulita Portale potabili Sportelli di accettazione campioni Database Unico Regionale dei Punti H2OPotabili AUSL -AVELCO -MS Excel -Altri applicativi Aggiornamento dei dati presenti nel Database Unico (...) AUSL -AVELCO -MS Excel -Altri applicativi Aggiornamento periodico dell anagrafica punti secondo regole comuni

12 L uniformazione dei dati: i punti georeferenziati Nel portale tutti i punti devono essere georeferenziati Come avviene la georeferenziazione? Caso A: Si possiedono le coordinate del punto I punti di campionamento possono essere configurati con l inserimento delle coordinate spaziali (opportunamente convertite in formato Google Maps ) I punti sono evidenziati con colore VERDE Caso B: Senza coordinate: Se viene inserito un indirizzo corretto il punto viene georeferenziato da un sistema automatico: sono marcati con colore GIALLO (il loro posizionamento deve essere confermato) CASO C: Se non viene inserito l indirizzo il punto non viene georeferenziato: sono marcati in ROSSO e non compaiono all interno della mappa

13 I punti di prelievo su mappa di Google

14 Accesso ai dati dei campioni prelevati Nel portale è stata sviluppata una sezione Dati liberamente accessibile agli utenti autenticati, e utilizzabile in modalità self-service da cui ciascuno può: Visualizzare e scaricare in formato XSLX i dati dei campioni prelevati nei punti configurati all interno del portale (dati anagrafici e risultati analitici) Visualizzare i campioni che presentano superamenti dei limiti di legge Ricercare i dati attraverso una ricerca parametrica Visualizzare e scaricare i RDP relativi ai campionamenti: si tta del RDP ordiginale firmato elettronicamente dai Responsabili delle analisi dei Laboratori di ARPA. Quando un RDP è disponibile sarà inviata una notifica via mail a tutti gli utenti registrati del servizio di appartenenza I RDP sono disponibili sul portale quando tutti i RDP prodotti da ARPA relativi a un certo campione sono terminati

15 Linee progettuali per lo sviluppo e l estensione del progetto portale potabili Estensione dell esperienza ad altre tematiche il cui flusso di gestione è analogo (Ausl ARPA) : Piscine, Acque minerali,(...) Estensione del contenuto del portale ai dati relativi a campionamenti su Siti produttivi e controlli non routinari (unico archivio dei dati analitici) Condivisione dei dati relativi ai punti critici/sensibili della rete Confronto con i dati forniti dai gestori Comunicazione al pubblico dei dati analitici rilevati sui campioni

16 Grazie per l attenzione

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