PICOGE: Manuale Utente. Guida alla compilazione della domanda online

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1 PICOGE: Manuale Utente Guida alla compilazione della domanda online

2 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli utenti che, nell ambito del piano assunzionale dell infanzia per il 2016/2017, dovranno presentare la domanda online per partecipare alla Fase B di cui all art. 4 del DM giugno La domanda è disponibile su Istanze Online del sito Miur dalle ore 9:00 del 29 luglio alle ore 14:00 del 9 agosto. In questa guida si forniranno inoltre informazioni per il corretto utilizzo delle funzionalità a corredo disponibili sulla sezione Istanze on line. 2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE 2.1 COS È E A CHI È RIVOLTO La funzione è finalizzata all acquisizione delle domande da parte degli aspiranti docenti non di ruolo inclusi a pieno titolo nelle graduatorie del concorso dell infanzia D.D.G. n. 82 del 24 settembre TEMPISTICA I termini di presentazione delle domande via web sono dalle ore 9.00 del 29 luglio alle ore del 9 agosto. 2.3 LINK UTILI PER APPROFONDIMENTI Piano assunzionale da Graduatorie di merito Scuola dell infanzia DDG 82/2012 ( 3 PROCESSO DI ACQUISIZIONE DELLA DOMANDA Il processo di acquisizione delle domante prevede: l accesso alla sezione Istanze online RTI : HPEServices Italia S.r.l. - Finmeccanica S.p.a. Page 1 of 18

3 l accesso al modulo di domanda la visualizzazione dei i dati anagrafici e dei dati di recapito (i dati anagrafici e di recapito non saranno modificabili) l acquisizione della domanda di assunzione l invio della domanda acquisita 3.1 PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ON-LINE Per accedere alla sezione e compilare il modulo di domanda l interessato dovrà avere: un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader un indirizzo di posta elettronica, lo stesso indicato durante la procedura di Registrazione le credenziali di accesso (username, password e codice personale) ottenute con la procedura di Registrazione (vedi Guida Operativa IOL_Registrazione_guidaoperativa_utente_v008) i requisiti amministrativi per accedere alla procedura in esame 4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE 4.1 ACCESSO ALLE ISTANZE ON LINE Il servizio è disponibile sul sito per usufruirne occorre accedere all apposita sezione Fare clic su Istruzione Page 2 of 19

4 Accedere alla sezione Personale scuola Accedere alla sezione Presentazione Istanze on line Inserire username e password Page 3 of 19

5 Per iniziare la compilazione della domanda di assunzione, selezionare l istanza Assunzioni Infanzia graduatorie di merito DDG 82/2012 e fare clic su Vai alla compilazione Appare una maschera con le avvertenze da considerare per la presentazione della domanda. Dopo aver letto il messaggio prospettato fare clic su avanti. Page 4 of 19

6 4.2 ACQUISIZIONE, SALVATAGGIO E INVIO DELLA DOMANDA In questa sezione l aspirante docente visualizza i dati anagrafici e di recapito. Solo le informazioni di recapito possono essere modificate seguendo le istruzioni riportate in alto in questa stessa pagina. Sia che i dati di recapito debbano essere modificati, sia che siano corretti, si può procedere con l inserimento della domanda. Tuttavia, nel caso in cui i dati debbano essere modificati è opportuno interrompere l inserimento della domanda, aggiornare i dati di recapito e successivamente tornare ad operare sulla domanda. La funzione prevede l acquisizione della domanda di assunzione. Procedere selezionando il tasto avanti Page 5 of 19

7 Maschera informativa per aspirante docente appartenente alla categoria Concorso D.D.G. n.82 del 24 settembre 2012 graduatorie della scuola dell infanzia. Procedere selezionando il tasto avanti. Page 6 of 19

8 Prima dell acquisizione della domanda viene visualizzata: la sezione dei titoli posseduti (qualora presenti) la sezione degli insegnamenti Le informazioni con cui l aspirante docente partecipa alla procedura non sono modificabili. Qualora venisse riscontrato un dato non coerente con quanto atteso dovrà essere segnalato all ufficio regionale competente. La funzione prevede l inserimento delle preferenze. Procedere selezionando il pulsante inserisci le preferenze Page 7 of 19

9 In questa sezione l aspirante docente in possesso di una o più specializzazioni di sostegno, deve esprimere la priorità tra posti di sostegno e posti comuni. Page 8 of 19

10 L aspirante dovrà, infine, scegliere le regioni, mettendole in ordine di gradimento.è possibile cambiare l ordine di preferenza delle regioni selezionando le frecce in su e in giù corrispondenti. Page 9 of 19

11 Il seguente messaggio di warning viene visualizzato dopo aver selezionando il tasto conferma se non viene espresso l ordine di preferenza tra posti comuni e posti di sostegno: Il seguente messaggio di warning viene visualizzato dopo aver selezionando il tasto conferma e se non viene espresso l ordine di preferenza di almeno una regione: In questo caso però, purchè sia sta espressa almeno una regione, è consentito salvare la domanda per poterla aggiornare successivamente. L invio della domanda non sarà possibile finchè le regioni non saranno state tutte espresse. Il seguente messaggio viene visualizzato dopo il tentativo di salvataggio senza aver espresso né una preferenza fra le regioni, nè la preferenza tra posti di sostegno e posti comuni. Solo dopo aver espresso l ordine di preferenza tra posti di sostegno e posti comuni se in possesso di una o più specializzazioni di sostegno, e selezionato almeno una regione, è possibile salvare la domanda. Page 10 of 19

12 Il seguente messaggio viene visualizzato dopo il salvataggio della domanda senza aver espresso la preferenza tra l ordine di gradimento di tutte le regioni. È possibile completare la domanda in un secondo momento selezionando il pulsante inserisci le preferenze e confermando l operazione. Dopo aver inserito tutte le preferenze e salvato la domanda è necessario confermare ed inviare la domanda per poter partecipare al piano assunzionale. Page 11 of 19

13 Per confermare l invio della domanda inserire il codice personale e premere il pulsante conferma. Dopo aver inviato la domanda il sistema invia, all aspirante docente, una con la notifica dell avvenuto invio della domanda di assunzione. Riportato di seguito il testo : Page 12 of 19

14 Gentile XXXX XXXX, con la presente La informiamo che la domanda di partecipazione al piano assunzionale a.s. 2016/2017 previsto dal D.M giugno 2016, da Lei presentata tramite le Istanze on line del M.I.U.R. in qualita' di aspirante docente incluso nelle graduatorie della scuola del'infanzia del Concorso D.D.G. n. 82 del 24 settembre 2012, e' stata da Lei confermata e inviata in data 25/07/2016. A garanzia del corretto completamento dell'operazione, La invitiamo a verificare che interrogando la domanda compaia il messaggio dell'avvenuta convalida e che nella sezione "Archivio" sia presente la ricevuta dell'invio della domanda con tutte le informazioni corrette. Attenzione: La preghiamo di non rispondere a questa e di non utilizzare questa casella postale, il messaggio è generato automaticamente. Distinti saluti L aspirate docente, nella sezione archivio personale trova la domanda di assunzione in formato pdf: Page 13 of 19

15 4.2.1 Annullamento dell invio della domanda Dopo aver inviato la domanda è possibile rientrare nell istanza e annullare l invio : Per annullare l invio selezionare il pulsante Ritira domanda : Per confermare l annullamento dell invio premere il tasto conferma : Per confermare l annullamento dell invio è necessario inserire il codice personale e premere il tasto conferma : Page 14 of 19

16 Dopo l annullamento dell invio, dalla sezione archivio personale viene aggiornata la domanda di assunzione in formato pdf. Viene inserita la dicitura "Annullato Dopo aver annullato l invio il sistema invia all aspirante docente, una con la notifica dell annullamento della domanda di assunzione. Riportato di seguito il testo : Page 15 of 19

17 Gentile XXXX XXXX, con la presente La informiamo che la domanda di partecipazione al piano assunzionale a.s. 2016/2017 previsto dal D.M giugno 2016, da Lei presentata tramite le Istanze on line del M.I.U.R. in qualita' di aspirante docente incluso nelle graduatorie della scuola dell'infanzia del Concorso D.D.G. n. 82 del 24 settembre 2012, e' stata e' stata da Lei ritirata, in data 25/07/2016. Di conseguenza, alla sezione "Archivio", presente sulla home page del portale, e' stata annullata la ricevuta del precedente invio della domanda. Si ricorda che il termine ultimo di presentazione della domanda è fissato alle ore del giorno 9 Agosto Attenzione: La preghiamo di non rispondere a questa e di non utilizzare questa casella postale, il messaggio è generato automaticamente. Distinti saluti Page 16 of 19

18 4.2.2 Cancellazione della domanda La funzione consente la cancellazione della domanda, solo se è stata inserita ma non inviata. Procedere selezionando il tasto cancella la domanda Confermare la cancellazione della domanda premendo il tasto conferma : Per confermare cancellazione della domanda è necessario inserire il codice personale e premere il tasto conferma : Page 17 of 19

19 Dopo aver cancellato la domanda il sistema invia all aspirante docente una con la notifica della cancellazione della domanda di assunzione. Page 18 of 19

20 Riportato di seguito il testo : Gentile XXXXX XXXXXX, con la presente La informiamo che la domanda di partecipazione al piano assunzionale a.s. 2016/2017 previsto dal D.M giugno 2016, da Lei presentata tramite le Istanze on line del M.I.U.R. in qualita' di aspirante docente incluso nelle graduatorie della scuola dell'infanzia del Concorso D.D.G. n. 82 del 24 settembre 2012, e' stata da Lei cancellata, in data 25/07/2016. Di conseguenza, dalla sezione "Archivio", presente sulla home page del portale, e' stata cancellata la ricevuta dell'invio della domanda precedentemente inserita. A garanzia del corretto completamento dell'operazione, La invitiamo a verificare che interrogando la domanda compaia il messaggio dell'avvenuta cancellazione della domanda e che dalla sezione "Archivio" sia stata cancellata la ricevuta dell'invio della domanda. Si ricorda che il termine ultimo di presentazione della domanda è fissato alle ore del giorno 9 Agosto Attenzione: La preghiamo di non rispondere a questa e di non utilizzare questa casella postale, il messaggio è generato automaticamente. Distinti saluti Nella sezione archivio personale viene cancellata la domanda di assunzione in formato pdf. Page 19 of 19