Gestione delle diapositive

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1 Gestione delle diapositive Le note Essendo PowerPoint utilizzato per presentare relazioni a un pubblico che ascolta, il relatore, per aiutarsi nella sua esposizione, ha a disposizione, per ciascuna diapositiva, delle note che potranno essere stampate a parte ed essere impiegate dal relatore come guida. Il relatore potrà così ottenere migliori risultati espositivi, facendo quindi avanzare le diapositive dopo ciascuna pagina di note. Impostare le note per una diapositiva è semplicissimo: appena al di sotto di ciascuna diapositiva, infatti, c è un apposito spazio, nel quale è presente una scritta che recita Fare clic per inserire le note. Per inserire una nota, quindi, è sufficiente fare clic nel riquadro inferiore dell area di lavoro e digitare la nota desiderata. Le note non vengono visualizzate durante la presentazione. È però possibile stamparle, in modo da fornire al relatore i fogli con le note e le diapositive stampate. Quando si stampa su carta, ogni diapositiva è rappresentata da una pagina contenente la diapositiva nella parte superiore e la nota nella parte inferiore. Le visualizzazioni Per semplificare il lavoro con le presentazioni, è possibile utilizzare diverse visualizzazioni. Ciascuna visualizzazione sottolinea un particolare aspetto della presentazione e rende più semplice lavorare con quell aspetto.

2 La visualizzazione più utilizzata e vista fino a questo momento è la cosiddetta visualizzazione normale. Per cambiare la visualizzazione della presentazione, è necessario aprire la scheda Visualizza, quindi, dalla categoria Visualizzazioni presentazione, scegliere la visualizzazione desiderata. Se si desidera cambiare l ordine delle diapositive nella presentazione, è possibile utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive. Nell esempio mostrato sopra è possibile vedere delle miniature della presentazione, così da avere un idea della sua composizione generale. Se l ordine delle diapositive non fosse quello desiderato, è possibile spostare le diapositive facendovi clic sopra e trascinandole al posto giusto. La visualizzazione Pagina note è utile per vedere come appariranno le note unitamente alla diapositiva a cui fanno riferimento.

3 Nell esempio sopra, è possibile leggere le note di ciascuna singola diapositiva e anche apportare delle modifiche. Unico difetto è che se non si ha uno schermo grande, è probabile che le note risultino quasi illeggibili, perché riportate in una sezione molto piccola. È possibile ingrandire la visualizzazione delle note agendo sullo zoom. A questo scopo occorre fare clic sul pulsante Livello di zoom nella barra di stato dell'applicazione, in basso a destra (che normalmente riporta un valore percentuale). Si apre in questo modo la finestra Zoom, dalla quale è possibile selezionare o impostare il livello di zoom desiderato. La visualizzazione Schema diapositiva serve invece a modificare lo schema e il layout delle diapositive. In questa visualizzazione è possibile modificare gli stili delle intestazioni e del corpo del testo, impostare le intestazioni e i piè di pagina delle diapositive, nonché i livelli delle singole diapositive. Non appena si passa a questa visualizzazione, si apre anche una nuova scheda, denominata Schema diapositiva, che contiene gli strumenti più utili per apportare le modifiche allo schema della diapositiva. Per tornare alla visualizzazione precedente dalla visualizzazione Schema diapositiva, è necessario fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema. In questo modo, è possibile tornare alla modifica delle diapositive.

4 Se si desidera stampare uno schema generale della presentazione, nei casi in cui si è relatori di una presentazione particolarmente lunga, è possibile creare una stampa della presentazione che diviene una sorta di libretto contenente, su ciascuna pagina, da una a nove diapositive. Lo stampato è utile come riferimento generale della presentazione; può anche essere fornito al pubblico prima di una relazione, in modo da aiutare i presenti a seguire quanto viene detto. È possibile decidere la struttura che deve avere uno stampato e vederne un anteprima attivando la visualizzazione Schema stampati. Passando a questa visualizzazione, visibile in basso, si può notare che viene aperta una nuova scheda, denominata anch essa Schema stampati. Il comando più importante di questa scheda è Diapositive per pagina, selezionando il quale è possibile scegliere quante diapositive verranno stampate in ogni pagina. L ultima opzione di visualizzazione è Presentazione. Premendo questo pulsante viene avviata la presentazione, con le impostazioni precedentemente selezionate. Le impostazioni predefinite fanno partire la presentazione dalla prima diapositiva. Per passare alla diapositiva successiva, occorre fare clic con il pulsante del mouse, premere la barra spaziatrice, il tasto o il tasto Pag con la freccia in basso. Per passare alla diapositiva precedente, si può premere invece il tasto Backspace, il tasto o il tasto Pag con la freccia in alto. In qualsiasi momento è possibile interrompere la visualizzazione premendo il tasto Esc. Lo spostamento fra diapositive Quando la presentazione contiene diverse diapositive, è importante sapersi spostare con rapidità tra le diapositive da modificare. La visualizzazione Sequenza diapositive offre un metodo di spostamento intuitivo: è sufficiente fare doppio clic su una delle diapositive per aprirla in

5 visualizzazione Normale. Nelle altre visualizzazioni, invece, si possono utilizzare i due pulsanti Diapositiva precedente e Diapositiva successiva, che si trovano sotto la barra di spostamento. In alternativa, è possibile scorrere le diapositive nel riquadro delle diapositive, sulla parte sinistra dello schermo, e fare clic su quella desiderata.