Comune di Spoleto

Transcript

1 1/6 Unità proponente: PMS - Polizia Municipale e Servizi Generali Oggetto: Affidamento a INIT Srl e Sistematica Spa dei servizi di assistenza, manutenzione e di supporto specialistico per l'anno 2014 rispettivamente sugli applicativi VBG ( 4.025,00 iva esclusa) e Geprot\AmicoWorkflow ( ,00 iva esclusa) Responsabile del procedimento: Luca Ventura ESERCIZIO 2014 Vedi allegato impegni Visto contabile: Positivo Motivazione visto contabile: REGOLARE

2 2/6 Direzione Polizia Muncipale e Servizi Generali I L DIRIGENTE RICHIAMATI: a) il decreto sindacale n 51 del 2 aprile 2014 con il quale è stato nominato il comandante della polizia municipale di Spoleto ai sensi dell articolo 9 della legge 7 marzo 1986, n 65 recante la Legge quadro sull'ordinamento della polizia municipale nonché responsabile della direzione polizia municipale e servizi generali del Comune di Spoleto; b) l art. 163, comma 3, del D.lgs 267/2000; c) la Determinazione n. 1 del 2/1/2014 con cui è stato disposto l esercizio provvisorio per l anno 2014 nelle more di approvazione del Bilancio di Previsione; VISTI gli stanziamenti al 31/12/2013 del Bilancio di Previsione approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale n. 34 del 20/12/2013 e del P.E.G. approvato con la delibera di Giunta Comunale n. 320 del 30/12/2013; VISTO che il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2014 è stato prorogato al 30/04/2014; VISTO che il Bilancio di Previsione 2014 è in corso di approntamento; VISTA la Deliberazione di Giunta comunale n. 291 del 29/11/2013 con cui si è disposta la risoluzione del contratto rep. 7988/2012 sottoscritto con la Ditta Halley Informatica Srl per la fornitura chiavi in mano di una suite applicativa gestionale Web based completamente integrata e comprensiva dei relativi servizi di assistenza e manutenzione (artt. 11 D.lgs. 163/2006) CIG: C, dando mandato alla Direzione PMS di avviare una nuova gara ad evidenza pubblica per la fornitura di analoghi servizi e definendo al contempo le necessità da soddisfare; VISTO che con det. dirigenziale n. 241 del 4/3/2014 è stata indetta la procedura aperta per l affidamento della fornitura chiavi in mano di una suite applicativa gestionale completamente integrata e comprensiva dei relativi servizi di assistenza e manutenzione da svolgersi per sei anni, per l importo posto a base di gara di euro ,00 olte IVA; PREMESSA: Con Deliberazione di Giunta comunale n. 291 del 29/11/2013 con cui si è disposta la risoluzione del contratto rep. 7988/2012 sottoscritto con la Ditta Halley Informatica Srl per la fornitura chiavi in mano di una suite applicativa gestionale Web based completamente integrata e comprensiva dei relativi servizi di assistenza e manutenzione (artt. 11 D.lgs. 163/2006) CIG: C, dando mandato alla Direzione PMS di avviare una nuova gara ad evidenza pubblica per la fornitura di analoghi servizi e definendo al contempo le necessità da soddisfare. Con determinazione dirigenziale n. 241 del 4/3/2014 è stata indetta la procedura aperta per l affidamento della fornitura chiavi in mano di una suite applicativa gestionale completamente integrata e comprensiva dei relativi servizi di assistenza e manutenzione da svolgersi per sei anni, per l importo posto a base di gara di euro ,00 olte IVA. Dato che: a) tra le procedure non installate e avviate da Halley per inadmepienza contrattuale ci sono quelle inerenti le seguenti aree: SUAP, SUE, atti amministrativi; b) le suddette aree sono state comunque coperte dall Ente (al fine di garantire la continuità dei servizi erogati) mantenendo in esercizio gli applicativi di E-gov Umbria denominati VBG (SUAP, SUE) e AmicoWorkflow (atti amministrativi), gestiti rispettivamente da INIT srl e Sistematica Spa; c) la protocollazione degli atti (con finalità di marca temporale) avviene ancora attraverso l applicativo di egov Geprot gestito da Sistematica Spa) dato che Halley non ha integrato il proprio protocollo con AmicoWorkflow; d) l Ente ha necessità di modificare con urgenza i flussi amministrativi (come attualmente definiti in AmicoWorkflow) per mutate esisgenze di tipo organizzativo;

3 3/6 è necessario richiedere alle ditte fornitrici dei suddetti applicativi di Egov-Umbria apposito servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2014, al fine di garantire la continuità dei relativi servizi applicativi erogati dall Ente nelle suddette aree (SUAP, SUE, atti amministrativi, protocollazione con fianlità di marca temporale per gli atti) nonché ricevere adeguato supporto da tali Ditte in fase di migrazione dati una volta aggiudicata la gara per la fornitura chiavi in mano di una suite applicativa gestionale completamente integrata e comprensiva dei relativi servizi di assistenza e manutenzione da svolgersi per sei anni. Risulta altresì necessario modificare con urgenza i flussi amministrativi (come attualmente definiti in AmicoWorkflow) per mutate esigenze di tipo organizzativo, richiedendo a Sistematica Spa adeguato supporto specialistico (per un monte giornate annuale stimato non inferiore a 12). Il listino per i suddetti servizi è stato pubblicato da tali ditte sul MEPA e prevede i seguenti costi: Codice MEPA VBG-MHD-SUAPE-CF5 SIS-MANPR-G001 SIS-MANWF-G001 SIS-MANWF-0002 SIS-MANGG-0003 Descrizione Servizio Importo annuale ( ) IVA ESCLUSA Quantità Importo totale ( ) IVA ESCLUSA Manutenzione/Help Desk VBG modulo SUAP Comuni di fascia 5 (INIT SRL) Supp. e Manut. Corr. e Norm. del protocollo Interpa per Comuni (SISTEMATICA SPA) Supp. base e Manut. Corr. del motore di workflow Interpa per Comuni (SISTEMATICA SPA) Supp. e Manut. Corr. di un flusso generico realizzato sul motore di workflow Interpa (SISTEMATICA SPA) Pacchetto min10 giornate di attività specialistiche in ambito InterPA (SISTEMATICA SPA) TOTALE ( ) IVA ESCLUSA ,00

4 4/6 MOTIVAZIONE: E necessario rinnovare i servizi di assistenza e manutenzione per il 2014 sugli applicativi di egov VBG, AmicoWorkflow e Geprot al fine di garantire la continuità dei servizi applicativi (SUAPE, SUE, atti amministrativi, protocollo) dell Ente e soddisfare le esigenze specificate in premessa. VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; VISTO che ai sensi dell art. 125 del Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n 163, il Comune di Spoleto ha adottato il Regolamento per l affidamento di lavori, forniture e servizi in economia, con deliberazione di C.C. n 16 del 20/02/2008, che all art consente l affidamento diretto di forniture e servizi mediante cottimo fiduciario per importi inferiori ad ,00 I.V.A. esclusa a seguito di ricerca informale e/o trattativa diretta, previa attestazione della congruità dei prezzi praticati rilasciata dal responsabile del procedimento; ACCERTATA da parte del responsabile del procedimento la congruità dei costi dei servizi richiesti e specificati in premessa; DATO ATTO che i suddetti servizi sono presenti sul MEPA e che le suddette Ditte li stanno espletando dal 1/1/2014 al fine di garantire all Ente la continuità applicativa (per le aree SUAPE, SUE, atti amministrativi, protocollo (Geprot)); ACQUISITE le autocertificazioni DURC di Init Srl (prot del 16/4/2014) e Sistematica Spa (prot del 16/4/2014) DATO ATTO che la spesa per i servizi di assistenza e manutenzione specificati in premessa non soggiace alle disposizioni di cui all articolo 163, commi 1 e 2, del D. Lgs. N. 267/2000 in quanto gli stessi risultano essenziali al fine di evitare un interruzione di specifici servizi applicativi (SUAPE, SUE, atti amministrativi, protocollo) erogati dal Comune di Spoleto e quindi danni all Ente medesimo; DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con la trasmissione al dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato la regolarità tecnico-amministrativa; RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell articolo 64 dello Statuto Comunale di Spoleto e dell articolo 107 del Dlgs 18 agosto 2000, n 267; DETERMI NA 1) DI APPROVARE le offerte per i servizi di assistenza, manutenzione nonchè di supporto specialistico (per l anno 2014) per gli applicativi VBG e AmicoWorkflow\Geprot, pubblicate sul MEPA rispettivamente da INIT Srl e SISTEMATICA Spa (come da dettaglio e listino riportati in premessa) e complessivamente pari a ,00 (euro quattordicimilacentoquindici\00) iva esclusa; 2) DI AFFIDARE a Init Srl e Sistematica Spa i suddetti servizi (come da dettaglio specificato in premessa) in qualità di ditte sviluppatrici e fornitrici rispettivamente degli applicativi VBG e AmicoWorkflow\Geprot e, in quanto tali, le sole ad essere in possesso delle competenze e professionalità necessarie alla corretta erogazione di tali servizi; 3) DI IMPEGNARE in favore di Init Srl 4.910,5 (euro quattromilanovecentodieci\50) iva inclusa per il finanziamento del servizio di manutenzione e assistenza sull applicativo VBG - come da dettaglio specificato in premessa - sui seguenti capitoli del B.P che offrono adeguata disponibilità; Capitolo Articolo B.P. Somma ,5 4) DI IMPEGNARE in favore di Sistematica Spa ,80 (euro dodicimilatrecentonove\80) iva inclusa per il finanziamento dei servizi si assistenza, manutenzione e di supporto specialistico sugli applicativi AmicoWorkflow\Geprot, - come da dettaglio specificato in premessa - sui seguenti capitoli del B.P che offrono adeguata disponibilità; Capitolo Articolo B.P. Somma ,80 5) DI DARE MANDATO all ufficio SITEL dell Ente di provvedere all ordinativo dei suddetti servizi tramite MEPA;

5 5/6 6) DI TRASMETTERE il presente atto - attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA agli uffici comunali di competenza. 7) DI DARE ATTO che: a. il responsabile del presente procedimento amministrativo è il dott. LUCA VENTURA sensi dell articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n 241 e dell articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità; b. che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n 82 e s.m.i recante il Codice dell'amministrazione digitale. Il Dirigente (Ten. Col. Vincenzo Russo)

6 6/6 ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI Anno Capitolo Articolo Importo Direzione Tipo Numero imp/acc ,50 PMS D.D. IMP 295/ ,80 PMS D.D. IMP 296/2014