LAVORO AGILE. Iniziative di lavoro innovativo nel Comune di Venezia. come cambia il lavoro nella P.A. Fabio Garganego

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1 LAVORO AGILE Iniziative di lavoro innovativo nel Comune di Venezia come cambia il lavoro nella P.A. 1 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 1

2 Agenda... Contesto veneziano Normativa e regolamento Alcuni progetti innovativi 2 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 2

3 Contesto veneziano Popolazione Più di 20 milioni di turisti ogni anno studenti iscritti all università 414 km 2 estensione del territorio 3 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 3

4 Una città complessa Industria Mobilità Aeroporto Porto Centro Storico 4 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 4

5 Alcuni dati - telelavoro al 31/12/2014 TOTALE 35 1 responsabile di ufficio 1 Dirigente 2 progetti sperimentali di T-Light Dipendenti: 3300 Posizioni Org.: 229 Dirigenti: 70 5 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 5

6 Alcuni dati - telelavoro al 31/12/2014 MOTIVAZIONE salute del/della richiedente, gestione familiare (figli minori) assistenza a un familiare distanza casa-lavoro DURATA da alcuni mesi a diversi anni TIPOLOGIA gestione presenze, buoni pasto, catalogazione e inserimento dati... fino a lavoro altamente qualificato (vedi dirigente) 6 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 6

7 La normativa nazionale - D.P.R. 70/99 L'articolo 5 del D.P.R. è del '99... millennio scorso e in I.C.T. 15 anni sono ere geologiche... 7 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 7

8 D.P.R. 70/99 - art Postazione di telelavoro 1. La postazione di telelavoro e' il sistema tecnologico costituito da un insieme di apparecchiature e di programmi informatici, che consente lo svolgimento di attività di telelavoro. 2. La postazione di telelavoro deve essere messa a disposizione, installata e collaudata a cura ed a spese dell'amministrazione interessata, sulla quale gravano altresì la manutenzione e la gestione di sistemi di supporto per il dipendente ed i relativi costi. 3. I collegamenti telematici necessari per l'effettuazione della prestazione di telelavoro debbono essere attivati a cura ed a spese dell'amministrazione interessata, sulla quale gravano altresì tutte le spese di gestione e di manutenzione. 4. Sulla base di una specifica analisi dei rischi, l'amministrazione garantisce adeguati livelli di sicurezza delle comunicazioni tra la postazione di telelavoro ed il proprio sistema informativo. 5. La postazione di telelavoro può essere utilizzata esclusivamente per le attività inerenti al rapporto di lavoro. 6. Nell'ambito del progetto di cui all'articolo 3, le amministrazioni definiscono le modalità per assicurare adeguate comunicazioni con il contesto organizzativo nel quale il dipendente opera. 8 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 8

9 Il regolamento comunale 9 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 9

10 Postazione? 10 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 10

11 Telelavoro light Dipendente P.C. personale del dipendente Linea Adsl Amministrazione V.P.N. Virtual Private Network Desktop/Client Virtuale (VMware, Citrix, Ulteo o altro) 11 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 11

12 Risparmi - tempo una postazione virtuale poche ore Per installare una postazione con una seconda linea adsl a casa richiede almeno 60 giorni Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 12

13 Risparmi - risorse economiche Ogni singola postazione: PC, monitor, stampante, assistenza e linea adsl costa circa euro su un triennio La gestione lato server del telelavoro light ha dei costi ma molto minori Rimborso forfettario 13 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 13

14 Confronto tra le due soluzioni di Telelavoro T-Light ore postazioni da 1 a 10 Ke Flessibile Quasi nulla e centralizzata Tradizionale mesi euro per postazione su 3 anni Rigido Maggiore e distribuita 14 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 14

15 Vantaggi del Telelavoro Light Il progetto offre la possibilità di svolgere la propria attività lavorativa da casa, per periodi brevi o frazionati nel tempo, senza necessariamente dover attivare una vera e propria postazione di telelavoro. Costi complessivi per l Amministrazione ridotti di almeno il 60% - 70% 15 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 15

16 Co-working Il progetto è in fase di progettazione e offrirà la possibilità di svolgere la propria attività lavorativa anche da un'altra postazione, senza dover chiedere ospitalità a colleghi, fruendo degli stessi servizi informatici offerti nella postazione personale, con la possibilità di ridurre le doppie postazioni. 16 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 16

17 Sala di Telepresenza Sistemate in due sedi strategiche dell'ente, permettono di collegarsi in modo agile senza doversi spostare tra Venezia e Mestre risparmi sui tempi di spostamento Pregiunta Riunioni tra uffici e direzioni Riunioni con altri Enti e istituzioni 17 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 17

18 Rete a banda larga: Fibra ottica Centro Storico 18 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 18

19 Rete a banda larga: Fibra ottica Terraferma 19 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 19

20 Rete a banda larga: Ponti radio Isole 20 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 20

21 La rete in cifre SEDI CABLATI /SITI DORSALE (cavo a 144 f.o.) RILEGAMENTO (cavo a 12/24 f.o.) TOTALE 123/ km 58 km 184 km 21 Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 21

22 The End Settore Sistemi informativi e Cittadinanza Digitale ing. e: fabio.garganego@comune.venezia.it sistemi.informativi@comune.venezia.it t: Settore Sistemi informativi e cittandianza digitale 22