Guida all uso del sistema gestionale schede online per attività commerciali e turistiche

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1 Guida all uso del sistema gestionale schede online per attività commerciali e turistiche Versione 1.0 Ultima revisione: 09/11/ Questa guida è di proprietà esclusiva di Bormio.info e viene fornita esclusivamente agli inserzionisti che hanno una propria scheda presente all interno del portale Bormio.info. La sua diffusione, con qualsiasi messo, all esterno delle persone autorizzate all accesso al sistema gestionale, non è per alcun motivo consentita.

2 Indice della guida 1. Accesso al sistema gestionale Come accedere al sistema gestionale delle schede 2. Gestione della propria scheda informativa Come gestire la propria scheda pubblicata sul portale, la photogallery e i dati aziendali 3. Gestione e modifica dei propri dati anagrafici e della password di accesso Come aggiornare i propri dati anagrafici e di accesso, e verificare la scadenza delle proprie schede 4. Gestione della Vetrina online dei propri prodotti Come gestire i prodotti inseriti nella propria vetrina e caricare le foto relative 5. Gestione dello shop/e-commerce dei propri prodotti Come gestire gli ordini di acquisto ricevuti attraverso la scheda su Bormio.info Bormio.info Versione Pagina 1

3 1. Accesso al sistema gestionale Per accedere al sistema gestionale, è necessario aprire un browser di navigazione su internet ( Internet Explorer, Firefox, Safari ) e digitare l indirizzo url: Si aprirà la seguente schermata: E necessario inserire i propri dati personali ( consegnati all attivazione della propria scheda ) nei campi nome utente e password, quindi cliccare sul pulsante Entra. Bormio.info Versione Pagina 2

4 Si aprirà quindi la schermata principale del sito, visibile di seguito, con il pannello di controllo e il riepilogo di tutte le principali funzionalità presenti nel sito. Da qui è sufficiente cliccare sul pulsante corrispondente alla sezione a cui si desidera accedere, tra quelli elencati al centro della schermata. Bormio.info Versione Pagina 3

5 2. Gestione della propria scheda informativa Per modificare la propria scheda informativa, quella visibile all interno del sito Bormio.info, cliccando sulla categoria merceologica relativa alla propria attività, è necessario cliccare sul pulsante Gestione Pagina. Si aprirà la seguente schermata: La schermata riporta l elenco delle schede attive sul proprio account. Sarà presente una scheda per ciascuna delle proprie attività. Bormio.info Versione Pagina 4

6 2.1 Modifica della scheda Da qui cliccando sul nome della scheda o su Modifica scheda sarà possibile accedere alla pagina dove modificare il contenuto testuale e informativo della scheda. Si aprirà la seguente schermata: Qui è possibile compilare i vari campi disponibili o selezionando tra le opzioni visualizzate a schermo. La modifica in particolare è consigliabile sui campi del Titolo della pagina e del Contenuto della pagina/post, dove è possibile anche inserire una formattazione grafica del testo ed aggiungere eventuali immagini da inserire all interno del testo ( no photogallery ). Per inserire immagini è necessario cliccare sull icona a forma di foto ( prima icona del quarto blocco di comandi nella casella del contenuto ), quindi nella finestra che viene aperta, cliccare su Carica dall elenco in alto e qui selezionare il file immagine da caricare ( cliccando su sfoglia ), quindi cliccare su invia al server. Attendere il caricamento della foto ( da pochi secondi ad alcuni minuti a seconda delle dimensioni e della velocità della propria linea internet ) e quindi cliccare su ok nella schermata che viene aperta con l anteprima della foto. Bormio.info Versione Pagina 5

7 E possibile modificare anche la posizione della propria struttura sulla cartina geografica semplicemente cliccando sul puntatore rosso e trascinandolo nella posizione desiderata. Una volta terminate le modifiche alla propria scheda cliccare sul pulsante Salva modifiche per confermare le modifiche apportate. Attenzione! Una volta salvate le modifiche, non sarà possibile recuperare le informazioni precedentemente inserite nella scheda. 2.2 Caricamento delle foto nella Photogallery Per caricare foto nella Photogallery ( la sequenza di foto visibili all interno della propria scheda ), è necessario cliccare su Photogallery inserzione nel menù iniziale della sezione Gestione pagine. Si aprirà la seguente schermata: Da qui è possibile gestire le foto caricate ( cancellarle o impostarle come copertina dell inserzione, ovvero l immagine che appare quando viene visualizzata la struttura nell elenco della propria tipologia merceologica del sito ) o caricare nuove foto. Per caricare una nuova foto seleziona sfoglia, scegli il file da caricare ( solo immagini in formato jpg di dimensione massima 2mb ) e quindi clicca sul pulsante Carica e attendi che il caricamento venga confermato sulla pagina e la foto sia aggiunta all elenco in basso. E possibile caricare fino a 20 foto per ciascuna scheda. Bormio.info Versione Pagina 6

8 3. Gestione dei dati anagrafici e della password di accesso Per gestire i propri dati personali, è necessario, nel menù iniziale del pannello di controllo, cliccare su Anagrafica. Si aprirà la seguente schermata, dove è possibile visualizzare il proprio nome utente e, se desiderato, modificare la propria password. E altamente consigliato modificare la password al primo accesso al sistema e, se possibile, periodicamente modificarla ( almeno 1 volta all anno ) per aumentare il livello di sicurezza nell accesso. La password deve essere lunga almeno 6 caratteri ( consigliati almeno 8 ), e contenere se possibile lettere e numeri. Tutte le password vengono archiviate in forma crittografata e non sono visibili agli operatori di Bormio.info. Per verificare invece le scadenze relative al proprio account, è necessario tornare al menù inziale del pannello di controllo, quindi cliccare sul pulsante Scadenze per visualizzare l elenco di tutte le schede attive e la relativa scadenza. La durata di ogni scheda è solitamente di 1 anno, talvolta con scadenza prolungata sino al 31 Dicembre dello stesso anno, anche se la durata totale fosse superiore a 1 anno. Bormio.info Versione Pagina 7

9 4. Gestione della Vetrina online dei propri prodotti Per gestire l inserimento di articoli all interno della vetrina, associata alla propria scheda aziendale, è necessario, nel menù iniziale del pannello di controllo, cliccare su Vetrine Shop, si aprirà la seguente schermata: La schermata riporta l elenco delle schede per le quali è stata attivata la funzionalità di vetrina. Da qui è possibile, cliccando sul nome della scheda o su Gestione prodotti accedere alla gestione della vetrina. Si aprirà una schermata con l elenco delle categorie di prodotti disponibili. Le categorie sono le varie tipologie di prodotti che si desidera inserire nella propria vetrina ( ad esempio: abbigliamento uomo, abbigliamento donna, prodotti scontati, ). All interno delle categorie saranno inseriti i prodotti. Dalla schermata è possibile gestire le categorie già presenti: cliccando sul nome della categoria o su Gestione prodotti contenuti si accede alla sezione di inserimento dei prodotti associati a quella specifica categoria. Cliccando su Elimina categoria e contenuto è possibile eliminare la categoria dalla propria vetrina. Attenzione! Eliminando la categoria, saranno automaticamente eliminati anche tutti i prodotti in essa contenuti. Bormio.info Versione Pagina 8

10 4.1 Gestione prodotti per categoria Entrando nella gestione prodotti contenuti si visualizza la seguente schermata: Viene visualizzato l elenco dei prodotti inseriti nella categoria. Cliccando su Aggiungi nuovo prodotto comparirà il modulo da compilare per aggiungere un nuovo prodotto, inserendo i seguenti dati: - nome del prodotto ( obbligatorio ) - codice del prodotto - descrizione estesa ( obbligatorio ) - prezzo ( obbligatorio ) - percentuale sconto ( sconto da visualizzare nella pagina pubblica del prodotto ) - ordinamento in visualizzazione ( la posizione in cui verrà visualizzato nella pagina pubblica, lasciare vuoto se non importante ) - tipologia taglie ( nel caso di prodotto che necessità di selezione della taglia ) Una volta terminato l inserimento dei dati del nuovo prodotto, cliccando su Aggiungi nuovo prodotto l articolo viene salvato ed è subito visibile nella pagina pubblica del negozio. La stessa procedura viene adottata nel caso di modifica di articoli già inseriti, il cui modulo di modifica è accessibile cliccando sul nome del prodotto o su Modifica prodotto nell elenco dei prodotti. Bormio.info Versione Pagina 9

11 4.2 Gestione foto per singolo prodotto Una volta aggiunto il nuovo prodotto, sarà possibile caricare le eventuali foto che si desiderassero associare al prodotto stesso. A fianco del prodotto, nell elenco prodotto della categoria selezionata, è presente il link Gestisci foto, cliccando il quale si arriva alla gestione delle foto. Nel caso di inserimento di un nuovo prodotto, tale link è presente anche all interno del messaggio di conferma dell avvenuto inserimento, evidenziato in verde all inizio della pagina. La sezione gestione foto si presenta con la seguente schermata: Come di consueto, per caricare una nuova foto è sufficiente cliccare su sfoglia nell apposito modulo in alto, quindi selezionare il file, se desiderato indicare nel campo ordine la posizione di visualizzazione della foto, e quindi cliccare su Carica e attendere il caricamento del file, che potrà impiegare alcuni secondi o qualche minuto a seconda delle dimensioni del file e della velocità della propria linea internet. E possibile caricare solamente foto in formato jpg di dimensione massima 2mb. E consigliabile, per velocizzare il caricamento dei file, ridurre le foto in locale nel proprio computer prima di caricarle, utilizzando un qualsiasi programma di creazione di miniature grafiche. Dall elenco sottostante delle foto caricate, è inoltre possibile impostare l immagine principale, che comparirà in fianco all articolo nella vetrina, oppure eliminare la foto. Attenzione! Una volta eliminata la foto, non sarà più possibile recuperare il file immagine, che viene automaticamente cancellato dal sistema. E possibile caricare fino a 10 foto per articolo. Bormio.info Versione Pagina 10

12 5. Gestione dello shop/e-commerce dei propri prodotti Per accedere alla gestione degli ordini ricevuti nel proprio negozio, se abilitati a tale funzione, è sufficiente cliccare nel pannello di controllo sull icona Vetrine shop come nel punto precedente, quindi cliccare su Gestione ordini in fianco alla vetrina di interesse per visualizzare l elenco degli ordini ricevuti e procedere alla loro gestione. Attenzione! Questa funzione è in corso di implementazione. Se invece si desidera procedere alle impostazioni generali del proprio negozio, cliccare sul link Variabili e- commerce sempre in fianco alla vetrina di proprio interesse. Da qui sarà possibile impostare variabili quali le modalità di spedizione da offrire agli acquirenti del proprio negozio, come da schermata di seguito: Bormio.info Versione Pagina 11