Regolamento per Reclutamento del personale. Approv. CdA del

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Sergio Lupo
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1 Regolamento per Reclutamento del personale Approv. CdA del

2 1. OGGETTO La procedura descrive i criteri e le modalità adottate da Lupiae Servizi S.p.A. per il reclutamento del personale secondo le normative vigenti nello status di lavoratore dipendente. 2. SCOPO Definire modalità operative, responsabilità e risorse necessarie a garantire che l attività di reclutamento del personale sia in linea con la normativa in vigore, con le politiche aziendali e con le caratteristiche dei ruoli da ricoprire. 3. PRINCIPI I principi in base ai quali vengono definite le procedure di reclutamento conformemente alla normativa vigente sono: 1)Adeguata pubblicità della selezione che deve essere effettuata mediante mezzi interni ed esterni che garantiscano un utilizzo diffuso delle informazioni e dei profili professionali richiesti. 2) Imparzialità della modalità di svolgimento della selezione in grado di salvaguardare una partecipazione adeguata che garantisca ed assicuri l economicità e celerità dell espletamento, ricorrendo ove opportuno all ausilio di sistemi automatizzati, diretti anche a realizzare forme di preselezione. 3) Adozione di meccanismi oggettivi e trasparenti, idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire garantendo ai candidati l esercizio del diritto di accesso secondo la normativa nei limiti previsti dalla legge. 4) Rispetto delle pari opportunità tra lavoratrici e lavoratori. 5) Coinvolgimento nelle Commissioni di valutazione di esperti nelle materie relative alle posizioni di personale da assumere scelti tra membri interni all azienda e qualora necessario anche docenti e/o professionisti esterni qualificati non appartenenti all organo di direzione politica dell azienda, che non ricoprano cariche politiche e che non siamo rappresentanti sindacali. 6) Documentazione e verbalizzazione delle attività effettuate. 4. CAMPO DI APPLICAZIONE La procedura è utilizzata dalla Direzione Generale che, avvalendosi dell Ufficio Personale, sulla base delle politiche aziendali, del budget degli organici e dei profili tecnico professionali necessari alla copertura delle posizioni organizzative scoperte, attua le fasi organizzative necessarie per il reclutamento del personale. In tutto il processo di reclutamento deve essere assicurata la massima trasparenza sia attraverso forme di pubblicità interna ed esterna che attraverso l esecuzione di prove selettive che ricorrano anche, per quanto possibile, a strumenti valutabili oggettivamente. La Società potrà avvalersi di società di selezione del personale per lo svolgimento di tutto o parte della procedura, controllando che le stesse operino rispettando i criteri di cui all art. 3 del presente regolamento. Nell affidamento dell incarico tale aspetto deve opportunamente risultare. La seguente procedura non si applica agli amministratori, agli organi di amministrazione e controllo della Società ed ai collaboratori con incarichi di carattere professionale aventi ad oggetto prestazioni specifiche. 1

3 5. MODALITA DI AVVIO DEL RECLUTAMENTO La procedura di reclutamento e selezione viene avviata esclusivamente in sede di C. di A. che autorizza formalmente il Direttore Generale a procedere alla selezione esterna. La Direzione Generale, 1. Valuta le esigenze organizzative di personale in coerenza con le disponibilità del budget e con le politiche di gestione del costo del lavoro e dell orario di lavoro; 2. formalizza le esigenze di personale della struttura consentendo la completa individuazione delle caratteristiche professionali, di competenza ed esperienziali del personale da individuare ed i processi/attività in cui lo stesso dovrà essere impiegato con evidenza della eventuale temporaneità o stagionalità dell esigenza espressa; 3. valuta se le esigenze di personale possono essere ricoperte con mobilità di risorse interne già presenti in Azienda anche a seguito di specifici iter formativi; 4. definisce le modalità tecnico/operative della selezione nel rispetto dei criteri di cui all art.3; 5. inoltra richiesta di autorizzazione al C. di A. per l avvio del reclutamento esterno. 6. SELEZIONE DEL PERSONALE RECLUTATO DALL ESTERNO a) PRE-SELEZIONE Ricevuta dal C. di A. l autorizzazione a procedere a selezione esterna il Direttore Generale avvia le procedure tecniche per la selezione del personale sul mercato esterno. Al fine di assicurare la massima trasparenza del processo di selezione da avviare, la Direzione Generale provvede alla stesura dell avviso pubblico di selezione nel quale sono riportate: a) le posizioni organizzative da ricoprire; b) i profili professionali richiesti per la copertura delle posizioni organizzative; c) le modalità di dettaglio del processo selettivo; d) il termine - non inferiore a trenta giorni - per l invio dei curricula. Ed inoltre al fine di garantire la massima pubblicizzazione: e) affigge l avviso di selezione in apposita bacheca aziendale; f) assicura la pubblicazione in apposita area del sito internet aziendale e/o se necessario con pubblicazione sugli organi di informazione. Alla scadenza del termine prefissato per la ricezione dei curricula, la Direzione Generale convoca, assumendone la Presidenza (oppure designa altro Presidente di Commissione), apposita Commissione composta dal coordinatore del servizio presso cui si trova la posizione organizzativa scoperta e da un terzo componente nominato dal C. di A., valutando l opportunità di coinvolgimento nella Commissione di ulteriore esperto della materia esterno all azienda. La Commissione provvede all analisi dei curricula ricevuti per la selezione verificandone i requisiti oggettivi (per esempio, età, studi svolti, esperienza pregressa, formazione post scolastica, grado di possesso degli strumenti di office automation, ecc.) e confrontando con il profilo professionale richiesto. 2

4 Sulla base di tale analisi, di cui viene predisposta apposita verbalizzazione, la Commissione seleziona i candidati da sottoporre a colloquio. b) SELEZIONE Il Presidente della Commissione, per il tramite dell ufficio del Personale, convoca i candidati ritenuti idonei che procedono alla compilazione della Scheda Informativa interna e forniscono tutta la documentazione attestante la veridicità delle informazioni contenute nel curriculum vitae. La fase di selezione, in funzione dei profili da selezionare può avvenire mediante: 1. Test psicoattitudinali e/o prove scritte se richieste per la verifica delle competenze professionali; 2. Colloqui individuali e/o assessment center di gruppo per approfondire capacità individuali e/o di interazione; 3. Colloqui tecnico/prova attitudinale per approfondire le reali competenze specialistiche (competenze tecniche legate al ruolo, conoscenze linguistiche, competenze informatiche...). 4. Prima del colloquio la Commissione procede all esame dei titoli dei candidati. Di ogni fase la Commissione redige apposito verbale di tutte le attività effettuate e le risultanze delle stesse. Sulla base di risultati delle prove effettua una valutazione comparativa dei candidati definendo e formalizzando una graduatoria. Il Presidente della Commissione trasmette, infine, al C. di A. la graduatoria per l approvazione finale e l autorizzazione al prosieguo della procedura di assunzione ed inserimento. Tale graduatoria, approvata dal C. di A. rimane valida per un periodo di tre anni per esigenze aziendali per profili identici a quelli per cui è stata attivata la selezione cui la graduatoria si riferisce. c) ASSUNZIONE E INSERIMENTO La Direzione Generale, dopo l approvazione della graduatoria da parte del C. di A., inoltra all Ufficio del Personale i nominativi del personale da assumere perché proceda agli adempimenti previsti dalla legge (relative al livello di inquadramento, all entità della retribuzione proposta, sede di lavoro, data di assunzione ecc ). Qualora il candidato prescelto rinunci con comunicazione scritta si provvede a convocare il candidato successivo in graduatoria. L Ufficio del Personale dopo l assunzione, attiva il medico competente per organizzare le visite mediche di idoneità alla mansione per la quale è stato prescelto il candidato. 7. LAVORO IN SOMMINISTRAZIONE Nel rispetto delle disposizioni sul reclutamento e della programmazione del fabbisogno di personale è previsto il ricorso a forme contrattuali flessibili del personale quali il lavoro temporaneo (interinale), nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge. La Direzione Generale, nei casi di soddisfacimento di puntuali fabbisogni di personale temporaneo, e previa formalizzazione in sede di C.d.A., può ricorrere all istituto del lavoro interinale previa contrattualizzazione con agenzia autorizzata, da selezionarsi secondo le vigenti disposizioni di legge e regolamentari. 3

5 La Direzione Generale, individuate le necessità di personale le comunica all agenzia di lavoro interinale prescelta, la quale sulla base del profilo professionale richiesto dalla Lupiae Servizi S.p.A., redige una short list di candidati idonei non inferiore a 4 candidati per ogni posizione da ricoprire. Il Direttore Generale nomina la Commissione composta dal coordinatore del servizio interessato e da un Presidente all uopo nominato, per la valutazione e selezione del personale rispettando le fasi previste dall art. 6b. 4

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