Il software Epi Info

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1 Il software Epi Info Controlli sui dati nell esempio dello studio sulla compliance: Crea maschera Controlli sui valori dei dati Quando si creano i campi (clic destro sulla maschera) è già possibile utilizzare: - un «intervallo» per le variabili numeriche o le date. Se inserite un valore che non corrisponde, il valore è automaticamente cancellato e si deve rientrare un valore - l opzione «richiesto» equivale ad obbligatorio. Pero non si puo registrare il soggetto se questa variabile non è riempita! Quindi rendere obbligatori solo le variabili che sono fondamentali allo studio (es: Identificativo se anonimo, stato caso/controllo). NB: le date errate (es: 22/22/1967) sono automaticamente viste dal sistema e compare un messaggio di errore, anche senza mettere nessun intervallo 1

2 Indicazioni sull inserimento dei dati per il vostro studio Inserire dei dati inventati pero almeno ID da 1 a 50 ed obbligatorio Sesso obbligatorio xx < Età < xx (studio in adulti, in bambini) Xx/xx/xxxx < Data di intervista, data di raccolta dati < Xx/xx/xxxx Checks/controlli tra più campi Nella finestra «Crea maschera» cliccare sul bottone «Codici check»: 2 finestre si aprono 1) Crea/modifica maschera: codici check 2) Program editor: nuovo programma Entrare il campo in cui si deve verificare l azione di check/controllo: la scelta si effettua tra le variabili create nella maschera (menu a bandiera). Appena scelto un campo appare una 3 finestra «Check» a sinistra. NB: I controlli si effettuano prima dell inserimento dei dati nel campo o dopo («Prima o dopo l immissione»). Secondo il funzionamento preferito, scegliere prima o dopo prima di scrivere il check. Vediamo adesso con gli esempi come funziona 2

3 Esempio di check (1) Imaginiamo che ci sia anche la data di nascita e non l età nel nostro questionario. Vogliamo per esempio data di nascita < data dell intervista In linguaggio logico, il check si scrive: se data di nascita < data dell intervista Indicare un messagio di errore Cancellare il valore della data dell intervista che è stato scritto Rimettere il cursore sul campo «data dell intervista» per reinserire un dato In linguaggio Epi Info, il check si scrive: IF DATAINTERVISTA < DATANASCITA THEN DIALOGO «rivedere le date di nascita e d intervista» TITLE=«errore» CANCELLA DATAINTERVISTA VAI A DATAINTERVISTA END Esempio di check (2) 0) Nella finestra «Check» di sinistra 1) Condizioni si apre la finestra CONDIZIONI (IF) 2) In «If condition» inserire DATAINTERVISTA < DATANASCITA. Ci possiamo aiutare del menu a bandiera «Available variables» per selezionare DATAINTERVISTA e DATANASCITA 3) Cliccare sur «Then» e riappare una finestra «Crea/modifica maschera: codici check» 3

4 Esempio di check (3) 4) Cliccare su «Interazione con l utente» e «Dialogo» 5) Dialog type = «simple», Title = «errore» e Testo = «Rivedere le date di nascita e di intervista» 6) Ricliccare su «Then» e su «Fields» o «Campi» in italiano NB: quasi tutte le finestre hanno OK, Cancella, Aiuto e Annulla Il tasto Funzioni apre l Help Esempio di check (4) 7) Cliccare su «Cancella», si apre una finestra con tutti nomi delle variabili, scegliere DATAINTERVISTA 8) Cliccare su «Vai a», si apre la stessa finestra e scegliere DATAINTERVISTA Questi commandi si aggiungono nella finestra Program Editor. Cliccare su OK per terminare. Per verificare la sintassi del check, cliccare su «Salva». In caso di messaggio di errore, corregere il check. Non confondere «Cancella» della finestra Program Editor e «Cancella»! della finestra Crea/modifica maschera: codici check 4

5 Esempio di check (5) Vogliamo che la data di nascita abbia un intervallo tale che corrisponda a soggetti tra 18 e 75 anni al 01/01/2007 intervallo = 01/01/ /01/1979 E che la data di intervista abbia pure un intervallo (es: nel 2007) E in questo caso, non è più utile fare il check precedente, perchè la data dell intervista sara nel 2007 e la data di nascita sara tra il 1932 e il 1979 e quindi DATAINTERVISTA non sarà mai < DATANASCITA Esempio di check (6) Se il soggetto ha avuto ricorso agli antibiotici le informazioni/campi corrispondenti devono essere mostrate riempite altrimenti no: In linguaggio logico il check si scrive: se ha avuto ricorso agli antibiotici mostrare «Rendi visibile» le variabili ANTIBIOTICI, AUTOPRESCRIZIONE, etc. se non ha avuto ricorso agli antibiotici o dato mancante nascondere «Nascondi» la variabile e cancellarla «Cancella» nel caso che è già stata informata a torto In linguaggio Epi Info il check si scrive: IF ANTIBIOTICI=1 THEN NASCONDI MOTIVO PATOLOGIA. CANCELLA MOTIVO PATOLOGIA. ELSE RENDI VISIBILE MOTIVO PATOLOGIA. END Per il check sul dato mancante in linguaggio logico: if ANTIBIOTICI=Mancante: è (.) (variabile numerica) o (variabile testo)! in linguaggio Epi info 5

6 Esempio di check (7) Vogliamo bloccare l inserimento di 2 ID (identificativi) identici: ID deve essere «richesta» e con un intervallo Cliccare «Record» e poi «Autoricerca» Dopo l entrata del ID, questa funzione ricerca e mostra le maschere per le quali lo stesso ID è stato inserito! Segnala la creazione di doppioni ma non la blocca: l ID deve essere modificato per uno dei 2 soggetti Esempio di check (8) In maniera generale, si deve evitare di fare calcolare un dato alla persona che inserisce i dati Quindi si puo fare calcolare un dato dal sistema: variabile generata (es: età con la data di nascita e la data dell intervista, Indice di massa corporea con il peso e l altezza) 1) Creare un campo nuovo chiamato ETA2 per es. e cliccare la casella «Lettura solo» perchè non si inserisca niente in questo campo 2) In linguaggio Epi Info si scrive: ASSIGN ETA2=YEARS(DATAINTERVISTA,DATANASCITA) 6

7 Il software Epi Info Inserimento dei dati: Modulo Registra i dati Informazioni preliminari Verificare nel «Pannello di controllo» che il separatore per i numeri decimali sia un punto Nel linguaggio Epi Info, la cartella di un soggetto è un «Record» Se aprite direttamente il modulo «Registra i dati», File Apri 7

8 Identificazione del soggetto Il soggetto è identificato da noi con ID Epi Info attribuisce un numero informatico Record che corrisponde all ordine di entrata dei soggetti nel file Se i questionari cartacei (in un vero studio) non hanno un numero ID, si puo allora codificare ID come Record Navigare tra i record Il segno << mostra il primo record Il segno < mostra il record precedente Il segno > mostra il record seguente Il segno >> mostra l ultimo record Un clic doppio su >> crea un nuovo record, come il tasto «Nuovo» Per raggiungere un record specifico, entrare il numero del record e Enter Trovare un record (1) Tramite le variabili del questionario Cliccare su «Trova» nella finestra a sinistra Si possono selezionare più variabili Per deselezionare, cliccare di nuovo sulla variabile selezionata Cerchiamo per es un soggetto per data di nascita: inserire una data e Enter: i record corrispondenti appaiono sotto forma di una tabella. Un clic doppio sul record cercato e la maschera di entrata dati di questo record appare Per uscire dalla ricerca, «Indietro» e, una volta effettuata una ricerca, per cancellare e ricominciare cliccare «Annulla» Tramite il numero del record 8

9 Le diverse pagine di un questionario Si passa da una pagina ad un altra cliccando sul nome della pagina Epi info registra i dati quando si cambia di pagina Non si puo passare ad un altra pagina se una variabile «richiesta» non è riempita Una variabile lasciata vuota è codificata «Mancante» su Access Registrare i dati Per non registrare i dati di un record, File Esci e rispondere «no» alla domanda «Salvare la pagina» Per modificare il valore di un campo, selezionare il valore già inserito e inserire il nuovo valore Caso particolare delle variabili che condizionano il riempimento di altre: a volte un TAB è necessario 9

10 Dati di un soggetto eliminati Se un record si è dovuto eliminare/escludere durante l inserimento dei dati con «Escludi record», nel database Access una variabile RECSTATUS sara messa a 0 Si colorano di grigio tutti i campi del record Prossima volta nell Analisi dei dati, vedremo che si possono analizzare i record non esclusi, solo quelli esclusi o entrambi 10