COMUNE DI ZIANO DI FIEMME Provincia di Trento REGOLAMENTO PER L USO DELLE SALE E STRUTTURE COMUNALI

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1 COMUNE DI ZIANO DI FIEMME Provincia di Trento REGOLAMENTO PER L USO DELLE SALE E STRUTTURE COMUNALI

2 ART. 1. Il Comune di Ziano di Fiemme è proprietario delle seguenti sale disponibili per l uso collettivo : A) SALA RIUNIONI DEL CONSIGLIO COMUNALE ubicata presso il MUNICIPIO in Piazza Italia n. 7 - capienza n. 50 posti a sedere; B) SALA ESPOSIZIONI EX TABIA del Moco ubicata nello stabile omonimo in Piazza IV Novembre n. 4 - superficie mq. 120 circa; C) SALA MOSTRE ubicata presso il MUNICIPIO con ingresso in Piazza IV Novembre n. 2 - superficie mq. 40 c.ca; D) SALA CONFERENZE ubicata presso la sala manifestazioni culturali in via Bosin n. 2 - capienza n. 95 posti a sedere; E) AULA GINNICA ubicata nel seminterrato delle Scuole elementari in Piazza Italia n.4; - capienza n. 20 persone; F) TENDONE OASY ubicato presso il campo sportivo dell Ischia (superficie mq 640) con annessi servizi igienico sanitari - capienza di circa 450/500; G) CUCINA ubicata presso il campo sportivo superficie di circa 60 mq; H) SALA MOSTRE di vicolo Toneto superficie di circa 110 mq. ART. 2. Possono ottenere la concessione dell uso delle sale comunali anzidette, in ordine di priorità: A) Associazioni ed Enti a carattere pubblico o privato che abbiano fini istituzionali di promozione culturale, sociale, educativa e sportiva privi di finalità di lucro, aventi sede nel territorio del Comune di Ziano di Fiemme. B) Associazioni e Partiti Politici. C) Persone fisiche, Società, Associazioni pubbliche o private, non comprese alle lett. A) e B) che precedono, aventi anche finalità di lucro. ART. 3. Le domande relative alla concessione della sala vanno presentate almeno 7 (sette) giorni prima della data prevista di utilizzo e potranno essere accolte, con provvedimento del Sindaco o di funzionario Suo delegato, compatibilmente con la disponibilità della struttura. La domanda, redatta secondo il facsimile allegato 1) al presente regolamento, dovrà contenere : A) l esatta denominazione dell Ente - Associazione o Organismo richiedente nonchè il preciso recapito; B) la precisazione dell attività che si intende svolgere; C) il nominativo e l indirizzo del legale rappresentante ovvero del responsabile dell uso della sala; D) Dichiarazione di assunzione di ogni responsabilità civile e penale per eventuali danni, che limitatamente all uso dei locali concessi, potessero derivare a persone o cose esonerando l Ente proprietario da ogni e qualsiasi responsabilità in merito; E) Calendario e orari di utilizzo.

3 ART. 4. La concessione delle sale comunali a favore dei richiedenti di cui all art. 2 lett. A ) e lett. B) del presente regolamento è gratuita; il canone di concessione per gli altri richiedenti viene determinato nella misura indicata dalla tabella alleg. 2) al presente regolamento. In ogni caso i concessionari, ad esclusione dei soggetti previsti dall art. 2 lett. a) del presente regolamento, saranno tenuti alla rifusione dei costi vivi di gestione per illuminazione, pulizia e riscaldamento nelle misure indicate nelle colonne 2) e 3) della tabella allegata al presente regolamento. Il canone e gli oneri di gestione saranno oggetto di aggiornamenti da parte della Giunta comunale sulla base dei costi annuali di gestione. ART. 5. Nell utilizzo delle strutture concesse, debbono essere osservate le seguenti disposizioni: a) un corretto uso delle attrezzature e conservazione dell ordine esistente, non apportando modifiche ad impianti fissi o mobili né introducendone altri senza il permesso del Comune; b) rispetto del calendario e orario d uso; c) segnalazione immediata di eventuali danni o disfunzioni riscontrati o provocati ai beni concessi ed ai loro impianti; d) rispetto delle norme di convivenza civile ed in particolare del divieto di fumare; e) riconsegna del locale in perfetto stato al termine dell uso; f) diligente apertura e chiusura della porta di entrata, con riconsegna della chiave nel giorno successivo. g) è vietata qualsiasi attività incompatibile con la normale destinazione d uso delle sale. ART. 6. Per l uso dell aula ginnica valgono le ulteriori seguenti disposizioni : a) sarà data priorità ai soggetti che svolgono attività fisico - sportiva e che abbiano ottenuto contributi o sovvenzioni a carico del bilancio comunale; b) salvo apposita deroga, ogni singolo soggetto non potrà usufruire dell aula ginnica per più di 15 (quindici) ore settimanali; c) Gli utenti possono accedere alla palestra solo se muniti di scarpe da ginnastica. E assolutamente vietato il gioco del calcio e del tennis nonché l uso di scarpe da football, scarponi ecc. ART. 7. Per l uso della cucina valgono le ulteriori seguenti disposizioni: a. L utilizzo è subordinato al deposito cauzionale nella misura indicata nella tabella allegato 2) al presente regolamento, effettuato in via anticipata presso l ufficio di ragioneria che rilascerà apposita ricevuta; la restituzione di tale cauzione è altresì

4 subordinata al benestare rilasciato dall incaricato al controllo dello stato della struttura, delle attrezzature e della pulizia effettuata, nominato dalla Giunta Comunale. b. E fatto obbligo dell utilizzo di stoviglie biodegradabili, invitando gli utilizzatori della struttura ad una particolare attenzione nello smaltimento differenziato dei rifiuti prodotti. ART. 8. I titolari della concessione od il loro legale rappresentante responsabile ai sensi dell art. 3 che precede, dovranno essere presenti durante il periodo d uso, per garantire l osservanza delle disposizioni che precedono. ART. 9. La consegna e riconsegna delle chiavi dei locali concessi sarà effettuata dall apposito personale incaricato del Comune previa verifica della regolarità dell autorizzazione con particolare riguardo all accertamento delle condizioni della sala.

5 Allegato n. 1) FACSIMILE DOMANDA/CONCESSIONE. Al Signor SINDACO DEL COMUNE DI ZIANO DI FIEMME Oggetto: domanda di concessione di sale comunali. Il sottoscritto nato/a a il in qualità di legale rappresentante di con sede in via n. CHIEDE cortesemente che venga concesso l uso della sala per il giorno/i dalle ore alle ore allo scopo a tal fine dichiara che: Responsabile dell uso della sala è il sig. nato/a a il e residente a via n. Tel. codice fiscale / partita IVA Contestualmente al rilascio della concessione si assume ogni responsabilità civile e penale che, limitatamente all uso dei locali concessi, possano derivare a persone o cose, esonerando il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità in merito. Dichiara altresì di essere a conoscenza e di accettare le disposizioni relative all uso stabilite dagli artt del Regolamento comunale. Il Comune declina ogni responsabilità circa ogni normativa di settore. Distinti saluti., lì

6 Allegato n. 2) CANONI D USO E RIFUSIONE SPESE PER OGNI GIORNI DI UTILIZZO AL NETTO