Firma Digitale di documenti su Sistema Gare Sourcing

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1 Firma Digitale di documenti su Sistema Gare Sourcing Manuale d uso Fornitore -

2 Obiettivi e struttura del documento Il presente documento mira a fornire un supporto ai fornitori coinvolti in gare digitali nelle attività da svolgersi sul sistema di gare Sourcing Nel dettaglio, verranno illustrate le fasi di: Ricezione della RDO firmata digitalmente Invio dell offerta economica firmata digitalmente Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente Per ciascuna delle fasi elencate sono riportati i passi operativi da compiere e le schermate di riferimento 2

3 Ricezione della RDO firmata digitalmente The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USE: Public Issuing Global Procurement 3

4 Ricezione della RDO firmata digitalmente (/2) Il fornitore dopo aver effettuato l accesso al sistema di gare visualizza l elenco degli eventi a cui è stato invitato e seleziona la gara di interesse cliccando sul codice evento () 4

5 Ricezione della RDO firmata digitalmente (2/2) Nella pagina Informazioni RDX è possibile scaricare e visionare il documento di RDO () predisposto dal buyer e firmato digitalmente dal procuratore Enel. Cliccando su Prepara risposta (2) il fornitore può inserire a sistema le informazioni richieste dal buyer al fine di valutare l idoneità dell azienda a partecipare alle successive fasi di gara 2 5

6 Invio dell offerta economica firmata digitalmente The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USE: Public Issuing Global Procurement 6

7 Invio dell offerta economica firmata digitalmente (/4) Il fornitore dopo aver effettuato l accesso al sistema di gare visualizza l elenco degli eventi a cui è stato invitato e seleziona la gara di interesse cliccando sul codice evento () 7

8 Invio dell offerta economica firmata digitalmente (2/4) Nella pagina Informazioni RDX è possibile visionare le informazioni rese disponibili e/o richieste dal buyer in relazione all offerta economica. Cliccando su Prepara risposta () il fornitore può inserire a sistema il file contenente la propria offerta economica e verificare la necessità o meno di apporre ad esso la propria firma digitale (2). Cliccando sul tasto Sfoglia (3) il sistema consente di ricercare e poi inviare il documento di offerta economica precedentemente firmato digitalmente. Richiede firma digitale Firma digitale opzionale 2 3 8

9 Invio dell offerta economica firmata digitalmente (3/4) Dopo aver inserito il documento di offerta economica, il fornitore deve attendere la verifica condotta dal sistema sulla correttezza della firma digitale apposta () Analisi del documento in corso 9

10 Invio dell offerta economica firmata digitalmente (4/4) La verifica del sistema può dare origine a tre diversi esiti: documento firmato e validato (), documento firmato ma con segnalazioni (2), documento non firmato (3) 2 3 0

11 Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USE: Public Issuing Global Procurement

12 Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente (/4) Il fornitore dopo aver effettuato l accesso al sistema di gare visualizza l elenco degli eventi a cui è stato invitato e seleziona la gara di interesse cliccando sul codice evento () 2

13 Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente (2/4) Nella pagina Informazioni RDX è possibile visionare il contratto/lettera d ordine inserita dal buyer e firmata digitalmente dal procuratore Enel (). Cliccando su Prepara risposta (2) il fornitore può inserire a sistema la copia del contratto/lettera d ordine firmata digitalmente dal proprio rappresentante. Cliccando sul tasto Sfoglia (3) il sistema consente di ricercare e poi inviare il documento precedentemente firmato digitalmente 2 3 3

14 Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente (3/4) Dopo aver inserito la copia della lettera d ordine, il fornitore deve attendere la verifica condotta dal sistema sulla correttezza della firma digitale apposta () Analisi del documento in corso 4

15 Invio della copia della lettera d ordine firmata digitalmente (4/4) Come nel caso del documento di offerta economica, anche per la verifica del documento di lettera d ordine il sistema può restituire tre diversi esiti: documento firmato e validato (), documento firmato ma con segnalazioni (2), documento non firmato (3) 2 3 5

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