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1 Versione Processo Telematico Richiamando il Punto di Accesso Giuffrè dalla finestra principale di viene immediatamente proposta la finestra di selezione accesso tramite smart-card o OTP. Navigando nel Punto di Accesso Giuffrè attivato dall'interno di è ora possibile scaricare il duplicato informatico o la copia non firmata di un documento e salvarlo direttamente all interno dei documenti di un Fascicolo. SafeBox SafeBox è il nuovo servizio di archiviazione e sincronizzazione dati su cloud che consente di mettere al sicuro i tuoi documenti digitali. L attivazione di SafeBox consente di accedere ai documenti in Sudio Legale Web in modo più veloce, senza limitazioni di dimensione e anche nel caso lo Studio non fosse online. Per ulteriori informazione visitare Varie Nella pagina principale è stato aggiunto un collegamento al servizio Cliens FatturaPA, il sistema più semplice per emettere fatture elettroniche nei confronti della PA e rispettare gli obblighi di conservazione sostitutiva e archiviazione. Pag. 1

2 Versione Dispositivo OTP Cos è l OTP? L OTP è un piccolo generatore di password numeriche a uso singolo. Nei software Giuffrè l OTP andrà ad affiancare le attuali smartcard come alternativa per: l autenticazione, ad esempio per l accesso ai servizi Polisweb la firma digitale dei documenti, in particolare durante il deposito telematico Quali sono i vantaggi dell OTP? L OTP offre diversi vantaggi rispetto alle attuali smartcard: non richiede installazione: non è necessario installare alcun software sul proprio computer, l OTP viene attivato tramite una procedura guidata su Internet e non richiede ulteriori interventi è compatibile con qualsiasi dispositivo e sistema operativo: non essendo necessaria installazione, può essere utilizzato con i nostri software e servizi con qualsiasi computer o altro dispositivo può essere usato anche con dispositivi mobili (smartphone, tablet): sono disponibili delle App (sia sui dispositivi Apple che su quelli Android) che permettono di firmare digitalmente i documenti presenti sullo smartphone o sul tablet Come funziona l OTP? Premendo il pulsante del tuo token OTP, verrà visualizzato sul display un codice di 6 cifre. Tale codice potrà essere utilizzato come autenticazione o firma quando richiesto dai nostri software, esattamente come oggi viene richiesto ed utilizzato il PIN associato alla smartcard. Occorre tenere presenti alcune differenze importanti rispetto al PIN della smartcard: mentre il PIN della smartcard è unico e sempre uguale, il codice di 6 cifre generato dall OTP cambia ogni volta i codici generati dall OTP sono utilizzabili una volta sola: occorrerà generarne uno nuovo ogni volta che viene richiesto dal software l OTP visualizza il codice generato per circa 15 secondi, tuttavia il codice generato rimane valido finchè non viene utilizzato o non ne viene generato un altro, quindi è anche possibile non usarlo subito e conservarlo per un uso successivo quando viene generato un nuovo codice vengono resi inutilizzabili tutti i codici precedentemente generati, anche se non usati c è un limite al numero di codici che possono essere generati consecutivamente senza utilizzarli: è dunque altamente sconsigliabile generare una serie di codici per poi usarli in seguito Pag. 2

3 Versione Come attivo il mio OTP? Il dispositivo viene consegnato già pronto all uso e non richiede particolare configurazione, tuttavia per il suo uso all interno dei software Giuffrè è necessario conoscere le credenziali di utilizzo: username e password. Nel caso l OTP venga fornito unitamente ad una card di colore verde lo username è fornito dall Agente Giuffrè mentre la password è indicata sulla card. In alternativa se l OTP viene recapitato per posta, username e password vengono recapitate separatamente dal dispositivo. La card verde e lo username fornito dall Agente Giuffrè o la busta con le credenziali di utilizzo devono essere conservate perché contengono dati indispensabili per lo sblocco (in caso di digitazione errata del PIN o della password per più di 5 volte) e la gestione dell OTP (ad esempio per la configurazione delle notifiche di utilizzo via mail). Come modifico le impostazioni del mio OTP? Collegandosi all indirizzo è possibile accedere al pannello di controllo del proprio OTP. Per accedere è necessario inserire: Nome Utente OTP: assegnato dall Agenzia nel caso di card verde o ricevuto per posta Password OTP: presente sulla card verde o ricevuta per posta Dal pannello di controllo possono essere effettuare diverse operazioni: cambio password: per modificare la password di accesso al pannello di controllo cambio telefono: per modificare il numero a cui vengono inviate notifiche o messaggi di verifica delle operazioni sull OTP cambio token: per associare un nuovo dispositivo OTP resync token: per sbloccare il dispositivo OTP dopo che è stato bloccato per un numero eccessivo di inserimenti PIN errati notifica mail: per attivare le notifiche via mail delle operazioni effettuate con l OTP Che durata ha il mio OTP? Quando si attiva il token OTP, viene creata un utenza e viene generato un certificato associato che verrà usato per tutte le operazioni di autenticazione effettuate con il token OTP. Il certificato ha durata di 3 anni, mentre la batteria del token OTP è garantita per 5 anni. Qualora il token OTP si rompa o la batteria termini prima del previsto è sempre possibile associare un nuovo token OTP tramite il pannello di controllo (vedere Come modifico le impostazioni del mio OTP?). Pag. 3

4 Versione Configurazione dell'otp per l utilizzo in Cliens Accedere alla propria scheda utente (menu Studio -> Utenti) e, all interno del tab PCT, cliccare su Configurazione OTP. Qui è possibile elencare tutti i propri dispositivi specificando: - nome: serve a distinguere gli OTP se se ne possiede più d uno - CF: il proprio codice fiscale (modificabile dalla scheda utente) - nome utente OTP e password OTP: credenziali dell OTP Per aumentare la sicurezza di consiglia di non inserire la password e digitarla invece ad ogni uso dell OTP. Si fa presente che ogni utente può gestire solo i propri dispositivi OTP, legati al proprio codice fiscale. Al momento della firma di un documento o dell accesso al Polisweb è possibile scegliere se utilizzare la smartcard o l OTP. Pag. 4

5 Versione Nel caso si scelga la smartcard verrà richiesto l inserimento del PIN, nel caso si scelga l OTP verrà richiesto il PIN e, se non salvata, la relativa password. In caso di inserimento errato di una o più informazioni comparirà il seguente messaggio: altrimenti comparirà la conferma della firma del documento. Pag. 5

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