Manuale Operativo. Firma Elettronica COD. PROD. D.9.3

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1 Manuale Operativo Firma Elettronica COD. PROD. D.9.3

2 Indice Firma elettronica- Descrizione.3 Utilizzo della firma digitale..4 Avvio e configurazione 4 Login di accesso 4 Apposizione della firma digitale.5 Selezionare i file da firmare 6 Documenti: Gestione ed utilizzo Paper Token...7 OTP - Coordinate (esempio). 8 Funzionalità attive: cambia dati...8 Funzionalità attive: pulisci campi.9 Funzionalità attive: visualizza il documento firmato 9 Help Desk.9 Funzionalità attive: Logout

3 Firma Elettronica Descrizione La firma elettronica OpenSIGN è il risultato di una procedura informatica che garantisce l'autenticità e l'integrità di messaggi e documenti scambiati e archiviati con mezzi informatici, al pari di quanto svolto dalla firma autografata per i documenti tradizionali. E' un sistema web che non necessita di smart card, token, o di altri supporti fisici e consente di firmare contemporaneamente più documenti per volta, con il solo utilizzo di un browser e delle informazioni ricevute al momento dell attivazione. Questo breve manuale descrive le procedure di gestione ed utilizzo del proprio account di firma digitale. Esso è integrato dal Manuale Tecnico operativo, scaricabile, dopo essersi autenticati, dalla home del servizio all indirizzo: Le procedure di seguito illustrate prevedono che l utente sia già in possesso di: Accesso alla casella specificata nel modulo di richiesta; Relativamente alla tipologia attualmente testata in piattaforma, ad attivazione effettuata, una , contenente in allegato la tabella Paper Token, verrà inviata all indirizzo specificato nel modulo di richiesta avente come oggetto invio tabella Paper Token. 3

4 Utilizzo della Firma digitale Avvio e configurazione Per utilizzare il proprio account di firma digitale è necessario collegarsi alla pagina web utilizzando i dati di accesso indicati nella mail con oggetto Registrazione WebSign, anch essa inviata all indirizzo specificato nel modulo di richiesta. All interno della mail sono, quindi, specificate le credenziali di autenticazione alla pagina. Login di accesso Per accedere al servizio di firma digitale è necessario inserire nei campi indicati username e la password, ricevute tramite mail dopo la richiesta di registrazione al servizio (fig.1) Fig.1 4

5 Apposizione della firma digitale Dopo aver selezionato il file da firmare ed effettuato l upload, selezionare il tipo busta secondo il tipo di documento da firmare. Per i documenti nei formati.txt,.xml, html,.doc,.docx, etc, selezionare da Tipo Busta Busta Crittografica P7M (CAdES) (fig.2) Per i documenti in PDF è possibile, alternativamente, selezionare l opzione Aggiungi firma al PDF ; attraverso questo processo, il file manterrà l estensione d origine, mentre i dati relativi alla firma saranno integrati all interno del PDF. Successivamente comparirà una sequenza alfanumerica nel campo OTP, per cui bisognerà inserire nel campo pin i numeri corrispondenti alla sequenza utilizzando la tabella (Paper Token) ricevuta tramite PEC (secondo il modello battaglia navale, per cui ad ogni coordinata corrisponderà una cifra sul proprio Paper Token). Fig.2 5

6 Selezionare i file da firmare La funzione Selezionare i file da firmare permette di inserire fino a 10 file contemporaneamente (tramite il tasto Aggiungi file ) da firmare digitalmente. Ogni file deve essere selezionato dal proprio pc singolarmente tramite il testo scegli file (fig.3). Fig.3 6

7 Documenti: gestione ed utilizzo Paper Token Per l ottenimento del codice occorre individuare i numeri riportati in tabella, seguendo le sei coordinate in proprio possesso. A titolo esemplificativo utilizziamo il paper token come da figura (fig.4): Fig.4 7

8 OTP Coordinate (esempio) La lettera indica un riquadro della tabella, mentre il numero indica il primo, il secondo o il terzo numero all interno del riquadro. Nell esempio riportato sopra, il codice OTP, che determina il PIN da inserire, è il seguente: H2 = 6 T3 = 5 C3 = 1 B2 = 2 F1 = 4 E3 = 7 Nel caso di smarrimento del Paper Token, solo ed esclusivamente su richiesta scritta dell utente, verrà inviato nuovamente il paper token tramite PEC all indirizzo specificato nel modulo di richiesta). Selezionando il tasto Firma il sistema genererà un nuovo documento al quale verrà apposta automaticamente la firma digitale e che sarà sufficiente scaricare per poter visualizzare. Funzionalità attive: cambia dati Selezionando dal menù a sinistra il testo cambia dati si avrà la possibilità di cambiare la propria password inserendo la password generata automaticamente al momento della registrazione, digitando sulla tastiera la nuova password e dandone conferma una seconda volta. (fig.5) 8

9 Fig.5 Funzionalità attive: pulisci campi Selezionando dal menù a sinistra il testo pulisci campi si avrà la possibilità di eliminare i file precedentemente inseriti per la firma e reinserirne altri attraverso la funzione di upload. Funzionalità attive: visualizza il documento firmato Selezionando dal menù funzionalità attive la funzione visualizza il documento firmato siamo reindirizzati alla pagina per verificare la validità della firma ottenuta. Help desk Selezionando dal menù help desk la mail assistenza@info-gest.it sarà possibile inviare direttamente una mail e richiedere assistenza al nostro servizio. Funazionalità attive: logout Selezionando dal menù funzionalità attive la funzione logout è possibile scollegarsi dal sito internet. 9