AZIENDA OSPEDALIERO - UNIVERSITARIA PISANA

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1 AZIENDA OSPEDALIERO - UNIVERSITARIA PISANA AVVISO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICO DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA E indetto un avviso di selezione interna per titoli e colloquio per l attribuzione degli incarichi di responsabilità delle sottoelencate Posizioni Organizzative, con la relativa declaratoria delle funzioni: DIPARTIMENTO ECONOMICO FINANZIARIO Struttura Denominazione PO Funzioni U.O. Controllo di Gestione SVILUPPO REPORTISTICA FINALIZZATA AL MONITORAGGIO ED AL CONTROLLO DELLA GESTIONE 1. Sviluppo e manutenzione di un sistema di reporting di tipo economico e gestionale per la Direzione Aziendale e per i DAI e UUOO in collaborazione con la contabilità analitica e con le relative strutture dell ESTAR per la rappresentazione integrata dei flussi di attività con i relativi costi; avvio del processo di condivisione e messa a disposizione delle stesse ai direttori delle UU.OO.; 2. Elaborazione e produzione delle informazioni a supporto del processo di budgeting nelle sue fasi : assegnazione degli obiettivi, monitoraggio e valutazione finale; 3. Sviluppo, aggiornamento e manutenzione del cruscotto direzionale (tableau de bord) per il monitoraggio economico gestionale delle linee di attività di produzione ospedaliera e loro relazione con i costi sostenuti e produzione di reportistica ad hoc secondo le necessità aziendali; 4. Supporto alle Direzioni ed ai referenti dipartimentali per l analisi, lettura ed interpretazione della reportistica disponibile e per lo sviluppo di reportistica dedicata; 5. Progettazione, organizzazione e realizzazione del sistema di indicatori al fine di monitorare la performance dell azienda e dei centri di responsabilità; 6. Analisi, mappatura e rappresentazione dei processi sanitari trasversali a più strutture finalizzata alle analisi di convenienza condotte ai fini delle decisioni richieste dalla Direzione Aziendale per la valutazione degli andamenti periodici della gestione Aziendale sia riferite a processi esterni, sia a processi di riorganizzazione interna delle attività; 7. Controllo dell attività di produzione tipica dell azienda Ospedaliera ( Ricovero e Specialistica Ambulatoriale) e della corretta lettura di quest ultima nei relativi Flussi DOC regionali; 8. Elaborazione di sistemi di rappresentazione della produzione da parte dei servizi mediante l utilizzo del sistema dei prezzi di trasferimento (attività ambulatoriale e di ricovero in regime ordinario ed intensivo) 9. Valutazioni di convenienze economiche e/o analisi di impatto e sostenibilità di scelte organizzative interne o esterne all azienda, relative a singole attività o linee produttive. U.O. Controllo di Gestione SUPPORTO ALLA GESTIONE DEL PROCESSO DI BUDGET E REFERENTE AMMINISTRATIVO DEL CENTRO ROBOTICO 1. avvalendosi del sistema di reporting del CdG e delle informazione fornite dalle altre UU.OO, supporto alla gestione del processo di budget in tutte le sue fasi di: - definizione della proposta degli obiettivi da assegnare alle articolazioni organizzative, condivise con la direzione; - organizzazione dei monitoraggi sull'andamento del budget - da attuarsi sia mediante incontri con i responsabili del budget che con l'invio della reportistica più significativa; - valutazione finale del grado di raggiungimento degli obiettivi; 2. Supporto alle Direzioni ed ai referenti dipartimentali per l analisi,

2 lettura ed interpretazione degli obiettivi di budget e della reportistica dedicata; 3. Coordinamento, elaborazione e stesura, in raccordo con la Direzione Aziendale e con la direzione del CdG, del piano della performance, della relazione della performance e della delibera di budget e pubblicazione dei suddetti atti sul sito amministrazione trasparente; 4. raccordo con l'oiv per lo svolgimento delle funzioni di controllo affidate allo stesso relativamente il processo di budget; supporto amministrativo alle attività svolte presso il Centro Robotico da esplicarsi: 1. nell'elaborazione degli atti necessari conseguenti ai provvedimenti regionali che regolamentano il centro; 2. nel raccordo con il controllo di gestione ai fine di supportare il Centro nella negoziazione di budget; 3. nella costruzione e gestione di un sistema di monitoraggio dei costi e dei ricavi in raccordo con il controllo di gestione e la contabilità analitica in ambiente business objects; 4. nell'analisi, studio e adozione degli atti necessari al fine di supportare la gestione e il controllo dei processi di acquisto e di impiego delle risorse tecniche, strutturali e umane che vengono coinvolte nel centro, in raccordo con le strutture coinvolte; 5. elaborazione e mantenimento delle distinte base per tutte le procedure chirurgiche svolte dalla chirurgia robotica. Possono partecipare i dipendenti dell'azienda Ospedaliero-Universitaria Pisana appartenenti al ruolo di Collaboratore Amministrativo Professionale - categoria D livello iniziale e D livello Super. Nella valutazione del curriculum e nel colloquio sarà considerata l eventuale esperienza maturata nell area di attività ricoperta dalla posizione. DOMANDE DI AMMISSIONE Sono ammesse tre modalità di presentazione delle domande. Le domande di partecipazione alla selezione, redatte in carta libera, secondo lo schema allegato al presente avviso e debitamente sottoscritte devono essere: a) spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all U.O. Politiche e Gestione delle Risorse Umane- Via Roma, 67. Le domande si considerano prodotte in tempo utile anche se spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento entro il termine indicato, a tal fine fa fede il timbro a data dell ufficio postale accettante; b) presentate, entro i termini di scadenza del bando, direttamente all ufficio protocollo dell Azienda (Via Roma, 67, - Pisa) dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:30; c) prodotte mediante Posta Elettronica Certificata (PEC) Circolare Ministeriale del 3 settembre 2010 nr. 12 (Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica nel rispetto dell art. 65, comma 1 del decreto legislativo n. 82 del 2005 e s.m.i.) all indirizzo di posta elettronica pec-aoupisana@legalmail.it; Le istanze di cui il punto a), b) e c) devono pervenire a pena di esclusione entro e non oltre 26 NOVEMBRE 2015 Il termine fissato per la presentazione delle domande è perentorio.

3 Qualora detto giorno sia festivo il termine è prorogato al primo giorno successivo non festivo Alla domanda devono essere allegati : - Curriculum formativo e professionale che evidenzi con particolare riguardo le funzioni svolte negli ultimi cinque anni e le esperienze e le conoscenze possedute in riferimento al settore specifico a cui si riferisce la posizione organizzativa da conferire, datato e firmato e debitamente documentato, ovvero se autocertificato ai sensi del DPR 445/2000 dovrà essere altresì allegata la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità; - eventuali titoli che il candidato ritenga opportuno produrre per la valutazione. N.B.: Non dovrà essere allegato lo stato di servizio prestato alle dipendenze dell Azienda Ospedaliero- Universitaria Pisana in quanto questo verrà acquisito d'ufficio. Relativamente al servizio prestato presso Aziende Sanitarie e/o Enti diversi dall Azienda Ospedaliero-Universitaria Pisana, la dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 46 e/o 47 DPR 445/2000, resa con le modalità sottoindicate, deve contenere l esatta denominazione dell ente presso il quale il servizio è stato prestato, il profilo professionale, il tipo di rapporto di lavoro (tempo pieno/tempo parziale con l indicazione della percentuale di riduzione), il periodo di servizio effettuato nonché le eventuali interruzioni (aspettativa senza assegni, sospensione cautelare, ecc.) e quant altro necessario per valutare il servizio stesso. Inoltre, se il servizio è stato prestato presso il SSN deve essere attestato se ricorrono o meno le condizioni di cui all ultimo comma dell art.46 del DPR 761/79 in presenza delle quali il punteggio di anzianità deve essere ridotto. In caso positivo, l attestazione deve precisare la misura della riduzione del punteggio. Le pubblicazioni devono essere edite a stampa. Per quanto riguarda la produzione di eventuali documenti ivi comprese le pubblicazioni, ai sensi dell art. 19 del DPR 445/2000 è ammessa la presentazione di copie purchè, mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, il candidato dichiari che le stesse sono conformi agli originali in suo possesso. N.B. Ai sensi della normativa vigente le certificazioni rilasciate dalle PP.AA. in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati; nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e con i gestori di servizi pubblici, i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell atto notorio. La documentazione attestante quanto dichiarato nel Curriculum, ove depositata nel fascicolo personale, potrà essere non allegata alla domanda. In questo caso il candidato dovrà indicare, nel curriculum stesso, e in maniera dettagliata, i documenti gia presenti nel fascicolo personale a cui fare riferimento. Apposita Commissione Esaminatrice, composta dal Direttore Amministrativo o suo delegato - e da due Direttori di struttura di cui un direttore della U.O. cui afferisce la Posizione Organizzativa, avendo particolare riguardo alle funzioni svolte ed al possesso di esperienza e conoscenza correlate all incarico da conferire, valuterà i titoli e sottoporrà i candidati ad un colloquio teso a valutare le motivazioni e le attitudini all assunzione diretta dell elevato grado di responsabilità previsto dall incarico medesimo in relazione all esperienza maturata nel settore specifico a cui si riferisce la Posizione Organizzativa da conferire. La Commissione Esaminatrice formulerà un elenco di idonei che sarà approvato con atto deliberativo del Direttore U.O. Politiche e Gestione delle Risorse

4 Umane e resterà valido per mesi sei. La Posizione Organizzativa sarà attribuita dal Direttore Generale su proposta del Direttore dell U.O. interessata nell ambito della rosa di idonei. L incarico di Posizione Organizzativa ha la durata massima di tre anni ed è soggetto a verifica e valutazione annuale, ai fini sia della verifica dei risultati ottenuti e della corresponsione degli incentivi, sia dell eventuale rinnovo. Il trattamento economico spettante alla Posizione Organizzativa è quello risultante dalla graduazione stabilita in delibera, in conformità a quanto previsto nel vigente regolamento. Stante la natura di alto impegno e responsabilità richiesti, l incarico di Posizione Organizzativa è compatibile esclusivamente con il rapporto di lavoro a tempo pieno, pertanto i dipendenti a tempo parziale, in caso di attribuzione dell incarico dovranno preventivamente trasformare il rapporto di lavoro da tempo parziale a tempo pieno. Il trattamento dei dati personali raccolti, finalizzato allo svolgimento della procedura selettiva ed all eventuale conferimento di incarico, avverrà nel rispetto e con le modalità previste dal D.Lgs.196/03. Il Responsabile del trattamento è il Direttore dell U.O. Politiche e Gestione delle Risorse Umane. Pisa, Il Direttore U.O. Politiche e Gestione delle Risorse Umane F.to Dr.ssa Grazia Valori

5 FAC SIMILE DOMANDA Al Direttore Generale Azienda Ospedaliero - Universitaria Pisana Via Roma n PISA Il sottoscritto, visto l avviso pubblicato il, chiede di esser ammesso a partecipare all avviso interno per titoli e colloquio per l attribuzione della Posizione Organizzativa nel Dipartimento A tal fine dichiara, ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 s.m.i., e consapevole delle responsabilità penali cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti dell art. 76 del DPR 445/2000 s.m.i.: a) di essere nato a il, b) di risiedere a, c) di essere in possesso del seguente titolo di studio conseguito presso in data ; d) di essere dipendente a tempo indeterminato dell Azienda Ospedaliero - Universitaria Pisana dal a tutt oggi nel profilo professionale di Cat. ; e) di non essere in possesso di alcun titolo di preferenza e/o precedenza di legge (ovvero specificare i titoli). Il sottoscritto dichiara, altresì, che ogni comunicazione relativa alla selezione dovrà essere inviata al seguente indirizzo: (telefono / ) Data FIRMA DEL CANDIDATO

6 FAC SIMILE - DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO Ai sensi dell art. 47 del D.P.R. n. 445/2000 Il/La sottoscritto/a, nato a Prov. il residente in CAP Prov. Via n., consapevole delle responsabilità penali cui posso andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti di cui all art.76 del DPR 445/2000 e sotto la mia personale responsabilità, dichiaro quanto segue:. ==================================================================== === - di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 D.Lgs 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e del successivo eventuale rapporto di lavoro; di autorizzare, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali contenuti nella presente dichiarazione. DATA FIRMA (La firma deve essere autenticata. In alternativa, può essere allegata fotocopia di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, oppure la firma può essere apposta dall interessato in presenza del personale addetto).l Amministrazione, laddove sussistano ragionevoli dubbi sulla veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di cui all art. 46 e 47 del DPR 445/2000, è tenuta ad effettuare idonei controlli sulle stesse. Ai sensi dell'art.1 comma 1 della L n. 370 a decorrere dall' non sono soggetti all'imposta di bollo le domande ed i relativi documenti per la partecipazione.

7 FAC SIMILE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE Ai sensi dell art. 46 del D.P.R. n. 445/2000 Il/La sottoscritto/a nato a Prov. il residente in CAP Prov. Via n. consapevole delle res ponsabilità penali cui posso andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti di cui all art.76 del DPR 445/2000 e sotto la mia personale responsabilità, D I C H I A R A ==================================================================== === - di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 D.Lgs 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e del successivo eventuale rapporto di lavoro; di autorizzare, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali contenuti nella presente dichiarazione. DATA FIRMA

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