Valutazione obiettivi Manuale operativo del valutatore

Transcript

1 Valutazine biettivi Manuale perativ del valutatre 1/9

2 Indice 1. Intrduzine Access all applicativ Valutazine degli biettivi /9

3 1. Intrduzine L biettiv del presente dcument è descrivere la funzine di valutazine degli biettivi del mdul U-GOV Risrse Umane. Al fine di rendere quant più semplice il manuale perativ si farà ampi us di cpie scherm relative alle funzinalità di vlta in vlta espste. 2. Access all applicativ Attenzine. Per un crrett funzinament devn essere abilitate le finestre di POP- UP prvenienti da quest indirizz. Per eventuali prblemi d access rivlgersi all Uffici di cmpetenza. Per pter accedere all applicativ è necessari cllegarsi al sit : [Da persnalizzare cn indirizz web u-gv] Inserire le prprie credenziali per accedere al sistema generalmente identiche a quelle utilizzate per gli altri servizi infrmatici interni (Esempi : , Servizi Prtale, etc.). [Scheda hme page access u-gv] Dp aver immess le prprie credenziali si ha access al menu relativ, riprtat nella figura cntenente l pzine Valutazine Prestazini Valutazine Cllabratri attravers cui effettuare la valutazine. Click per avviare la sessine di valutazine Nte: nel cas in cui nn dvesse essere presente la vce di menù è necessari avvisare l uffici cmpetente piché sarà necessari autrizzare l utente all us delle funzini previste. 3/9

4 3. Valutazine degli biettivi 3.1 Premessa La funzine cnsente di visualizzare le sessine di valutazine e il relativ stat cn i cllabratri da valutare. Dp aver scelt la vce di menù Valutazine Cllabratri appare la seguente finestra. Scegli la sessine di valutazine 3.2 Fase di valutazine Si dvrà selezinare l event di valutazine per il quale l Uffici HR ha già infrmat i valutatri (nella figura di cui spra l event è già stat selezinat); L event è caratterizzat dal fatt che si trva in stat Apert (Lettera A ad inizi descrizine). Dp aver scelt la Sessine di Valutazine appare la seguente finestra: Selezinare per valutare Stampa Scheda di Valutazine 4/9

5 Selezinare per abilitare le mdifiche La finestra si suddivide in tre pannelli. 1. Riferiment event. Cntiene le infrmazini principali della sessine di valutazine. In particlare : Finestra di sservazine. Indica il perid per il quale deve essere valutata la risrsa umana. Nel cas in cui la risrsa umana nn sia valutabile (Pssibili mtivi di esclusine sn:assenze, durata insufficiente del rapprt di lavr ecc.), nel perid indicat, bisgna avvisare l Uffic HR. Perid di svlgiment. Indica la finestra temprale di svlgiment della sessine valutativa. Val. scade il. Indica la data entr cui il Valutatre deve cncludere la valutazine della/a Risrsa/e umana/e. 2. Riferiment valutazine. La matricla, il nme ed il cgnme del Valutatre. 3. Risrse umane da valutare cntiene l elenc delle risrse umane da valutare. In particlare: Griglia delle risrse umana cn i dati relativi al prcess di valutazine. Un strument di filtraggi sulla griglia (Filtri predefiniti). Per prcedere alla valutazine degli biettivi di una specifica Risrsa Umana e necessari selezinarla attravers il pulsante ; si accede csì alla cnsultazine della scheda di valutazine. Il pulsante prduce una stampa della scheda di valutazine. Stampa scheda valutazine Selezinare per accedere alla scheda di valutazine 5/9

6 Per inserire le valutazini si dvrà : 1. Abilitare la finestra in mdifica premend il pulsante ; 2. Selezinare il pannell Schede di valutazine. Risulterà quindi dispnibile la scheda di valutazine cme nell immagine seguente. Attenzine la valutazine può essere espressa in percentuale variabile. Gli Atenei pssn decidere di esprimere la valutazine in altre frme di raggiungiment dell biettiv (ad esempi raggiunt nn raggiunt, in quest cas i valri espressi sarann da zer a cent). Inserire il risultat raggiunt Durante la fase di inseriment del risultat raggiunt dell biettiv è pssibile selezinare ;per salvare i dati inseriti e mantenere la scheda attiva per ulteriri mdifiche/inserimenti; terminate le perazini si dvrà selezinare per salvare i dati inseriti. Inserit il risultat raggiunt apparirà il messaggi cme da immagine successiva. Alla dmanda la valutazine è ultimata?, premend SI verrà cmpilata dal sistema la data di valutazine. L inseriment della data di valutazine viene evidenziata nella clnna Valutat il della griglia delle Risrse Umane ggett di valutazine. 6/9

7 3. 3 Fase di Cndivisine A valutazine cnclusa è pssibile da parte del valutatre avviare la fase di cndivisine. La finestra ne descrive la situazine. In particlare, abilitand la funzine di mdifica, è pssibile : inserire nte:facltative (Cmmenti alla valutazine); impstare la data di cndivisine; eventualmente stampare una scheda di valutazine aggirnata da cnsegnare al valutat; 7/9

8 Inserire la data di fine cndivisine Inserire le nte in fase di valutazine 8/9

9 Per gni Risrsa Umana per la quale è stata effettuata la cndivisine della valutazine viene evidenziata la data nella clnna Cndiv. il della griglia delle Risrse Umane. 9/9