DESCRIZIONE ILLUSTRATA FUNZIONALITA' SOFTWARE ORAZIO WEB

Transcript

1 DESCRIZIONE ILLUSTRATA FUNZIONALITA' SOFTWARE ORAZIO WEB

2 2 Gestione Rassegna Stampa Orazio Web ha come scopo quello di rendere veloce e flessibile il lavoro dell ufficio stampa,consentendo di gestire i flussi di informazioni provenienti dai mass media della carta stampata. Rassegna: consente di visualizzare la rassegna giornaliera; Archivio selezionando una data, consente la visualizzazione delle rassegne precedenti; Ricerca: consente di effettuare la ricerca per parole chiave o altri parametri; Il presente documento fornisce una descrizione dell applicativo mettendo in luce, tutte le funzionalità a disposizione dell utente finale. Home Home è la pagina che l applicativo visualizza in apertura. La sezione Home consente di inserire nome utente e password. Accesso Area Riservata Per accedere alla sezione dell applicativo è necessario eseguire le seguenti operazioni: 1. Inserire Username; 2. Inserire Password;

3 3 Rassegna La maschera Rassegna permette di visualizzare la rassegna giornaliera. Per le rassegne precedenti vedi Archivio La visualizzazione è effettuata tramite una tabella che contiene i seguenti campi: Sezione: riporta la sezione a cui appartiene l articolo; Data: riporta la data di pubblicazione dell articolo; Testata: riporta il nome della Testata da cui l articolo è tratto; Titolo: riporta il titolo dell articolo che compone la rassegna; Autore: riporta il nome ed il cognome della persona che ha scritto l'articolo; Pag.: riporta la pagina della Testata in cui è collocato l articolo. Gestione Articoli Gli articoli presenti nella rassegna giornaliera sono elencati in ordine di importanza della Sezione. La maschera Rassegna consente di visualizzare gli articoli in ordine di: Data : cliccando sulla voce data documento nell intestazione della tabella l applicativo ordina gli articoli per data crescente. Testata: cliccando sulla voce testata nell intestazione della tabella l applicativo ordina gli articoli in ordine alfabetico per testata. Titolo: cliccando sulla voce titolo nell intestazione della tabella l applicativo ordina gli articoli in ordine alfabetico per titolo. Autore: cliccando sulla voce Autore nell intestazione della tabella l applicativo ordina gli articoli in ordine alfabetico per autore

4 4 Seleziona il tipo di raggruppamento Pag.: cliccando sulla voce pag. nell intestazione della tabella l applicativo ordina gli articoli in ordine numerico crescente per pagina. Tutto ciò avviene all'interno del raggruppamento principale di Sezione, per cui i vari campi saranno posizionati in ordine alfabetico all'interno dell'ordine di sezione. Per modificare la modalità di visualizzazione standard basta cliccare su "raggruppa per" e selezionare "non raggruppare": a questo punto gli articoli appariranno in ordine alfabetico senza nessun'altra priorità. Se si vuole organizzare la rassegna per priorità di Testata o di Data, basta cliccare su "raggruppa per" e scegliere tra le opzioni Testata o Data A seguire le.maschere che illustrano quanto sopra descritto. Modalità di visualizzazione NON RAGGRUPPARE Modalità di visualizzazione RAGGRUPPA PER TESTATA

5 5 Modalità di visualizzazione RAGGRUPPA PER DATA ARTICOLO Il software prevede la possibilità di comprimere la sezione (o il campo selezionato per il raggruppamento es. Data, Testata) cliccando sul pulsante evidenziato in rosso nella maschera che segue Cliccando sul nome della Sezione vengono selezionati tutti gli articoli appartenenti alla sezione.(quanto specificato funziona per qualsiasi tipo di raggruppamento.)

6 6 Leggere un articolo Per visualizzare un articolo è sufficiente cliccare sul titolo dell'articolo stesso. Oltre all'immagine vengono visualizzate le informazioni inerenti l'articolo: Sezione, Testata, Data Articolo, Titolo, Autore, Pagina. Cliccando sul pulsante OCR è possibile visualizzare l'articolo in formato testo. Nel momento in cui viene visualizzato il Testo, premendo CTRL+F da tastiera è possibile ricercare una parola all'interno dell'articolo. Cliccando sull'icona PDF si torna all'immagine.

7 7 Creare e Visualizzare un PDF L applicativo consente di creare un file PDF con indice, costituito dagli articoli della rassegna, e di gestirlo come un qualsiasi file. Può essere salvato sul proprio personal computer. La creazione di un PDF con gli articoli di maggiore interesse comporta le seguenti operazioni: 1. Selezionare gli articoli di cui si desidera creare il PDF utilizzando il tasto sinistro del mouse per evidenziarli; 2. Cliccare sul tasto Crea PDF. La figura seguente mostra il risultato dell operazione descritta. Cliccando sull'icona salva è possibile salvare il file pdf in locale e utilizzarlo come un qualsiasi allegato di posta, per spedirlo tramite . L applicativo crea automaticamente un indice elencando gli articoli selezionati nello stesso ordine di apparizione che presentano all interno della rassegna stampa. Cliccando il titolo di un articolo all interno dell indice, si visualizza automaticamente il documento stesso. La funzione Scarica Rassegna consente la creazione automatica di un PDF che contiene tutta la rassegna giornaliera completa.

8 8 Creare e Visualizzare un Indice La funzione Crea indice consente di generare un indice della rassegna "linkato": ciò permette l'invio di un file molto leggero che fisicamente contiene solo l'elenco degli articoli presenti, ma che in realtà consente la visualizzazione dell'articolo cliccando sull'indice. Occorre selezionare gli articoli e poi cliccare su Crea Indice. Spedizione PDF Per effettuare l invio del PDF è necessario: 1. Aver prima creato il PDF con gli articoli desiderati, tramite le modalità esposte in precedenza; 2. Salvare in locale il file PDF generato, e utilizzarlo come un qualsiasi allegato di posta. Archivio Ricerca Ha le stesse funzionalità della maschera Rassegna con la sola differenza di gestire le rassegne precedenti. La maschera Ricerca consente di effettuare ricerche all interno dell archivio, utilizzando come parametri di selezione: Inizia Ricerca da; (Cerca nella Data Articolo) Fino a; (Cerca nella Data Articolo) Sezione; Testata; Testo; (Con l'opzione solo titolo) Note.

9 9 Si osservi che i parametri di ricerca sono connessi logicamente in AND per cui se si inseriscono due valori, gli articoli estratti dall archivio soddisferanno contemporaneamente entrambi i criteri di selezione. All interno del campo Testo, è possibile inserire più parole distinte (separate da spazi). Togliendo la spunta "solo titolo" si effettua la ricerca tramite l'ocr. Gli articoli estratti dall archivio come risultato della ricerca conterranno tutti dati specificati nei rispettivi campi. Anche da questa maschera è possibile creare, visualizzare e spedire documenti in formato PDF (vedi paragrafi precedenti).