Università Iuav di Venezia Area Finanza e Risorse Umane Divisione Risorse Umane e Organizzazione Servizio organizzazione e sviluppo.

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1 Università Iuav di Venezia Area Finanza e Risorse Umane Divisione Risorse Umane e Organizzazione Servizio organizzazione e sviluppo -Valuation Applicativo e-valuation per la gestione informatica della pianificazione degli obiettivi e della valutazione delle prestazioni 1

2 L applicativo e-valuation L accesso all applicativo avviene collegandosi al seguente indirizzo web: 2

3 L applicativo e-valuation Per accedere all applicativo occorre identificarsi con la propria login e password di posta elettronica 3

4 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi Il valutatore accede alle schede relative ai propri collaboratori cliccando in corrispondenza dei singoli nominativi. 4

5 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi Nella scheda appaiono di default gli obiettivi di Comportamento e, dove previsti, di Gestione Gli altri obiettivi dovranno essere inseriti cliccando su in corrispondenza di Nuovo obiettivo 5

6 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi La maschera Inserimento Obiettivo dovrà esssere compilata in ogni suo campo. In particolare, dovranno essere caricati i livelli «minimo», «adeguato» ed «eccellente» relativi all obiettivo in caricamento, utilizzando il simbolo per aggiungere un nuovo livello. Completato l inserimento dell obiettivo, cliccando il tasto OK si torna alla scheda aggiornata che contemplerà l obiettivo inserito. 6

7 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi Completato l inserimento di tutti gli obiettivi, il responsabile cliccando Pubblica scheda rende la scheda visibile al collaboratore in preparazione al colloquio. 7

8 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi Per il colloquio di pianificazione la scheda può essere stampata cliccando Stampa bozza Mentre, a seguito dell incontro di condivisione, il responsabile può apportare eventuali modifiche agli obiettivi (modifica elimina ) e infine passare allo stato di Scheda approvata, non più modificabile, cliccando su Stampa per approvazione. La pianificazione, a questo punto, è conclusa. I responsabili di divisione e di area potranno quindi procedere con la certificazione. 8

9 L applicativo e-valuation: Pianificazione obiettivi e risultati attesi Al termine dei colloqui di pianificazione, il responsabile procede alla stampa della «Lista collaboratori da inviare al servizio organizzazione e sviluppo, opportunamente completata (con date e firme) 9

10 L applicativo e-valuation: Certificazione dei responsabili di divisione e area I responsabili di divisione e di area visualizzano nella sezione «Certificazioni» le schede approvate dai responsabili di servizio per i collaboratori. Qualora condivise dal responsabile di divisione (e di area), le schede vengono certificate spuntando l apposita casella. 10

11 L applicativo e-valuation: Presa visione da parte dei collaboratori La presa visione da parte dei collaboratori viene registrata utilizzando lo stesso applicativo e-valuation, al quale gli stessi collaboratori accedono identificandosi con i propri login e password di posta elettronica. 11

12 L applicativo e-valuation: Revisione intermedia In occasione delle verifiche intermedie, tramite l accesso a e-valuation sarà possibile rivedere la pianificazione degli obiettivi effettuata. Se necessario, i responsabili possono apportare le eventuali modifiche agli obiettivi oppure confermare le schede precedentemente compilate (mediante apposito tasto-funzione). Come in fase di pianificazione, seguiranno la pubblicazione della scheda e la sua approvazione definitiva e, infine, la certificazione da parte dei responsabili di divisione e di area e la presa visione da parte dei collaboratori. Anche in fase di revisione, inoltre, dovrà essere stampata la Lista collaboratori da inviare al Servizio organizzazione e sviluppo, opportunamente completata (con date e firme). Tale lista dovrà essere redatta anche in caso di revisione che conferma gli obiettivi precedentemente assegnati. 12

13 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Per ogni obiettivo, il responsabile assegna la valutazione e la valorizzazione numerica (da 0 a 10), mediante il tasto 13

14 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Per ogni obiettivo da valutare si apre una maschera nella quale indicare i risultati raggiunti e la relativa valutazione. 14

15 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Potrà essere pre-compilata anche la parte di competenza relativa alla sezione Osservazioni e piano per il miglioramento 15

16 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Completato l inserimento delle valutazioni di tutti gli obiettivi, il responsabile può stampare la scheda cliccando Stampa bozza. Anche per la fase di valutazione, la scheda dovrà essere pubblicata, rendendola così visibile al collaboratore valutato. La pubblicazione non risulta possibile prima di aver completato la valutazione di tutti gli obiettivi. A seguito del colloquio di valutazione, il responsabile può apportare eventuali modifiche alle valutazioni pre-compilate per i singoli obiettivi e alle indicazioni da inserire nella sezione Osservazioni e piano per il miglioramento. 16

17 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Concluso il colloquio, il responsabile dovrà stampare la scheda definitiva da firmare e inviare in originale al servizio organizzazione e sviluppo. Tale scheda dovrà essere firmata anche dal collaboratore per presa visione. 17

18 L applicativo e-valuation: Valutazione delle prestazioni Tramite e-valuation la valutazione delle prestazioni dovrà essere certificata dai responsabili di divisione e di area. Il collaboratore è invitato a spuntare, anche in questo caso, la casella di presa visione nel sistema. Negli intervalli tra le diverse fasi del processo di valutazione, quando la procedura è chiusa, collegandosi apparirà la scritta 18