Direzione Organizzazione /004 Servizio Qualità CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Direzione Organizzazione /004 Servizio Qualità CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 1432 approvata il 25 settembre 2015 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO SERVIZIO COMPLEMENTARE DI ASSESSMENT ORGANIZZATIVO DEL SISTEMA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO AI SENSI DELL_ART. 57 COMMA 5 LETTERA A)_AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA DI EURO 5,032,50 IVA COMPRESA. CIG ZC3159A109. Con determinazione dirigenziale n. cronologico 1 del 21 gennaio 2014, n.meccanografico /128, esecutiva dal 24 gennaio 2014, è stata approvata l indizione e l impegno limitato per il 2014 dell affidamento in economia per il servizio triennale di certificazione del sistema qualità rispetto alla norma UNI EN ISO 9001:2000. A conclusione della procedura di cui sopra, con determinazione dirigenziale dell 11 febbraio 2014, n.meccanografico /128, n.cronologico 3, esecutiva dal 13 febbraio 2014, è stata approvata l aggiudicazione del servizio, ai sensi dell art.82 del D.Lgs.163/2006, del servizio di certificazione qualità Iso 9001:2000 del Comune di Torino per il triennio La società aggiudicataria del servizio è risultata Certiquality Srl con sede in Via G. Giardino Milano C.F e P.IVA per un importo complessivo per il triennio 2014/2016 di Euro ,00 (compresa IVA al 22%) e per ogni anno di euro ,00. L Amministrazione ha rilevato nel corso del 2015 l ulteriore esigenza di svolgere un assessment organizzativo del sistema salute e sicurezza sul lavoro (SSL) presso alcune direzioni nella Città, sia nei Servizi inclusi nel Sistema Qualità ma anche nei Servizi che ad oggi ne risultano esclusi. Si è ritenuto quindi opportuno procedere con l affidamento del servizio di Assessment SSL al fine di valutare le opportunità di miglioramento del sistema organizzativo della Città in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di valutare le possibili integrazioni con il Sistema Qualità al fine di conseguire obiettivi di efficacia ed efficienza. Il servizio si compone di 5 giornate uomo da destinarsi a sopralluoghi ed interviste da parte dell auditor incaricato, da svolgersi presso le Direzioni dell Amministrazione che verranno individuate a campione in modo da rappresentare le diverse tipologie di processi e problematiche per la sicurezza. Il servizio viene svolto con le metodologie di audit già utilizzate per gli audit di sorveglianza dei certificati Iso 9001 da parte di un soggetto esterno e dovrà concludersi entro

2 /004 2 dicembre In particolare la valutazione avrà per oggetto: 1) la consapevolezza, il coinvolgimento e il livello di diffusione delle informazioni circa gli aspetti organizzativi (ruoli e responsabilità per la gestione del sistema salute e sicurezza sul lavoro), la chiarezza organizzativa dei processi e la gestione della continuità dei presidi organizzativi per la gestione del sistema salute e sicurezza sul lavoro al fine di individuare necessità di ricambi generazionali per il comparto dei Responsabili Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP); 2) la gestione dei Documenti di Valutazione del Rischio DVR con specifico riferimento alle modalità di aggiornamento in occasione di cambiamenti e modifiche e alla comunicazione e diffusione delle relative informazioni a tutto il personale interessato (compresi misure, programma di miglioramento, aggiornamenti organizzativi e mansioni a seguito di cambiamenti etc.); 3) la gestione dei piani di emergenza, con specifico riferimento al livello di conoscenza dei medesimi, compresi il recepimento degli aggiornamenti resi necessari da cambiamenti nelle strutture e negli impianti comunali e la gestione delle indicazioni emerse a seguito delle prove di emergenza; 4) la gestione dei risultati delle sorveglianza sanitaria e del monitoraggio sul SSL, in particolare per quanto riguarda l'analisi e il corretto trattamento dei risultati emersi dalla medesima. Il servizio di Assessment SSL, data l eccezionalità e la non prevedibilità della sua natura, non è compreso nell ambito del contratto in corso di esecuzione con la società Certiquality Srl per il servizio triennale di certificazione Iso 9001 della Città di Torino per il periodo 2014/2016. La società Certiquality Srl ha tuttavia maturato una approfondita conoscenza del sistema qualità e della struttura organizzativa della Città di Torino. L eventuale affidamento ad altra società comporterebbe una spesa superiore per la necessaria rilevazione dello stato di fatto, attività che la società Certiquality non deve svolgere in qualità di affidataria del servizio in corso. Per tale circostanza si rende opportuno affidare il servizio complementare di Assessment SSL della prestazione già eseguita e in corso di esecuzione presso l Amministrazione alla società Certiquality Srl. Stante quanto esposto, ricorrendo i presupposti di cui all art.. 57 comma 5 lettera a1) e a2) del D. Lgs. n. 163/2006 per la disciplina dei contratti, essendo il servizio di natura complementare all affidamento in corso, essendo motivato da obiettive esigenze dell Amministrazione, ed essendo il valore complessivo del servizio complementare inferiore alla misura del cinquanta per cento dell importo del contratto originario, si è ritenuto di dare avvio alla procedura negoziata senza pubblicazione di un bando di gara del servizio alla società Certiquality Srl. Con la determinazione dirigenziale n.mecc /004 del 14 agosto 2015,

3 /004 3 immediatamente esecutiva, pertanto, si è provveduto all individuazione degli elementi essenziali del contratto ed all approvazione della richiesta di un preventivo di spesa alla società Certiquality Srl, già affidataria del servizio di certificazione del sistema qualità per il triennio anno 2014/2016. Con comunicazione prot del 25 agosto 2015 è stato richiesto preventivo alla società succitata. In data 2 settembre 2015 è pervenuto un primo preventivo di spesa complessiva pari ad euro 5.490,00 (IVA compresa). Tale preventivo di spesa non è stato ritenuto congruo per cui con comunicazione prot dell 11 settembre 2015 è stata richiesta alla ditta una riformulazione dell offerta economica. Visto l ulteriore preventivo pervenuto in data 11 settembre 2015 con prot , per un ammontare complessivo di euro 5.032,50 (pari ad euro 4.125,00 oltre ad euro 907,50 per IVA al 22%), si ritiene opportuno affidare ai sensi dell art. 57 comma 5 lettera a1) e a2) del D. Lgs. n. 163/2006 per la disciplina dei contratti il servizio di assessment organizzativo del sistema salute e sicurezza sul lavoro (SSL) alla società Certiquality Srl. I servizi oggetto della presente negoziazione non sono reperibili nelle convenzioni Consip, né sussiste comparabilità tra alcun servizio presente nelle convenzioni Consip e quanto oggetto della presente negoziazione, come da avvenuta verifica effettuata sul sito internet e sul M.E.P.A. Il Responsabile Unico del Procedimento ed il Direttore dell Esecuzione del Contratto indetto con la presente determinazione è il Dirigente del Servizio Qualità ing. Francesco Gabriele D Alessandro. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta. Ai fini della Valutazione di Impatto Economico (VIE) di cui alla circolare del 19 dicembre 2012, il il presente provvedimento non rientra tra quelli di cui alla circolare del 19 dicembre 2012 (All. n. 2). Si attesta che l importo della spesa per l acquisto del servizio oggetto del presente provvedimento è stato definito valutata la facoltà prevista dall art. 8 comma 8 del D.L. 66/2014 come convertito in legge n. 89 del 23 giugno Si dà atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa per l anno 2015 avverrà entro il 31/12/2015. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE

4 /004 4 Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate.... DETERMINA 1) di affidare il servizio di assessment organizzativo del sistema salute e sicurezza sul lavoro (SSL) alla società CERTIQUALITY S.r.l, con sede in Via G. Giardino Milano C.F e P.IVA (CIG ZC3159A109); 2) di impegnare la spesa di euro 5.032,50= IVA compresa (pari ad euro 4.125,00 oltre ad euro 907,50 per IVA al 22%) con imputazione all intervento del bilancio 2015 corrispondente al codice di intervento n Prestazioni di servizi (cap.6800 art.2); 3) di dare atto dell ottemperanza da parte della società CERTIQUALITY S.r.l, agli obblighi di cui all art. 3 L. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 4) di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis TUEL e con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; 5) di dare atto che l importo della spesa per l acquisto del servizio oggetto del presente provvedimento è stato definito valutata la facoltà prevista dall art. 8 comma 8 del D.L. 66/2014 come convertito in legge n. 89 del 23 giugno ) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta. 7) di dare atto che ai fini della Valutazione di Impatto Economico (VIE) di cui alla circolare del 19 dicembre 2012, il il presente provvedimento non rientra tra quelli di cui alla circolare del 19 dicembre 2012 (All. n. 2). Torino, 25 settembre 2015 IL DIRIGENTE Francesco Gabriele D Alessandro Rif Luca Dolino 34765

5 /004 5 Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI

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