SEZIONE E CONTRATTO DI CONTO DEPOSITO
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- Celia Franchi
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1 SEZIONE E CONTRATTO DI CONTO DEPOSITO Procedura aperta per la Fornitura di materiali per Osteosintesi - Distretto Collo/Femore occorrenti alle AA.SS.LL., EE.OO. e I.R.CC.S. della Regione Liguria N. gara periodo di 36 mesi con opzione di rinnovo per ulteriori due anni LOTTI n. 20 Importo presunto complessivo per 36 mesi = ,13 (I.V.A. esclusa)
2 CONTRATTO DI CONTO DEPOSITO TRA Ditta con sede in Via Cod. Fisc./P. IVA (qui di seguito denominata Cedente) rappresentata dal sig. (legale rappresentante a ciò autorizzato) E L Azienda con sede legale in e domiciliata ai fini del presente atto in, Via Cod. Fisc./P. IVA in persona del nella sua qualità di Direttore Generale della (di seguito denominata Amministrazione Cessionaria), SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 (Oggetto) La Ditta costituisce un conto deposito dei prodotti analiticamente indicati nel prospetto allegato, presso le sedi indicate nell ordinativo emesso dalla struttura preposta dell Amministrazione Cessionaria, con assenso all utilizzo. Il contratto di conto deposito ha per oggetto la fornitura del materiale per osteosintesi per i Servizi di Ortopedia dell Amministrazione Cessionaria di cui alla gara aggiudicata dalla Centrale Regionale di Acquisto con propria deliberazione n. del alla Cedente relativamente ai lotti e non comporterà per l Amministrazione Cessionaria alcun onere aggiuntivo rispetto a quest ultima, dovendosi considerare il relativo costo già compreso nel prezzo unitario offerto per la fornitura dei materiali sopra citati. ART. 2 (Durata) Il presente contratto sarà attivato su espressa richiesta del e dovrà concludersi con la cessazione della Convenzione di fornitura sottoscritta dalla Cedente e la Centrale Regionale di Acquisto in data. Al termine della durata della fornitura l'amministrazione Cessionaria sarà tenuta all'immediata restituzione dei materiali in deposito alla Cedente, che provvederà senza indugio e a proprie spese al ritiro dello stesso
3 2 di 5 ART. 3 (Consegna fase iniziale) I dispositivi e relativi confezionamenti, etichette e fogli illustrativi dovranno essere conformi ai requisiti previsti dalle leggi e regolamenti comunitari in materia vigenti all atto della fornitura. Il materiale in oggetto verrà consegnato, nella fase iniziale di attivazione del presente contratto, secondo le indicazioni fornite nell ordinativo emesso dalla struttura preposta dell Amministrazione Cessionaria. La firma dell operatore addetto a tale servizio sul documento di trasporto delle merci e sul verbale di consegna non impegnano l Amministrazione Cessionaria dell avvenuto controllo dei materiali consegnati, e non certificano che tali prodotti risultano in perfetta efficienza ed esenti da vizi che ne impediscono o ne limitano l uso. Qualora tale circostanza dovesse essere successivamente verificata, l Amministrazione Cessionaria si impegna a darne immediata comunicazione scritta alla ditta. Il Servizio utilizzatore assume la responsabilità di provvedere alla loro conservazione con correttezza (integrità del confezionamento, controllo scadenze, corretto utilizzo dei prodotti in base alla loro scadenza, etc.). ART. 4 (Gestione Conto Deposito) La merce consegnata in conto deposito rimarrà di proprietà della Cedente fino all effettivo impianto. Per ogni singolo lotto il quantitativo da consegnare in conto deposito, nella fase iniziale del presente contratto, sarà di numero di pezzi come indicato nel Capitolato Tecnico - Allegato A1). Tale quantitativo potrà variare in base alle effettive esigenze dell Amministrazione Cessionaria. Il materiale di osteosintesi, a reintegro di quello impiantato, dovrà essere fatto pervenire libero di ogni spesa, anche fiscale, tassativamente entro 48 ore dall ordine inviato a mezzo o fax dalla struttura preposta dell Amministrazione Cessionaria. In casi eccezionali la consegna del materiale dovrà avvenire entro 24 ore dalla richiesta. Il fornitore sarà tenuto a consegnare materiale di recente produzione, così da disporre al momento del ricevimento di almeno tre quarti del periodo di effettiva validità. Il materiale dovrà essere consegnato nel pieno rispetto delle norme di sicurezza, secondo quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 81/2008. La Ditta dovrà mantenere la dotazione costante nel tempo, senza possibilità di variazione unilaterale. La Ditta dovrà inoltre effettuare periodici controlli (almeno ogni sei mesi) adeguatamente documentati e sostituire il materiale prossimo alla scadenza. I quantitativi dei prodotti in consegne frazionate tramite conto deposito potranno variare in funzione di eventuali aumenti o diminuzioni degli interventi. Le variazioni dei quantitativi da consegnare saranno comunicate dalla struttura preposta dell Amministrazione Cessionaria al fornitore con anticipo. Il Servizio utilizzatore si impegna ad impiegare il materiale consegnato solo ed esclusivamente per gli scopi indicati in premessa, secondo l uso per cui è stato progettato e nel rispetto delle istruzioni che la Ditta si riserva di impartire. L Amministrazione Cessionaria non sarà vincolata in alcun modo all acquisto e potrà restituire il materiale di osteosintesi non utilizzato o difettoso, chiedendone la sostituzione con altre di pari modello, senza maggiori oneri. In caso di rottura, la Cessionaria si impegna a sostituire i presidi forniti in comodato d'uso gratuito, ai sensi dell'art e ss. cc. del CC. entro cinque giorni lavorativi dalla richiesta scritta. ART. 5 (Confezionamento) I prodotti forniti dovranno essere contenuti in imballi completi di etichettatura riportanti all esterno, in modo chiaro e facilmente leggibile tutte le informazioni previste dalla normativa vigente e necessarie per garantire una utilizzazione corretta e sicura del dispositivo. Sulla confezione e sull'imballaggio più esterno dovranno apparire immediatamente decifrabili: - chiara identificazione del contenuto, in lingua italiana, con descrizione letterale e non solo riferimenti numerici di un eventuale catalogo; - numero e indicazione del lotto di produzione; - dicitura STERILE e MONOUSO o relativo simbolo;
4 3 di 5 - modalità di sterilizzazione (nel caso il prodotto offerto sia pluriuso); - data di sterilizzazione e scadenza (nel caso il prodotto offerto sia monouso); - n di lotto; - marchio CE; - nome o ragione sociale e indirizzo del produttore; - codice a barre. Il confezionamento dovrà essere in doppio involucro e, ove previsto dal Capitolato tecnico in confezione sterile, con materiale resistente e tale da garantire che la sterilità, le caratteristiche e prestazioni non vengano alterate durante il trasporto e l'immagazzinamento fino al momento dell uso. Ogni confezione consegnata dovrà contenere scheda tecnica ed etichette asportabili, per essere allegate alla cartella clinica del paziente, al registro operatorio e alla eventuale richiesta di reintegro. ART. 6 (Reintegro dei materiali utilizzati e fatturazione) L Amministrazione Cessionaria si obbliga a comunicare alla Ditta aggiudicataria all atto di ogni utilizzo, la quantità, il tipo ed ogni altra indicazione atta ad individuare il materiale utilizzato, mediante trasmissione a mezzo o fax, da parte della struttura preposta dell Amministrazione Cessionaria, di apposito ordine, così da consentire alla ditta di procedere tempestivamente alla relativa annotazione di scarico, alla regolare fatturazione e al contestuale reintegro del materiale utilizzato. ART. 7 (Controlli) La Ditta potrà effettuare in qualsiasi momento controlli atti a verificare la presenza e la integrità del materiale consegnato in quanto lo stesso rimane, fino alla comunicazione dell utilizzo di cui al precedente art. 6, di sua proprietà. ART. 8 (Consulenza tecnica) La Cedente dovrà essere disponibile, su richiesta dell Amministrazione Cessionaria, a prestare consulenza tecnica completamente gratuita per l esame dei problemi e la soluzione degli inconvenienti che dovessero presentarsi in dipendenza della fornitura. A tal fine, il fornitore sarà tenuto ad inviare, entro 24 ore dalla chiamata, presso il Presidio Ospedaliero richiedente proprio personale tecnicamente competente. Ogni eventuale accesso nei luoghi di lavoro (Reparti ospedalieri o Sale operatorie) dovrà comunque essere previamente autorizzato dal Direttore della Struttura interessata o suo delegato. Per tutto quanto non espressamente indicato nelle presenti disposizioni, le parti rinviano alle norme del Codice Civile. Luogo li L Amministrazione Cessionaria La Cedente
5 4 di 5 ALLEGATO E1) Codice Descrizione Quantità Prezzo unitario Prezzo complessivo
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