Fogli Google: nozioni di base sui fogli di lavoro

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1 Fogli Google: nozioni di base sui fogli di lavoro Una volta acquisita familiarità con le procedure di accesso, creazione e modifica dei Documenti Google, leggi queste informazioni per conoscere le nozioni di base specifiche dei Fogli Google. Creazione di un foglio di lavoro Da Google Drive, fai clic sul pulsante Crea e seleziona Foglio di lavoro. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome per assegnare un nome al foglio di lavoro. Puoi rinominare il foglio di lavoro in qualsiasi momento facendo clic sul titolo. Formattazione dei dati nel foglio di lavoro Per immettere testo o dati nel foglio di lavoro, fai clic su una cella e inizia a digitare. Per impostazione predefinita, i dati vengono inseriti in formato "Normale", ovvero non vengono utilizzati formati speciali e visualizzi quello che digiti. Utilizza i menu e la barra degli strumenti per formattare le celle selezionate nel foglio di lavoro. 1

2 Puoi formattare i dati come valuta, percentuale, data, ora, testo normale (in cui i numeri vengono trattati come testo anziché come valori numerici da interpretare) o altre opzioni di formattazione: Righe, colonne e fogli Le strutture principali del foglio di lavoro sono le righe e le colonne di celle in cui vengono inseriti i dati. Ogni griglia di righe e colonne costituisce un singolo foglio. 2

3 Aggiunta di una riga o una colonna 1. Seleziona una cella che deve trovarsi accanto alla nuova riga o colonna. 2. Nella barra dei menu, fai clic su Inserisci e scegli se aggiungere una riga o una colonna. Suggerimento. Per aggiungere contemporaneamente più righe o colonne, seleziona prima il numero di righe o colonne che desideri aggiungere. Il menu Inserisci ti consente di aggiungere il numero selezionato di righe o colonne. Ad esempio, se selezioni un blocco di due colonne per tre righe, il menu Inserisci visualizza queste opzioni: Eliminazione di una riga o una colonna 1. Seleziona una o più celle nella riga o colonna da eliminare. Se selezioni più celle, puoi eliminare più righe o colonne alla volta. 2. Nella barra dei menu, fai clic su Modifica e scegli le righe o le colonne da eliminare. Ad esempio, se hai selezionato le righe 4, 5 e 6 della colonna C, vedrai le seguenti opzioni: 3

4 Se vuoi solo eliminare i dati dalle celle (senza eliminare le righe e le colonne esistenti), seleziona Elimina valori. Spostamento di una riga o una colonna Puoi utilizzare Copia e Incolla (nel menu Modifica o facendo clic con il pulsante destro del mouse) per spostare le celle, ma c'è anche un metodo più rapido: 1. Seleziona la cella o il blocco di celle da spostare. 2. Muovi il cursore sul bordo delle celle selezionate finché non diventa una mano. 4

5 3. Tieni premuto il pulsante del mouse e trascina le celle nella nuova posizione. 4. Rilascia il pulsante del mouse per inserire le celle nella nuova posizione. Posizionamento di righe e colonne di intestazione Le prime righe o colonne possono essere intestazioni da mantenere sempre in alto o a sinistra quando ti sposti all'interno del foglio di lavoro. In questo caso, puoi bloccare le prime righe e colonne in modo che mantengano la posizione. Puoi bloccare al massimo dieci righe e cinque colonne. Fai clic su Visualizza > Blocca righe (o Visualizza > Blocca colonne ), quindi seleziona il numero di righe da bloccare. Nell'esempio che segue le prime due righe in alto sono bloccate. Puoi riconoscerle dalla linea più spessa sotto la riga 2. 5

6 Puoi inoltre trascinare e rilasciare le sezioni di linea blu per cambiare rapidamente il numero di righe o colonne bloccate. Una volta bloccate, le intestazioni rimangono nella stessa posizione mentre ti sposti all'interno del foglio di lavoro e non sono interessate dagli ordinamenti delle colonne. Aggiunta di un nuovo foglio Puoi utilizzare più fogli di lavoro per un determinato progetto. Ad esempio, un'agenzia di viaggi che pianifica un tour può creare fogli di lavoro separati per le date del tour, i clienti, i mezzi di trasporto, gli hotel, le escursioni e così via. Anziché creare più fogli di lavoro, puoi aggiungere altri fogli a un foglio di lavoro già esistente e spostarti avanti e indietro tra i fogli correlati come faresti con le schede di un browser per passare da un sito web all'altro. Per aggiungere un nuovo foglio: 1. Fai clic sul segno più in basso a sinistra nel foglio di lavoro: 2. Per impostazione predefinita, i fogli sono denominati Foglio1, Foglio2, Foglio3 e così via, quindi probabilmente è opportuno assegnare un nuovo nome al foglio creato. Seleziona la scheda del nuovo foglio, fai clic sulla freccia a discesa e scegli Rinomina : 6

7 Il modo più rapido per riordinare i fogli consiste nel trascinare le schede. Inizia a utilizzare le funzioni Le funzioni rendono i calcoli semplici e automatici. Puoi accedere alle funzioni dal segno di sommatoria sulla barra degli strumenti di modifica (in alternativa, fai clic su Inserisci > Funzioni dalla barra degli strumenti dei menu). In questo modo accedi immediatamente ad alcune tra le formule più comuni, come Somma e Media. Per ulteriori informazioni su queste funzioni e su tutte le altre formule che puoi utilizzare, fai clic su Altre funzioni. Per utilizzare nelle funzioni i dati contenuti in altre celle, fai riferimento alle celle con il numero di colonna seguito dal numero di riga, ad esempio A6, C2 e così via. Di seguito è riportato un esempio di utilizzo della funzione SUM per aggiungere le celle immediatamente precedenti: 1. Seleziona la cella che deve contenere la somma. 2. Fai clic sul pulsante di funzione (il segno di sommatoria) e seleziona SUM. 3. La funzione SUM viene inserita nella cella: 4. Seleziona l'intervallo di celle da aggiungere. L'intervallo di celle (da D2 a D5 nell'esempio) viene aggiunto alla funzione SUM: 7

8 5. Premi Invio o Tab per visualizzare il risultato: Condivisione e collaborazione Sfrutta i vantaggi offerti dalle funzioni di collaborazione dei Fogli Google e condividi il tuo foglio di lavoro con altre persone. Più persone contemporaneamente potranno modificare lo stesso foglio di lavoro e avrai quindi sempre a portata di mano la versione più aggiornata. Per iniziare a condividere un foglio di lavoro, fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra nella pagina. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di condivisione, vedi Condivisione e collaborazione. Nei Fogli la collaborazione è leggermente diversa rispetto ai Documenti: solo una persona può modificare una cella in un dato momento e i commenti vengono archiviati con le singole celle. Collaborazione con modifiche comuni Se selezioni una cella, viene evidenziata con un bordo blu, ma una cella selezionata da un'altra persona che sta modificando il tuo foglio di lavoro avrà un bordo di colore diverso. Se vuoi sapere chi ha selezionato una cella, devi solo spostare il mouse sulla cella. 8

9 Con i Fogli Google non devi preoccuparti di cancellare le modifiche apportate da qualcun altro. Se una cella viene modificata da un'altra persona verrà evidenziata in grigio: Se tenti di modificare una cella grigia, le modifiche non verranno apportate. Collaborazione con commenti Se puoi modificare un foglio di lavoro, puoi anche aggiungere commenti alle singole celle: 1. Seleziona la cella che vuoi commentare. 2. Fai clic su Inserisci > Commento (o utilizza il menu del tasto destro del mouse). 3. Digita il commento. Il commento verrà immediatamente "firmato" col tuo nome e la data: 4. Fai clic in un'altra cella. Vedrai che la cella che hai commentato ora contiene un triangolo arancione nell'angolo superiore destro per indicare i commenti: 9

10 5. Per visualizzare i commenti, passa con il mouse sulla cella: 6. Se desideri modificare il tuo commento, fai clic sulla cella e seleziona Modifica o Elimina. Per rispondere al commento di un'altra persona, digita la risposta nel campo Rispondi a questo commento visualizzato quando fai clic sulla cella. Quando hai terminato con i commenti relativi a una cella e li vuoi rimuovere, fai clic sulla cella e seleziona Risolvi per rimuovere il thread di commenti. 10