CHIAMATA PER IDEE. Moduli per la presentazione di idee Linea 2.5

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1 CHIAMATA PER IDEE Moduli per la presentazione di idee Linea 2.5 Manuale dell utente rev. 0 del

2 Sommario Sommario Sintesi La Chiamata per Idee ed il POI Energia Registrazione Sezione dei Sistemi di imprese Accesso Pagina di riepilogo Indicazione delle aziende del Sistema di Imprese partecipanti all idea progettuale Compilazione del modulo Sistema di Imprese Controllo e invio dei dati Sezione delle Aziende Accesso Pagina di riepilogo Compilazione del modulo Azienda Controllo e invio dei dati Stampa dei moduli Ulteriori chiarimenti Sintesi Il presente documento costituisce il manuale dell utente dell applicativo web per la presentazione di idee progettuali nell ambito della linea 2.5 del POI Energia. Si riporta a seguire una sintesi del processo necessario per presentare un idea progettuale; il manuale dettaglia e spiega ciascuno dei punti qui accennati, oltre a tutte le operazioni a supporto. Chi Cosa Rif. manuale Utente Sistema di imprese Registrazione 3 Compilazione on-line del modulo Sistema di imprese 4.4 Stampa del modulo A 6 Legale rappresentante SI Firma e invio fax del modulo A (senza allegati) 4.5 Utente Azienda Registrazione 3 Utente Azienda o Sistema di Imprese Utente Azienda o Sistema di Imprese Legale rappresentante dell azienda Compilazione on-line del modulo Azienda Stampa del modulo B 6 Firma e invio fax del modulo B (senza allegati) Facoltativo (può essere fatto dal Sistema di imprese) Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 2/17

3 2 La Chiamata per Idee ed il POI Energia La Chiamata per Idee lanciata da Studiare Sviluppo è indirizzata ad acquisire idee progettuali per interventi di risparmio ed efficienza energetica, inclusa la produzione di energia rinnovabile presso gli usi finali, in una logica di reti di aziende (reti fisiche e/o, in casi estremi, reti di Il Programma Operativo Interregionale Energie Rinnovabili conoscenza/gestione) nell ambito di e Risparmio Energetico (POI Energia) sistemi produttivi locali. Tali rappresenta una strategia di sviluppo unitaria volta ad aumentare l impiego di energia da fonti rinnovabili e migliorare l efficienza energetica potenziando e sostenendo i processi di crescita dei territori. A tal fine, il POI Energia promuove la sperimentazione di interventi pilota in campo energetico, capaci di adottare un approccio integrato e di filiera, fungendo da catalizzatore per attività altrimenti realizzate in modo frammentato. Il carattere esemplare e dimostrativo di tali interventi ha anche lo scopo di favorire la produzione e la diffusione di conoscenze sulle tecnologie disponibili e sul potenziale di sviluppo delle fonti rinnovabili e di interventi possono essere inclusi nelle attività di un più ampio processo di riconversione ecologico - energetica dei sistemi produttivi locali. La Chiamata per Idee si inserisce nell ambito della Linea di Attività 2.5 del POI Energia, che riguarda la miglioramento dell efficienza energetica, da un punto di vista sia realizzazione di interventi tecnologico sia economico. emblematici, aventi carattere di Tale Programma è finanziato da fondi comunitari (Fondo Europeo per lo Sviluppo Regionale) e nazionali e interessa il territorio delle esemplarità e forte valore Regioni Campania, Calabria, Puglia e Sicilia, rientranti nel cosiddetto Obiettivo Convergenza della politica regionale e di dimostrativo, distribuzione sulle del reti calore, di in coesione europea. particolare da cogenerazione e per In particolare, l Asse II Efficienza energetica ed ottimizzazione del sistema energetico è volto a favorire lo sviluppo e la diffusione teleriscaldamento e dell efficienza energetica e a ridurre gli ostacoli materiali e teleraffrescamento, tali da risultare immateriali che limitano l ottimizzazione del sistema energetico nel particolarmente rilevanti e suo complesso. rappresentativi, replicabili a scala interregionale e di forte impatto. La strategia proposta in attuazione della Linea 2.5 prevede: un Azione rivolta ad individuare interventi di risparmio ed efficienza energetica per la riconversione ecologico/energetica di sistemi di imprese (es. distretti, poli industriali, ASI, ecc.) di tutti i settori produttivi (es. calzaturiero, mobili, ceramiche, turistico, ecc.). Per l individuazione di tali interventi, Studiare Sviluppo ha condotto un attività di analisi del territorio e lancia una Chiamata per Idee, di cui il presente documento costituisce il manuale di partecipazione, volta ad individuare sistemi industriali potenzialmente idonei ad ospitare i suddetti interventi e le tipologie di intervento connesse. Studiare Sviluppo realizzerà pertanto gli studi di fattibilità sulle proposte di intervento più coerenti con le finalità del POI Energia; un Azione rivolta alla realizzazione degli interventi, in base agli esiti degli studi di fattibilità e alla procedura separata sotto la responsabilità del MATTM. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 3/17

4 Si specifica che la Chiamata per Idee non costituisce offerta al pubblico ed è da intendersi finalizzata esclusivamente alla ricezione di idee progettuali che potranno essere oggetto di studio di fattibilità da parte di Studiare Sviluppo. 3 Registrazione L accesso al portale di partecipazione alla Chiamata per Idee è riservato ai soli utenti registrati. Per registrarsi si proceda come riportato in figura: Cliccare su Registrazione Devono essere forniti i dati richiesti nel modulo Registrazione dell utente. E necessario fare particolare attenzione all indirizzo , che sarà utilizzato per convalidare la registrazione. In assenza di un corretta la registrazione non sarà valida. L utente si configura come: utente Sistema di imprese utente Azienda L utente Sistema di imprese è colui che presenta l idea progettuale, inserendo alcuni dati e informazioni a livello di agglomerato di imprese. Lo stesso utente Sistema di Imprese può inserire dati per le singole aziende partecipanti (in alternativa all inserimento singolo tramite la configurazione utente Azienda) 1. 1 In altre parole, le informazioni/dati dell aggregato di imprese nel suo intero vengono inserite tramite l utente Sistema di imprese, che può anche inserire i dati delle singole aziende senza che ciascuna si registri come Utente Azienda. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 4/17

5 L utente Azienda può invece inserire esclusivamente i dati relativi alla singola azienda partecipante. IMPORTANTE Salvataggio dati Si raccomanda di salvare frequentemente i moduli durante la compilazione (in alto a sinistra o in basso a sinistra). IMPORTANTE Azienda partecipante Le aziende partecipanti per le quali devono essere forniti i dati di dettaglio nei moduli in oggetto sono costituite dalle aziende consumatrici di energia, non dalle eventuali altre aziende coinvolte nell idea progettuale (quali possono essere, ad esempio, i produttori di biomassa). L Utente sistema di imprese può dunque inserire i dati di tutte o di alcune imprese facenti parte del sistema, lasciando poi la possibilità dell inserimento puntuale dei dati da parte delle restanti aziende. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 5/17

6 4 Sezione dei Sistemi di imprese 4.1 Accesso Gli utenti registrati possono accedere ai moduli cliccando su Accedi. Inseriti nome utente e password, si clicca su Login. 4.2 Pagina di riepilogo All accesso, l utente Sistema di imprese trova un riepilogo del proprio modulo e delle aziende partecipanti all idea progettuale. 4.3 Indicazione delle aziende del Sistema di Imprese partecipanti all idea progettuale Per inserire un azienda si digita la Ragione sociale e la Partita IVA, cliccando su Inserisci. Se il Sistema di imprese desidera compilare anche il modulo dell azienda deve spuntare il campo compilazione centralizzata. Se l azienda compilerà autonomamente tramite accesso come utente Azienda le proprie informazioni tale campo non deve essere spuntato. Lo Stato domanda può essere: aperta : quando è ancora possibile apportare modifiche; inviata : quando non è possibile apportare modifiche Il cambiamento di stato (da aperta a inviata, ossia chiusa) è determinato dall avere o meno inviato i dati. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 6/17

7 I dati inseriti in una sessione di compilazione non definitiva potranno cioè essere salvati e modificati in un secondo momento. L invio è possibile solo quando tutti i moduli saranno compilati. Una volta inviati i dati la domanda assumerà uno stato chiuso di Inviata e non sarà possibile apportare modifiche successive. Una domanda chiusa (erroneamente inviata) può essere riaperta esclusivamente tramite esplicita richiesta all indirizzo poienergia2-5@studiaresviluppo.it. 4.4 Compilazione del modulo Sistema di Imprese Dalla pagina di riepilogo, si accede al modulo del Sistema di Imprese cliccando su Modulo. Nella sezione Identificativi del sistema di imprese devono essere forniti nome, localizzazione ed altre caratteristiche generali del sistema di imprese. Per attribuire i Comuni sui quali insistono le aziende del sistema, una volta inserita la Regione e la/le provincia/e interessate, si seleziona un comune dalla tabella a sinistra e si clicca dunque su > per procedere all inserimento. E possibile selezionare più di un Comune, anche appartenenti a Province diverse. Nell esempio in figura: cliccando su > si seleziona il Comune di Amalfi, che verrà dunque visualizzato nel campo, ora vuoto, a destra. Nella sezione Sede legale del gestore/soggetto capofila devono essere inseriti i riferimenti del gestore del Sistema di imprese (ad esempio un Consorzio) o del soggetto capofila che presenta l idea progettuale. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 7/17

8 E richiesta anche l indicazione del rappresentante legale del gestore/soggetto capofila, colui che firmerà la proposta progettuale presentata, inviando il fax richiesto (paragrafo 4.5) Nella sezione Gestione di acqua e rifiuti devono essere descritte le modalità di gestione integrata di acqua e rifiuti, oggi presente nel sistema di imprese. I campi devono essere compilati anche nel caso non siano identificabili alcuna forma di gestione integrata, riportando ad esempio una frase del tipo Non è presente alcuna forma di gestione integrata dei rifiuti. Nella sezione Energia devono essere descritte le caratteristiche energetiche del sistema di imprese, soprattutto in termini qualitativi di fabbisogni energetici complessivi, illuminazione delle aree pubbliche, distribuzione di gas naturale, anche con indicazione della società distributrice (Eni o altri). Per inserire una rete di distribuzione del calore/freddo si seleziona il vettore dal menu a tendina, si specifica la temperatura ed una descrizione dell utenza termica. Quindi si clicca su Inserisci. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 8/17

9 Nella sezione Idea progettuale devono essere forniti gli elementi cardine dell idea progettuale proposta. La tipologia di interventi è codificata in 7 categorie. In ciascuno dei campi descrittivi si può, dopo una descrizione sintetica, rimandare esplicitamente ad un allegato più dettagliato, da inviarsi per all indirizzo poienergia@studiaresviluppo.it, recando in oggetto Allegato alla domanda xxx [inserire il numero di domanda] relativo alle [ad esempio] Tecnologie impiegate. Nella sezione Risultati attesi deve essere fornita una valutazione dei risultati attesi grazie all idea progettuale proposta. In particolare, nel campo valutazione risultati sarà descritto il metodo di calcolo utilizzato per valutare i risultati attesi del progetto in termini di energia risparmiata ed emissioni evitate. A titolo di esempio, nei casi più semplici, si potrà scrivere che i risultati attesi dal progetto sono stimati tramite la differenza tra la stima di consumi ed emissioni post-progetto (dalle efficienze pubblicate dal costruttore) e l analogo valor medio degli ultimi tre anni, in assenza di altre modifiche sostanziali al processo. Nella sezione Altre informazioni si descrive l orientamento strategico e le fonti di finanziamento del progetto. Tale orientamento strategico può essere testimoniato, ad esempio, da eventuali certificazioni ambientali come EMAS, ISO ecc, un attenzione generale per le tematiche energeticoambientali, ecc. Tra le fonti di finanziamento previste è opportuno specificare, ove già esplorato, alcuni elementi quali: Coerenza del progetto con la strategia verso la green economy del Sistema di Imprese. quota di co-finanziamento a carico del POI Energia, altre fonti di finanziamento pubblico, finanziamenti bancari, Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 9/17

10 capitale proprio, finanziamento tramite terzi, ecc. 4.5 Controllo e invio dei dati Dopo aver completato l inserimento di tutti i dati e le informazioni richieste nei moduli si può inviare la domanda. Per verificare la completezza del modulo compilato è presente una funzione di controllo: cliccando su Controlla dati è verificata la completezza di tutti i campi obbligatori. Il controllo dei dati mostra quali sono i campi obbligatori che non risultano ancora compilati, come nell esempio a sinistra; il controllo è effettuato sia sul modulo del Sistema di Imprese che su quelli delle eventuali aziende per cui si è scelta la compilazione centralizzata. Non è possibile inviare i dati senza aver compilato tutti i campi obbligatori, anche riportando valori pari a 0 nei campi numerici o frasi del tipo (ad es.) Non è stata adottata alcuna forma di politica ambientale o Assente. Quando tutti i campi obbligatori sono stati compilati il controllo dà l esito positivo riportato a destra. A quel punto è possibile inviare i dati cliccando su Invia dati. Dopo un messaggio di richiesta di conferma i dati risultano inviati. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 10/17

11 L utente riceve un di conferma dell avvenuta operazione di invio, in cui è presente un riepilogo del numero di domanda e della data e giorno di ricezione. La formalizzazione della domanda è completata inviando via fax al numero il frontespizio, firmato dal legale rappresentante, del modulo A, da stampare come riportato al paragrafo 6. 5 Sezione delle Aziende 5.1 Accesso Si accede ai moduli cliccando su Accedi. Inseriti nome utente e password, si clicca su Login. 5.2 Pagina di riepilogo All accesso, l utente Azienda trova un riepilogo del proprio modulo. Lo Stato domanda può essere: aperta : quando è ancora possibile apportare modifiche; inviata : quando la domanda è chiusa e non è possibile apportare modifiche 5.3 Compilazione del modulo Azienda Dalla pagina di riepilogo, l utente azienda accede al modulo dell Azienda cliccando su Modulo. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 11/17

12 Anche l utente Sistema di imprese può accedere al modulo dell azienda (purché ne abbia spuntato la casella compilazione centralizzata come nel paragrafo 4.3) dalla pagina di riepilogo, cliccando sul pulsante Modulo adiacente a ciascuna azienda. Nella sezione Identificativi del gestore impianto devono essere forniti Ragione sociale e Partita IVA. Si raccomanda la massima attenzione nel verificare che la Partita IVA sia corretta. Nella sezione Identificativi del rappresentante legale devono essere forniti cognome, nome, ruolo ed del rappresentante legale o della persona delegata a rappresentare l azienda. Nella sezione Identificativi dell impianto devono essere forniti i riferimenti geografici e di contatto dell impianto. Deve essere inserito il codice ATECO a sei cifre, comprensivo dei punti (ad es ). Al salvataggio del modulo il software inserisce automaticamente la descrizione corretta (nell esempio Fabbricazione di sedili per autoveicoli ). Un elenco di tutti i codici ATECO 2007 è disponibile seguendo il link Nella sezione Dimensioni impianto devono essere forniti i dati aggregati su numero di addetti e fatturato per il In tabella devono essere inseriti i fatturati per singolo prodotto (o classi di prodotti), specificando la percentuale prodotta e fatturata per conto terzi. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 12/17

13 Nella sezione Certificazioni devono essere inserite le certificazioni possedute dall azienda, di processo e di prodotto. Nella sezione Altre informazioni devono essere descritte le politiche per la sostenibilità ambientale ed i trend attesi. La politica di sostenibilità dell'impresa deve essere descritta con un particolare focus sulle attività ed investimenti per proteggere l'ambiente, precisando inoltre se, e in che modo, lo sviluppo sostenibile rappresenti un driver esplicito per il posizionamento strategico dell'azienda e per la competitività. I trend attesi da descrivere possono riguardare, ad esempio, la crescita aziendale in funzione della ripresa del mercato, un incremento/diminuzione del fabbisogno energetico in funzione delle innovazioni di processo introdotte, una diminuzione/aumento dell impatto ambientale legata a nuovi processi/tecnologie. Nella sezione Produzione di energia devono essere inseriti i quantitativi di energia prodotta, sia elettrica (in MWh) che termica (in GJ). Nella sezione Combustibili utilizzati devono essere inseriti i combustibili utilizzati in impianto negli ultimi tre anni, specificando le unità di misura. Dopo aver inserite le informazioni richieste si clicca su Inserisci. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 13/17

14 Nella sezione Dispositivi energetici di produzione devono essere inseriti i dispositivi presenti in impianto per la generazione di calore/vapore, freddo, elettricità (in cogenerazione o meno). Dopo aver inserite le informazioni richieste si clicca su Inserisci. Nella sezione Distribuzione interna del calore/vapore/freddo deve essere descritta la modalità interna di distribuzione del calore, vapore o dei fluidi refrigeranti. Nella sezione Approvvigionamento energetico devono essere inseriti i quantitativi di energia acquistata dall esterno nel Si distinguono l energia elettrica (KWh in bassa, media, alta tensione) ed il calore acquistati (GJ). Nella sezione Fabbisogno energetico si riportano i fabbisogni energetici dei singoli processi/sottoprocessi. Per semplicità si attribuisce una percentuale del fabbisogno di calore del singolo processo rispetto al totale del fabbisogno di calore. Lo stesso si fa per il freddo e per l elettricità. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 14/17

15 5.4 Controllo e invio dei dati Dopo aver completato l inserimento di tutti i dati e le informazioni richieste nei moduli si può inviare la domanda. Per verificare la completezza del modulo compilato è presente una funzione di controllo: cliccando su Controlla dati è verificata la completezza di tutti i campi obbligatori. Il controllo dei dati mostra quali sono i campi obbligatori che non risultano ancora compilati, come nell esempio a sinistra. Non è possibile inviare i dati senza aver compilato tutti i campi obbligatori, anche riportando valori pari a 0 nei campi numerici o frasi del tipo (ad es.) Non è stata adottata alcuna forma di politica ambientale o Assente. Quando tutti i campi obbligatori sono stati compilati il controllo dà l esito positivo riportato a destra. A quel punto è possibile inviare i dati cliccando su Invia dati. Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 15/17

16 Dopo un messaggio di richiesta di conferma i dati risultano inviati. L utente riceve un di conferma dell avvenuta operazione di invio, in cui è presente un riepilogo del numero di domanda e della data e giorno di ricezione. La formalizzazione della domanda è completata inviando via fax al numero il frontespizio, firmato dal legale rappresentante, del modulo B, da stampare come riportato al paragrafo 6. 6 Stampa dei moduli Il modulo A Sistema di Imprese ed il modulo B Aziende, possono essere stampati cliccando su Stampa dalla pagina di riepilogo. Dalla pagina che viene generata è possibile: stampare direttamente sulla propria stampante esportare il modulo in pdf (select a format > Acrobat pdf > cliccare su Export ). Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 16/17

17 Le pagine stampate sono costituite da: un modulo in senso stretto (A per i sistemi di imprese, B per le aziende) un allegato tecnico. Il primo, quando la domanda è chiusa (è stato cliccato con successo su Invia dati ), deve essere firmato e inviato per fax (rif. Paragrafi 4.5 e 5.4). Il secondo costituisce una copia per il proponente, da non inviare per fax. La stampa può essere effettuata anche ad un livello preliminare di compilazione dei moduli: in tal caso (con domanda in stato Aperta ) nel documento compare la scritta Bozza, per ricordare che non può ancora essere inviato per fax. 7 Ulteriori chiarimenti Per ulteriori chiarimenti si faccia riferimento alla risposta alle domande frequenti disponibili sul sito Un gruppo di professionisti a supporto della compilazione è inoltre raggiungibile attraverso i seguenti canali di comunicazione: POIenergia@studiaresviluppo.it Skype: poienergia2-5 Tel.: Manuale - Chiamata Idee Efficienza Energetica Aree Industriali 17/17

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