LLP ERASMUS CONSORTIA PLACEMENT Progetto Placement for the Development of Students Knowledge 3 - P-DEsK 3

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1 Università degli Studi di Sassari LLP ERASMUS CONSORTIA PLACEMENT Progetto Placement for the Development of Students Knowledge 3 - P-DEsK 3 VADEMECUM PER I PARTECIPANTI ISCRITTI PRESSO IL DIPARTIMENTO DI ARCHITETTURA DESIGN E URBANISTICA DELL UNIVERSITA DI SASSARI Indice 1. Introduzione 2. Principali scadenze (bando di selezione, pubblicazione graduatorie, attività) 3. Paesi di destinazione e enti ospitanti eleggibili 4. Durata del tirocinio e calcolo delle mensilità 5. Rinunce e riassegnazioni 6. Importo della borsa Erasmus Consortia Placement 7. Procedure da seguire 7.1 Dopo la selezione e prima della partenza 7.2 All'arrivo presso l'ente ospitante 7.3 Durante il tirocinio 7.4 Al termine del tirocinio 7.5 Dopo il rientro 1. Introduzione Il programma LLP/Erasmus consente agli studenti degli Istituti di istruzione superiore, titolari di EUC standard e estesa di accedere a tirocini presso imprese, centri di formazione (escluse istituzioni europee o organizzazioni che gestiscono programmi europei) presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma. Per Consorzio si intende un gruppo di Istituti di Istruzione Superiore italiani e altri organismi italiani (che non siano Istituti di Istruzione Superiore) quali ad esempio imprese, associazioni, camere di commercio, fondazioni, che lavorano insieme per facilitare i placement Erasmus degli studenti. Il Progetto LLP Erasmus Consortia Placement P-DEsK 3 nasce dalla sinergia di nove partner che operano per creare nuove opportunità rivolte agli studenti iscritti alle strutture di formazione afferenti al Consorzio: Università Iuav di Venezia, Università degli Studi di Trento, Università Ca Foscari Venezia e Università degli Studi di Sassari. Hanno inoltre aderito all iniziativa: ESU di Venezia (Azienda Regionale per il diritto allo studio universitario), MDM (Metadistretto Digital Mediale Scarl), METAS (Metadistretto dell ambiente per lo sviluppo sostenibile) Metadistretto Veneto dei Beni Culturali e Treviso Tecnologia. 2. Principali Scadenze I candidati che partecipano alla selezione sono tenuti a rispettare le seguenti scadenze: - 17/09/12: pubblicazione del bando; 1

2 - 12/10/12: chiusura del bando e termine ultimo per la presentazione delle candidature; - 05/11/12: pubblicazione della graduatoria; - 12/11/12: termini per inviare l accettazione formale della borsa da parte dei vincitori; - 19/11/12: termini per inviare la rinuncia formale alla borsa da parte dei vincitori; - dopo il 19/11/12: ripescaggio degli idonei da parte degli atenei di riferimento; - dal 01/12/12 al 30/09/13: periodo utile per attuare la mobilità per tirocinio LLP Consortia Placement; - 22/12/12: termini per presentare la lettera di intenti redatta dall ente ospitante per i vincitori Iuav; - 01/07/12: ultimo giorno possibile per iniziare le attività di tirocinio. 3. Paesi di destinazione ed enti ospitanti eleggibili I candidati vincitori di borsa possono svolgere il tirocinio in uno dei paesi che aderiscono a LLP: - Paesi membri dell Unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria; - Paesi dello spazio economico europeo (SEE): Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera; - Paesi candidati: Turchia e Croazia. Le attività di tirocinio possono essere svolte presso uno studio, impresa, azienda o istituzione europea (definiti ente ospitante ). In particolare, per ente ospitante si intende: qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico e dal settore economico di attività, compresa l economia sociale. Sono quindi enti ammissibili: centri di formazione; centri di ricerca; fondazioni; camere di commercio; associazioni; ONU, UNESCO E UNICEF; Istituti di istruzione superiore (esempio: laboratori, biblioteche, ecc.); uffici relazioni internazionali presso Istituti di istruzione superiore; altre organizzazioni, purché in grado di offrire allo studente un programma di lavoro che comporti effettivamente un valore aggiunto rispetto a uno stage svolto presso un'impresa italiana in Italia. Sono da considerarsi eleggibili come sedi di placement altre rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli istituti di cultura, le scuole, etc. a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es.: lo studente acquisisce un know-how diverso da quello che acquisirebbe con un placement nel proprio Paese). Sarà responsabilità della struttura didattica di afferenza dello studente verificare e valutare se i criteri richiesti vengono soddisfatti. Sono eleggibili tutte le imprese private e gli enti pubblici, comprese le Università 1, con eccezione di: - Uffici ed enti che gestiscono programmi comunitari; - Istituzioni comunitarie ( - Rappresentanze diplomatiche italiane (consolati, ambasciate, ecc ). Per la ricerca dell ente ospitante il candidato potrà avvalersi di colloqui di orientamento per supporto alla ricerca dell ente ospitante o individuare autonomamente l ente ospitante. 4. Durata del tirocinio e calcolo delle mensilità Le borse vengono assegnate per attività all'estero ammissibili a contributo nel periodo compreso tra il 1 dicembre 2012 e il 30 settembre 2013 e sono assegnate esclusivamente per lo svolgimento di attività ammissibili all estero la cui durata minima è di 3 mesi e non superiore ai 10 mesi. La durata prevista (e finanziata) per i tirocini P-Desk è di 3 mesi interi e consecutivi; le date di avvio e di conclusione dovranno essere preventivamente concordate con l azienda ospitante e gli uffici competenti degli atenei coinvolti. Attività inferiori a 3 mesi non sono in alcun modo ammissibili. Si specifica che un mese intero si calcola a partire dal giorno di inizio di mobilità e termina il giorno del mese successivo meno 1; ad esempio: dal 10 di giugno 2012 al giorno 9 luglio 2012 = 1 mese; dal 10 di giugno 2012 al giorno 10 luglio 2012 = 1 mese ed 1 giorno. E possibile richiedere un prolungamento del tirocinio, che dovrà essere approvato dal punto di vista didattico; i mesi di eventuale prolungamento non possono essere coperti con borsa a meno che non vi siano mensilità residuali; anche in questo caso i tirocini dovranno essere comunque conclusi entro il 30 settembre In caso venga concesso il prolungamento e, di conseguenza, il periodo di tirocinio superi i 3 mesi, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente realizzerà un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (Esempio: dal 02/09/2012 al 15/12/2012 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2012 al 16/12/2012 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mensilità). 1 Le attività svolte presso le Università deve intendersi propriamente come di formazione professionale e NON di studio. Questo dovrà essere chiaramente indicato nel piano di lavoro (Training Agreement), specificando che non si tratta di un attività già prevista nell ambito di altri programmi comunitari (mobilità per studio), onde evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti. 2

3 Il periodo di tirocinio è da intendersi come continuativo e quindi non si prevedono interruzioni. Possono ritenersi ammissibili eventuali sospensioni dell'erasmus Placement in accordo con l ente ospitante e con l ateneo di afferenza. La chiusura per ferie dell impresa ospitante non è da considerarsi interruzione del periodo di mobilità per placement. Il contributo comunitario può essere mantenuto per il periodo di chiusura dell impresa ospitante a meno che l azienda non certifichi il periodo di tirocinio escludendo l intero mese di chiusura. Il periodo di interruzione non deve essere conteggiato ai fini del raggiungimento del periodo minimo di permanenza, ovvero il periodo di 3 mesi non può essere suddiviso come a seguire: 1 mese di lavoro, 1 mese di chiusura, 1 mese di lavoro. Se il mese di chiusura rientra in un periodo di tirocinio maggiore (ad es. 4 mesi), ed è certificato nel periodo totale dall azienda ospitante, può essere conteggiato come una mensilità. 5. Rinunce e riassegnazioni La mancata rinuncia entro i termini indicati da bando (15 giorni dalla pubblicazione delle graduatorie) può comportare l esclusione automatica dalla partecipazione ai bandi LLP Erasmus Placement me/o LLP Consortia Placement nello stesso anno accademico o negli anni accademici successivi. La riassegnazione delle borse residue avviene a seguito della decadenza/rinuncia al posto in graduatoria da parte dei candidati vincitori. Sarà cura dell Ateneo scorrere la graduatoria secondo l ordine di punteggio e riassegnare le borse disponibili ai candidati idonei, i quali saranno contattati tramite telefono e . In mancanza di idonei in graduatoria le borse possono essere attribuite agli Atenei partner del Consorzio o, successivamente, essere rimesse a bando. 6. Importo e modalità di pagamento della borsa L importo della borsa Erasmus/Placement è di 500,00 Euro al mese, tranne che per i Paesi di cui alla tabella seguente il cui contributo non potrà superare i massimali mensili comunitari riportati: Paese di destinazione Importo mensile BG (Bulgaria) 401,00 EE (Estonia) 484,00 LT (Lituania) 464,00 LV (Lettonia) 476,00 PL (Polonia) 493,00 RO (Romania) 445,00 Il pagamento della borsa di tirocinio comunitaria viene effettuato in unica rata, a seguito della consegna della documentazione iniziale obbligatoria da parte dello studente ed entro 45 giorni dalla stipula del contratto. Qualsiasi inadempienza o ritardo nella presentazione dei documenti inerenti al programma comporterà la perdita della borsa di tirocinio. I candidati vincitori iscritti presso IUAV riceveranno via una comunicazione contenenti le istruzioni sulle modalità di attivazione della carta di credito K-2 Ateneo, su cui verrà accreditata la borsa. Oltre alle mobilità bandite e coperte con borsa di studio, è possibile assegnare anche posti di mobilità senza borsa, secondo l ordine della graduatoria degli idonei. Si ricorda che studenti sono tenuti a continuare a pagare regolarmente le tasse universitarie presso il proprio ateneo anche durante il periodo di tirocinio all estero. 7. Procedure da seguire 7.1. Dopo la selezione e prima della partenza 1. Contattare l Ufficio Master e Career Service Iuav (Dott. Silvia Zabeo tel , tirocinio.estero@iuav.it). per la stipula del contratto istituto-studente, che designa lo studente ufficialmente vincitore di una borsa di mobilità per tirocini Erasmus e in cui devono essere indicate chiaramente, tra le altre cose, la destinazione del tirocinio e la durata in mesi. Al contratto verranno allegati il training agreement e la lettera di intenti in originale firmati da tutte le parti coinvolte. 2. Inviare copia del contratto firmato da tutte le parti via fax o mail : bsilveri@uniss.it (senza la copia del contratto non sarà possibile ricevere il contributo regionale RAS aggiuntivo alla borsa) 3. Compilare il file di Anagrafica che vi verrà inviato e spedirlo ai seguenti indirizzi mail: tirocinio.estero@iuav.it bsilveri@uniss.it 3

4 4. Contattare lo studio/ente ospitante per comunicare la vostra data di arrivo e fissare l appuntamento per l inizio dell attività. Assicurazione sanitaria Solitamente una copertura sanitaria di base è fornita dall'assicurazione sanitaria nazionale dello studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM - rvizi). Tuttavia, la copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata può non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio e di uno specifico intervento medico. In questo caso, un'assicurazione aggiuntiva privata potrebbe essere utile. I vincitori sono invitati a recarsi presso la propria ASL di appartenenza e a verificare nelle seguenti pagine web le informazioni aggiornate rilevanti per la permanenza all estero: - informazioni particolareggiate - tessera TEAM - spiegazioni TEAM - cos'è il MISSOC - i tuoi diritti paese per paese - cosa fare nei paesi non convenzionati Assicurazione per responsabilità civile verso terzi e infortuni La copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e infortuni è a carico dell Università di appartenenza. Inoltre i borsisti godono anche dell ordinaria copertura assicurativa INAIL per conto dello Stato (presso gli Stati appartenenti all Unione Europea). I contratti inerenti alla copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile verso terzi riguardano solo i sinistri avvenuti durante le attività formative. Gli estremi delle polizze sono i seguenti: - Responsabilità Civile Polizza 291/2012 presso Axa Assicurazioni - Infortuni Polizza 2012/05/ presso Reale Mutua Assicurazioni Si ricorda ai vincitori di portare con sé i seguenti documenti utili durante il periodo di mobilità: > documento d identità valido; > carta sanitaria europea per l assistenza sanitaria o altre formule o modelli assicurativi necessari nei Paesi non comunitari; > certificato d iscrizione presso il proprio Ateneo; > copia del contratto firmato, con cui è stata accettata la borsa di mobilità per tirocini Erasmus e che contiene gli estremi della copertura assicurativa per infortuni e RC terzi; > foto formato tessera per ogni eventuale documento richiesto nel Paese straniero; > documentazione utile per il permesso di soggiorno (chiedere informazioni all ente ospitante); > documentazione utile per ottenere il visto, quando l Organizzazione di destinazione si trova in un Paese non comunitario (chiedere informazioni al proprio Istituto, alle Ambasciate, ai Consolati, al Ministero degli Affari Esteri, il cui indirizzo Internet è: All arrivo presso il paese ospitante 1. Comunicare all Ufficio Master e Career Service ed all Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento di Architettura Design e Urbanistica (tirocinio.estero@iuav.it e bsilveri@uniss.it ) il proprio arrivo e il numero di cellulare di contatto durante la permanenza all estero. > assicurarsi di avere tutta l assistenza ed i materiali appropriati al corretto svolgimento della propria attività di tirocinio. 4

5 > attenersi alle norme e regole, alle normali ore di lavoro, ai codici di condotta e alle regole di riservatezza dell Organizzazione ospitante Durante il periodo di tirocinio 1. Trasmettere via fax all Ufficio Master e Career Service ed all Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento di Architettura Design e Urbanistica (fax ) l eventuale richiesta di prolungamento del periodo di tirocinio (entro 10 giorni dal termine del periodo di formazione definito originariamente). L Ufficio provvederà a inviare allo studente una notifica formale via mail o tramite posta. > contattare Erasmus Student Network, una rete di studenti Erasmus che si propone di aiutare gli studenti Erasmus nella risoluzione dei problemi pratici del loro soggiorno all estero e di favorire la loro integrazione sociale e personale sfruttando l esperienza di ex studenti Erasmus ( Prima del termine del tirocinio 1. Far compilare al tutor dell ente ospitante il placement certificate con le date esatte di inizio e fine delle attività (attenzione: il periodo di attività non può essere inferiore a 3 mesi e deve corrispondere con quanto è stato indicato nel contratto e nel training agreement ed eventualmente nella notifica di prolungamento). 2. Far compilare al tutor dell ente ospitante il transcript of work in cui sono indicate le attività svolte e la valutazione del tirocinante da parte dell azienda. Il periodo di attività indicato deve corrispondere alle date riportate nel placement certificate. 3. L università Iuav di Venezia invierà tramite mail il file word del certificato Europass Mobility che deve essere compilato e restituito via mail a tirocinio.estero@iuav.it. Inoltre, dopo essere stato timbrato e firmato dal tutor dell ente ospitante, deve essere riportato in originale al termine del tirocinio. > il periodo minimo per una borsa di mobilità per tirocinio Erasmus è di almeno 3 mesi, quindi è necessario accertarsi della durata indicata dall attestato. Se dal certificato dovesse risultare un periodo inferiore potrebbe essere richiesta la restituzione degli eventuali contributi comunitari Al termine del tirocinio 1. Entro 10 giorni dal termine del periodo di mobilità, e non oltre il 05/10/2013, consegnare all Dott. Barbara Silveri presso l Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento di Architettura Design e Urbanistica la seguente documentazione: - placement certificate (con firma e timbro dell ente ospitante in originale); - transcript of work (con firma e timbro dell ente ospitante in originale); - Europass Mobility (con firma e timbro dell ente ospitante in originale); - relazione finale 2. La procedura per il riconoscimento dei crediti maturati durante il tirocinio sarà effettuata a cura dell Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento di Architettura Design e Urbanistica una volta che tutta la documentazione, debitamente compilata e firmata in originale, sarà stata consegnata. 1. Verificare l avvenuto versamento dell importo della borsa, come da accordi contrattuali, relativo al contributo comunitario Erasmus Consortia Placement da parte dell Università IUAV di Venezia. 2. Verificare l avvenuto versamento del contributo regionale RAS aggiuntivo da parte dell Università di Sassari. 5