COMUNE DI CARASSAI Provincia di Ascoli Piceno

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1 COMUNE DI CARASSAI Provincia di Ascoli Piceno GIUNTA COMUNALE Prot. n. del COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NUMERO 43 del OGGETTO: APPROVAZIONE LINEE GUIDA PER LE SPESE DI RAPPRESENTANZA. L anno duemilaquattordici il giorno diciotto del mese di novembre alle ore 19:30, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta comunale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione. Dei Signori componenti della Giunta comunale di questo Comune: POLINI VINCENZO SINDACO P MICHETTI GIANFILIPPO VICE-SINDACO P DIANETTI ALESSANDRA ASSESSORE P Assegnati n. 3 in carica n. 3 presenti n. 3 assenti n. 0. Assiste in qualità di segretario verbalizzante il segretario DIAMANTI Dott. LUCIANO; Assume la presidenza il Sig. POLINI VINCENZO, nella sua qualità di SINDACO e, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione ed invita la Giunta comunale ad esaminare, discutere e deliberare in merito alla proposta relativa all'argomento di cui all'oggetto, a tergo riportata.

2 PROPOSTA N. 44 DEL 11/11/2014 DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA MUNICIPALE OGGETTO: APPROVAZIONE LINEE GUIDA PER LE SPESE DI RAPPRESENTANZA. ORGANO E/O UFFICIO PROPONENTE: Segreteria RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO: Angelini Gianna TESTO DELLA PROPOSTA "Visto l articolo 6, comma 8, del decreto legge 31 maggio 2010, convertito con modificazioni dalla legge 30 luglio 2010, n. 122, con il quale a decorrere dal 1^ gennaio 2011 è stato fissato per tutte le pubbliche amministrazioni inserite nel conto economico consolidato un limite di spesa per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza, pari al 20% di quanto sostenuto nel 2009; Preso atto che, per prassi consolidata, le spese di rappresentanza sono quelle che hanno lo scopo di mantenere ed accrescere verso l esterno il prestigio delle Istituzioni, valorizzandone il ruolo e la funzione di soggetti esponenziali della comunità amministrata, perseguendo fini istituzionali attraverso l intrattenimento di pubbliche relazioni, e che comunque sono correlate al funzionamento degli organi di governo; Preso atto che non è semplice procedere all indicazione di tutte le spese potenzialmente riconducibili alla categoria di cui all oggetto, ma che a titolo meramente esemplificativo essa comprende le seguenti voci: ospitalità di delegazioni ed autorità nazionali e straniere (pernottamento, pasti, omaggi e donativi), spese per l organizzazione di cerimonie, ricorrenze, commemorazioni, premiazioni, inaugurazioni di opere o iniziative pubbliche. Ritenuto opportuno, allo scopo di assicurare alle stesse la necessaria trasparenza, disciplinare per quanto possibile le modalità e le procedure relative all effettuazione di queste spese oltre agli strumenti necessari a rendere disponibili all Amministrazione Comunale e ai cittadini i dati relativi; Ciò premesso, SI PROPONE alla Giunta Comunale di approvare le Linee Guida per l effettuazione delle spese di rappresentanza riportate nell allegato A), parte integrante e sostanziale della presente proposta. DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 2 - COMUNE DI CARASSAI

3 Ai sensi dell'art. 49, del Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267, sulla proposta di cui trattasi, vengono espressi e sottoscritti i pareri di cui alla citata norma, nelle risultanze seguenti: di regolarità tecnica, da parte del responsabile del servizio interessato (in quanto la proposta non è mero atto di indirizzo): FAVOREVOLE. IL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA Gianna Angelini di regolarità contabile da parte del responsabile di ragioneria (in quanto la proposta comporta impegno di spesa o diminuzione di entrata): FAVOREVOLE. IL RESPONSABILE SERVIZIO FINANZIARIO Mattioli Rag. Carlo Allegato A) alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. 44 del LINEE GUIDA PER LE SPESE DI RAPPRESENTANZA DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 3 - COMUNE DI CARASSAI

4 ART. 1 SPESE DI RAPPRESENTANZA Le presenti linee guida disciplinano i casi nei quali è consentito da parte dell Amministrazione di spese di rappresentanza, e si prefigge di uniformare la trattazione della materia nel rispetto della normativa vigente, di semplificare le procedure e di migliorare la gestione amministrativa e contabile dell attività relativa. ART. 2 DEFINIZIONE DI SPESA DI RAPPRESENTANZA Sono spese di rappresentanza quelle derivanti da obblighi di relazione, connesse al ruolo di istituzionale dell Ente, ed a doveri di ospitalità, specie in occasione di visite di personalità o delegazioni, italiane o straniere, di incontri, convegni e congressi, organizzati direttamente dall Amministrazione o da altri, di manifestazioni o iniziative, in cui il Comune risulti coinvolto, di cerimonie e ricorrenze. ART. 3 SOGGETTI AUTORIZZATI AD EFFETTUARE SPESE DI RAPPRESENTANZA DELL ENTE Allo scopo di perseguire, nell ambito dei propri fini istituzionali, un adeguata proiezione all esterno della propria immagine, di mantenere ed accrescere il proprio prestigio, di valorizzare il ruolo di rappresentanza per far conoscere, apprezzare e seguire la propria attività istituzionale, il Comune assume a carico del bilancio oneri derivanti da obblighi di relazione e da doveri di ospitalità, specie in occasioni di: visite di personalità o delegazioni, italiane e straniere; incontri di lavoro; manifestazioni o iniziative, in cui il Comune risulti fra gli Enti organizzatori; inaugurazioni di opere pubbliche; cerimonie e ricorrenze. Sono autorizzati ad richiedere al responsabile di servizio spese di rappresentanza per conto dell Ente i seguenti soggetti: Sindaco; previa verifica della disponibilità di bilancio e dell assunzione dell impegno di spesa, da parte del responsabile di servizio. Vice Sindaco; previa verifica della disponibilità di bilancio e dell assunzione dell impegno di spesa da parte, del responsabile di servizio. Assessori nell ambito delle rispettive competenze, previa verifica della disponibilità di bilancio e dell assunzione dell impegno di spesa, del responsabile di servizio. ART. 4 SPECIFICAZIONE DELLE SPESE DI RAPPRESENTANZA Costituiscono spese di rappresentanza, in particolare, quelle relative alle seguenti iniziative, quando sussista un interesse dell Amministrazione: ospitalità di soggetti investiti di cariche pubbliche e soggetti a rilevanza sociale, politica, culturale e sportiva o di personalità di rilievo negli stessi settori, ed escluse quelle di carattere meramente personale; offerta di generi di conforto a ospiti ricevuti dal Sindaco, dal Vice Sindaco e dagli Assessori, che siano investiti di cariche pubbliche o soggetti a rilevanza sociale, politica, culturale e sportiva; DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 4 - COMUNE DI CARASSAI

5 colazioni di lavoro giustificate con motivazioni di interesse pubblico dal Sindaco, Vice Sindaco e assessori con ospiti che rivestono le qualifiche dei precedenti punti. Ad essi sono equiparati gli accompagnatori e gli autisti di rappresentanza; cura di allestimenti (imbandieramenti, illuminazioni, addobbi floreali, impianti audiovisivi, affitto locali, ecc.) consegna o invii di omaggi (decorazioni, coppe, medaglie, caffè, targhe, fiori o corone, volumi fotoriproduzioni, diplomi, produzioni artistiche ed oggetti simbolici, presenti vari); offerte di donativi-ricordo in favori di soggetti individuati ai precedenti punti, o in occasione di visite effettuate dal Sindaco, Vice Sindaco o dagli Assessori; stampa di manifesti, inviti e materiale pubblicitario in genere e atti relativi a commemorazioni, celebrazioni ed incontri di particolare rilievo; servizi fotografici relativi a visite e manifestazioni ufficiali, noleggio di materiale audiovisivo, di attrezzature, autoveicoli; inserzioni su quotidiani, servizi di stampa e di relazioni pubbliche; onoranze funebri in occasione della morte di personalità esterne all Ente, nonché nei confronti di: AMMINISTRATORI /CONSIGLIERI IN CARICA: presenza del Gonfalone al funerale affissione di epigrafe negli appositi spazi EX SINDACI: pubblicazione necrologio su quotidiani presenza del Gonfalone al funerale EX AMMINISTRATORI /CONSIGLIERI: PARENTI ED AFFINI DI AMMINISTRATORI/CONSIGLIERI IN CARICA: DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 5 - COMUNE DI CARASSAI

6 PARENTI ED AFFINI DI EX AMMINISTRATORI/CONSIGLIERI: DIPENDENTI IN ATTIVITA DI SERVIZIO: EX DIPENDENTI: PARENTI ED AFFINI DI DIPENDENTI IN ATTIVITA DI SERVIZIO: - donativi-ricordo (Pergamena, Bandierina, medaglia, attestato, diploma, altro): per gli sposi uniti in matrimonio civile, per i nuovi nati, per acquisizione della cittadinanza; ai dipendenti comunali collocati a riposo con diritto a pensione quale riconoscimento per l impegno e la dedizione con cui hanno svolto il loro lavoro a servizio non solo dell Amministrazione comunale ma soprattutto della comunità Carassanese. - Invio condoglianze alle famiglie dei cittadini deceduti. - Le targhe, le coppe e gli altri premi di carattere sportivo vengono concessi solo in occasione di gare e manifestazioni a carattere locale, provinciale, regionale, nazionale ed internazionale. ART. 5 SPESE DI RAPPRESENTANZA FUORI SEDE Agli Amministratori è consentito offrire colazioni ed omaggi anche fuori sede, in occasione di missioni o viaggi, estero compreso. ART. 6 CASI DI INAMMISIBILITA DI SPESE DI RAPPRESENTANZA Non possono essere poste a carico del bilancio comunale le spese consistenti in atti di mera liberalità, oppure destinate a beneficio personale degli Amministratori e dei dipendenti del Comune, oppure relative a compiti eccedenti il ruolo assegnato al Comune dal vigente regolamento. L acquisto di generi di conforto in occasione di riunioni della Giunta e del Consiglio o di altre riunioni degli Amministratori. Omaggi ad Amministratori e dipendenti dell Ente. ART. 7 CONCESSIONE ANTICIPAZIONI E PAGAMENTO FATTURE Le spese di rappresentanza, per motivate esigenze organizzative e di urgenza, possono essere anticipate dall economo, secondo la disciplina prevista dal vigente regolamento di economato. DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 6 - COMUNE DI CARASSAI

7 ART. 8 LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO Le spese di rappresentanza, previo precedente impegno di spesa, sono liquidate dal responsabile del settore competente, previa presentazione della documentazione fiscale e per importi inferiori a 12 degli scontrini fiscali.. Esaminata la proposta innanzi riportata; LA GIUNTA COMUNALE Visti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile espressi sulla suindicata proposta di deliberazione ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; A seguito di votazione palese unanime, espressa nei modi di legge DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 7 - COMUNE DI CARASSAI

8 D E L I B E R A Di approvare la premessa narrativa dichiarandola parte integrante e sostanziale del dispositivo di cui al presente provvedimento. Di approvare la proposta soprariportata redatta dall'ufficio di segreteria comunale e conseguentemente di: - approvare le Linee Guida per l effettuazione delle spese di rappresentanza riportate nell allegato A), parte integrante e sostanziale della proposta. Infine, con votazione palese unanime, stante l'urgenza D E L I B E R A di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi del 3^ comma dell'art. 134 del D.Lgs. n. 267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 8 - COMUNE DI CARASSAI

9 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to POLINI VINCENZO IL SEGRETARIO COMUNALE f.to DIAMANTI Dott. LUCIANO ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata in data ed iscritta al n. 378 del Registro di Pubblicazione dell'albo Pretorio on-line sul sito web istituzionale di questo Comune. La presente deliberazione rimarrà affissa all'albo Pretorio dal al per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell'art. 124 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000. Dalla residenza municipale, li IL SEGRETARIO COMUNALE f.to DIAMANTI Dott. LUCIANO CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione è immediatamente eseguibile , ai sensi e per gli effetti dell'art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000. La presente deliberazione è divenuta esecutiva il a seguito di pubblicazione Albo Pretorio per 10 giorni consecutivi, ai sensi e per gli effetti dell'art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000. Dalla residenza municipale, li IL SEGRETARIO COMUNALE f.to DIAMANTI Dott. LUCIANO Il presente atto è copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo. Dalla residenza municipale, li IL SEGRETARIO COMUNALE DIAMANTI Dott. LUCIANO Ai sensi dell'art. 3, comma 2, del D.Lgs. n. 39/93 la firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo responsabile. DELIBERA DI GIUNTA n. 43 del pag. 9 - COMUNE DI CARASSAI