COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO

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1 COPIA Deliberazione n. 37 In data Data pubblicazione COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO PROVINCIA DI BELLUNO Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: SPOSARSI A CORTINA. MODIFICHE DELIBERAZIONE GIUNTA COMUNALE N. 194 DEL L anno duemilaquindici addì ventisei del mese di marzo dalle ore 8.30 nella Residenza Municipale, per riunione di Giunta. Eseguito l appello, risultano: /////////////////////////////////////////////////////// Presenti Assenti 1.Franceschi Andrea Sindaco * 2.Pompanin Enrico Assessore Vicesindaco * 3.Martinolli Giovanna Assessore * 4.Verocai Stefano Assessore * 5.Ghedina Marco Assessore * 5 0 In assenza del Segretario Generale Dott.ssa Luisa Musso, partecipa alla seduta il Segretario Comunale dott. Mario Molinari. Il Sindaco, dott. Andrea Franceschi, assume la presidenza e, riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta. Atto esecutivo il.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che con deliberazione di Giunta Comunale n.194 del 3 novembre 2009 si aderiva all iniziativa Sposarsi a Cortina e veniva approvata la celebrazione dei matrimoni con rito civile nelle sedi che, si sono rese disponibili e sono state concesse al Comune, in comodato d uso per essere destinati alla celebrazione dei matrimoni civili, previa istituzione di separati Uffici di Stato Civile; CHE con parere di Giunta Comunale in data 15 luglio 2014 è stata modificata l assegnazione delle competenze relativamente al progetto in oggetto, riconducendo la responsabilità e l organizzazione del nuovo servizio ai Servizi Demografici e Sociali anziché al Servizio Segreteria; RITENUTO quindi di modificare e distribuire le competenze tra gli uffici degli atti procedimentali sottoindicati nel seguente modo: Servizi Demografici: individuazione ed eventuale approvazione di progetti finalizzati a promuovere la partecipazione alle attività di dipendenti assegnati all Ufficio di Stato Civile o altri settori dell ente, attraverso adeguate forme di indennizzo che compensino le prestazioni fuori sede ed in orari e giorni non lavorativi; Servizi Demografici: predisposizione della proposta di deliberazione della Giunta Comunale per la definizione e l aggiornamento degli importi tariffari che, gli sposi dovranno corrispondere al Comune per la celebrazione del matrimonio; Servizi Demografici: formalizzazione delle adesioni preliminari al progetto, complete di adeguata documentazione (planimetria, fotografie, ecc..), istruttoria e verifica dell ammissibilità delle richieste sopralluogo ed accertamento, attraverso verbale dell idoneità e della consistenza degli accessi, ambienti, arredi e allestimenti da acquisire in comodato. I locali prescelti dovranno avere i requisiti di idoneità e agibilità come da autocertificazione allegata (dovendo essere aperti al pubblico) ed essere adeguatamente arredati per la celebrazione del matrimonio; Servizi Demografici: garantire la presenza di un addetto ai servizi demografici il giorno della celebrazione del matrimonio; Servizi Patrimonio: partecipazione al sopralluogo di cui al punto precedente. Predisposizione e stipula del contratto di comodato d uso tra il Comune, rappresentato dal Responsabile del Servizio patrimonio o dal Segretario Comunale e i privati. Servizi Demografici: predisposizione della proposta di deliberazione da sottoporre alla approvazione della Giunta Comunale per l istituzione di un separato Ufficio di Stato Civile per la sola funzione della celebrazione di matrimoni civili; Servizio Segreteria. acquisizione, custodia nonché definizione delle modalità di trasferimento, riconsegna del gonfalone del Comune e della fascia tricolore e di individuazione e finanziamento dei doni da offrire agli sposi. Provvedere alla registrazione dei contratti di comodato d uso e ad impegnare la relativa spesa nel bilancio di previsione;

3 RITENUTO inoltre opportuno stabilire che il privato dovrà mettere a disposizione il separato ufficio di stato civile anche per la sola celebrazione del rito civile e quindi anche nel caso in cui gli sposi provvederanno ai successivi festeggiamenti in locali diversi; PRESA visione dello schema tipo di comodato d uso approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.194 del 3 novembre 2009 e delle modifiche suggerite dall Ufficio Servizi Demografici e Sociale; RITENUTO di approvare il nuovo schema tipo di comodato d uso, facente parte integrante del presente provvedimento; VISTO il D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali e successive modifiche; VISTO il parere reso all art. 49 del succitato Testo Unico dal Responsabile del Servizio Demografici e Sociale attestante la regolarità tecnica della proposta di delibera; VISTO il parere reso ai sensi dell art. 49 del succitato Testo Unico dal Responsabile del Servizio Economico Finanziario attestante la regolarità contabile della proposta di delibera; A voti unanimi espressi in forma palese, d e l i b e r a 1. di dare atto di quanto in premessa; 2. di approvare, la celebrazione dei matrimoni con rito civile nelle sedi che, aderendo all iniziativa Sposarsi a Cortina, si renderanno disponibili a concedere al Comune, in comodato d uso, alcuni locali/ambienti da destinare alla celebrazione dei matrimoni civili, previa istituzione di separati Uffici di Stato Civile; 3. di modificare e distribuire le competenze tra gli uffici degli atti procedimentali sotto indicati nel seguente modo: Servizi Demografici: individuazione ed eventuale approvazione di progetti finalizzati a promuovere la partecipazione alle attività di dipendenti assegnati all Ufficio di Stato Civile o altri settori dell ente, attraverso adeguate forme di indennizzo che compensino le prestazioni fuori sede ed in orari e giorni non lavorativi; Servizi Demografici: predisposizione della proposta di deliberazione della Giunta Comunale per la definizione e l aggiornamento degli importi tariffari che, gli sposi dovranno corrispondere al Comune per la celebrazione del matrimonio; Servizi Demografici: formalizzazione delle adesioni preliminari al progetto, complete di adeguata documentazione (planimetria, fotografie, ecc..), istruttoria e verifica dell ammissibilità delle richieste sopralluogo ed accertamento, attraverso verbale dell idoneità e della consistenza degli accessi, ambienti, arredi e allestimenti da acquisire in comodato. I locali prescelti dovranno avere i requisiti di idoneità e agibilità come da autocertificazione allegata (dovendo essere aperti al pubblico) ed essere adeguatamente arredati per la celebrazione del matrimonio;

4 Servizi Demografici: garantire la presenza di un addetto ai servizi demografici il giorno della celebrazione del matrimonio; Servizi Patrimonio: partecipazione al sopralluogo di cui al punto precedente. Predisposizione e stipula del contratto di comodato d uso tra il Comune, rappresentato dal Responsabile del Servizio patrimonio o dal Segretario Comunale e i privati. Servizi Demografici: predisposizione della proposta di deliberazione da sottoporre alla approvazione della Giunta Comunale per l istituzione di un separato Ufficio di Stato Civile per la sola funzione della celebrazione di matrimoni civili; Servizio Segreteria: acquisizione, custodia nonché definizione delle modalità di trasferimento, riconsegna del gonfalone del Comune e della fascia tricolore e di individuazione e finanziamento dei doni da offrire agli sposi. Provvedere alla registrazione dei contratti di comodato d uso e ad impegnare la relativa spesa nel bilancio di previsione; 4 di approvare l allegato schema di contratto di comodato d uso da stipulare con i soggetti privati interessati all iniziativa, facente parte integrante del presente provvedimento; 5 di dare atto che i matrimoni civili di cittadini residenti e non, che ne facciano richiesta vengono celebrati nelle strutture individuate come Uffici Separati di Stato Civile, tutti i giorni, festivi e prefestivi compresi, con esclusione delle seguenti festività: 1 Gennaio, Epifania, Pasqua, 1 Maggio, Ferragosto, Santo Natale e 19 gennaio, Festa del Santo Patrono ; 6 di dare atto che il privato dovrà mettere a disposizione il separato ufficio di stato civile anche per la sola celebrazione del matrimonio. Con separata votazione unanime, espressa in forma palese, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi del quarto comma dell art. 134 del D. Lgs. n. 267/2000. La presente deliberazione all atto della pubblicazione va comunicata ai Capigruppo, ai sensi dell art.125 del D. Lgs. n. 267/2000.

5 REGIONE VENETO REJON VENETO PROVINCIA DI BELLUNO PROVINZIA DE BELUN COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO COMUN DE ANPEZO CAP Corso Italia, 33 Tel Fax C.F. - P.IVA OGGETTO: SPOSARSI A CORTINA. MODIFICHE DELIBERAZIONE GIUNTA COMUNALE N. 194 DEL Il sottoscritto Responsabile del Servizio in conformità all art.49 del D.Lgs. n. 267/2000 esprime parere favorevole sulla regolarità tecnica della proposta. Cortina d Ampezzo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Rag. Claudio Talamini Il sottoscritto Responsabile del Servizio economico Finanziario, in conformità all art.49 del D.Lgs.267/2000, esprime parere favorevole sulla regolarità contabile della proposta di delibera. Cortina d'ampezzo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Dott. Augusto PAIS BECHER

6 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue. IL SINDACO F.to. Dott. Andrea FRANCESCHI IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Mario MOLINARI Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d ufficio, ATTESTA - CHE la presente deliberazione: E stata pubblicata a questo Albo Pretorio il e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi (art. 124, c. 1, D. Lgs. n. 267/2000). E stata comunicata in data ai signori capigruppo consiliari (art. 125, D. Lgs. n. 267/2000). IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott.ssa Luisa MUSSO ====================================================================== Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. IL SEGRETARIO COMUNALE F. to Dott. ssa Luisa MUSSO - CHE la presente deliberazione è divenuta esecutiva il.: Lì,.. IL SEGRETARIO GENERALE Dott. ssa Luisa MUSSO