COMUNE DI ARCO PROVINCIA DI TRENTO REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI PALAZZO PANNI

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1 COMUNE DI ARCO PROVINCIA DI TRENTO REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI PALAZZO PANNI Approvato con: Deliberazione del Consiglio comunale n. 78 di data 20/10/1998 ed entrato in vigore il 05/12/1998 Pag. 1 di 8

2 INDICE DEGLI ARTICOLI ART. 1 Ambito di applicazione pag. 3 ART. 2 Attività consentite pag. 3 ART. 3 Domanda di utilizzo e relativa concessione pag. 4 ART. 4 Diniego della concessione all utilizzo pag. 4 ART. 5 Costi e tariffe per l utilizzo della sala pag. 5 ART. 6 Concessione gratuita pag. 6 ART. 7 Responsabilità pag. 6 ART. 8 Disposizioni finali pag. 6 Tariffe per l uso della sala di Palazzo Panni pag. 8 Modulo di domanda per la concessione pag. 9 Modulo per la concessione della sala pag. 10 Pag. 2 di 8

3 Art. 1 AMBITO DI APPLICAZIONE 1. Il presente Regolamento detta disposizioni per l utilizzo della sala situata al secondo piano di Palazzo Panni. 2. L utilizzo di detta sala è riservato, in via prioritaria, alle manifestazioni a carattere culturale organizzate o patrocinate dall Amministrazione comunale. 3. L utilizzo della sala è consentito per manifestazioni aventi carattere culturale promosse da enti pubblici o privati, da scuole o dalle associazioni culturali locali, preferibilmente in orario di chiusura del servizio di Biblioteca. 4. Detta sala dispone di nr. 99 posti e tale capienza, per motivi di sicurezza, non potrà essere superata. Eventuali esigenze di carattere organizzativo dovranno essere preventivamente concordate con il responsabile dello stabile. Un tavolo reception potrà essere allestito solo nello spazio al pianoterra, e non dovrà in nessun modo interessare o coinvolgere gli arredamenti ed i macchinari della Biblioteca. 5. E fatto espresso divieto utilizzare detti spazi per rinfreschi, mescita di bevande e somministrazione di alimenti. Art. 2 ATTIVITÀ CONSENTITE 1. Con riferimento alla capienza ed alle attrezzature installate nella sala, è consentito lo svolgimento delle seguenti attività: conferenze e dibattiti; manifestazioni culturali; recitals, proiezioni. Art. 3 DOMANDA DI UTILIZZO E RELATIVA CONCESSIONE 1. La domanda di utilizzo della sala dovrà esser presentata di norma almeno quindici (15) giorni prima della manifestazione, avvalendosi degli appositi moduli predisposti dall Amministrazione comunale. Pag. 3 di 8

4 2. La domanda dovrà contenere i seguenti elementi: il giorno e le ore di occupazione della sala, ivi comprese le eventuali ore da dedicare a prove o altro; gli scopi ed il tipo di manifestazione prevista nonché le attrezzature che saranno utilizzate; il nominativo della persona che risponderà del buon uso della sala e delle attrezzature, il visto del Direttore la biblioteca che attesti la disponibilità della sala per la data richiesta. 3. La domanda dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell Ente o della Associazione richiedente, che si assume personalmente ogni e qualsiasi responsabilità in merito al corretto uso degli spazi, delle attrezzature e di tutti i danni eventualmente arrecati. 4. La concessione all utilizzo sarà rilasciata dall Assessore alla cultura entro cinque giorni dalla presentazione della domanda. 5. L eventuale diniego dovrà essere motivato e disposto entro lo stesso termine indicato al comma precedente. Art. 4 DINIEGO DELLA CONCESSIONE ALL UTILIZZO 1. La concessione della sala potrà essere negata nei casi in cui gli scopi della domanda di utilizzo non corrispondano alle attività previste nel precedente articolo 2, quando l attività prevista abbia carattere politico o partitico, o quando non rivesta carattere culturale. 2. La concessione della sala potrà altresì essere rifiutata ai soggetti che non abbiano provveduto al pagamento della tariffa prescritta, che non abbiano risarcito i danni causati o che abbiano tenuto o consentito nello svolgimento della manifestazione comportamenti incompatibili con gli scopi per i quali la sala è stata richiesta e concessa. Art. 5 COSTI E TARIFFE PER L UTILIZZO DELLA SALA 1. L utilizzo della sala è subordinato al rimborso dei costi di gestione nella misura e secondo le tariffe evidenziate nella tabella allegata al presente regolamento. 2. Nei costi di gestione sono incluse le seguenti voci di spesa: spese di riscaldamento, di illuminazione e di manutenzione; spese di pulizia; spese di sorveglianza durante la manifestazione; spese di funzionamento delle attrezzature se richieste. 3. Le tariffe saranno aggiornate annualmente dalla Giunta comunale sulla base dei costi effettivi. Pag. 4 di 8

5 4. Il pagamento della tariffa dovrà essere effettuato entro e non oltre i tre giorni successivi alla giornata di utilizzo della sala. 5. L eventuale disdetta dovrà essere data entro 24 ore prima dello svolgimento della manifestazione. In difetto il soggetto prenotante sarà tenuto al pagamento della tariffa prescritta. Art. 6 CONCESSIONE GRATUITA 1. La concessione all utilizzo della sala sarà consentita a titolo gratuito per tutte le manifestazioni culturali promosse direttamente o in collaborazione con l Amministrazione comunale. Art. 7 RESPONSABILITÀ 1. Nell ingresso del Palazzo, lungo le scale e nella sala è fatto assoluto divieto di fumare e temere comportamenti scorretti o non compatibili con le finalità indicate nel precedente articolo Il legale rappresentante dell Ente o dell associazione richiedente risponde del buon uso e degli eventuali danni arrecati alla sala, agli arredi, alle attrezzature in essa conservate, nonché dei danni arrecati agli spazi necessari per accedere alla sala o ai materiali in essa conservati ed esposti. Art. 8 DISPOSIZIONI FINALI 1. Il Direttore della Biblioteca controfirma le domande di concessione della sala, dopo aver verificato la disponibilità della stessa per la data richiesta. 2. Tiene in sede aggiornato e documentato registro delle date di utilizzo della sala e delle relative associazioni autorizzate. 3. Redige verbale dei danni riscontrati ai locali, arredi ed alle attrezzature, dandone tempestiva comunicazione all Amministrazione comunali per gli opportuni provvedimenti. 4. Dispone quanto sia utile per il migliore svolgimento delle manifestazioni. Pag. 5 di 8

6 TARIFFE PER L USO DELLA SALA DI PALAZZO PANNI - Fino a quattro ore Per ogni ora oltre la quarta Uso impianti - nr. 2 microfoni. // - impianto video impianto DIA lavagna luminosa microfono Le tariffe si intendono comprensive di IVA Pag. 6 di 8

7 Arco, lì Spett.le Comune di Arco Piazza III Novembre, nr ARCO MODULO DI DOMANDA (Art. 3) OGGETTO: Richiesta utilizzo sala Palazzo Panni. Il sottoscritto in qualità di legale rappresentante della associazione/ente CHIEDE di poter utilizzare per il giorno dalle ore alle ore la sala in oggetto, unitamente alle seguenti attrezzature: video proiettore; proiettore DIA; lavagna luminosa; microfono supplementare. Con la presente dichiara, inoltre di assumersi ogni e qualsiasi responsabilità in ordine al corretto uso della sala, degli arredi, delle attrezzature e di rispondere dei danni eventualmente arrecati secondo quanto disposto dalle vigente disposizioni dettate in materia dal Codice Civile. Dichiara altresì di essere a conoscenza che la capienza della sala è di 99 posti complessivi, e che tale limite non potrà essere superato per ragioni di sicurezza. Distinti saluti. Si attesta che la sala E / NON E disponibile per la data richiesta dall Associazione. IL DIRETTORE Pag. 7 di 8

8 MODULO PER LA CONCESSIONE DELLA SALA (Art. 3) OGGETTO: Concessione sala Palazzo Panni. In risposta alla Vs. domanda prevenuta il, concedo l uso della sala per il giorno, dalle ore alle ore, per alle seguenti condizioni: titolo gratuito; pagamento di. per noleggio sala; pagamento di. per noleggio attrezzature. Il pagamento degli importi sopraindicati dovrà essere effettuato entro il con bonifico all Esattoria del Comune di Arco, presso la sede CARITRO di Arco. La presente vale quale richiesta di pagamento. L ASSESSORE ALLE ATTIVITÀ CULTURALI Arco, lì Pag. 8 di 8