Finanziamenti on line - Formazione continua fase IV - Progetti interaziendali

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al bando Formazione continua fase IV - Progetti interaziendali Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Adesione Modulo 1 Requisiti di accesso Modulo 2 Imprese coinvolte Modulo 3 Azioni formative Modulo 4 Quadro economico Modulo 5 Bollo Modulo 6 Documenti Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 8 Figura 7 Modulistica... 9 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso Figura 9 Modulo 2 Imprese coinvolte Figura 10 Modulo 4 Altri dati del destinatario: Disabilità Figura 11 Modulo 3 Azioni formative Figura 12 Modulo 3 Dati del corso Figura 13 Modulo 3 Dati del corso Figura 14 Modulo 3 Imprese coinvolte per l azione formativa Figura 15 Modulo 3 Azioni formative Figura 16 Modulo 3 Azioni formative compilate Figura 17 Modulo 4 Quadro economico Figura 18 Modulo 5 Bollo Figura 19 Modulo 5 Apposizione di marca da bollo di 16,00 su copia della domanda Figura 20 Modulo 5 Assolvimento all'imposta in maniera virtuale Figura 21 Modulo 5 Si dichiara di essere esenti dal pagamento dell'imposta di bollo Figura 22 Modulo 6 - Documenti Figura 23 Modulo 6 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà Figura 24 Modulo 6 Altri documenti allegati Figura 25 Attesa protocollazione Figura 26 Stato Adesione In attesa di protocollazione Figura 27 Menu Pratiche - Tutte Figura 28 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 29 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 30 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 31 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 32 Fascicolo progetto Figura 33 Modulistica Pratica inviata Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando Formazione continua fase IV - Progetti interaziendali : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che soni disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti. Pagina 6

7 3. Presentazione della Domanda di Adesione Gli enti accreditati (le sedi operative) che intendono partecipare al bando devono preventivamente aver associato la sede operativa di competenza al profilo utilizzato per presentare le domande. Si precisa che le domande di finanziamento, i progetti e la documentazione a supporto, potranno essere caricati in SiAge unicamente a partire dal momento di apertura delle finestre di candidatura previste dall avviso formazione continua fase iv. Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Pagina 7

8 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano In corrispondenza di Formazione continua fase IV - Progetti interaziendali cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento al sito istituzionale della Direzione Generale Istruzione, Formazione e Lavoro da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 6 moduli. Pagina 8

9 Figura 7 Modulistica Pagina 9

10 3.1 Modulo 1 Requisiti di accesso Pagina 10

11 Pagina 11

12 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso Compilare il modulo inserendo le informazioni relative ai Dati generali del soggetto richiedente, alla Registrazione, ai Dati di contatto e al Legale Rappresentante. I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. La Tipologia soggetto richiedente è valorizzata in automatico dal sistema con uno dei seguenti due valori: soggetti che erogano attività di formazione iscritti alle sezioni A o B dell Albo regionale degli operatori accreditati, con numero definitivo di iscrizione alla data di apertura della finestra di candidatura università lombarde e loro consorzi NON iscritti alle sezioni A o B dell Albo regionale degli operatori accreditati Sarà sempre necessario completare i dati del Legale Rappresentante. Se il soggetto firmatario non coincide con il Rappresentante Legale il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive di dettaglio in merito al soggetto. Tali informazioni sono obbligatorie e devono essere inserite. Il sistema inoltre richiederà in seguito l upload a sistema di copia del documento di identità di entrambi i soggetti e delega/procura per la firma di progetto. Pagina 12

13 Se la Tipologia soggetto richiedente corrisponde ad Università è necessario che la sede legale sia ubicata in Regione Lombardia e che sia presente nell'elenco delle Università lombarde e loro consorzi non iscritti alle sezioni A o B dell'albo regionale degli operatori accreditati. Concludere la compilazione del Modulo 1 compilando le Dichiarazioni del firmatario. Le dichiarazioni sono tutte obbligatorie e devono essere selezionate. All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste cliccare su passare al modulo successivo. per salvare quanto inserito e Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 13

14 3.2 Modulo 2 Imprese coinvolte Nel secondo modulo è necessario inserire le imprese coinvolte nel progetto. Figura 9 Modulo 2 Imprese coinvolte Cliccare su per accedere all Elenco Imprese coinvolte nel progetto generato dal sistema. Pagina 14

15 Figura 10 Modulo 4 Altri dati del destinatario: Disabilità Inserire il Codice Fiscale dell azienda coinvolta e cliccare in un punto qualsiasi per avviare la ricerca dell impresa. Il sistema riporterà il risultato ottenuto. Cliccare su confermare l inserimento. per Devono essere coinvolte, e quindi inserite, almeno tre imprese. L impresa coinvolta deve essere preventivamente profilata in Siage. Le imprese coinvolte devono avere sede legale in Lombardia, in caso diverso il sistema richiede di inserire i seguenti dati: Provincia sede operativa impresa coinvolta Comune sede operativa impresa coinvolta Indirizzo sede operativa impresa coinvolta CAP sede operativa impresa coinvolta Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le imprese coinvolte. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Pagina 15

16 Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Pagina 16

17 3.3 Modulo 3 Azioni formative Figura 11 Modulo 3 Azioni formative Pagina 17

18 Compilare la Descrizione obiettivi e fabbisogni formativi e dettagliare le Azioni formative. Cliccare in corrispondenza del corso di interesse da dettagliare per accedere ai Dati del corso. Figura 12 Modulo 3 Dati del corso - 1 Prendere visione delle informazioni riportate e selezionare la voce SI alla domanda Selezione del corso ai fini dell'associazione ad un'azione formativa? per continuare a compilare il dettaglio del corso. Per poter selezionare un corso è necessario cliccare in corrispondenza del corso di interesse per accedere al dettaglio dei dati e selezionare la voce SI alla domanda Selezione del corso ai fini dell'associazione ad un'azione formativa?. In caso contrario il corso non verrà memorizzato e dal sistema. Se viene selezionata la voce NO alla domanda Selezione del corso ai fini dell'associazione ad un'azione formativa? il corso non risulterà selezionato. Il sistema caricherà le informazioni aggiuntive da inserire. Pagina 18

19 Figura 13 Modulo 3 Dati del corso - 2 Pagina 19

20 Continuare la compilazione inserendo i Dati generali dell'azione formativa Cliccare su per inserire le Imprese coinvolte per l azione formativa nella pagina generata dal sistema. Figura 14 Modulo 3 Imprese coinvolte per l azione formativa Pagina 20

21 Selezionare l azienda coinvolta scegliendola tra quelle proposte dal menu a tendina e indicare il numero di allievi coinvolti. Il Numero allievi lavoratori per l'azione formativa deve essere maggiore o uguale a zero. Il Numero allievi imprenditori/liberi professionisti per l'azione formativa deve essere maggiore o uguale a zero. Il Numero totale allievi partecipanti dell'impresa per l'azione formativa deve essere maggiore di 0 e minore o uguale a 10. Al termine cliccare su alla compilazione del Dati del corso. per confermare i dati inseriti e tornare Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le aziende coinvolte nel corso. Dopo aver inserito tutte le imprese, selezionare la voce SI alla domanda Hai terminato di inserire le imprese coinvolte in questa singola azione formativa?. In questo modo il sistema propone le ultime voci da compilare. Pagina 21

22 Figura 15 Modulo 3 Azioni formative - 3 Indicare la Intensità massima di aiuto per attività di formazione generale per effettuare il calcolo dei costi riportati dal sistema del servizio. Al termine cliccare su per convalidare i dati e salvare le Azioni formative inserite. Il sistema riporta al Modulo 3. Ripetere le operazioni sopra descritte per tutti i corsi da valorizzare. Pagina 22

23 Figura 16 Modulo 3 Azioni formative compilate È sempre possibile cliccare su per aggiornare i corsi presenti. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Pagina 23

24 3.4 Modulo 4 Quadro economico Figura 17 Modulo 4 Quadro economico Prendere visione delle informazioni economico finanziarie calcolate dal sistema in funzione dei corsi compilati nel modulo precedente. La Quota pubblica progetto deve essere maggiore o uguale a euro e minore o uguale a euro. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 24

25 3.5 Modulo 5 Bollo Figura 18 Modulo 5 Bollo Compilare il quinto modulo indicando la modalità di pagamento o esenzione dell imposta di bollo adottata. In funzione della modalità adottata il sistema richiederà delle informazioni aggiuntive. Pagina 25

26 Figura 19 Modulo 5 Apposizione di marca da bollo di 16,00 su copia della domanda Figura 20 Modulo 5 Assolvimento all'imposta in maniera virtuale Pagina 26

27 Figura 21 Modulo 5 Si dichiara di essere esenti dal pagamento dell'imposta di bollo Se la modalità selezionata è Apposizione di marca da bollo di 16,00 su copia..." sarà necessario conservare agli atti la copia della domanda su cui è stata apposta la marca da bollo. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente Pagina 27

28 3.6 Modulo 6 Documenti Pagina 28

29 Figura 22 Modulo 6 - Documenti Nel sesto modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Nell area Documenti da scaricare cliccare su, su e su effettuare il download dei documenti generati dal sistema. per La Domanda di finanziamento e la Scheda progetto esecutivo, sono documenti da ricaricare a sistema digitalmente firmati a cura del soggetto precedentemente indicato. La Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà deve essere ricaricata a sistema e non necessita di firma digitale. La Delega o procura per la firma di progetto e la copia dei documenti di identità di entrambi i soggetti (rappresentante legale e soggetto con potere di firma/firmatario) vanno allegati nel caso in cui il firmatario indicato sia diverso dal rappresentante legale presente in profilo" Per effettuare l upload a sistema della documentazione richiesta è necessario cliccare su SFOGLIA aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su completare l operazione. per per È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Pagina 29

30 Cliccare su per accedere alla pagina di upload della Dichiarazione sostituitiva dell atto di notorietà. Figura 23 Modulo 6 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà Compilare la Descrizione e inserire la Data del documento, cliccare su SFOGLIA maschera di upload di un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su l operazione. per aprire la per completare Al termine cliccare su per confermar el upload e tornare al Modulo 6. È possibile caricare a sistema ulteriore documentazione aggiuntiva, se ritenuto necessario, cliccando su accedere alla pagina di upload degli Altri documenti allegati. per Pagina 30

31 Figura 24 Modulo 6 Altri documenti allegati Compilare la Descrizione e inserire la Data del documento, cliccare su SFOGLIA maschera di upload di un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su l operazione. per aprire la per completare Al termine cliccare su per confermar el upload e tornare al Modulo 6. Cliccando sul pulsante qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su. Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Pagina 31

32 Figura 25 Attesa protocollazione Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Figura 26 Stato Adesione In attesa di protocollazione Pagina 32

33 4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: IN LAVORAZIONE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 27 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul bando di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 33

34 Figura 28 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macro sezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 34

35 Figura 29 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 30 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 35

36 Figura 31 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 32 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 36

37 Modulistica: in cui è possibile visualizzare i dettagli della pratica. Figura 33 Modulistica Pratica inviata Pagina 37