Osservatorio Regionale Educazione e Istruzione Regione Toscana

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1 Procedure di esportazione dati. Osservatorio Regionale Educazione e Istruzione Regione Toscana MANUALE UTENTE

2 SOMMARIO Sissi Pag. 3 Axios Pag. 4 Argo Pag. 6 Infoschool Pag. 8 Creso Pag.10 Mastercom Pag.13 ArgoWeb Pag.16 Altro (XLS, SIDI) Pag.18 2

3 Sissi OpenSissi 1 - È possibile accedere al programma OpenSissi da Start/Programmi. Nell area Periodiche selezionare Esportazione 2 - Selezionare Tutta l Area e l anno scolastico che si intende esportare (2015/16), quindi selezionare Cerca 3 - Selezionando il bottone Esporta in Txt si avvia la procedura di esportazione alla quale segue il messaggio Note di Esportazione e selezioniamo annulla 4 - Al termine dell esportazione possiamo scegliere dove salvare il file: selezionando Documenti, OK - salviamo il file nella cartella C:\OpenSissi\Documenti e il file si chiama Vatot.zip. Al messaggio Si desidera la stampa del resoconto d esportazione possiamo scegliere no 3

4 Axios 1 - Dal menù utilità > Utilità area alunni 2 - Selezionare Generazione 3 - Anagrafe alunni OSP 4

5 4 - Si seleziona l anno scolastico e si clicca sul comando Genera nota: con l aggiornamento alla versione 4.0.3d è possibile estrarre tutti i plessi dell istituto spuntando l opzione tutti i plessi come nella figura sotto e inviare un solo file per tutti i plessi 5

6 Argo OpenArgo 1 - Nella sezione Altro, selezionare Esporta Dati, Per rilevazioni OSP 6

7 2 - Digitare l anno scolastico che si intende esportare (2015/16) e l opzione Tutte le classi, quindi selezionare il tasto OK 3 - Il file relativo all esportazione viene salvato nella cartella C:\Documenti e si chiama vatot.zip. Se sono state fatte esportazioni in precedenza, il programma chiederà se sovrascrivere il file oppure rinominarlo automaticamente (scelta consigliata), i file successivi alla prima esportazione saranno rinominati vat01.zip, vat02.zip, e così via 7

8 Infoschool 1 - Dopo avere selezionato l Area alunni, selezionare Export 2 Nell Area Export selezionare l icona Export open 8

9 3 - Verificare l anno scolastico da esportare (2015/16), abilitare il filtro selettivo con la spunta e digitare Esporta 4 - Il file relativo all esportazione viene salvato nella cartella C:\AxiosData\Open, i file sono rinominati con un numero progressivo per non sovrascrivere il primo che si chiama vatot.zip 9

10 Creso 1 - Dopo aver avviato il programma Creso, selezionare l area relativa all anagrafica alunni e l anno scolastico di riferimento. Come evidenziato nella figura 1, selezionare Esportazione Opensissi 2 Selezionando Esporta SISSI files.txt (fase 1) si avvia la fase di esportazione 10

11 3 Affinché la procedura di esportazione proceda nel modo corretto, si deve creare una cartella di lavoro, come nell esempio riportato sotto, la cartella si chiama SISSI ed è stata creata in C:\ 4 - Esporta SISSI files.txt (fase 2), ci permette di avviare la seconda fase della procedura 11

12 5 - Per esportare tutta l area alunni selezionare dal menù riportato nella figura sotto l opzione Totale 12

13 Mastercom 1 - Dalla schermata principale selezionare l icona setup 13

14 2 - Selezionare l icona Export 3 - Il formato d esportazione da selezionare è Obbligo form 14

15 4 - Dalla tendina Tipo di esportazione si sceglie Esportazione per Regione Toscana - Osservatorio Pisa e si spuntano tutte le classi che vogliamo esportare, selezioniamo OK e salviamo il file che invieremo all osservatorio seguendo le istruzioni a video 15

16 Argo Web 1 - Dalla voce di menu Altro selezionare Esporta dati il modulo di esportazione è OSP-PISA 16

17 2 - indicare l anno scolastico che si desidera esportare (a) e digitare conferma (b) 3 - Selezionare il plesso da estrarre e premere esporta 4 - Salvare il file in una cartella ed inviarlo con le modalità concordate con l Osservatorio 17

18 ALTRO (XLS, SIDI) Per le scuole che non utilizzano un gestionale per gli alunni è possibile esportare i dati direttamente dalla piattaforma SIDI : 1 - Collegarsi al Portale dei Servizi SIDI e selezionare Gestione Alunni e Gestione Iscrizioni 2 - Con le credenziali dell Istituzione scolastica accedere alla propria area riservata del SIDI 18

19 3- Il menu sulla sinistra permette di accedere ad Alunni e cliccando sul + si apre un sotto menu, selezionare Gestione Alunni 19

20 4 - Selezionare con il pulsante di opzione il plesso che vogliamo esportare 5 - Scegliere l anno scolastico e cliccare sul pulsante Conferma 20

21 6 - Seguire la procedura cliccando sul bottone Ricerca 7 - Concludere la procedura selezionando l opzione Esporta in Excel 21

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