S.I.I.P.A.L. Sistema Informativo Integrato Pubblica Amministrazione Locale

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1 S.I.I.P.A.L. Sistema Informativo Integrato Pubblica Amministrazione Locale SPECIFICHE DI RILASCIO AGGIORNAMENTO PRODOTTI PATCHELETT (database ver. 264) Pagina 1 di 9

2 S.I.I.P.A.L. Sistema Informativo Integrato Pubblica Amministrazione Locale IN EVIDENZA IN QUESTO RILASCIO... 3 AREA DEMOGRAFICI... 4 Elettorale Pagina 2 di 9

3 IN EVIDENZA IN QUESTO RILASCIO MODULO VERSIONE Elettorale

4 AREA DEMOGRAFICI Elettorale Ver Riferimento RNC/RMS Descrizione Correzione Errori - Modifiche al Software

5 Effettuate alcune variazioni alla gestione generazione ed invio della PEC 3D, formato XML principalmente per poter chiaramente differenziare la gestione dei documenti in uscita ed in entrata (cioè i modelli 3D in formato XML ricevuti da altri comuni). Da questa versione, tutle funzioni e le finestre già disponibili per la gestione dei modelli 3D XML che prima venivano indicati genericamente con "PEC 3/D", ora verranno indicati con "PEC 3/D - Uscita". Le nuove funzioni descritte appresso, predisposte per acquisire, verificare e manipolare i file in ricezione verranno indicati con "PEC 3/D - Entrata" Implementata gestione acquisizione modelli XML 3D. Per accedere alle nuove funzioni, si può procedere, dalla finestra principale, utilizzando l'opzione di menu: "File Gestione Revisione dinamica Archivio PEC 3/D - Entrata", oppure, all'interno della gestione della revisione dinamica, mediante l'opzione di menu "Strumenti PEC PE 3/D - Entrata". La prima opzione consente di accedere all'archivio dei modelli 3D ricevuti anche dopo aver chiuso la revisione; nel secondo caso invece, si può accedere solamente durante la gestione della revisione. Finestra gestione E' stata implementata una finestra di gestione simile alla gestione dei modelli 3D in uscita. La seguente immagine mostra la finestra di gestione. NEW Nella parte alta vengono riportati i dati relativi alla revisione ed altre informazioni utili per la gestione dei modelli 3D sia in ingresso che in uscita. La scheda principale difatti è comune ad entrambe le gestioni e può essere creata una volta sola. Per creare la scheda, è necessario essere in revisione dinamica. In tale fase, la prima volta che si utilizza una delle due opzioni di menu - "Strumenti PEC PE 3/D - Uscita" - "Strumenti PEC PE 3/D - Entrata" Il programma verifica se esiste la scheda relativa, se esiste, essa viene aperta ed i dettagli mostrati automaticamente. Se non esiste, il programma crea automaticamente la scheda di gestione PEC per la revisione in lavorazione e predispone l'utente in modifica dei dati generali. I dati relativi ai modelli 3D acquisiti sono mostrati nella tabella in basso. Nell'esempio sopra, sono stati acquisiti 3 modelli 3D in formati XML.

6 Per manipolare tali dati, si possono utilizzare i pulsanti collocati nella toolbar in basso. "Inserisci" Consente di selezionare un singolo file XML. Il programma ne verifica la correttezza rispetto al formato ministeriale e quindi procederà ad acquisirlo. Se il formato è corretto e se si riferisce ad un individuo in iscrizione da altro comune e presente nella revisione in gestione, il file viene acquisito. Viene creato un elemento di dettaglio con i dati dell'individuo coinvolto ed il file acquisito viene collocato nella cartella Documenti\elett\3D In fase di acquisizione, il programma effettua una verifica dati, incrociando il contenuto del file con i dati presenti nella banca dati ed al termine visualizza un rapporto di elaborazione e verifica. "Verifica" Questo pulsante può essere utilizzato sopo aver selezionato un elemento di dettaglio. Effettua la verifica del file XML incrociando i dati contenuti nella banca dati. eventuali differenze vengono visualizzate a video. "Elimina" Consente di cancellare l'elemento selezionato. Le operazioni di "Inserimento" e "Verifica", oltre ad essere disponibili mediante i pulsanti di cui sopra, possono essere eseguiti per elaborare più di un elemento per volta. Sono state implementate difatti due opzioni, disponibili in gestione PEC 3/D - Entrata, dal menu "Strumenti" e sono: - Inserisci Iscrivendi - Verifica multipla La prima opzione consente di selezionare una lista di file XML ed elaborerà tutti i file selezionati. Si aprirà una finestra di selezione come quella mostrata sotto Usando i pulsanti "Ctrl" e "Shift" e cliccando sui files desiderati, si potranno selezionare elenchi di files. Nell'esempio sopra sono stati selezionati 2 files. Confermando l'operazione, il programma avvia l'acquisizione di tutti i files selezionati. Al

7 termine dell'operazione, se alcuni dei file selezionati sono risultati conformi, troveremo nell'elenco altri elementi che si riferiscono ai files appena acquisiti. In ogni caso la procedura al termine dell'elaborazione, genererà un file di testo contenente il risultato dell'acquisizione e verifica che potrà essere manipolato con un qualsiasi editor di testi. La finestra seguente mostra un esempio di tale file di log aperto con il mini-editor di testi incluso nell'applicazione. Prima di avviare la procedura, è possibile indicare come gestire gli eventuali individui per i quali il modello 3D risulta già acqusiito. Un'apposita finestra chiederà se si desidera "ignorare" questi individui (nel qual caso il relativo file XML non sarà acquisito), oppure "sovrascrivere" nel qual caso il file XML specificato verra acquisito e sostituito al posto di quello acquisito in precedenza. Per effettuare solo una verifica (cioè senza acquisire nuovi files) dei files già acquisiti e generare il file di testo di cui sopra, è possibile utilizzare l'opzione "Strumenti Verifica multipla". tale opzione effettuerà la verifica su tutti i files acquisiti e, per ognuno di essi, in caso di discordanze fra il contenuto dell'xml ed i dati presenti nella banca dati dell'applicazione, ne mostrerà i dettagli. Cancellazione multpla Questa opzione è disponibile solo in caricamento iniziale e consente di eliminare tutti gli elementi acquisiti e presenti nella revisione in gestione. E' stata predisposta per consentire agli utenti di utilizzare l'applicativo per effettuare dei test di funzionamento. Quindi, quando si ritiene di aver acquisito sufficiente conoscenza della gestione dei modelli 3D in entrata e si desidera ricominciare con dati reali, si potrà svuotare l'archivio e ricominciare di nuovo. Per ragioni di sicurezza di raccomanda di utilizzare tale procedura solo se assolutamente certi di voler azzerare l'archivio in quanto la cancellazione multipla comporta anche la cancellazione dei file XML 3D acquisiti. Visualizzazione file Il file XML acquisito può essere visualizzato semplicemente facendo doppio click sull'elemento desiderato presente nella lista.

8 Il file sarà visualizzato utilizzando il browser di default ovvero il programma predefinito di gestione files XML configurato nel computer. Sarà visualizzata una finestra come la seguente mediante la quale sarà possibile analizzare tutto il contenuto in dettaglio. Revisione dinamica Per facilitare l'acquisizione dei modelli 3D in formato XML, anche la finestra di gestione delle revisioni è stata estesa. Con la nuova versione, sotto l'opzione di menu "Strumenti PEC", adesso troviamo: - "PEC 3/D - Uscita" consente di accedere alla finestra di gestione Archivio PEC 3/D - Uscita (vedi descrizione sopra), posizionandosi direttamente per la gestione degli elementi relativi alla revisione corrente - "PEC 3/D - Entrata" consente di accedere alla finestra di gestione Archivio PEC 3/D - Entrata (vedi descrizione sopra), posizionandosi direttamente per la gestione degli elementi relativi alla revisione corrente - "Acquisisci XML 3D" Questa opzione è disponibile solo quando si è posizionato su un individuo che risulta da iscrivere per provenienza da altro comune. Avviando la procedura, viene chiesto il files da acquisire. Se il files supera le verifiche di conformità (formato, riferimento ad individuo corrente,...) allora il file viene acquisito e verrà automaticamente creato un elemento nella relativa finestra di gestione PEC 3/D - Entrata. Nel caso si fosse già in precedenza

9 acquisito un file 3D relativo all'individuo corrente, il programma visualizza un messagio di alert e chiede ulteriore conferma di acquisizione.. "Visualizza XML 3D" Questa funzione si abilita automaticamente quando si è posizionati su un individuo per il quale si è in precedenza provveduto ad acquisire il modello 3D in formato XML. Se abilitata, il programma avvia la procedura di visualizzazione del file acquisito utilizzando lo strumento di gestione files XML di default del computer, generalmente coincidente con il browser di default. Tale funzione è disponibile anche per gli individui in cancellazione verso altri comuni italiani e per i quali si è già provveduto a generare il modello 3D da inviare al comune di destinazione.