Istruzione Operativa. Documento Unico di Valutazione dei. Rischi da Interferenze e. Coordinamento Attività

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1 Pagina 1 di 6 Istruzione Operativa

2 Pagina 2 di 6 1 CAMPO DI APPLICAZIONE La presente Istruzione Operativa definisce l iter documentale e le responsabilità nella definizione della necessità e dell eventuale successiva redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI), individua le fasi per l effettuazione dell incontro di coordinamento e precisa gli aspetti operativi per la determinazione dei requisiti necessari all acquisizione di beni e servizi, la relativa assegnazione e gestione dei contratti / convenzioni con Fornitori, Liberi Professionisti ed Enti. Di seguito, per semplicità, Fornitore, Libero Professionista ed Ente pubblico o privato, saranno chiamati genericamente Contraenti nella fase di svolgimento delle attività oggetto del contratto ed Offerenti nelle fasi di selezione che precedono l assegnazione del contratto stesso. Si applica: ai contratti compresi quelli di somministrazione (art 1559 del c.c.) di appalto (art 1655 del c.c.) di subappalto (art 1656 del c.c.) o di prestazione continuativa o periodica di servizi (art 1677 del c.c.) alle convenzioni (con Enti, ecc) che comportano lo svolgimento di attività. ai disciplinari di incarico con i liberi Professionisti. Di seguito, per semplicità, contratti, convenzioni, disciplinari di incarico saranno chiamati genericamente Contratti 2 RESPONSABILITÀ DI APPLICAZIONE La responsabilità dell applicazione della presente Istruzione Operativa è del Responsabile del Procedimento individuato in base alla normativa vigente. 3 DUVRI E COORDINAMENTO DELLE ATTIVITÀ Il DUVRI è redatto, a cura Responsabile del Procedimento, con la collaborazione di RSPP, in tutti quei casi in cui vi siano possibili interferenze durante lo svolgimento delle attività, fra operatori del Committente e lavoratori del Contraente, sempre che il Committente abbia la competenza dei luoghi in cui si svolge l attività. Si può escludere preventivamente la realizzazione del DUVRI nei casi di: servizi di natura intellettuale; mere forniture di materiali o attrezzature; lavori o servizi la cui durata non sia superiore ai due giorni, sempre che essi non comportino rischi derivanti dalla presenza di agenti cancerogeni, biologici, atmosfere

3 Pagina 3 di 6 esplosive o dalla presenza dei rischi particolari di cui all allegato XI del D.lgs 81/08 a cui si rimanda. Il DUVRI costituisce specifica tecnica ed è parte integrante della documentazione predisposta per la formulazione dell offerta e del contratto. Qualora, durante l esecuzione del contratto, si renda necessario modificare il DUVRI, il Responsabile del Procedimento, con la collaborazione di RSPP, apporta le variazioni necessarie al documento il quale sarà quindi riconsegnato alle parti interessate. 3.1 Requisiti del Contraente Prima dell aggiudicazione del contratto è necessario procedere alla valutazione della completezza dei requisiti tecnico professionali dei possibili Contraenti, da parte del Responsabile del Procedimento attraverso la verifica di quanto riportato dagli stessi nel modulo MOD-FORN-03 Requisiti del Contraente ; tale documento deve essere presentato in fase di offerta unitamente alla documentazione di seguito specificata. 3.2 Rischi da Interferenze (DUVRI) Il Responsabile del Procedimento elabora il DUVRI ove sono indicate le misure adottate in sede progettuale per eliminare / ridurre i rischi da interferenze, derivanti da lavori affidati a Contraenti all interno del Committente, o di una sua singola unità produttiva, nonché nell ambito dell intero suo ciclo produttivo. Si parla di interferenza in tutti i casi in cui si verifica un contatto rischioso tra: il personale del Committente e quello del Contraente; il personale di contraenti diversi che operano nella stessa sede aziendale con contratti differenti; il personale del Contraente e tutti coloro che per qualsiasi motivo si trovino nell area in cui si eseguono i lavori. Nel caso in cui sia necessaria la predisposizione del DUVRI il Responsabile del Procedimento lo elabora secondo lo schema riportato nel modello MOD-DVDR-07 Documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI) contestualmente all elaborazione del capitolato tecnico / contratto ecc. Il DUVRI contiene: l individuazione e la valutazione dei rischi derivanti da interferenze; le misure di prevenzione e protezione per la riduzione e/o eliminazione dei rischi stessi; la stima dei relativi costi secondo quanto al paragrafo successivo.

4 Pagina 4 di Costi della sicurezza Nella stima degli oneri relativi all esecuzione delle attività previste dal contratto, necessaria per la successiva valutazione della congruità economica delle offerte, devono essere riportati separatamente e specificati, da parte del Responsabile del Procedimento: i costi delle attività oggetto del contratto; i costi delle misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni; i costi della sicurezza sostenuti dal Contraente per lo svolgimento delle attività specifiche del contratto. Nella lettera di invito alla procedura di gara o nella richiesta di offerta dovrà essere indicato l obbligo da parte dell offerente, di esplicitare i succitati costi; per i Liberi Professionisti e gli Enti tali costi sono esplicitati preventivamente alla stipula del contratto o nella fase di definizione dell accordo di collaborazione, da parte del Responsabile del Procedimento. 3.4 Predisposizione della documentazione Per quanto riguarda la documentazione prodotta preventivamente all avvio della fase di selezione (capitolato tecnico, bozza di convenzione, bozza di contratto per libero professionista, disciplinare di incarico ecc), questa dovrà sempre contenere un paragrafo / articolo specifico che riporti le indicazioni relative alla prevenzione e protezione della sicurezza e salute dei lavoratori e così articolato (indicativamente): Il.. (Contraente) ha l obbligo: di compilare tutta la modulistica relativa alla sicurezza allegata al presente.. di leggere e far proprio e firmare quanto riportato nel Contratto di sicurezza (MOD- DVDR-05-AR) di leggere, far proprio ed eventualmente integrare quanto riportato nel DUVRI di esplicitare i costi della sicurezza e quelli relativi ai rischi da interferenze; La mancata compilazione di tale documentazione e la mancata esplicitazione dei costi determinerà l esclusione dall iter di aggiudicazione del contratto. 3.5 Referente del Committente Tale figura è individuata nei seguenti soggetti: il Responsabile del Procedimento, il Direttore dei Lavori o il Direttore dell Esecuzione del Contratto. 3.6 Effettuazione dell Atto di Coordinamento

5 Pagina 5 di 6 Il Coordinamento delle attività deve essere effettuato sempre nei casi in cui vi siano rischi da interferenze e comunque in tutti i casi in cui lo svolgimento delle attività da parte del Contraente esponga i lavoratori dello stesso a rischi aggiuntivi (peculiari del luogo di lavoro ove si svolge l attività) rispetto a quelli specifici dell attività stessa e dovuti a peculiarità del luogo di intervento. Dopo la formalizzazione del contratto e comunque prima dell inizio dell attività il Referente del Committente con la collaborazione di RSPP organizza un incontro con il Referente del Contraente per prendere visione (quando possibile o necessario) dei luoghi ove si svolgeranno le attività oggetto del contratto. A seguito del sopralluogo il Referente del Committente con la collaborazione di RSPP promuove la riunione di coordinamento delle attività con il Referente del Contraente durante la quale sono esaminate le informazioni sui rischi residui ed ambientali presenti nei luoghi interessati dai lavori nonché le informazioni sui rischi determinati sia dallo svolgimento delle attività oggetto del contratto che dai luoghi ove queste si svolgono. Qualora sia previsto il DUVRI, la riunione di coordinamento dovrà prevedere inoltre: la condivisione del DUVRI e l illustrazione, da parte del Referente del Contraente, di proposte di integrazione allo stesso, ove ritenga di poter meglio garantire la sicurezza del lavoro, sulla base della propria esperienza; una dichiarazione con cui il Referente del Contraente si impegna a trasmettere i contenuti del DUVRI ai lavoratori che rappresenta. Nel corso dell incontro il Referente del Committente consegna al Referente del Contraente la documentazione necessaria per assolvere agli obblighi di informazione, cooperazione e coordinamento, ovvero: documento informativo sui rischi per la salute e la sicurezza presenti. istruzioni sul comportamento in caso di evacuazione ed emergenza. Nell ambito di tali attività, le parti sottoscrivono l Atto di coordinamento VER-DVDR-01 copia del quale è allegata al contratto Attrezzature di lavoro di proprietà del Committente L uso di attrezzature di lavoro del Committente da parte di personale non dipendente è di norma vietato se non indicato esplicitamente dalla documentazione contrattuale. In casi di materiale impossibilità di svolgere l attività prevista dal contratto con propria attrezzatura di lavoro, o nel caso in cui sia indicato esplicitamente, è possibile consentire l uso di attrezzature di proprietà del Committente o ad esso assegnate seguendo comunque quanto previsto dall art. 72 del D.Lgs. 81/08; l utilizzo di tali attrezzature è consentito solo espressa sottoscrizione del MOD-DVDR-04 da parte del Contraente e del Referente del Committente.

6 Pagina 6 di Personale coinvolto nel contratto Il Referente del Contraente dovrà preventivamente comunicare i nominativi del proprio personale impiegato per lo svolgimento delle attività oggetto del contratto, utilizzando il modulo Elenco del personale del Contraente MOD-DVDR-03 o modello analogo, che contenga comunque tutte le informazioni richieste. Il Referente del Contraente dovrà inoltre comunicare preventivamente al Referente del Committente ogni variazione su tali nominativi, con le stesse modalità utilizzate per la prima comunicazione.

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