consulenza, formazione, progettazione e gestione dei processi aziendali
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- Erica Grillo
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1 consulenza, formazione, progettazione e gestione dei processi aziendali
2 CONTESTO: in un contesto economico come quello moderno il controllo dei costi e la flessibilità rappresentano due fattori chiave per il successo delle organizzazioni. Coniugare flessibilità ed efficienza risulta essere uno degli obiettivi più stimolanti sul quale il management moderno è chiamato a misurarsi, ed allo stesso tempo anche l unico che consente il mantenimento ed il rafforzamento delle posizioni di mercato in una congiuntura in cui la competitività è spinta ai massimi storici. I sistemi produttivi, per loro natura, consumano risorse (materie prime, manodopera, impianti) immagazzinando valore nei prodotti che sono chiamati a realizzare. La modalità con la quale tali risorse vengono impiegate contribuisce sostanzialmente a determinare il costo del prodotto per l azienda che lo produce e quindi il posizionamento di mercato ed i margini operativi. CHI SIAMO: siamo un azienda giovane e dinamica, nata dalla passione per il lavoro e dall esperienza maturata sul campo. Veniamo dal mondo dell industria automotive e manteniamo contatti solidi con il mondo universitario e della ricerca. VISION: siamo convinti che l efficienza, la qualità e la flessibilità siano principi irrinunciabili per competere oggi nel mondo del lavoro e li applichiamo costantemente nella nostra vita quotidiana. MISSION: analizziamo, progettiamo ed implementiamo processi per ottimizzare l impiego di risorse in tutti i possibili campi applicativi, industriali e non. Sviluppiamo soluzioni trasversali per promuovere l integrazione tra le funzioni aziendali e supportiamo le aziende nell implementazione di piani di ottimizzazione mettendo a disposizione metodologie e strumenti innovativi che coniugano efficienza, flessibilità e praticità di utilizzo. VALORI: crediamo nella coerenza, nell'integrità e nell onestà, nel rispetto degli impegni e dei ruoli, nella meritocrazia e nell umiltà di fare con costanza e passione il proprio lavoro al meglio. Siamo convinti che la sostenibilità di un business non si misuri solo dalla sua redditività, ma che un cliente soddisfatto sia la più grande risorsa di cui dispone un azienda. Ci piace sognare ma lo facciamo mantenendo i piedi per terra, convinti che la forza delle idee sia soprattutto nella loro applicazione al mondo reale. info@ol3solutions.it 2
3 SERVIZI: offriamo servizi di consulenza e formazione specifici finalizzati alla strutturazione ed all ottimizzazione dei processi aziendali. Supportiamo le aziende nella gestione della Produzione e della Supply Chain formando competenze specifiche e mettendo a disposizione strumenti customizzati avanzati e metodologie con le quali realizzare efficienze economiche: GESTIONE DELLA PRODUZIONE o Ottimizzazione della saturazione delle risorse (personale, impianti, attrezzature) e bilanciamento della distribuzione del ciclo di assemblaggio attraverso strumenti software innovativi sviluppati direttamente da OL3 Solutions e testati nel settore automotive. o Progettazione ed implementazione di piani di ottimizzazione secondo i principi della Lean Production, Kaizen e World Class Manufactoring. o Skill assessment del personale addetto alla produzione, definizione delle skill matrix e del potenziale, definizione e coordinamento di piani di crescita. o Valutazione economica degli investimenti in impianti ed attrezzature, revisione e progettazione lay-out di impianto. o Revisione ed ottimizzazione delle metodologie di rilevazione ed analisi di tempi e metodi. LOGISTICA o Revisione e progettazione dei processi e degli indicatori (KPI) logistici. o Supporto nella gestione di tender per l outsourcing delle funzioni logistiche e coordinamento di piani di efficienza nella gestione economica dei magazzini, implementazione e coordinamento di piani di riduzione delle scorte. o Ottimizzazione dei trasporti inbound ed outbound. o Skill assessment e formazione specifica sulla gestione delle scorte, dei parametri logistici di fornitura, delle modalità di alimentazione dei materiali alla produzione e sull impatto economico della gestione logistica sul bilancio. Affiancamento nello sviluppo delle risorse interne. ACQUISTI o Analisi del parco fornitori e della base line di spesa, definizione e coordinamento piani di ottimizzazione. o Revisione e progettazione dei processi e degli indicatori (KPI) dell ufficio acquisti. o Skill assessment e formazione specifica sulle metodologie di break down dei costi, negoziazione, valutazione dei fornitori e contrattualistica. Affiancamento nello sviluppo delle risorse interne e temporary managing. info@ol3solutions.it 3
4 PIANIFICAZIONE o Analisi delle previsioni di vendita e degli aspetti commerciali di impatto sul piano principale di produzione (ordini di vendita, MPS), revisione metodologie di previsione della domanda. o Revisione e progettazione dei processi e degli indicatori (KPI) di pianificazione. o Consulenza e supervisione nell implementazione e nell integrazione dei moduli di pianificazione (MRP) nei sistemi gestionali aziendali (ERP), sviluppo di tools di pianificazione personalizzati. o Skill assessment e formazione specifica sui processi e gli strumenti di ausilio nel processo di pianificazione. Affiancamento nello sviluppo delle risorse interne e temporary managing. Grazie ad un consolidato rapporto di collaborazione con lo Studio Tecnico Associato Leonini offriamo anche una serie di servizi di consulenza immobiliare principalmente finalizzati alla valutazione tecnico/economica degli immobili, alla rivalutazione del patrimonio immobiliare, alla progettazione ed allo studio di fattibilità di cantieri edili civili e commerciali. PRODOTTI: abbiamo sviluppato uno strumento innovativo per la gestione ed il bilanciamento dei carichi di lavoro in sistemi produttivi cadenzati e ad alto contenuto di manodopera. Strumento con il quale è possibile distribuire le fasi del ciclo produttivo alle singole risorse (postazioni, operatori, macchinari) in maniera veloce ed efficiente, massimizzando l impiego degli impianti e minimizzando contemporaneamente i tempi d ozio degli operatori (nel rispetto delle skills individuali) il tempo ciclo totale ed il numero di stazioni necessarie: LABS permette di ottimizzare contemporaneamente ed in maniera facile e veloce tutti i problemi di classe SALBP (Simple Assembly Line Balancing Problem), sfruttando le strutture dati aziendali organizzate per fasi successive: I. Tempificazione e mappatura fasi di lavoro Cod fase Descrizione Durata Difficoltà Ergonomia Attrezzatura Precedenze 10 Preparazione telaio 15 A Post. Dx Paranco - 20 Smontaggio porte 35 C Ant Premontaggio assi 1 B Lat. Sx Manipolatore - 40 Saldatura assi a telaio 45 A Lat. Dx Avvitatore 20 info@ol3solutions.it 4
5 II. Costruzione grafo delle precedenze del ciclo tecnologico III. Mappatura delle postazioni di lavoro e definizione ergonomia IV. Mappatura attrezzatura speciale e lay out Cod. Attrezzatura Descrizione Quantità Fissa Mobile Libera Impiego esclusivo AT1 Avvitatore Si AT2 Ponte No AT3 Manipolatore Si AT4 Paranco Si AT5 Test Elettrico Si info@ol3solutions.it 5
6 V. Mappatura personale addetto e skills Matricola Nome Anni esperienza Problem solving Competenze tecniche Classe 0001 Mario Rossi A 0002 Mario Bianchi A 0003 Antonio Rossi B 0004 Luca Bianchi A 0005 Luca Rossi C 0006 Antonio Verdi B 0007 Mario Verdi D info@ol3solutions.it 6
7 Attraverso un elaborazione automatica, durante la quale l utente ha la possibilità di interagire per effettuare un fine tuning correggendo in corsa i parametri di calcolo, i dati sono restituiti all utente: info@ol3solutions.it 7
8 I risultati ottenuti testimoniano le notevoli ottimizzazioni nella saturazione del personale addetto realizzabili attraverso l utilizzo di LABS: Il tutto nel rispetto dei vincoli e dei parametri di progetto (ciclo tecnologico, ergonomia, disponibilità attrezzatura, lay-out, skill matrix) consentendo inoltre di effettuare simulazioni per valutare ottimizzazioni impiantistiche. info@ol3solutions.it 8
9 Principali punti di forza INNOVAZIONE: LABS è un software unico nel suo genere, che consente di coniugare efficienza e flessibilità allo stesso tempo. EFFICIENZA: LABS consente di ottimizzare l impiego di risorse (personale, impianti, attrezzatura) apportando efficienze economiche importanti (casi aziendali verificati con oltre il 10% di saving sul costo di MOD) il tutto in un tempo di calcolo molto contenuto (per la metodologia di calcolo manuale comunemente utilizzato si impiegano anche diversi giorni). CERTEZZA DEL RISULTATO: LABS restituisce la migliore soluzione possibile con i vincoli progettuali fissati attraverso un calcolo automatico che valuta tutti i possibili scenari. FLESSIBILITA : LABS non è solo uno strumento di supporto alla progettazione ma fornisce un valido supporto nella gestione day-by-day della distribuzione dei carichi di lavoro in linee di assemblaggio cadenzate. LABS si applica a tutti i processi con ciclo produttivo composto da operazioni: la cui esecuzione è regolata da relazioni di precedenza che richiedono tempi di esecuzione finiti che richiedono l impiego di risorse scarse (attrezzature, persone, spazi, impianti ecc..) INTERATTIVITA : LABS consente, in fase di calcolo, l interazione con l utente permettendo così la customizzazione continua delle soluzioni anche introducendo eccezioni ed anomalie tipiche degli scenari produttivi reali (assenze e skills degli addetti, saturazione degli spazi, manutenzioni o avarie di impianti ecc..). Per maggiori informazioni contatta la rete commerciale, (riferimenti sul sito o manda un a: info@ol3solutions.it. OL3 Solutions S.r.l. Pasquale Lanci mob pasquale.lanci@ol3solutions.it Luca Leonini mob luca.leonini@ol3solutions.it info@ol3solutions.it 9
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