Manca un Anno... COSA C E DA FARE: Scegliere la Data e definire il Budget. Contattare il parroco e prendere informazioni per il corso pre-matrimoniale
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- Leopoldo Magni
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1 Scegliere la Data e definire il Budget Contattare il parroco e prendere informazioni per il corso pre-matrimoniale Manca un Anno... Scegliere il tema/stile del matrimonio Stilare una approssimativa lista degli invitati Scegliere la location della cerimonia e verificarne la disponibilità nella data scelta Scegliere la location per il ricevimento e verificarne la disponibilità e la capienza in base agli ospiti previsti Scegliere il catering, tenendo conto di quelli che hanno già lavorato nella location selezionata e, possibilmente, provandone la cucina in situazioni in cui lo chef non lavora esclusivamente concentrandosi su pochi coperti. Budget: Fate insieme una lista, includendo TUTTE le voci di spesa che vi vengono in mente pensando al vostro matrimonio dalla A alla Z ed aggiornatela sempre INSIEME, aggiungendo o togliendo ciò che ritenete opportuno, man mano che ricevete i preventivi dai fornitori e che vi vengono idee per personalizzare il vostro evento. Se vi trovate in disaccordo, premete STAND-BY e riparlatene dopo un paio di giorni. Tema&Stile : il Vostro matrimonio è già unico, perché è solo VOSTRO. Parlate l uno all altra di come l avete immaginato dentro di voi e scegliete un elemento che vi accomuna, che vi piace e soprattutto che vi appartiene, perché l atmosfera non sarà fatta solo di addobbi, stravaganze o effetti speciali, ma da quanto il vostro matrimonio saprà parlare di voi due e della vostra storia unica al mondo.
2 Richiedere i documenti religiosi nelle parrocchie di appartenenza: certificato di Battesimo, di Cresima e Certificato di Stato libero Ecclesiastico se uno degli sposi dopo i 16 anni ha vissuto per almeno un anno fuori dalla Diocesi in cui avviene il matrimonio. Mancano 6 Mesi... Recarsi in Comune con un documento d identità e fissare l appuntamento per la promessa di matrimonio. Dopo la promessa verranno affisse le pubblicazioni civili, che hanno validità 6 mesi. Riesaminare la lista degli invitati e prevedere eventuali sistemazioni in hotel per gli ospiti che vengono da lontano. Scegliere il fotografo Scegliere l abito da sposa + accessori + scarpe Iniziare a pensare agli abiti per damigelle Contattare il fiorista Documenti : I tempi per richiedere ed ottenere tutti i documenti tra parrocchia e municipio si aggirano sui 90 giorni (comprendendo anche la frequenza del corso prematrimoniale). E preferibile partire dalle richieste in parrocchia, specialmente se il matrimonio verrà celebrato in una chiesa diversa dalle chiese parrocchiali degli sposi. Il matrimonio dovrà essere celebrato entro 180 giorni dalle pubblicazioni civili. Fotografo : va scelto di pancia. Sicuramente avrete esaminato stili, servizi e...prezzi di un certo numero di professionisti. Ma al momento di decidere a chi affidare i vostri ricordi, è fondamentale considerare che sarà una presenza fissa della vostra giornata, a cominciare dai momenti delicati dei preparativi e che deve piacervi la persona, prima ancora del professionista.
3 Scegliere l addobbo in chiesa e in sala, gli allestimenti e la mise-en-place Mancano 4 mesi... Ordinare le partecipazioni Selezionare i musicisti per la cerimonia Prenotare l animazione per il ricevimento Contattare eventuali animatori per i bambini Compilare la lista nozze Addobbo : per la cerimonia e il ricevimento è importante seguire un filo conduttore nelle decorazioni, che sia in linea con i vostri gusti ma anche con le caratteristiche degli ambienti. Attenzione a non sovraccaricare di fiori chiese di grande pregio estetico o dallo stile essenziale. Da evitare le combinazioni di classico e moderno negli allestimenti del ricevimento. Non scegliamo piatti quadrati e posate di design nella villa del 700! Partecipazioni : Ricordate di annotare nel Budget anche la voce francobolli e considerate che l affrancatura costa secondo dimensioni e peso della busta. L invio di partecipazioni fuori misura può incidere parecchio sulla voce di spesa! In ogni caso, è bene ricordare di ordinare un 10% in più di partecipazioni, per gli inviti dell ultimo minuto e un 20% in più di buste, per riparare agli errori
4 Ordinare le bomboniere Prenotare il Viaggio di Nozze Mancano 3 Mesi... Verificare la validità del passaporto ed informarsi su eventuali vaccinazioni obbligatorie per la destinazione scelta Controllare scadenza e validità delle Carte di Credito all estero Scegliere e prenotare l auto Scegliere i testimoni Contattare parrucchiere e truccatore Scegliere l abito dello sposo e le scarpe Iniziare trattamenti estetici Scegliere le fedi Testimoni : non ci sono regole per il numero, legalmente ne basterebbe uno, ma è bello poter cogliere l occasione per dare un ruolo speciale a chi significa molto per gli sposi. L importante è non scegliere persone che potrebbero essere in difficoltà, perché essere il testimone costa di più che partecipare come semplice invitato. Non dimentichiamo poi il regalo per ringraziarli. Scelta difficilissima, ma in tempi di Smart-Box... Bomboniere : Tradizionalmente erano un omaggio con cui gli sposi ringraziavano chi aveva preso parte al matrimonio. Oggi abbiamo infinite possibilità di personalizzare questa usanza. Ricordiamo sempre che gli invitati fanno onore agli sposi partecipando al matrimonio e che un piccolo pensiero di riconoscenza, che si tratti di un fiore o di semplici confetti legati con un nastro, è sempre di buon gusto.
5 Definire il Menù Scegliere la torta Mancano 2 Mesi... Scegliere le letture per la cerimonia Ordinare i libretti per la Messa Ritirare le scarpe da sposa e iniziare ad indossarle in casa Inviare le partecipazioni Nominare un responsabile organizzativo della giornata Comprare un quaderno dove registrare i regali ricevuti, da chi sono stati inviati e il negozio da cui provengono (per eventuali cambi o assistenza) Responsabile Organizzativo: l avvicinarsi della data comporta l assommarsi di stress emotivo e di scadenze e appuntamenti da ricordare. E necessario che gli sposi scelgano una persona di riferimento che segua con loro le ultime fasi dei preparativi e sia in grado di gestire al loro posto le incombenze degli ultimi giorni, nonché sia il referente su cui il giorno del matrimonio i vari fornitori possano fare affidamento. Menù : nella definizione del menù, che sia di carne, di pesce, a buffet, placé etc. ponete particolare attenzione a non pretendere piatti in conflitto con territorio, stagionalità e numero degli ospiti. Il vostro catering saprà consigliarvi con competenza, voi da parte vostra siate attenti e precisi nel richiedere menù alternativi - di PARI qualità - per gli ospiti vegetariani, intolleranti, allergici e per i bambini.
6 Definire i dettagli del ricevimento con il catering/ristorante Manca un Mese... Confermare il programma musicale per la cerimonia e per il ricevimento Prova generale dell abito con trucco e acconciatura Verificare che le partecipazioni siano state ricevute e tenere aggiornato l elenco degli ospiti. Chiedere conferma per la prenotazione delle sistemazioni degli ospiti che vengono da lontano. Programma Musicale: Se possibile recatevi con i musicisti nella location sia della cerimonia che del ricevimento. Affidatevi alla loro esperienza per ovviare ai problemi di acustica nella scelta della postazione, in modo che nessuno degli ospiti potrà lamentarsi della musica troppo alta (la seconda cosa che un invitato ricorda, dopo il cibo cattivo!) e, insieme alla play-list, segnalate se ci sono brani che NON devono essere suonati! Elenco degli ospiti : come per il registro dei regali occorre essere altrettanto minuziosi nell annotare SUBITO chi conferma, chi declina l invito, chi segnala qualche esigenza (ES: essere preso all aeroporto, mangia solo proteine, è allergico ai fiori di campo, etc), chi ha bambini piccoli al seguito e ogni dettaglio che possa aiutarci ad accogliere adeguatamente i nostri ospiti senza fare brutte figure.
7 Verificare le adesioni al ricevimento Ricontattare il fotografo per accordarsi sul servizio pre-matrimoniale. Mancano 2 Settimane... Acquistare il cuscino porta-fedi (o ordinarlo al fiorista ) Ritirare le fedi Preparare la disposizione dei tavoli Ordinare i porta-riso Servizio Pre-Matrimoniale : Molti fotografi lo includono nel pacchetto, alcuni lo fanno su richiesta, alcuni lo fanno pagare Di base, sarebbe un servizio utile ad entrambe le parti perché permette di conoscersi in condizioni normali, quindi evita la sensazione di avere un estraneo che gira per casa la mattina del matrimonio. Chi ci guadagna dovrebbe essere solamente la spontaneità (e la credibilità di chi lo fa gratis). Disposizione dei tavoli : una missione delicatissima da NON fare : 1)la sera, quando i problemi sembrano più grandi 2) senza aver preventivamente interrogato genitori e zii di primo grado riguardo liti, divorzi, tresche e intrecci di corna di cui voi potreste non essere al corrente 3) se non siete soli in casa con una birra, un thè o qualcosa di buono
8 Ricontattare il fioraio, i musicisti e l autonoleggio per conferma Manca Una Settimana... Comunicare al ristorante/catering il numero esatto di ospiti Ritirare le bomboniere Ritirare i biglietti per il viaggio di nozze Godersi l addio al celibato e nubilato Sistemare taglio e colore capelli Seduta al centro estetico per pulizia viso, lampada etc. Ultima prova abito Ritirare gli abiti delle damigelle e recapitarli alle destinatarie. Conferma : serve soprattutto a sentirci tranquilli. Risentire il fiorario per concordare dove e a che ora consegnerà bouquet, bottoniere ed accessori per le damigelle; i musicisti per comunicare quando possono recarsi in location a montare gli impianti (e avvertire il gestore di aprire!); l autista per comunicare l indirizzo esatto e l orario (mezz ora di anticipo è consigliabile per ripararsi da rischi) in cui venire a prenderci.. Numero Esatto di Ospiti : partendo dal presupposto che non esiste, dobbiamo essere più precisi possibile nel dare al maitre l ELENCO degli invitati divisi per tavolo e la MAPPA dei tavoli dove saranno segnate in maniera inconfondibile le posizioni di: -intolleranti, allergici, vegetariani e persone con menù speciale -bambini con rispettiva età, e posti con necessità di seggioloni/cuscini
9 Preparare i bagagli per il viaggio di nozze Preparare una valigia con un cambio e il necessario da lasciare dove si passerà la prima notte di nozze Meno 3 Giorni... Ritirare l abito da sposa e controllarlo minuziosamente Ricapitolare con il Responsabile Organizzativo tutti i dettagli, passargli tutti i recapiti e i contatti dei fornitori e lo Schedule della giornata L Abito da Sposa : oltre a non dover essere visto dal futuro sposo prima del matrimonio, secondo alcune tradizioni non dovrebbe essere cucito dalla sposa per se stessa e addirittura non dovrebbe stare in casa della sposa la notte precedente al matrimonio. Quello che conta è che la sposa abbia con sé qualcosa di nuovo, qualcosa di vecchio, qualcosa di prestato e qualcosa di blu! Schedule : ovvero lo strumento necessario per la vostra responsabile organizzativa per tenere sotto controllo ogni dettaglio della giornata. Stilare questa specie di tabella di marcia servirà anche a voi per sentirvi tranquilli, mettendo nero su bianco ogni fase della giornata con gli orari di massima previsti e i contatti da avere sotto mano per far scorrere il grande giorno senza intoppi.
10 Preparare la casa degli sposi con il necessario per il primo giorno da marito e moglie (un cambio di abbigliamento, asciugamani e accessori per il bagno, qualche genere di prima necessità in dispensa ) Meno 2 giorni... Ultima seduta dall estetista per la depilazione e le cure alla pelle Confermare il numero definitivo di ospiti al ristorante/catering Preparare il letto degli sposi Ospiti : anche se a questo punto dovrebbe esserci un certo margine di certezza, non è raro che il giorno del matrimonio ci siano defezioni impreviste o si presentino ospiti che avevano dimenticato di confermare. Tenete presente che il conto si calcolerà sul numero che confermate oggi anche se poi qualcuno non verrà. Importante predisporre un tavolo in più, per eventuali ospiti dell ultimo minuto. Letto degli sposi : la tradizione vuole che sia rifatto da 2 donne, di cui una vergine, a simboleggiare la purezza e una felicemente sposata, che doni un buon auspicio ai nuovi sposi. Le donne che fanno il letto non devono mai essere né più né meno di 2. La sposa non deve assolutamente toccare il letto, né la biancheria prima di arrivare nella camera con il suo sposo, la sera del matrimonio.
11 Confermare gli orari a Parrucchiere, Truccatore, Fotografo, Autista Domani... Preparare le buste con i compensi per i fornitori che hanno richiesto il pagamento domani Preparare la borsa di Mary Poppins da mettere nella macchina degli sposi Andare in chiesa per l ultimo sopralluogo e nascondere un fazzoletto sotto il cuscino dell inginocchiatoio Manicure e massaggio rilassante Passare la serata in famiglia e cercare di andare a dormire presto senza impegnare i pensieri in tutte le possibili cose che potrebbero andare storte. La borsa di Mary Poppins : da affidare al vostro fedele responsabile organizzativo, dovrà contenere: Calze di ricambio, il necessario per ritoccare il trucco, un paio di scarpe comode, una bottiglia d acqua, aspirina, collirio, cerotti, cambio lingerie, set da cucito e spille da balia, salviettine, deodorante, smacchiatore per abiti, forcine per capelli, lacca e magari il vostro profumo. Dormire : la notte precendente il matrimonio potrebbe sembrare un impresa ardua, ma possiamo riuscirci! Diffondere nella stanza aromi rilassanti può aggiungere al piacere di profumi delicati l effetto che concilia il riposo. Gli oli essenziali di lavanda, cedro e bergamotto hanno proprietà calmanti. Poche gocce di melissa e verbena nel letto favoriscono il riposo, l YlangYlang è soporifero.
12 Essere sicuri che non esistono ragioni al mondo per cui qualcosa non dovrebbe andare secondo i piani Oggi Ci Sposiamo!!! Per lo sposo: arrivare 15 minuti prima dell orario della cerimonia e sincerarsi che le fedi siano al loro posto Per la sposa: farsi aspettare 5 minuti E NON DI PIU Vivere ogni istante della giornata senza risparmiare sorrisi, lacrime, balli e tutto ciò che sarà ricordato per sempre Lanciare il bouquet dopo il taglio della torta Prendetevi per mano, lasciate per 5 minuti la festa, rifugiatevi in un angolino bello e tranquillo. Piani : sono stati studiati nei minimi dettagli, li avete affidati a professionisti di provata esperienza, dunque tutto ciò che rientra nel potere umano andrà come previsto. Se piove, c è più probabilità che si veda un arcobaleno, che notoriamente porta fortuna! Se avete dimenticato qualcosa, si vede che non era importante (a meno che non si tratti delle fedi!) e ve ne dimenticherete subito di nuovo! Angolino : quando il più è fatto, le tensioni si sono allentate e la festa è nel pieno svolgimento, fatevi un regalo solo vostro, allontanatevi per un attimo dalla confusione, guardatevi negli occhi e ringraziatevi l un l altro : ORA SIETE UNA FAMIGLIA!
13 Chiudere la lista nozze Saldare i conti in sospeso Dopo il matrimonio Inviare i ringraziamenti agli ospiti Inviare un feed-back sul servizio a ciascun fornitore Selezionare i provini fotografici Vestite al meglio i panni di marito & moglie Ringraziamenti : il bon ton detta che ogni persona che ha fatto un regalo dovrebbe ricevere un biglietto di ringraziamento scritto a mano dove si fa riferimento al regalo ricevuto. E a questo punto che tornerà molto utile il registro dei regali che avrete tenuto fin dai primi doni ricevuti! Quanto alla lista nozze, verificate bene che tutte le consegne siano state effettuate e chiedete date indicative per eventuali ritardi di consegna. Marito : non smettete di essere corteggiatori, siate romantici e non perdete l entusiasmo Moglie: non trasformatevi da fidanzate mielose in mogli scontrose, siate seducenti, prendete il marito per la gola Marito&Moglie: riservate i vostri migliori sorrisi l uno all altra, progettate fughe d amore piccole o grandi, sentitevi sempre speciali.
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