IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

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1 Prot. lì AL PERSONALE TUTTO DELL SEDE Oggetto: Informazione Privacy IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Viste le direttive e le deleghe conferitogli dal dirigente scolastico prof. ; Considerato che tra le stesse è stato previsto che il DSGA dell di dott., provvede autonomamente alle comunicazioni che comportano informazioni ed adempimenti inerenti lo stato giuridicoamministrativo e contabile del personale in servizio presso l istituto; Porta a conoscenza che l applicazione dell art. 7 del Decreto L.vo 30/06/2003, n. 196 Codice della Privacy impone al responsabile del trattamento dei dati personali,sensibili e giudiziari di comunicare ad ogni interessato di quale documentazione l Istituto è in possesso e da quale fonte sia stata acquisita, Invita Le SS.LL. a voler prendere visione della documentazione in possesso dell Istituto, previo appuntamento con l Ass.Amm. sig., individuati responsabili del procedimento. Coglie l occasione per informare le SS.LL., che in caso di delega al ritiro di certificati etc a terzi, bisogna munirsi di apposito modello. Tanto in ossequio agli art. 23, 24 e 25 del già citato decreto, che prevede il consenso dell interessato, in caso di consegna di atti che contengono dati da recapitare a terzi. Restando a disposizione per qualsiasi eventuale chiarimento porge cordiali saluti. IL D.S.G.A. 1

2 Oggetto: DICHIARAZIONE Al Responsabile della tenuta dei dati personali, sensibili e giudiziari. All incaricato del trattamento dei dati di cui sopra Sede Il/la sottoscritto/a nato/a a Il in servizio presso questo Istituto in qualità di, avendo preso visione della comunicazione del D.S.G.A. inerente alla visione dei propri dati, cosi come previsto dall art. 7 del Decreto L.vo del 30/06/2003 n. 196, a conoscenza degli art. 75 e 76 del DPR 28/12/2000 n. 445 Dichiara che in data, ha preso visione di tutti i dati contenuti nel proprio fascicolo personale, e che gli stessi sono trattati secondo la normativa vigente. Dichiara inoltre di aver ricevuto l informazione prevista dall art. 13 del suddetto decreto. lì / / Il Responsabile del Procedimento Il /La sottoscritto/a in qualità di Responsabile del procedimento dichiara l autenticità la firma del In fede Sig/Prof. apposta in sua presenza in data / / e di aver consegnato allo stesso l informativa prevista dall art.13, la cui copia sottoscritta è riposta agli atti dell Istituto. Il Responsabile del Procedimento 2

3 Al Dirigente Scolastico dell al Responsabile/Incaricato del trattamento dei dati personali dell Il /La sottoscritto/a nato/a il / / - Visti gli articoli e 25 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n 196 Codice in materia di protezione dei dati personali esprime il proprio consenso al ritiro di atti inerenti i propri dati personali da consegnare al/ alla Sig./ra nato/a il / / munito di idoneo documento di riconoscimento di cui le SS.LL. conserveranno copia. Allega alla presente copia del proprio documento di riconoscimento. lì / / In fede 3

4 Prot. lì, Al Dirigente Scolastico del Oggetto: Trasmissione fascicolo. Prof./Sig. nato a il In riferimento alla Vs. nota prot. n. del si invia il fascicolo personale del prof./sig. indicato in oggetto corredato dall elenco dei documenti che si trasmettono e del certificato di servizio cumulativo. In applicazione dell art.22 comma 7 del decreto legislativo 196/2003, i dati sensibili inerenti allo stato di salute sono stati inclusi nello stesso fascicolo, ma in busta chiusa e sigillata posta all attenzione diretta del Dirigente Scolastico. Il Direttore S.G.A. 4

5 Prot.n. lì AL DIRIGENTE SCOLASTICO DEL OGGETTO: TRASMISSIONE FASCICOLO PERSONALE Visto l'art. 14 del D.P.R. 8/3/1999, N. 275; Vista la circolare dell USR per la nº del ; In allegato si trasmette il fascicolo personale del Sig. Nato/a il in servizio presso quest' Istituto in qualità di corredato dalla documentazione di seguito elencata: DOCUMENTI ATTI E PROVVEDIMENTI RELATIVI AL PRE-RUOLO (rapporto di lavoro a tempo determinato) 1) n. contratto a tempo determinato 2) n.. schede 3) n.. modello CUD 4) n.. decreti - assenze non dovute a motivi di salute DOCUMENTI DI RITO 1) Titolo di studio 2) Casellario Giudiziale 3) Estratto di nascita 4) Godimento diritti politici 5) Cittadinanza Italiana 6) Certificato di abilitazione 7) Certificato di sana e robusta costituzione 8) Dichiarazione di responsabilità 9) Diploma di specializzazione polivalente 10) autocertificazione della documentazione prevista dall art. 46 del DPR 445/2000 5

6 DOCUMENTI ATTI E PROVVEDIMENTI RELATIVI ALLA NOMINA IN RUOLO O CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO. 1) Atto di individuazione 2) Contratto 3) Assunzione in servizio 4) Invio o richiesta dati amm.vi dalla scuola 5) Frequenza anno di formazione 6) Relazione sul periodo di prova 7) Decreto di conferma del contratto a tempo indeterminato 8) Certificato di servizio della scuola DOCUMENTI, ATTI E PROVVEDIMENTI RELATIVI AL TRATTAMENTO ECONOMICO FONDAMENTALE ED ACCESSORIO: 1) Istanza della ricostruzione della carriera 2) n. Certificati di servizio 3) n.. Certificato di servizio cumulativo 4) Decreto di ricostruzione di carriera 5) Comunicazione individuale provvisoria di ricostruzione di carriera modello A Inquadramenti retributivi per miglioramenti economici di cui ai DD.PP.RR. 271/81-345/83 209/87-399/88 ed ai CCNNLL 4/8/95-26/5/99-15/03/2001 e 24/07/2003 6) Conto Individuale fiscale anno DOCUMENTI, DATI E PROVVEDIMENTI RELATIVI AL TRATTAMENTO DI QUIESCENZA 1) Istanza dichiarazione servizi pre-ruolo 2) Istanza di quiescenza di cui DPR 1092/73 3) Istanza di TFS 4) Istanza di ricongiungimento di cui alla legge 29/79 5) Istanza di ricongiungimento di cui alla Legge 45/90 6) Istanza di incremento alla totalizzazione 7) Istanza di richiesta di collocamento a riposo 8) Istanza di richiesta di proroga per il biennio 6

7 9) Istanza di richiesta proroga sino al 70 anno di età 10) Modello PR/1 11) Modello PR/2 13) Modello PL/1 14) Modello PL/2 15) Modello di adesione a ESPERO 16) Certificati di servizio inerenti al punto 1, 2, 3. DOCUMENTI, ATTI E PROVVEDIMENTI RELATIVI ALLA MOBILITA' 1) n.. istanza di richiesta di trasferimento completa 2) n.. istanza di passaggio di ruolo 3) n.. istanza di utilizzazione 4) n. istanza di assegnazione provvisoria 5) n. notifiche attribuzione punteggio 6) n. allegato B per graduatoria interna d'istituto DOCUMENTI,ATTI PROVVEDIMENTI RELATIVI AD ASSENZE E PERMESSI n assenza per aspettativa per motivi di famiglia senza retribuzione n.. assenza per diritto allo studio con assegni (150 ore ) n.. assenza per diritto allo studio senza assegni n. concessione ferie con relativa documentazione n.. assenza permessi retribuiti n.. decreti permessi retribuiti n. decreti permessi brevi non retribuiti con relativa documentazione alla DPSV n. comunicazione riduzione assegni alla DPSV ASSENZE PER CONCEDI PARENTALI n.. decreti per riduzione orario Decreto leg.vo 151/01 e successive modificazioni ed integrazioni 7

8 n.. assenza per maternità n. assenza per astensione dal lavoro n. decreti per gravidanza e puerperio n.. assenze per complicanze della gestazione. DOCUMENTI RELATIVI AD ATTIVITA' DI FORMAZIONE ED AGGIORNAMENTO 1) n attestati di frequenza ai corsi di formazione o aggiornamento 2) n... attestati di funzioni di relatore 3) n attestato di direttore di corsi di formazione o aggiornamento DOCUMENTI ATTI E PROVVEDIMENTI RELATIVI AD INCARICHI COPERTI E CARICHE ELETTIVE NEGLI ORGANI COLLEGIALI Nomina membro del consiglio d'istituto Nomina membro Giunta Esecutiva Nomina membro del Comitato di valutazione Nomina Vicario Nomina Collaboratore del Dirigente Scolastico Documentazione e nomina Funzione Strumentale Documentazione e nomina per Incarico Specifico Si allega infine, ai sensi dell art. 22 comma 7 del decreto leg.vo 30/06/2003 n 196 ( codice della privacy) busta chiusa per il Dirigente Scolastico contenente dati sensibili inerenti allo stato di salute ed alla vita sessuale lì Il Direttore dei Servizi L'ASSIST.AMM.VO Generale e Amministrativi Curatore del fascicolo 8