REGOLAMENTO INTERNO PER IL RECLUTAMENTO DEL PERSONALE DELLA KATANE HANDLING S.R.L.

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1 REGOLAMENTO INTERNO PER IL RECLUTAMENTO DEL PERSONALE DELLA KATANE HANDLING S.R.L. Con delibera del Consiglio di Amministrazione del 02 agosto 2011, nel rispetto ed in attuazione delle disposizioni di cui all art. 18 comma 1 e dell art. 23 bis, comma 10, lettera a), Legge n. 133 del 6 agosto 2008 titolata Conversione in legge, con modificazioni, del decretolegge 25 giugno 2008, n. 112, recante disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione tributaria, e del successivo regolamento di attuazione di cui al D.P.R. del 7 settembre 2010, n.168, il cui art. 7, rubricato Assunzione di personale da parte delle società << in house>> e delle società miste che, con riferimento alla provvista di personale da parte delle società a partecipazione pubblica che gestiscono servizi pubblici locali ad eccezione delle società quotate in mercati regolamentati, ha imposto l adozione con propri provvedimenti, dei criteri e modalità per il reclutamento di personale e per il conferimento degli incarichi nel rispetto dei principi di cui al comma 3 dell articolo 35 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165, la Società Katàne Handling s.r.l. approva il presente regolamento interno per il reclutamento del personale. 1. PRINCIPI GENERALI II presente regolamento interno ha lo scopo di definire i requisiti essenziali, i criteri e le modalità generali per la copertura dei ruoli della Società Katàne Handling s.r.l. attraverso un efficiente ed efficace processo di reclutamento e selezione delle risorse umane dal mercato del lavoro interno e/o esterno. Il reclutamento del personale dipendente della Società Katàne Handling s.r.l. è effettuato sulla base delle esigenze organizzative della stessa, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, della contrattazione collettiva, dello Statuto e del presente Regolamento, ed avviene attraverso procedure comparative selettive, atte ad accertare la rispondenza delle professionalità, delle

2 capacita e delle attitudini dei candidati alle caratteristiche delle posizioni aziendali da ricoprire. Nello svolgimento delle attività di reclutamento e selezione del personale dipendente la Società Katàne Handling s.r.l. garantisce la piena e costante copertura delle posizioni lavorative necessarie a garantire adeguati livelli di servizio nel rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza e pubblicità dell informazione e correttezza dell azione di governo della società, adottando procedure idonee a garantire il pieno rispetto dei principi e delle regole generali contenute nel presente regolamento e tese comunque a dare adeguata pubblicità ai criteri e modalità adottati nella selezione delle risorse umane da acquisire. I predetti criteri e modalità sono resi noti prima dell effettuazione della selezione stessa. La Società Katàne Handling s.r.l. nella selezione del personale, assicura, inoltre, pari opportunità nell accesso all impiego tra lavoratori e lavoratrici ai sensi della Legge n. 125/1991, garantendo: il rispetto dei principi di non discriminazione per ragioni di sesso, appartenenza etnica, razza, condizione personali e sociale, origine nazionale, di lingua, di religione, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica; l osservanza di prescrizioni o riserve che la Legge detta in materia, per la società a partecipazione pubblica maggioritaria. l assunzione obbligatoria delle categorie protette che avviene per chiamata numerica degli iscritti nelle liste di collocamento sulla base delle graduatorie stabilite dai competenti uffici del lavoro, previa verifica individuazione del profilo professionale ricercato e della compatibilità della invalidità con le mansioni da svolgere; l adozione di opportuni meccanismi oggettivi e trasparenti di verifica e controllo dell effettivo possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire; la priorità, a parità di tutti gli altri requisiti richiesti e in coerenza con le disposizioni di legge in materia, alla risorsa interna cha operano già in azienda con contratti di lavoro subordinato o parasubordinato.

3 2. INDIVIDUAZIONE DEL FABISOGNO AZIENDALE I Responsabili aziendali per i vari settori aziendali individuano il fabbisogno delle risorse umane definendo la quantità e la qualità del personale da assumere a fronte delle esigenze organizzative, inoltrando le relative richieste ai Responsabili delle Risorse Umane. Le richieste provenienti dai Responsabili aziendali, dovranno essere articolate in: numero delle risorse da assumere; ruoli professionali da ricoprire; competenze tecniche, tematiche relazionali e gestionali; livello di inquadramento; posizionamento economico di massima; tempi auspicabili di inserimento; 3. ACQUISIZIONE DELLA RICHIESTA Il Responsabile delle Risorse Umane acquisite, attraverso documentazione e colloqui di approfondimento, le richieste inoltrate dai Responsabili aziendali per i vari servizi aziendali, verificatene le priorità e la coerenza con le esigenze organizzative, ovvero la quantità di risorse da assumere e quali ruoli debbano essere coperti ed entro quanto tempo, definirà il fabbisogno di risorse ed individuerà i profili delle risorse da assumere. Il Responsabile delle Risorse Umane, sentito il Direttore Generale, pianificherà, l avvio delle fasi finalizzate al reclutamento del personale, per come di seguito specificate. 4. DEFINIZIONE DEL PROFILO Stabilita la necessità dell azienda di procedere all individuazione di una o più risorse, sarà necessario definire il profilo atteso. La definizione della job description riguarda le caratteristiche del ruolo che la persona dovrà ricoprire in termini di requisiti professionali, organizzativi, psicologici e comportamentali, livelli di autonomia e responsabilità.

4 In funzione della job description, verificata dai Vertici Aziendali, viene definito il profilo della persona idea e destinata a ricoprire il ruolo. II profilo, elaborato con la collaborazione della linea, può permettere ai candidati di valutare la propria adeguatezza ai requisiti del ruolo proposto e, a chi si occupa di selezione, di operare con maggiore velocità, identificando i canali di reclutamento più idonei. II profilo comprende una serie di indicazioni che riguardano: Qualità personali ed elementi caratteriali; esperienze in settori o in posizioni particolari; titoli di studio e certificazioni necessarie a ricoprire specifici ruoli; risultati di prestigio in ambito lavorativo; disponibilità alla mobilita e ai trasferimenti; aspettative e bisogni. 5. DECENTRAMENTO DELLA SELEZIONE In ragione dei profili professionali da reperire la procedura di selezione potrà essere svolta direttamente con risorse interne della Società, ovvero affidate di volta in volta, in tutto o in parte, con delibera del Consiglio di Amministrazione facendo ricorso a Centri per l impiego e/o Agenzie per il lavoro e/o Società/Soggetti consulenti e professionisti esterni specializzate/i nell attività di reclutamento ed esterni alla Società Katàne Handling s.r.l.; A tal fine il C.d.A della Società Katàne Handling s.r.l., sentito il Responsabile delle Risorse Umane ed il Direttore Generale, potrà conferire uno specifico mandato ad una società di selezione di comprovata e pluriennale esperienza, finalizzato alla ricerca del profilo professionale di cui è stata riscontrata la carenza in organico. La Società si riserva, inoltre, qualora le attività di reclutamento sia no svolte all interno della stessa la facoltà di nominare, in qualità di esperti, soggetti esterni qualora si rendesse necessaria o comunque opportuna una specifica valutazione dei requisiti di competenza professionale per la copertura di posti ad elevata specializzazione.

5 Nelle ipotesi di cui al precedente comma, la Società, farà in modo che le commissioni di valutazione dei candidati siano esclusivamente composte da esperti di provata competenza nelle materie di concorso, scelti tra funzionari della Società, ovvero tra docenti e soggetti estranei alla Società stessa, che non ricoprano cariche politiche e che non siano rappresentanti sindacali o designati dalle confederazioni ed organizzazioni sindacali o dalle associazioni professionali. 6. RECLUTAMENTO INTERNO. In tutti i casi di avvio di una attività di reclutamento di risorse professionali, ivi compresi i profili di più alto livello di qualificazione ed esperienza e quelli manageriali, la ricerca è avviata prioritariamente sul mercato interno. Ciò al fine di garantire il massimo risultato gestionale, in termini di: Efficienza ed efficacia dei costi ; migliore allocazione e valorizzazione delle risorse interne; offerta di opportunità professionale; sviluppo di carriera; conservazione e rafforzamento degli elementi di stabilita del mercato interno, nonché dell identificazione nella cultura d azienda; 7. RECLUTAMENTO ESTERNO. Nel caso in cui la ricerca sul mercato interna abbia esito negativo (ovvero non sia possibile reperire integralmente risorse adeguate alla copertura del/i ruolo/i vacante/i), la ricerca verrà trasferita sul mercato esterno attivando i canali di reclutamento più idonei. 8. PUBBLICITÀ DEGLI ANNUNCI. La Società Katàne Handling s.r.l. darà adeguata pubblicità, nelle forme dovute, della ricerca di personale, nonché, alle modalità di svolgimento della selezione che dovranno garantire l imparzialità, oggettività e trasparenza, assicurando economicità e celerità di espletamento.

6 A tal fine la Società Katàne Handling s.r.l. potrà ricorrere, ove opportuno, all ausilio di sistemi automatizzati, diretti anche a realizzare forme di preselezione (es. avviso affisso nei locali della sede della società e pubblicato sul sito internet della società, annunci da pubblicare su quotidiani locali con maggiore diffusione, o su stampa specializzata, utilizzo della Banca DATI Aziendale o Universitarie etc..) 9. CONTENUTO DELL AVVISO DI SELEZIONE. L avviso di selezione dovrà contenere individuazione dei profili professionali al quale si riferisce la selezione; numero dei posti messi a selezione; trattamento economico e giuridico assegnato dei posti messi a selezione nel rispetto del C CNL di categoria; le modalità e il termine perentorio di presentazione delle domande di partecipazione alla selezione e dei curricula; modalità di svolgimento della procedura di selezione; le modalità e i tempi di convocazione dei candidati in possesso dei requisiti per sostenere i colloqui attitudinali e motivazionali od eventuali prove preselettive, scritte, orali e/o tecnico pratiche; le materie ed il programma oggetto delle singole prove, ove previste; i requisiti soggettivi generali e particolari richiesti per la partecipazione alla selezione; i titoli che danno eventualmente luogo a precedenza o a preferenza; il numero complessivo dei posti offerti, la categoria ed il relativo profilo professionale, con indicazione di quelli riservati per legge a favore di determinate categorie; i motivi che comportano l esclusione dalla selezione. 10. VINCOLI Potranno accedere alla selezione i soggetti che possiedono i seguenti requisiti:

7 Età non inferiore agli anni 18, salvo diversa disposizione contenuta nel sistema dei profili professionali; Idoneità fisica a ricoprire il posto; Posizione regolare nei confronti degli obblighi di leva e degli obblighi di servizio militare per i candidati di sesso maschile nati prima del 31/12/1985; Inesistenza di condanne penali o di stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure; Grado di istruzione minimo per tutti i ruoli richiesti, titoli di studio e/o eventuali altri requisiti richiesti per l accesso a ciascun profilo professionale ; Altri e/o diversi titoli e requisiti espressamente specificati al momento dell offerta. 11. DOMANDE DI PARTECIPAZIONE A SELEZIONE. Le domande di partecipazione a selezione dovranno essere redatte secondo quanto predisposto dall avviso. La domanda dovrà essere presentata tassativamente entro e non oltre il termine indicato nell avviso. A tal fine per le domande presentate direttamente all Ufficio, farà fede la data di ricevimento. Per le domande inviate per posta farà fede il timbro postale. La Società Katàne Handling s.r.l. ha facoltà di prorogare o riaprire i termini per la presentazione delle domande per motivi di pubblico interesse. In tutte le fasi della procedura, la Società non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni, dipendenti da inesatte o intempestive indicazioni da parte del concorrente, da disguidi postali o telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Le domande di partecipazione alle selezioni di qualsiasi tipo non sono sottoposte ad alcun bollo. L Ufficio Protocollo e/o la Società/Soggetto/Ente/Consulente e/o Professionista esterno, cui è affidata la selezione, riceve le domande di partecipazione alla selezione in relazione ai

8 contenuti dell avviso di selezione, formando il fascicolo contenente l intera documentazione che verrà consegnata all apposita commissione che espleterà la selezione. 12 RECLUTAMENTO: SCREENING La società curerà la fase di ricezione dei curricula dei candidati alla selezione attraverso del personale interno. All iniziale fase di raccolta dati seguirà la fase di screening ovvero di analisi dei CV pervenuti, effettuata nel rispetto dei principi di legge e tutela della privacy vigente. In questa fase verrà effettuata una sorta di pre-selezione che, sulla base dei requisiti minimi richiesti (ad esempio età e titolo di studio) permetterà di effettuare una prima circoscrizione dei candidati. Il curriculum professionale sarà valutato unitariamente nel complesso della formazione e delle attività, culturali e professionali, illustrate nello stesso e ritenute significative, per analogia o connessione, al fine di evidenziare il maggiore livello di qualificazione, idoneità ed attitudine dello stesso all'esercizio delle funzioni richieste dalla posizione offerta. I candidati ritenuti idonei, verranno successivamente chiamati per il colloquio di selezione, secondo le modalità di cui al successivo punto 14, propedeutico al colloquio finale che verrà svolto in azienda. 14 SELEZIONE DEI CANDIDATI: PROVE TECNICHE E COLLOQUI Qualora la selezione presenti un elevato numero di domande, la Società si riserva la facoltà, di effettuare una colloquio e/o prova preselettiva decentrandone eventualmente lo svolgimento con le modalità di cui al punto 5. Sulla base delle più aggiornate e razionali metodologie e tecniche di valutazione, saranno verificate e approfondite le informazioni ricavate nella fase di screening nonché accertate non solo la preparazione culturale e teorica, ma soprattutto e nel modo più oggettivo possibile, le effettive capacità ed attitudini del candidato a ricoprire la posizione offerta in funzione degli obiettivi della Società, oltre alle competenze professionali documentate e manifestate nel

9 colloquio finale per consentire un esame comparativo dei candidati condotto con criteri di valutazione omogenei e la formazione di un giudizio di merito coerente ed imparziale. In tale ipotesi ed in ragione dei profili professionali da reperire la procedura di selezione: potrà essere preceduta da una fase di preselezione; potrà essere svolta direttamente con risorse interne alla Società, ovvero decentrandone lo svolgimento con le modalità di cui al punto 5; potrà svolgersi per soli titoli ovvero per soli esami, ovvero per titoli ed esami; potrà constare di esami consistenti sia in prove scritte e/o orali che in colloqui e/o test psico- attitudinali e/o motivazionali, singolari e/o di gruppo. 15 SELEZIONE FINALE DEI CANDIDATI. Al termine della fase di preselezione verrà redatta la rosa dei candidati idonei per il profilo ricercato. Nel caso in cui la fase di preselezione sia stata decentrata a Società/Soggetto/Ente/Consulente e/o Professionista esterno, questo comunicherà la rosa dei candidati idonei per il profilo ricercato dalla Società Katàne Handling s.r.l.. I candidati che abbiano superato la fase di preselezione saranno convocati dalla Società Katàne Handling s.r.l. per il colloquio conclusivo di selezione. Il colloquio sarà tenuto, in base al ruolo interessato, dalla Commissione Personale composta dal Responsabile delle Risorse Umane, supportato dal Responsabile dell unità della linea, e dal Direttore Generale, la cui finalità è quella di analizzare motivazioni e competenze tecniche del candidato. In base al ruolo richiesto, al colloquio possono essere affiancati anche altri strumenti di valutazione come: esercitazioni pratiche, test, e altro. La valutazione avrà termine con l individuazione dei candidati/e maggiormente idonei/e. Qualora la selezione riguardi profili di livello Quadro o Dirigenziale, il Direttore Generale viene coinvolto in ogni fase del processo. 16 PUBBLICITA DEGLI ESITI

10 Gli esiti della selezione saranno tempestivamente resi noti mediante pubblicazione nel sito internet aziendale. È in facoltà dell azienda costituire una graduatoria dei candidati valutati idonei cui fare riferimento in caso di mancata copertura della posizione offerta per rinuncia o forza maggiore da parte dei soggetti già selezionati. 17 DELIBERA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Tutte le assunzioni del personale dipendente sono determinate, in coerenza con il quadro economico di riferimento, dall Amministratore Delegato, giusta delega del 29/12/2010. A tal fine, la responsabile delle Risorse Umane predispone un documento di sintesi sui candidati valutati positivamente dalla Commissione Personale. L ufficio Gestione del Personale avviserà i candidati esclusi dell esito dalla selezione tramite lettera scritta o attraverso una comunicazione telefonica. 18 ASSUNZIONE DEI CANDIDATI L assunzione in servizio, nel rispetto della normativa in vigore a livello nazionale e aziendale, avviene con contratto individuale di lavoro subordinato a tempo pieno o parziale secondo le forme contrattuali di impiego previste dall ordinamento e nel rispetto della normativa contrattuale nazionale. Ove previsto, il collocamento in organico del personale selezionato è preceduto da un periodo di prova della durata indicata dalla normativa contrattuale nazionale. 19 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali pervenuti alla Società a seguito di invio di curricula o domande di partecipazione a selezioni pubbliche saranno trattati per i soli fini previsti dal presente Regolamento e nel rispetto della normativa in tema di trattamento dei dati personali. 20 PUBBLICITA

11 Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo all approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione. Le successive modifiche e integrazioni allo stesso verranno adottate con le medesime forme e modalità. La Società provvederà a dare pubblicità del presente regolamento e delle successive modifiche e integrazioni mediante pubblicazione sul sito Internet della Società.