BlackBerry Client per Microsoft SharePoint Manuale dell'utente

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1 BlackBerry Client per Microsoft SharePoint Manuale dell'utente Versione: 2.1

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3 Indice Guida introduttiva... 2 Informazioni su BlackBerry Client per Microsoft SharePoint... 2 Nuovi miglioramenti e funzioni... 2 Aggiunta di un sito... 2 Aggiunta di un preferito... 3 Visualizzazione dei dettagli relativi ad una voce... 3 Ricerca di un oggetto... 3 Visualizzazione del profilo di un collega... 3 Invio di un elemento a un collega tramite Verifica della disponibilità di una versione più aggiornata dell'applicazione... 4 L'elemento o l'opzione previsti non sono visibili... 4 Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi... 4 Aggiunta e modifica di file... 5 Anteprima o download di un file... 5 Caricamento di un file... 5 Archiviazione o estrazione di un file... 5 Aggiunta di una cartella... 5 Caricamento o salvataggio di un'immagine... 6 Eliminazione di un file o di una cartella... 6 Utilizzo degli elenchi... 7 Aggiunta di un elemento a un elenco o di un post a un blog... 7 Come ordinare e filtrare gli elementi di un elenco... 7 Modifica o eliminazione di una elemento di un elenco... 7 Aggiunta di un commento al post di un blog... 7 Copia di un evento da Microsoft SharePoint nell'applicazione Calendario... 7 Copia di una voce di calendario dall'applicazione Calendario in Microsoft SharePoint... 8 Flussi di lavoro... 9 Avvio di un flusso di lavoro... 9 Approvazione, rifiuto, riassegnazione o modifica di un'attività di approvazione... 9 Modifica di un'attività di un flusso di lavoro... 9 Commenti e suggerimenti Note legali... 11

4 Guida introduttiva Guida introduttiva Informazioni su BlackBerry Client per Microsoft SharePoint È possibile utilizzare BlackBerry Client per Microsoft SharePoint per organizzare e condividere documenti, file e informazioni con i colleghi su un sito. È possibile visualizzare l'anteprima, scaricare, aggiungere e modificare i file nelle librerie. Utilizzando una varietà di elenchi, quali i calendari, i blog e i wiki, è possibile collaborare attivamente con i progetti. È possibile utilizzare le informazioni di accesso Microsoft SharePoint esistenti per accedere a BlackBerry Client per Microsoft SharePoint. Nuovi miglioramenti e funzioni BlackBerry Client per Microsoft SharePoint 2.1 include le nuove funzioni e i miglioramenti seguenti: Supporto per smartphone BlackBerry con BlackBerry 7.1 Gestione elenchi Gestione del flusso di lavoro BlackBerry Client per Microsoft SharePoint supporta ora gli smartphone BlackBerry con BlackBerry 7.1. È ora possibile ordinare e filtrare gli elementi di un elenco alfabeticamente. È ora possibile avviare e personalizzare il flusso di lavoro Approvazione e il flusso di lavoro in tre stati utilizzando BlackBerry Client per Microsoft SharePoint. È possibile approvare, rifiutare, riassegnare e apportare modifiche agli elementi inviati come un'attività di un flusso di lavoro. Aggiunta di un sito Quando si aggiunge un sito, viene visualizzato nella pagina iniziale. È possibile passare velocemente da un sito a un altro in ogni momento selezionando Schermata iniziale nel menu. Effettuare una delle seguenti operazioni: Nella schermata iniziale di un sito, evidenziare un sito. Premere il tasto > Aggiungi a siti. Nella pagina iniziale, premere il tasto > Aggiungi. Completare i campi sullo schermo. Per eliminare un sito, nella pagina iniziale, evidenziare il sito. Premere il tasto > Elimina. 2

5 Guida introduttiva Aggiunta di un preferito Quando si aggiunge un preferito, viene visualizzato nella pagina iniziale. 1. Per aggiungere una libreria, un elenco o una cartella come preferito, evidenziare la libreria, l'elenco o la cartella. 2. Premere il tasto > Aggiungi a preferiti. Visualizzazione dei dettagli relativi ad una voce Quando vengono visualizzati i dettagli relativi ad una voce, è possibile visualizzare informazioni come la descrizione di una libreria o un evento, la data di creazione e ultima modifica di un file e l'autore dell'estrazione di un file. 1. Evidenziare una libreria, un elenco, un file o una cartella. 2. Premere il tasto > Visualizza proprietà. Ricerca di un oggetto A seconda del punto in cui ci si trova in un sito, è possibile ordinare o filtrare le informazioni velocemente nella schermata utilizzando l'opzione di menu Personalizza elenco o immettendo un testo nel campo Trova in alto nella schermata. 1. Premere il tasto > Cerca. 2. Immettere i criteri di ricerca. 3. Fare clic su Cerca. Visualizzazione del profilo di un collega Nel profilo di un collega, è possibile esaminare i post blog del collega e aggiungere velocemente il collega alla propria applicazione Contatti utilizzando il menu. 1. Premere il tasto > Cerca. 2. Immettere il nome del collega. 3. Nei risultati della ricerca, evidenziare il collega. 4. Premere il tasto > Apri. Invio di un elemento a un collega tramite 1. Evidenziare un elemento. 2. Premere il tasto > Invia come . 3

6 Guida introduttiva Verifica della disponibilità di una versione più aggiornata dell'applicazione 1. Premere il tasto > Opzioni. 2. Premere il tasto > Controlla aggiornamenti. L'elemento o l'opzione previsti non sono visibili Per impostazione predefinita, alcune librerie o elenchi sono nascosti. Premere il tasto > Mostra tutti gli elenchi. Se l'elemento o l'opzione di menu non sono ancora visibili, potrebbe mancare l'autorizzazione appropriata per visualizzarli. Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi Per risolvere un problema e leggere gli articoli della Knowledge Base, visitare il sito Web BlackBerry Technical Solution Center all'indirizzo 4

7 Aggiunta e modifica di file Aggiunta e modifica di file Anteprima o download di un file A seconda dell'organizzazione di appartenenza, potrebbe essere possibile scaricare file con dimensioni fino a 3 MB sullo smartphone BlackBerry o fino a 5 MB in una scheda di memoria. 1. Da una libreria o cartella, evidenziare un file. 2. Premere il tasto Per visualizzare in anteprima il file, fare clic su Anteprima. Per scaricare il file e visualizzarlo, fare clic su Apri. Caricamento di un file Quando si carica un file, quest'ultimo viene visualizzato nella libreria o cartella visualizzata. A seconda dall'organizzazione di appartenenza, potrebbe essere possibile caricare file fino a 5 MB. 1. In una libreria o cartella, premere il tasto > Crea nuovo elemento. 2. Individuare e fare clic su un file nello smartphone BlackBerry o in una scheda di memoria. Archiviazione o estrazione di un file 1. Da una libreria o cartella, evidenziare un file. 2. Premere il tasto. Per estrarre il file, fare clic su Estrai. Per archiviare un file estratto in precedenza, fare clic su Archivia. Digitare un commento. Fare clic su OK. Per annullare un file estratto in precedenza, fare clic su Annulla estrazione. Aggiunta di una cartella 1. In una libreria o cartella, premere il tasto > Aggiungi cartella. 2. Digitare un nome cartella. 3. Fare clic su OK. 5

8 Aggiunta e modifica di file Caricamento o salvataggio di un'immagine In una libreria di immagini, eseguire una delle seguenti operazioni: Per caricare un'immagine, premere il tasto > Carica una foto. Per salvare un'immagine trovata, evidenziare l'immagine. Premere il tasto > Salva con nome. Eliminazione di un file o di una cartella Quando si elimina una cartella, vengono eliminati tutti i file o le cartelle in esso contenuti. 1. Da una libreria o cartella, evidenziare un file o una cartella. 2. Premere il tasto > Elimina > Elimina. 6

9 Utilizzo degli elenchi Utilizzo degli elenchi Aggiunta di un elemento a un elenco o di un post a un blog Per aggiungere un elemento, eseguire una delle seguenti operazioni: Nella maggior parte degli elenchi, premere il tasto > Aggiungi. In un elenco di attività, premere il tasto > Crea nuovo elemento. In un blog, premere il tasto > Aggiungi post blog. Come ordinare e filtrare gli elementi di un elenco È possibile modificare la modalità di visualizzazione o organizzazione degli elementi di un elenco. 1. Premere il tasto > Personalizza elenco. 2. Selezionare la modalità di visualizzazione o organizzazione dei dati. 3. Fare clic su Applica. Modifica o eliminazione di una elemento di un elenco 1. In un elenco, evidenziare una voce. 2. Premere il tasto > Modifica proprietà o Elimina. Aggiunta di un commento al post di un blog 1. In un blog, fare clic su un post. 2. Nella sezione Aggiungi commenti in fondo alla schermata, immettere il commento. 3. Fare clic su Invia commento. Copia di un evento da Microsoft SharePoint nell'applicazione Calendario Quando si copia un evento da Microsoft SharePoint, viene creata una nuova voce del calendario nell'applicazione Calendario, non collegata all'evento originale. 1. In un calendario di BlackBerry Client per Microsoft SharePoint, evidenziare un evento. 7

10 Utilizzo degli elenchi 2. Premere il tasto > Copia in calendario. Copia di una voce di calendario dall'applicazione Calendario in Microsoft SharePoint Quando si copia una voce di calendario dall'applicazione Calendario, viene creato un nuovo evento in Microsoft SharePoint, non collegato alla voce del calendario originale. 1. Nella schermata iniziale dello smartphone BlackBerry, fare clic sull'icona Calendario. 2. Fare clic su una voce del calendario. Per copiare un appuntamento ricorrente in Microsoft SharePoint, fare clic su Apri la serie. Per copiare una sola occorrenza di un appuntamento ricorrente in Microsoft SharePoint, fare clic su Apri la ricorrenza. 3. Premere il tasto > Copia in SharePoint. 4. Fare clic su un sito. 5. Fare clic su un calendario. 8

11 Flussi di lavoro Flussi di lavoro Avvio di un flusso di lavoro In base alle autorizzazioni di cui si dispone, è possibile utilizzare un flusso di lavoro per assegnare a un collega un'attività o inviare degli elementi per l'approvazione. È possibile personalizzare un flusso di lavoro modificando opzioni quali i partecipanti, le date di scadenza e le istruzioni sulle attività. 1. Evidenziare un elemento. 2. Premere il tasto > Flussi di lavoro. 3. Nella sezione Avvio di un nuovo flusso di lavoro, scegliere un flusso di lavoro. 4. Completare i campi visualizzati sulla schermata. 5. Premere il tasto > Salva. 6. Fare clic su OK. Approvazione, rifiuto, riassegnazione o modifica di un'attività di approvazione Se si assegna un elemento per l'approvazione, si riceve una notifica dell'attività. 1. Aprire un'attività. 2. Verificare l'elemento inviato per l'approvazione. 3. Per approvare o rifiutare l'elemento, premere il tasto > Approva o Rifiuta. 4. Per riassegnare l'elemento o richiedervi l'applicazione di una modifica, premere il tasto > Assegna di nuovo attività o Richiedi modifica. Modifica di un'attività di un flusso di lavoro 1. Aprire un'attività. 2. Premere il tasto > Modifica elemento. 3. Completare i campi visualizzati sulla schermata. 4. Premere il tasto > Salva. 9

12 Commenti e suggerimenti Commenti e suggerimenti Per fornire commenti e suggerimenti su questo prodotto, visitare 10

13 Note legali Note legali 2012 Research In Motion Limited. Tutti i diritti riservati. BlackBerry, RIM, Research In Motion e i relativi marchi, nomi e logo sono di proprietà di Research In Motion Limited e sono registrati e/o utilizzati negli Stati Uniti e in altri Paesi. Microsoft e SharePoint sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi titolari. La presente documentazione, compresa tutta la documentazione ivi allegata come riferimento, ad esempio la documentazione fornita o resa disponibile sul sito viene fornita o resa accessibile "COSÌ COM'È" e "SE DISPONIBILE" e senza alcuna condizione, approvazione, garanzia o dichiarazione di alcun tipo da parte di Research In Motion Limited e delle relative società affiliate ("RIM") e RIM non si assume alcuna responsabilità per errori tipografici, tecnici o per altre imprecisioni, errori od omissioni presenti nella documentazione. Al fine di tutelare le informazioni proprietarie e riservate e/o i segreti commerciali di RIM, è possibile che alcuni aspetti delle tecnologie di RIM vengano descritti in modo generico nella presente documentazione. RIM si riserva il diritto di modificare periodicamente le informazioni contenute nella presente documentazione, senza alcun obbligo di distribuzione agli abbonati di modifiche, aggiornamenti, miglioramenti o aggiunte al documento in tempo utile. La presente documentazione potrebbe contenere riferimenti a fonti di informazioni, hardware o software, prodotti o servizi di terzi, compresi componenti e contenuti protetti da copyright e/o siti Web di terzi (collettivamente denominati "Prodotti e servizi di terzi"). RIM non controlla né è responsabile per eventuali Prodotti e servizi di terzi, inclusi, senza alcuna limitazione, il contenuto, l'accuratezza, la conformità al copyright, le prestazioni, la compatibilità, l'affidabilità, la legalità, la decenza, i collegamenti o qualsiasi altro aspetto dei Prodotti e servizi di terzi. La presenza di riferimenti a Prodotti e servizi di terzi nella presente documentazione non implica in nessun caso l'approvazione da parte di RIM dei Prodotti e servizi di terzi o dei terzi. A MENO CHE LE LEGGI APPLICABILI NELLA GIURISDIZIONE VIGENTE LO PROIBISCANO, CON IL PRESENTE DOCUMENTO SI ESCLUDONO TUTTE LE CONDIZIONI, APPROVAZIONI, GARANZIE, DICHIARAZIONI IMPLICITE O ESPLICITE DI OGNI GENERE, COMPRESE, SENZA ALCUNA LIMITAZIONE, LE CONDIZIONI, APPROVAZIONI, GARANZIE, DICHIARAZIONI O GARANZIE DI DURATA, IDONEITÀ A UN PARTICOLARE SCOPO O USO, COMMERCIABILITÀ, QUALITÀ, NON VIOLAZIONE, QUALITÀ SODDISFACENTE O TITOLO, OVVERO DERIVANTI DA STATUTI O USANZE COMMERCIALI O USI DI COMMERCIO, O ANCORA CORRELATE ALLA DOCUMENTAZIONE O ALL'USO DI QUESTA, OVVERO ALLE PRESTAZIONI O ALLE MANCATE PRESTAZIONI DI SOFTWARE, HARDWARE, SERVIZI O QUALSIASI TIPO DI PRODOTTI E SERVIZI DI TERZI IVI NOMINATI. L'UTENTE POTREBBE INOLTRE GODERE DI ULTERIORI DIRITTI A SECONDA DELLO STATO O DELLA PROVINCIA DI APPARTENENZA. È POSSIBILE CHE ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTANO L'ESCLUSIONE O LA LIMITAZIONE DI GARANZIE E CONDIZIONI IMPLICITE. NEI LIMITI CONSENTITI DALLA LEGGE, TUTTE LE GARANZIE E CONDIZIONI IMPLICITE IN RELAZIONE ALLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE, CONSIDERANDO CHE LA LORO ESCLUSIONE NON È CONCESSA, IN BASE A QUANTO SPECIFICATO PRIMA, MENTRE LA LORO LIMITAZIONE È CONCESSA, VENGONO QUI LIMITATE A NOVANTA (90) GIORNI A PARTIRE DALLA DATA DI ACQUISTO DELLA DOCUMENTAZIONE O L'ELEMENTO OGGETTO DELLA LAMENTELA. ENTRO I LIMITI MASSIMI CONSENTITI DALLE LEGGI APPLICABILI NELLA GIURISDIZIONE VIGENTE, RIM NON PUÒ ESSERE IN NESSUN CASO RITENUTA RESPONSABILE DI QUALSIASI TIPO DI DANNI RELATIVI ALLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE O ALL'USO DI QUESTA, OVVERO ALLE PRESTAZIONI O MANCATE PRESTAZIONI DI QUALSIASI SOFTWARE, HARDWARE, SERVIZIO O QUALSIASI DEI PRODOTTI E SERVIZI DI TERZI DI CUI SOPRA, COMPRESI, SENZA LIMITAZIONE, I DANNI SEGUENTI: DIRETTI, CONSEQUENZIALI, ESEMPLARI, INCIDENTALI, INDIRETTI, SPECIALI, PUNITIVI O AGGRAVATI, DANNI DERIVANTI DALLA PERDITA DI RICAVI O PROFITTI, MANCATA REALIZZAZIONE DEI GUADAGNI PREVISTI, INTERRUZIONE DELL'ATTIVITÀ COMMERCIALE, PERDITA DI INFORMAZIONI COMMERCIALI, PERDITA DI OPPORTUNITÀ COMMERCIALI OVVERO DANNEGGIAMENTO O PERDITA DI DATI, MANCATA TRASMISSIONE O RICEZIONE DI DATI, PROBLEMI ASSOCIATI A QUALSIASI DELLE APPLICAZIONI UTILIZZATE CON I PRODOTTI O I SERVIZI RIM, COSTI DERIVANTI DA TEMPI MORTI, MANCATO USO DEI PRODOTTI O DEI SERVIZI RIM O DI 11

14 Note legali PARTI DI ESSI OVVERO DI QUALSIASI SERVIZIO DI DISPONIBILITÀ, COSTO DI SERVIZI SOSTITUTIVI, COSTI DI COPERTURA, STRUTTURE O SERVIZI, COSTI DI CAPITALE OVVERO ALTRE PERDITE DI CARATTERE PECUNIARIO DI TALE TIPO, SIA NEL CASO IN CUI TALI DANNI SIANO PREVISTI CHE NEL CASO IN CUI NON LO SIANO, E ANCHE QUALORA RIM SIA STATA AVVISATA DELLA POSSIBILITÀ DEL VERIFICARSI DI TALI DANNI. NEI LIMITI MASSIMI CONSENTITI DALLE LEGGI APPLICABILI NELLA GIURISDIZIONE VIGENTE, RIM NON HA NESSUN ALTRO OBBLIGO, DOVERE O RESPONSABILITÀ RELATIVAMENTE ALL'ADEMPIMENTO DEL CONTRATTO, NEGLIGENZA O ALTRO NEI CONFRONTI DELL'UTENTE, COMPRESA LA RESPONSABILITÀ PER NEGLIGENZA O COMPATIBILITÀ. LE LIMITAZIONI, ESCLUSIONI ED ESCLUSIONI DI RESPONSABILITÀ RIPORTATE NEL PRESENTE DOCUMENTO SI APPLICANO: (A) INDIPENDENTEMENTE DALLA NATURA DELLA CAUSA DELL'AZIONE, DELLA RICHIESTA O DELL'AZIONE INTRAPRESA DALL'UTENTE, COMPRESE, SENZA LIMITAZIONE, LA VIOLAZIONE DEL CONTRATTO, LA NEGLIGENZA, LE AZIONI LESIVE, LA COMPATIBILITÀ O QUALSIASI ALTRO DANNO CONTEMPLATO DALLA LEGGE E RIMARRANNO IN VIGORE IN SEGUITO A VIOLAZIONI DI FONDO O AL MANCATO ADEMPIMENTO DELLO SCOPO ALLA BASE DEL PRESENTE CONTRATTO O DI QUALSIASI CLAUSOLA IN ESSO PRESENTE; E (B) A RIM E ALLE RELATIVE SOCIETÀ AFFILIATE, AI SUCCESSORI DI QUESTE, AI CESSIONARI, AGLI AGENTI, AI FORNITORI (IVI COMPRESI I PROVIDER DI SERVIZI), AI RIVENDITORI AUTORIZZATI RIM (IVI COMPRESI I PROVIDER DI SERVIZI) E AI RISPETTIVI DIRETTORI, DIPENDENTI E COLLABORATORI INDIPENDENTI. OLTRE ALLE LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI DI CUI SOPRA, IN NESSUN CASO SUI DIRETTORI, I DIPENDENTI, GLI AGENTI, I RIVENDITORI, I FORNITORI, I COLLABORATORI INDIPENDENTI DI RIM O TUTTI GLI AFFILIATI DI RIM RICADRÀ LA RESPONSABILITÀ DERIVANTE DA O CORRELATA ALLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE. Prima della sottoscrizione, dell'installazione o dell'utilizzo di Prodotti e servizi di terzi, è responsabilità dell'utente assicurarsi che il provider di servizi garantisca il supporto di tutte le relative funzioni. Alcuni provider di servizi potrebbero non offrire la funzionalità di esplorazione in Internet con un abbonamento a BlackBerry Internet Service. Verificare con il provider di servizi la disponibilità, le disposizioni di roaming, i piani di servizio e le funzionalità. Per l'installazione o l'utilizzo di Prodotti e servizi di terzi con prodotti e servizi RIM potrebbero essere necessari uno o più brevetti, marchi, copyright o licenze di altro tipo al fine di evitare violazioni dei diritti di terzi. L'utilizzo di Prodotti e servizi di terzi e l'eventuale necessità di licenze di terzi sono responsabilità esclusive dell'utente. Nel caso in cui sia necessario, l'utente è responsabile del relativo acquisto. L'utente non deve installare o utilizzare Prodotti e servizi di terzi fino all'acquisto delle relative licenze richieste. Tutti i Prodotti e servizi di terzi forniti con i prodotti e i servizi RIM hanno lo scopo di offrire maggiore comodità all'utente e vengono forniti "COSÌ COME SONO", senza condizioni, approvazioni, garanzie, dichiarazioni espresse o implicite di qualsiasi tipo da parte di RIM. RIM non si assume nessun tipo di responsabilità a tale riguardo. L'utilizzo da parte dell'utente di Prodotti e servizi di terzi deve essere sottoposto e soggetto all'accettazione da parte dell'utente stesso dei termini di licenze indipendenti e altri contratti ivi applicabili con terzi, salvo quanto espressamente coperto da eventuali licenze o altri contratti stipulati con RIM. Alcune funzionalità illustrate nella presente documentazione richiedono una versione minima del software BlackBerry Enterprise Server, BlackBerry Desktop Software, e/o BlackBerry Device Software. I termini di utilizzo di tutti i prodotti o servizi RIM vengono definiti in una licenza o in un altro contratto indipendente stipulato con RIM ivi applicabile. NESSUNA AFFERMAZIONE CONTENUTA NELLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE PUÒ SOSTITUIRE CONTRATTI O GARANZIE SCRITTE ESPLICITE FORNITE DA RIM PER PARTI DI PRODOTTI O SERVIZI RIM DIVERSI DA QUELLI INDICATI NELLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE. Research In Motion Limited 295 Phillip Street Waterloo, ON N2L 3W8 Canada 12

15 Note legali Research In Motion UK Limited Centrum House 36 Station Road Egham, Surrey TW20 9LF Regno Unito Pubblicato in Canada 13