Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.273 del Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. O G G E T T O Proponente: VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 250 1

2 IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Viste le richieste formulate dai Direttori delle Unità Operative Complesse dell Ospedale San Bortolo di Vicenza con le quali hanno evidenziato l opportunità di precedere alla eliminazione del materiale cartaceo ed i successivi pareri positivi espressi dal Direttore Medico della funzione organizzativogestionale di Vicenza con lettere rispettivamente in data prot. nn e ed in data prot. n a procedere alla eliminazione del materiale di seguito elencato, suddiviso per ogni singola Unità Operativa Complessa: UNITA OPERATIVA di GERIATRIA lettera del Direttore della Unità Operativa in data per documentazione dell AMBULATORIO INTEGRATO del Centro per i Disturbi Cognitivi e Demenze (CDCD) (parere positivo del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzatogestionale in data prot. n ); documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Cartelle ambulatoriali del CDCD geriatrico relative a persone decedute con accesso effettuato oltre i cinque anni, contenute in numero 84 scatole dall anno 2004 all anno 2011 UNITA OPERATIVE di GERIATRIA di MEDICINA e di GASTROENTEROLOGIA lettera dei Direttori delle Unità Operative in data per documentazione degli AMBULATORI INTEGRATI di GERIATRIA, di MEDICINA e di GASTROENTEROLOGIA (parere positivo del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale in data prot. n ); documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Cartelle ambulatoriali attività UU.OO. di dall anno 2004 all anno 2011 Geriatria, di Medicina e di Gastroenterologia relative a persone decedute con accesso effettuato oltre i cinque anni, contenute in numero 15 scatole, il tutto per complessivi Kg UNITA OPERATIVA di DERMATOLOGIA lettera del Direttore della Unità Operativa in data e parere positivo del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Cartellini attività ambulatoriale dall anno 2010 all anno

3 cartellini attività ambulatoriale anno 2005 cartellini attività ambulatoriale anno 2007 copie referti di Pronto Soccorso dall anno 2009 all anno 2010 copie risposta esami istologici dall anno 2009 all anno 2011 il tutto contenuto in numero 20 scatole per complessivi Kg. 300 Viste altresì le ulteriori richieste di eliminazione di materiale cartaceo pervenute dai Direttori dei Servizi del Distretto Est ex U.L.SS. n. 6 sottoindicati SERVIZIO di NEUROPSICHIATRIA INFANTILE lettera del Direttore della Unità Operativa Complessa in data per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Schede di consenso alla Ricerca Sanitaria Finalizzata 337/12 I Disturbi esternalizzati del comportamento nella prima infanzia: dal riconoscimento all intervento in fase precoce. Schede di valutazione degli insegnanti professionisti (Neuropsichiatri Infantili, Psicologi ed Educatori) Ricerca Sanitaria Finalizzata 337/12 I Disturbi esternalizzati del comportamento nella prima infanzia: dal riconoscimento all intervento in fase precoce. dall anno 2013 all ano 2015 dall anno 2013 all anno 2015 il tutto contenuto in numero 1 scatola e 3 faldoni per complessivi Kg 10 SERVIZIO DI IGIENE e SANITA PUBBLICA lettera del Direttore del Servizio in data per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Certificati di medicina pubblica dall anno 2005 all anno 2006 Matrici di vecchi ricettari dall anno 2005 all anno 2006 Moduli di richiesta cancelleria non più in uso dall anno 2005 all anno 2006 il tutto contenuto in numero 30 scatole per complessivi Kg 400 DIREZIONE AMMINISTRATIVA OSPEDALIERA E PER LE STRUTTURE PRIVATE ACCREDITATE per documentazione dell ex- Servizio Amministrativo dell Ospedale, indicata nella lettera in data prot. n e trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Tabulati ferie personale Servizio dall anno 2006 all anno 2011 (scatola n. 43OX) Copie deliberazioni dall anno 1998 all anno 2012 (scatolo FOX) il tutto contenuto in numero 2 scatole per complessivi Kg 20 3

4 SERVIZIO PROFESSIONI SANITARIE lettera del Direttore del Servizio in data prot. n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Tabulati settimanali personale di tutte le Unità Operative dell ex Azienda U.L.SS. n. 6 Vicenza il tutto contenuto in numero 35 scatole per complessivi Kg 700 dal mese di dì gennaio 2009 al mese di dicembre 2011 DISTRETTO SOCIO SANITARIO EST Sede Distrettuale di Torri di Quartesolo: lettera del Direttore del Distretto in data prot. n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Dati statistici anni copie circolari e modulistica distretto superata e non più utilizzabile. (scatole nn. 1 2 e 3) il tutto per complessivi Kg 60 dall anno 1983 all anno 2001 Al fine di liberare degli spazi presso l Archivio di Deposito di Povolaro, si procede alla eliminazione del materiale cartaceo per il quale è trascorso il periodo di validità, relativo alla U.O.S. Disabilità del Distretto Est ex U.L.SS. n. 6 e di seguito indicato: U.O.S. DISABILITA comunicazione mail del Responsabile della U.O.S. Disabilità in data per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa a Rif. lettera in data prot. n : Vicenza dalla lettera Cartelle alla lettera Varie (scatola n. 20) Vicenza dalla lettera G alla lettera M (scatola n. 21) S.S. EST dalla lettera P alla lettera T (scatola n. 22) S.S. OVEST dalla lettera D alla lettera M (scatola n. 23) Vicenza dalla lettera C alla lettera D (scatola n. 24) 4

5 SUD-EST dalla lettera C alla lettera G (scatola n. 25) S.S. EST dalla lettera T alla lettera Z (scatola n. 26) SUD-EST dalla lettera S alla lettera Z (scatola n. 27) S.S. EST dalla lettera K alla lettera P (scatola n. 28) S.S. VICENZA dalla lettera A alla lettera B (scatola n. 29) S.S. EST dalla lettera C alla lettera K (scatola n. 30) S.S. OVEST dalla lettera S alla lettera Z (scatola n. 31) VICENZA dalla lettera B alla lettera C (scatola n. 32) SUD-EST dalla lettera G alla lettera S (scatola n. 33) SUD-EST dalla lettera A alla lettera C (scatola n. 34) S.S. OVEST dalla lettera A alla lettera D (scatola n. 35) S.S. EST dalla lettera A alla lettera C (scatola n. 36) S.S. OVEST dalla lettera M alla lettera S (scatola n. 37) VICENZA dalla lettera M alla lettera N (scatola n. 38) VICENZA dalla lettera N alla lettera P (scatola n. 39) VICENZA dalla lettera S alla lettera V (scatola n. 40) 5

6 VICENZA dalla lettera E alla lettera G (scatola n. 41) S.S. VICENZA dalla lettera P alla lettera S (scatola n. 42), il tutto contenuto in numero 23 scatole per il complessivo peso di Kg. 500 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione - pari a complessivi Kg circa - è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, le cui operazioni verranno svolte da Ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6

7 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7