Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO ATTIVITA' CULTURALI E TURISMO U.O. Archivio Storico Capitolino e Toponomastica SERVIZIO BIBLIOTECA ROMANA EMEROTECA ROMANA - COORDINAMENTO POLO SBN/NMR Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QD/2767/2016 del 04/11/2016 NUMERO PROTOCOLLO QD/71832/2016 del 04/11/2016 Oggetto: Aggiudicazione della gara bandita con R.D.O e affidamento alla ditta AlmaViva, s.p.a., del servizio di manutenzione del software applicativo SBN/WEB per la gestione del polo SBN/RMR di Roma Capitale e il servizio per la gestione dell OPAC (Open Public Access Catalog) del polo stesso dal 1 novembre 2016 al 31 dicembre Iscritta al CRPWEB al numero CRPD IL DIRETTORE Responsabile procedimento: vincenzo frustaci Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QD /2767/2016 del 04/11/2016 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che con DD 2731/2015 è stata determinata l autorizzazione a contrarre per l individuazione, attraverso la presentazione di una R.D.O. sul MEPA, della ditta cui affidare il servizio di manutenzione del software applicativo SBN/WEB per la gestione del polo SBN/RMR di Roma Capitale e il servizio per la gestione dell OPAC (Open Public Access Catalog) del polo stesso per la fruizione in rete dei dati bibliografici (CIG ZC B); che a detta gara sono state invitate le seguenti ditte: CONSIDERATO CHE Accenture SPA Almaviva The Italian innovation company SPA Biblionova Capgemini Italia SPA Cineca consorzio interuniversitario Delta system SRL Easy tech SRL Engineering ingegneria informatica FPC Informatica SRL Gestione sevizi SPA Hewelett Packard italiana SRL IBM Italia SPA KFL Italia SRL Librarisk SRL Link spce SRL Mad SRL Mondadori Electa SPA Netycom SRL OBS SRL Sistemi informativi SRL rif: Repertorio: QD /2767/2016 del 04/11/2016 Pagina 2 di 5

3 Unisys Italia; che nei tempi previsti hanno risposto le seguenti ditte: Almaviva The Italian innovation company SPA, che ha proposto la cifra di ,00, IVA di legge esclusa, per l espletamento del servizio richiesto; Cineca consorzio interuniversitario, che ha proposto la cifra di ,00, IVA di legge esclusa, per l espletamento del servizio richiesto; che in merito alle offerte pervenute è stata inviata una richiesta di chiarimento riguardo l articolazione delle cifre, prot. QD 67863/2016; che a tale richiesta è stato risposto nel seguente modo: Almaviva, costo annuale ,00 per un costo mensile pari a 1250,00, IVA di legge esclusa; Cineca, costo annuale 19714,30, per un costo mensile pari a 1642,857, IVA di legge esclusa; che pertanto l offerta della ditta Almaviva s.p.a., con sede in via di Casal Boccone, 188/190, Roma. P.I , risulta essere la più bassa; che la gara viene aggiudicata alla predetta ditta con la quale verrà stipulato il relativo contratto a decorrere dal mese di novembre 2016 a tutto il mese di dicembre 2017; che la spesa complessiva prevista di 21350,00, IVA di legge inclusa, risulta congrua e allineata con gli attuali standard di mercato; che il CIG relativo al servizio è ZC B; che AlmaViva ha presentato la richiesta sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 e del D.lvo 163/2011 con l'allegata dichiarazione dei flussi e l'allegato mod. 45; che il DURC, allegato in atti prot. QD 70751/2016, risulta regolare; che sono stati acquisiti da questa U.O. i previsti controlli di legge sulle autocertificazioni, richiesti con prot /2016 in atti (protolli QD 71685/2016, QD , QD 71689/2016, QD 71690/2016; che il Dipartimento organizzazione e risorse umane, con nota prot. QD 69053/2016, ha trasmesso la relazione sulle verifiche anti pantouflage. Vista la DD 2731/2015 e gli impegni connessi; Visti gli esiti della RDO ; Visto l'art. 5 del Regolamento dei contratti di Roma Capitale; visto l'art. 34, lettera I, del vigente Statuto di Roma Capitale; visto il d.lgs. 50/2011, e richiamato in particolare l'art. 36 rif: Repertorio: QD /2767/2016 del 04/11/2016 Pagina 3 di 5

4 DETERMINA di aggiudicare la gara bandita con R.D.O alla ditta AlmaViva, s.p.a., con sede in via di Casal Boccone, 188/190, Roma. P.I ; di affidare alla ditta Almaviva la manutenzione del software applicativo SBN/WEB per la gestione del polo SBN/RMR di Roma Capitale e il servizio per la gestione dell OPAC (Open Public Access Catalog) del polo stesso per la fruizione in rete dei dati bibliografici a decorrere dal mese di novembre 2016 al tutto il mese di dicembre 2017; di ridurre l'impegno , per il ribasso intervenuto e la quota parte relativa al ritardato inizio, di 20740,00 sull'intervento U1.03.0CAP del C.d.R. 1MM, PEG 2016; di ridurre l'impegno , per il ribasso intervenuto, di 5490,00 sull'intervento U1.03.0CAP del C.d.R. 1MM, PEG 2017; di subimpegnare la somma complessiva di 21350,00, di cui 3850,00 per l IVA di legge, che grava l'intervento U1.03.0CAP del C.d.R. 1MM così suddivisa: 1. per 3050,00, di cui 550,00 per l IVA di legge, il PEG 2016 (impegno ); 2. per 18300,00, di cui 3300 per l IVA di legge, il PEG 2017 (impegno ). I rapporti contrattuali sono definiti ai sensi dell'art. 17 ultima-alinea del R.D. 18 novembre 1923 n Al pagamento si provvederà mediante determinazione dirigenziale di liquidazione entro 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura, salvo il caso in cui, a seguito di eventuali contestazioni in ordine alla conformità della fornitura o del servizio formulate in forma scritta dai competenti uffici comunali, la decorrenza dei predetti termini si intenderà automaticamente interrotta. CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Modifica Impegno 2016 U CAP 1MM Importo in diminuzione per ribasso di gara e ,00 1 ritardato espletamento gara Modifica Impegno 2017 U CAP 1MM Importo in diminuzione per ribasso di gara ,00 1 ALMAVIVA SPA- (ALMAVIVA THE ITALIAN INNOVATION COMPANY SPA) C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2016 U CAP 1MM Nuovo Subimpegno 2017 U CAP 1MM affidamento alla ditta Almaviva della gestione del software applicativo SBN/WEB del polo SBN/RMR di Roma Capitale e del servizio per la gestione dell OPAC del polo stesso affidamento alla ditta Almaviva della manutenzione del software applicativo SBN/WEB per la gestione del polo SBN/RMR di Roma Capitale e dell OPAC (Open Public Access Catalog) del polo stesso Numero Doc Numero Doc 3.050, , IL DIRETTORE rif: Repertorio: QD /2767/2016 del 04/11/2016 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE GB pdf QD pdf CIG_SBN_OPAC.pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf allegato tecnico_gara_sbn_opac.pdf DD_QD_2731_2015.pdf QD pdf QD pdf rif: Repertorio: QD /2767/2016 del 04/11/2016 Pagina 5 di 5