DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 40 / 2017 del 14/02/2017

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 40 / 2017 del 14/02/2017 Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PREVIA CONSULTAZIONE MEDIANTE PIATTAFORMA DI INTERMEDIAZIONE TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SISTEMA INTEGRATO PER LE NECESSITA DELLE C.O.C.A. DI COMO SONDRIO CREMONA E MANTOVA GARANZIA CONTINUITA SEDE SOREU COMO SERVIZI RESIDUALI. ANNO IMPORTO COMPLESSIVO ,00 + IVA

2 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PREVIA CONSULTAZIONE MEDIANTE PIATTAFORMA DI INTERMEDIAZIONE TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SISTEMA INTEGRATO PER LE NECESSITA DELLE C.O.C.A. DI COMO SONDRIO CREMONA E MANTOVA GARANZIA CONTINUITA SEDE SOREU COMO SERVIZI RESIDUALI. ANNO IMPORTO COMPLESSIVO ,00 + IVA vista la seguente proposta di deliberazione n. 34/2017, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: con deliberazione n. 96 del 16/05/2011, è stato aggiudicato, per una durata di 27 bimestri (con decorrenza dal 1 luglio 2011 e scadenza il 31 dicembre 2015), alla società TELECOM ITALIA S.p.A. Piazza degli Affari, MILANO, la fornitura del sistema tecnologico (informatico, telefonico e di registrazione e fonia) per la Centrale Operativa Emergenza Urgenza di Como, per un importo complessivo di ,00 IVA inclusa, comprensivo anche del servizio relativo alla Guardia Medica di Como per un canone bimestrale pari ad ,00 + IVA in totale per 27 bimestri ,00 + IVA; a fine 1994, il servizio Assistenza Sanitaria di Base dell Unità Socio Sanitaria Locale n. 47 di Mantova, comunicava ai medici addetti al servizio di Guardia Medica l attivazione a decorrere dal del Protocollo Operativo di collaborazione con i Medici di Guardia Medica Notturna, prefestiva e festiva territoriale, integrati nel S.S.U.EM. 118 prevedendo: o la presenza di un medico addetto presso la sede del Pronto Soccorso dell Ospedale di Mantova; o Il collegamento operativo di tutti i Medici di Guardia in servizio con la Centrale SSUEm 118 via telefonica R.D.F. e telefono cellulare secondo le modalità di comunicazione descritte nel protocollo; con deliberazione n. 482 del , l ASL della Provincia di Cremona approvava il progetto per l informatizzazione ed adeguamento tecnologico del Servizio di Continuità Assistenziale che prevedeva un adeguato livello di interoperabilità tra le Centrali Operative di AREU ed i presidi di guardia medica realizzando un'unica Wide Area Network, utilizzando la stessa architettura software all interno delle diverse strutture operanti, ovvero quella del 118 già dotata del sistema Emma ed i presidi di Guardia Medica oggetto di adeguamento tecnologico, al fine di garantire omogeneità operativa, garanzia di trasferimento delle informazioni e di operatività del servizio ed ottimizzare i costi di intervento ; nel corso del 2012 e del 2013, nell ambito del progetto di riorganizzazione delle Sale Operative Regionali di Emergenza e Urgenza 118, si è reso necessario prevedere la separazione della gestione delle chiamate di continuità Assistenziale dalle chiamate di emergenza e urgenza, nel rispetto delle indicazioni contenute nell Accordo Stato Regioni del 7 febbraio 2013; nel corso di tale arco temporale si sono susseguiti incontri e con la Direzione Generale Salute in merito all estensione a tutto il territorio regionale di un nuovo modello organizzativo di gestione delle chiamate di Continuità Assistenziale attraverso Centrali Operative di Continuità Assistenziale (C.O.C.A.) e contestualmente, nel Pag. 1 di 6

3 2012, è stato attivato il nuovo modello trasferendo le chiamate di CA della provincia di Lodi nella Centrale COCA dell ASL di Pavia e, nel 2013 sono state trasferite le chiamate da Sondrio alla Centrale COCA di Como; conseguentemente con deliberazione n. 222 del si era stabilito di assegnare l estensione del contratto in essere relativo alla COEU di Como, compresa anche la Guardia Medica dell ASL di Como, aggiudicato con deliberazione n. 96/2011 sino a tutto il , per garantire la sperimentazione di una Centrale COCA per la gestione delle chiamate di Continuità assistenziale provenienti dalle province di Mantova e di Cremona, presso i locali messi a disposizione dall A.O. Niguarda Ca Granda, con decorrenza presunta dal al , alle condizioni di seguito dettagliate: hardware informatico di base Descrizione Q.tà Prezzi server di gestione cartografia - GIS appliance ,00 Adeguamento Cablaggio strutturato ,00 Hardware telefonico Totale ,00 Descrizione Q.tà Prezzi SV8500 New Client NEC Station 4 228,00 Telefono IP DT730 ITL-12PA con backup linea urbana analogica 4 980,00 Alimentatore AC/DC per telefono IP/DT700/DT300 e DCR60/DSS 4 76,00 Ethernet Cable per telefoni IP/patch panel 4 26,00 Cuffia Binaurale 4 580,00 Riprogrammazione per singolo sistema 1 350,00 TOTALE 2.240,00 Fornitura Software di base Descrizione Q.tà Prezzi licenza vmware Essentials kit Plus incluso un anno di supporto standard ,00 nr 1 WINsrv 2012 STD + nr.4 Microsoft Windows Server 2012 CAL ,00 SAP Sybase ASE DB USER license 4 700,00 licenze Veeam Backup & Repository Server STANDARD 2 SOCKET BUNDLE FOR VMWARE ,00 licenze Ikarus Security Manager 7 290,00 Cod. Mat. Fornitore EM-GEST- GME EM-CTI Client Totale 6.430,00 Licenze applicative piattaforma EmMa C.A. Descrizione del Prodotto/Servizio Licenza EMMA Modulo Gestionale Continuità Assistenziale Licenza EMMA Modulo Client (Phone Bar) Qtà Mesi Prezzi , ,00 Pag. 2 di 6

4 EM- RADIO/GPS EM-GIS EM-VET EM-REG CLIENT EM-Ligth Messanger Estensione Licenza EMMA Modulo Radio (radioloc) Licenza EMMA Modulo Cartografico Licenza EMMA Modulo Stradario Vettoriale (TeleAtlas/Navtech) Licenza EMMA Modulo Interfacciamento Registratore Client Licenza EMMA Modulo PDA Medici Servizi professionali , , , , ,00 Totale ,00 Servizio GG Prezzi Progettazione (6 giorni) ,00 Project Managment (5 giorni) ,00 Creazione ambiente vmware al CED di Como ( ,00 giornate) Creazione del DB di COCA (migrazione dei dati dai DB 118 di CO, CR, MN)- (10 giorni) Attività di integrazione, test e collaudo della piattaforma di fonia per CA - (4 giorni) Attività di integrazione, test e collaudo della sistema gestionale e database per CA (5 giorni) Attività di installazione, integrazione, test e collaudo delle 4 postazioni operatore di CA (4 giorni) , , , ,00 Training e assistenza on-site (5 giorni) ,00 Adeguamento Registratore Totale ,00 Descrizione Q.tà Prezzi 1 Channel NICE Trading Recording (NTR) audio recording license, includes telephony CDR support 8 (excludes Inform application, CTI & CTD support) Configuration of 1 NICE Recording audio channel to 8 VoIP Spostamento con reinstallazione dell'attuale registratore Urmet per le chiamate dei Medici da 1 Cremona a Como TOTALE 6.690,00 Manutenzione H24 Descrizione Manutenzione e assistenza H24x7 dal al (totale 15 mesi) canone HW e SW Prezzo ,00 per un importo complessivo dal al pari ad ,00 + IVA, corrispondente ad un canone bimestrale in incremento, pari ad ,00; con deliberazione n. 67 del era stata approvata la procedura concorsuale negoziata senza previa pubblicazione di bando sulla Pag. 3 di 6

5 piattaforma SIntel, ai sensi del combinato disposto dell art. 9 del Regolamento per gli acquisti in Economia di AREU approvato con deliberazione n. 229/2012 e dell art. 57, commi 2 e 3 lett. b), per la fornitura del sistema integrato per le necessità delle C.O.C.A. di Como Sondrio Cremona e Mantova garanzia continuità sede SOREU Como servizi residuali, aggiudicando la fornitura sopra richiamata, dal sino a tutto il , alla ditta Telecom Italia Spa, con una spesa complessiva di ,00+ IVA, così come sinteticamente di seguito riportato: Descrizione Canone complessivo IVA ESCLUSA Noleggio Sistema informatico ,00 Noleggio Sistema Telefonico ,00 Noleggio Sistema di Registrazione ,00 Noleggio Materiale ,00 Totale Complessivo Canoni ,00 CONSIDERATO che: con nota - prot. AREU n del l ASST Lariana ha richiesto ad AREU di garantire il servizio così fornito sino all istituzione della Centrale unica regionale e che del il Responsabile della SC Sistemi Informativi ha confermato la necessità della prosecuzione sia per quanto richiesto dall ASST Lariana sia per le esigenze di Sondrio, Mantova e Cremona gestite tramite tale impianto; conseguentemente con deliberazione n. 353 del si provvedeva ad indire procedura negoziata previa consultazione per LA FORNITURA DEL SISTEMA INTEGRATO PER LE NECESSITA DELLE C.O.C.A. DI COMO SONDRIO CREMONA E MANTOVA GARANZIA CONTINUITA SEDE SOREU COMO SERVIZI RESIDUALI ai sensi dell art. 36, comma 2-lett b), del D. lgs. 50/2016 in esclusiva con la società Telecom Italia Spa di Milano per un importo presunto complessivo pari ad ,00 + IVA, per le motivazione indicate nella stessa che si intendono qui integralmente richiamate; PRESO ATTO che: si è provveduto a pubblicare sulla piattaforma Sintel, in modalità visibile a tutti i partecipanti, tale procedura negoziata ; in data H. 12:00 scadevano i termini per la presentazione delle offerte ed entro tale termine ultimo fissato, è pervenuta l offerta della ditta invitata: Protocollo SINTEL Fornitore Telecom Italia S.p.A. Data Martedì 25 gennaio CET nel corso della seduta pubblica del 26/01/2017 si è provveduto a verificare la completezza della documentazione amministrativa, ed all apertura dei documenti tecnici ed economici, riservandosi la verifica degli stessi, formulando la seguente graduatoria provvisoria: Pag. 4 di 6

6 Fornitore Valore economico Punteggio economico Telecom Italia Spa ,00 100,00 RILEVATO che: il Responsabile della Struttura complessa Sistemi Informativi, a seguito della verifica della documentazione economica e tecnica, con del ha attestato che quanto contenuto nella documentazione tecnica è aderente alle richieste dell AREU, espresse nel capitolato speciale e, conseguentemente, dal punto di vista tecnico nulla osta al procedere con l'iter amministrativo ; con comunicazione n del tramite piattaforma Sintel è stata formulata istanza di rinegoziazione, alla quale la società ha risposto tramite sintel con nota n di pari data confermando il prezzo offerto; RITENUTO, pertanto, alla luce di quanto sopra esposto, di procedere all aggiudicazione definitiva della fornitura del sistema integrato per le necessità delle C.O.C.A. di Como Sondrio Cremona e Mantova garanzia continuità sede SOREU Como servizi residuali dal sino a tutto il alla Società Telecom Italia Spa per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA; DATO ATTO che successivamente all espletamento della presente procedura negoziata previa consultazione in esclusiva, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016, con la ditta Telecom Italia Spa, aggiudicataria della procedura approvata con deliberazione n. 96/201, al fine di garantire il servizio così richiesto dall ASST Lariana di Como e dal Responsabile della SC Sistemi Informativi dell AREU, si procederà alla esecuzione immediata della fornitura, ai sensi dell art. 32, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016, tenuto conto della garanzia della continuità del sistema sin dal , sino alla definizione del progetto definitivo per l implementazione della nuova Centrale Unica Regionale è possibile procedere immediatamente alla stipula del contratto, ai sensi dell art. 32, comma 10 a), del D. Lgs. 50/2016, fatto comunque salvo l esito positivo delle verifiche previste dalla normativa vigente; PRESO ATTO che: che il responsabile del procedimento, con nota del , ha espressamente dichiarato che attualmente non risultano attivate convenzioni CONSIP per l acquisizione dei beni/servizi di cui trattasi; della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Delibera Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di approvare le risultanze dell attività svolta dal Responsabile del Procedimento e dal Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi nell ambito della procedura concorsuale negoziata previa consultazione in esclusiva con la società Telecom Italia Spa di Milano, mediante la piattaforma di intermediazione telematica Sintel, ai sensi dell art. 36, comma 2-lett b), del D. lgs. 50/2016, per la fornitura del sistema integrato per le necessità delle C.O.C.A. di Como Sondrio Cremona e Mantova garanzia continuità sede SOREU Como servizi residuali dal sino a tutto il , così come richiesto dall ASST Lariana; Pag. 5 di 6

7 2. di aggiudicare pertanto la fornitura sopra richiamata, dal sino a tutto il , alla ditta Telecom Italia Spa, con una spesa complessiva di ,00+ IVA, così come dettagliato in premessa e sinteticamente di seguito riportato: Canone complessivo IVA Descrizione ESCLUSA Noleggio Sistema Informatico ,00 Noleggio Sistema Telefonico ,00 Noleggio Sistema di Registrazione 8.100,00 Noleggio Materiale ,00 Totale Complessivo Canoni ,00 3. di procedere, alla esecuzione immediata della fornitura, ai sensi dell art. 11, comma 12 del D.Lgs. 163/2006, ed alla stipula del contratto, ai sensi dell art. 11, comma 10 bis, del D.Lgs. 163/2006, fatto comunque salvo l esito positivo delle verifiche previste dalla normativa vigente; 4. di dare atto che la spesa complessiva di ,00 oltre IVA 22% pari a ,00 in totale ,00 IVA inclusa, sarà imputata al Bilancio Preventivo Economico per l anno 2017 al conto (noleggio sistema tecnologico C.O.E.U. 118); 5. di dare atto che ai sensi della L. n. 241/1990, il responsabile del presente procedimento è la D.ssa Eleonora Zucchinali, Responsabile S.C. Gestione degli Approvvigionamenti; 6. di individuare quale Direttore dell esecuzione del presente contratto il Responsabile della Struttura Sistemi Informativi; 7. di disporre a carico della Struttura proponente l invio del presente provvedimento alle Strutture aziendali interessate; 8. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti la pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del Decreto Legislativo del n. 33, c.d. Amministrazione Trasparente; 9. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 18 comma 9 L. R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zoli) Pag. 6 di 6

8 PROPOSTA DI DELIBERA N. 34/2017 Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PREVIA CONSULTAZIONE MEDIANTE PIATTAFORMA DI INTERMEDIAZIONE TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SISTEMA INTEGRATO PER LE NECESSITA DELLE C.O.C.A. DI COMO SONDRIO CREMONA E MANTOVA GARANZIA CONTINUITA SEDE SOREU COMO SERVIZI RESIDUALI. ANNO IMPORTO COMPLESSIVO ,00 + IVA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 07/02/2017 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)