MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP

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1 MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP Le Aziende e gli Enti Pubblici che intendono supportare economicamente il programma EXPO 2015 approvato dall Amministrazione Comunale con Deliberazione di Giunta Comunale n 82 del 11 Marzo 2015 possono farlo aderendo allo stesso con le seguenti modalità: 1) SPONSORIZZAZIONI a) DIAMANT SPONSOR PLUS: euro oltre IVA - il logo aziendale sarà affiancato al Logo del Comune di Novara su tutto il materiale promozionale realizzato; - Partecipazione alle conferenze stampa di presentazione dell intero calendario di eventi; - possibilità di intitolare uno o più eventi in calendario; - possibilità di posizionare stand espositivo presso area monumentale Broletto in occasione di più eventi/iniziative durante i sei mesi; - utilizzo del complesso del Broletto per 2 giornate (convention, esposizioni, cene ); - evento serale ( ) sulla terrazza panoramica di CIBUSèITALIA. Max 200 persone. b) DIAMANT SPONSOR: euro oltre IVA - il logo aziendale su tutto il materiale promozionale realizzato; - stand espositivo presso l Area monumentale del Broletto in occasione di un evento o di un iniziativa - utilizzo del complesso del Broletto per un evento aziendale (convention, esposizioni, cene ) - evento pomeridiano ( sulla Terrazza panoramica di CIBUSèITALIA. Max 120 persone. c) GOLDEN SPONSOR: euro oltre IVA

2 - il logo aziendale su tutto il materiale promozionale realizzato - stand espositivo presso l Area monumentale del Broletto in occasione di un evento o di un iniziativa; - utilizzo del complesso del Broletto per un evento aziendale (convention, esposizioni, cene ) d) SILVER SPONSOR MILANO EXPO: oltre IVA - Il logo aziendale su tutto il materiale promozionale realizzato; - Utilizzo del complesso del Broletto per un evento aziendale (convention, esposizioni, cene ) OPPORTUNITA Golden Terrazza euro oltre IVA - Evento serale ( ) sulla Terrazza panoramica di CIBUSéITALIA. Max 200 persone - Affitto Sala Arengo e Cortile del Broletto per un evento aziendale. Silver Terrazza euro 7.500,00 oltre IVA - Evento pomeridiano ( ) sulla Terazza panoramica di CIBUSéITAL A". Max 120 persone - Affitto Sala Arengo e Cortile del Broletto per un evento aziendale *

3 Tutte le opportunità da comporre per le Imprese PROPOSTA VALORE IN EURO Inserimento presentazione aziendale nello schermo interattivo all interno dello spazio del oltre Iva Inserimento presentazione aziendale nello schermo interattivo all interno dello spazio del Comune di Novara in CIBUSèITALIA per 3 mesi ospiti) per 6 mesi ospiti) per 3 mesi Affitto sala dell Arengo per un evento aziendale Affitto del cortile del Broletto per un evento diurno Affitto del cortile per evento serale Affitto Sala Arengo e Cortile del Broletto per un evento aziendale oltre Iva 600 oltre Iva 700 oltre Iva oltre Iva catering

4 Tutte le opportunità da comporre per gli Enti Pubblici e Comuni PROPOSTA VALORE IN EURO mesi dal 1 maggio al 31 ottobre Comuni sotto i 5000 abitanti; mesi dal 1 maggio al 31 ottobre Comuni tra 5000 e abitanti mesi dal 1 maggio al 31 ottobre Comuni sopra i abitanti ospiti) per 6 mesi * Affitto sala dell Arengo per un evento aziendale *Affitto del cortile del Broletto per un evento diurno *Affitto del cortile del Broletto per evento serale *Affitto Sala Arengo e Cortile del Broletto per un evento diurno e serale oltre Iva 700 oltre Iva oltre Iva PER GLI ENTI PUBBLICI E PREVISTO UNO SCONTO DEL 50% SULLE TARIFFE ESPOSTE CON * catering

5 MODALITA E CRITERI Le procedure da seguire per la scelta degli sponsor, degli Enti Pubblici e delle aziende interessate ad esporre i propri beni e/o servizi e di quelle che intendono aderire in qualità di partner sono le seguenti: 1. evidenza pubblica: pubblicazione sul sito comunale di apposito avviso contenente il tariffario e l elenco degli eventi programmati con le modalità di sponsorizzazione. 2. l avviso rimarrà pubblicato per almeno per tutti i sei mesi dell iniziativa 3. le proposte saranno accolte tenendo conto dell ordine cronologico d arrivo e a parità di data dell importanza economica della sponsorizzazione; 4. le proposte saranno valutate in riferimento alla Deliberazione Giunta Comunale n 373 del 3/ Art. 7 Diritto di rifiuto di sponsorizzazioni inaccettabili saranno predisposti appositi accordi/contratti per la definizione di tali sponsorizzazioni. 5. Saranno predisposti appositi accordi/contratti per la definizione di tali sponsorizzazioni. 6. Le sponsorizzazioni previste sono da intendersi valide per tutto il periodo Expo 2015 (1 maggio 31 ottobre 2015) 7. Nel caso della scelta di spazi nel complesso Monumentale del Broletto e nella Terrazza Expo, si precisa che tali spazi sono soggetti a verifica della disponibilità. Nel caso non si riuscisse a trovare una compatibilità fra disponibilità e esigenze dell Azienda Sponsor saranno concordate altri tipi di visibilità. - le offerte pervenute saranno valutate da un apposita Commissione composta dal Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni, dal Funzionario dello stesso Servizio e da un Funzionario del Servizio Bilancio - le valutazioni effettuate dalla suddetta commissione saranno riportate in apposito verbale che verrà approvato con determinazione di accertamento delle sponsorizzazioni del Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi