OGGETTO: Nuova convenzione per la telefonia mobile consip-tim - determinazioni in merito. LA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI SAINT-MARCEL Regione Autonoma Valle d Aosta COMMUNE DE SAINT-MARCEL Région Autonome Vallée d Aoste G.C. Nr. 23 Oggetto: C OPIA Nuova convenzione per la telefonia mobile consip-tim - determinazioni in merito. 19/05/2011 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE L anno duemilaundici addì diciannove del mese di maggio alle ore nella Sede Comunale, regolarmente convocata, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: Cognome e Nome Presente 1. CRETIER Roberto - Sindaco Sì 2. NOUSSAN Osvaldo - Vice Sindaco Sì 3. ZUBLENA Enrica - Assessore Sì 4. LANTELME Corrado - Assessore Sì 5. SOLERTE Jean-Michel - Assessore Sì 6. NOUCHY Romano Lucio - Assessore Sì Totale Presenti: 6 Totale Assenti: 0 Assiste all adunanza il Segretario Comunale Ubaldo CERISEY il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il signor CRETIER Roberto nella sua qualità di sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattativa dell oggetto sopra indicato. PARERE DI LEGITTIMITÀ ai sensi dell art. 49bis della L.r , n.54: PARERE FAVOREVOLE IL SEGRETARIO COMUNALE F.to: Ubaldo CERISEY PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA ai sensi dell art. 3 comma 3 del regolamento comunale di contabilità: PARERE FAVOREVOLE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to: rag. Susanna PRAZ

2 G.C. N. 23 del 19/05/2011 OGGETTO: Nuova convenzione per la telefonia mobile consip-tim - determinazioni in merito. LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATO l art. 26 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488 (Legge Finanziaria 2000), che ha introdotto rilevanti novità sulle modalità di acquisto di beni e servizi da parte delle Pubbliche Amministrazioni al fine di far ottenere alle stesse benefici in termini di economicità degli acquisti, livelli di servizio ottenibili dai fornitori e semplificazioni dei processi interni. Nel citato articolo viene delineato il sistema con cui tramite procedure ad evidenza pubblica vengono scelte imprese per la fornitura di beni e servizi alle Pubbliche Amministrazioni, tale norma attribuisce al Ministero dell Economia e delle Finanze, anche attraverso strutture dedicate (CONSIP), la funzione di stipulare convenzioni in base alle quali le imprese fornitrici prescelte si impegnano ad accettare, alle condizioni ed ai prezzi ivi stabiliti, ordinativi di fornitura sino alla concorrenza di un quantitativo di beni o di servizi predeterminato. RICHIAMATO l art. 58 della Legge 23 dicembre 2000 n. 388 (Legge Finanziaria 2001), che ribadisce che le convenzioni di cui all art. 26 della legge n. 488/1999 sono stipulate dalla concessionaria servizi informatici pubblici CONSIP S.p.A. per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, ovvero di altre pubbliche amministrazioni; RICHIAMATA la Legge 24 dicembre 2003 n. 350 (Legge Finanziaria 2004), che ribadisce che le Convenzioni che saranno stipulate da CONSIP riguarderanno acquisti di beni e di servizi che abbiano rilevanza nazionale e che le amministrazioni statali non hanno più l obbligo di aderire alle convenzioni, ma solo la facoltà di ricorrervi ovvero di utilizzarne i parametri di prezzo-qualità per l acquisto di beni e servizi comparabili con quelli oggetto di convenzionamento; VISTA la nuova convenzione denominata CONSIP 5 aggiudicata in data 11/02/2011 alla Telecom Italia spa per l affidamento dei servizi di telefonia mobile di base e aggiuntivi, di noleggio e manutenzione di apparati radiomobili e di schede SIM e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell art. 26 Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e dell articolo 58 Legge 23 dicembre 2000 n. 388, che qui si intende espressamente richiamata per tutto quanto in essa contenuto e riferentesi al presente provvedimento; CONSIDERATA la risoluzione n. 55 dell Agenzia delle Entrate del 3 maggio 2005, che ribadisce che i contratti per la fornitura del servizio di telefonia mobile stipulati tra un ente pubblico non statale e società private sono soggetti all applicazione della tassa di concessione governativa nella misura prevista dall art. 21 lett. b), con tariffa allegata al D.P.R , n. 641 nella misura di 12,91 per ogni mese di utenza, anche se è in corso un contenzioso per richiedere l annullamento della tassa a carico degli enti locali; VISTA la relazione del segretario comunale che illustra le varie possibilità di fruizione del servizio di telefonia da parte dei dipendenti e degli amministratori in base alla necessità di reperibilità di entrambi; PRESO ATTO della necessità di avere, oltre al segretario, agli addetti dell ufficio tecnico, ai cantonieri e al messo, la pronta disponibilità di tutto il personale comunale che in una realtà di ridotte dimensioni come quella del comune di Saint-Marcel si è sempre dimostrato disponibile ad ogni e- venienza; PRESO ATTO altresì della necessità di reperibilità della giunta comunale in quanto facente parte del COC (Centro Operativo Comunale) nell ambito del piano di protezione civile e tra l altro con

3 compiti di continua vigilanza del territorio comunale sia per quanto concerne la sicurezza che per il pronto intervento; RITENUTO pertanto di poter aderire alla nuova convenzione TIM definendo tre configurazioni: PRIMA CONFIGURAZIONE Noleggio cellulari, Tassa di concessione governativa e spese del traffico telefonico a totale carico dell Amministrazione tranne le chiamate personali SMS MMs servizi di segreteria 4040 per il Sindaco e i dipendenti di cui in premessa (segretario, tecnici, vigile, biblioteca di servizio e operai) per i quali e tra i quali è richiesta reperibilità continua ed immediata. Sarà attivato il servizio Dual Billing. SECONDA CONFIGURAZIONE Noleggio cellulari tassa di concessione governativa e spese di traffico telefonico interno alla convenzione e con una lista di numeri prefinita per telefonate di servizio a carico dell Amministrazione con profilo bloccato solo per telefonate personali con codice per la Giunta. TERZA CONFIGURAZIONE Tutte le spese a carico dell assegnatario compreso noleggio telefono tassa di concessione governativa con possibilità di chiamate interne e ad una lista di numeri predefinita a carico dell amministrazione e con il profilo bloccato solo per chiamate personali con codice da anteporre, per il restante personale. RITENUTO inoltre di poter attivare anche il servizio di messaggistica da utilizzare per i messaggi da inviare alla popolazione in caso di bisogno e per comunicazioni informative e di servizio; VISTO, inoltre, che i servizi di fatturazione e di rendicontazione inerenti alla convenzione di cui sopra migliorano effettivamente i processi di monitoraggio e di spesa tramite: La fatturazione separata (Dual Billing) delle telefonate eseguite a titolo personale; La fatturazione trasparente, relativamente alle singole unità; Dettaglio degli addebiti in caso di ricezione chiamate in roaming dall estero provenienti in Italia Dettaglio degli addebiti in caso di invio chiamate in roaming VISTO il parere favorevole di legittimità espresso dal Segretario Comunale ai sensi dell'art.49 bis della Legge Regionale n. 54 e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il parere di regolarità contabile e l'attestazione di copertura finanziaria della spesa espressi dal Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell'art. 3 comma 3 del vigente Regolamento comunale di Contabilità; Con votazione palese unanime DELIBERA 1. di aderire alla nuova Convenzione Consip 5 per la telefonia mobile con la Telecom Italia spa TIM per la prestazione dei servizi di telefonia mobile GSM di base per le Pubbliche Amministrazioni per il periodo a partire dalla data della sua sottoscrizione fino al dodicesimo mese successivo alla scadenza della stessa, o ad eventuali termini in proroga secondo le condizioni contenute nell offerta presente con tutta la documentazione sul sito istituzionale

4 2. di stabilire le seguenti configurazioni: PRIMA CONFIGURAZIONE Noleggio cellulari, Tassa di concessione governativa e spese del traffico telefonico a totale carico dell Amministrazione tranne le chiamate personali SMS MMs servizi di segreteria 4040 per il Sindaco e i dipendenti di cui in premessa (segretario, tecnici, vigile, biblioteca di servizio e operai) per i quali e tra i quali è richiesta reperibilità continua ed immediata. Sarà attivato il servizio Dual Billing. SECONDA CONFIGURAZIONE Noleggio cellulari tassa di concessione governativa e spese di traffico telefonico interno alla convenzione e con una lista di numeri predefinita per telefonate di servizio a carico dell Amministrazione con profilo bloccato solo per telefonate personali con codice per la Giunta. TERZA CONFIGURAZIONE Tutte le spese a carico dell assegnatario compreso noleggio telefono tassa di concessione governativa con possibilità di chiamate interne e ad una lista di numeri predefinita a carico dell amministrazione e con il profilo bloccato solo per chiamate personali con codice da anteporre, per il restante personale. 3. di attivare e mantenere ove necessario il servizio di Dual Billing, che permette di fornire la fatturazione separata delle chiamate eseguite a titolo personale, con l addebito diretto all utente per le SIM TIM; 4. di effettuare i pagamenti a carico dell Amministrazione, secondo la normativa vigente in materia di contabilità dello Stato, a mezzo di accreditamento sul c/c intestato alla TIM; 5. di anticipare gli oneri (noleggio cellulari, tassa governativa, servizi di segreteria 4040, di SMS e di MMS) a carico dei dipendenti che verranno successivamente rimborsati dagli interessati con le modalità da definire a cura del responsabile del servizio; 6. di dar atto che ogni successivo adempimento sarà effettuato dal responsabile del servizio.

5 Del che, si è redatto il presente verbale, che, previa lettura, viene approvato e sottoscritto IL SINDACO (F.to : Roberto CRETIER) IL SEGRETARIO COMUNALE (F.to : Ubaldo CERISEY) PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITÀ Legge Regionale n.3 che integra la Legge Regionale n. 54 DICHIARAZIONE DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITÀ Il sottoscritto Segretario Comunale attesta che copia della presente deliberazione ai sensi dell art.7 della L.R che inserisce gli articoli 52 bis e 52 ter alla L.R n. 54, viene pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi con decorrenza dalla data odierna. La presente deliberazione diviene esecutiva il primo giorno di pubblicazione e precisamente in data odierna. Saint-Marcel, lì 31/05/2011 IL SEGRETARIO COMUNALE (F.to : Ubaldo CERISEY) COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE AD USO AMMINISTRATIVO. Saint Marcel, lì 31/05/2011 IL SEGRETARIO COMUNALE (Ubaldo CERISEY)

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