Guida alla presentazione della domanda di contributo sul bando MODA DESIGN sostegno alle imprese del settore con particolare riferimento all

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1 Guida alla presentazione della domanda di contributo sul bando MODA DESIGN sostegno alle imprese del settore con particolare riferimento all imprenditoria femminile

2 Indice 1. Introduzione Accesso al sistema SiAge Primo accesso Accesso tramite Nome Utente e Password Accesso tramite Carta dei Servizi CRS/CNS Profilazione Procedura di adesione al bando Modulistica Modulo 1 di 4 - Dati della domanda Modulo 2 di 4 Budget Modulo 3 di 4 Documenti Modulo 4 di 4 Pagamento imposta di bollo Utility Pagina 2 di 19

3 1. Introduzione Il manuale illustra le modalità di presentazione della Domanda di Contributo sul bando Moda Design: sostegno alle imprese del settore con particolare riferimento all imprenditoria femminile, indicando le istruzioni per effettuare: 1) la registrazione al servizio; 2) l inserimento delle informazioni relative all impresa per conto della quale si desidera presentare la domanda; 3) il perfezionamento della domanda attraverso i 4 seguenti passi: Compilazione dei dati della domanda Inserimento del budget di progetto Caricamento dei documenti allegati Pagamento dell imposta di bollo e invio al protocollo regionale I requisiti per poter presentare la domanda sono i seguenti: a) essere il rappresentante legale dell impresa o persona da questi autorizzata b) avere la disponibilità di collegarsi a internet attraverso uno dei seguenti browser: Chrome Firefox Internet Explorer (versione 9 o successive) c) essere in possesso di firma digitale o elettronica apposta tramite CRS/CNS d) essere in possesso di carta di credito (VISA o MASTERCARD) per il pagamento on-line dell imposta di bollo Pagina 3 di 19

4 2. Accesso al sistema SiAge 2.1 Primo accesso Nella barra degli indirizzi del proprio browser digitare la seguente URL: La pagina mostra l elenco dei Bandi aperti, con la possibilità di visualizzarne i dettagli cliccando sul relativo pulsante. Cliccare su per entrare nel sistema SiAge. È possibile accedere a SiAge secondo due modalità: Tramite credenziali (Nome Utente e password): si può creare una utenza per accedere a SiAge, cliccando su Nuovo utente? Clicca qui. Tramite Carta dei Servizi (CRS/CNS): questa soluzione presuppone che l utente abbia a disposizione la propria CRS/CNS con relativo PIN e il lettore smart-card. Pagina 4 di 19

5 2.1.1 Accesso tramite Nome Utente e Password Se si vuole accedere al sistema tramite Nome Utente e Password è necessario registrarsi nel sistema di autenticazione dei servizi on-line di Regione Lombardia (IdPC) selezionando il pulsante richiesti: e compilando i dati Figura 1 Qualche istante dopo aver confermato la registrazione, il sistema di autenticazione IdPC invia una (all indirizzo precedentemente indicato) con una password provvisoria necessaria per effettuare solo il primo accesso. Figura 2 Dopo aver effettuato il primo accesso e impostata la propria password il sistema mostrerà un riepilogo delle informazioni dell utente. Pagina 5 di 19

6 Figura 3 Selezionando l opzione continua, l utente viene indirizzato sul sistema SiAge dove, una volta accettati i termini dell informativa sul trattamento dati, cliccando su accede all area di validazione. Figura 4 L utente può validare la propria identità secondo una delle tre seguenti opzioni: Figura 5 Opzione - Numero identificativo della tessera. L utilizzo di questa opzione presuppone che l utente sia in possesso della propria tessera CRS/CNS rilasciata da Regione Lombardia. L utente, inserendo il numero identificativo presente sul retro della tessera (Figura 6), potrà validare immediatamente la sua identità. Pagina 6 di 19

7 Figura 6 Opzione Invio documento d identità firmato digitalmente. L utilizzo di questa opzione presuppone che l utente sia in possesso di uno strumento, rilasciato da un organismo certificatore riconosciuto a livello nazionale, per apporre la propria firma digitale. L utente caricando a sistema la scansione di un proprio documento d identità firmato digitalmente validerà automaticamente la propria identità. Figura 7 Opzione Invio documento d identità non firmato digitalmente. L utente selezionando questa opzione dovrà allegare la scansione del proprio documento d identità, effettuare il logout (uscita dal sistema) e attendere la validazione della propria identità che verrà comunicata tramite posta elettronica all indirizzo dichiarato nella precedente fase. Non sarà possibile accedere a tutte le funzionalità del sistema fino a quando non sarà pervenuta la comunicazione di avvenuta validazione. Figura 8 Pagina 7 di 19

8 2.1.2 Accesso tramite Carta dei Servizi CRS/CNS È possibile trovare tutte le informazioni relative alla CRS, alla richiesta del PIN e al lettore di smart card, sul sito rispettivamente nelle sezioni Che cos è (link), Richiedi il PIN (link) e Procurati il lettore (link). Per l'accesso con CRS/CNS è necessario installare sul proprio pc il software scaricabile gratuitamente dal sito nella sezione Come si usa >> Scarica il software (link). É disponibile un numero verde al quale è possibile richiedere informazioni solo ed esclusivamente per problematiche legate alla CRS/CNS (furto, smarrimento, mancata ricezione) e al suo utilizzo (PIN, login al sistema, download del software, etc). Una volta inserita la CRS/CNS nell apposito lettore, cliccando sul pulsante Accesso tramite CRS o TS-CNS il sistema richiede di selezionare il certificato di autenticazione e/o di inserire il PIN della propria carta; sarà poi necessario associare un indirizzo di riferimento dell utente. Figura 9 Per agevolare l utente nei successivi utilizzi del sistema, viene richiesto di indicare un Nome Utente (username) con cui poter effettuare gli accessi successivi anche nel caso si sia privi del lettore di smart card. Figura 10 Una volta accettati i termini dell informativa sul trattamento dati, cliccando su (figura 2) il sistema invia, all indirizzo indicato, una password provvisoria che dovrà essere cambiata al primo accesso. L utente accede quindi alla Home Page di SiAge dove può procedere con le attività di profilazione e di presentazione della domanda (vedi capitoli 2 e 3 del presente manuale). Pagina 8 di 19

9 3. Profilazione Una volta effettuato l accesso a SiAge, l utente viene indirizzato sui bandi in primo piano relativi al profilo Cittadino. Figura 11 Per poter accedere alla modulistica relativa al bando Moda Design è necessario che l utente si qualifichi come rappresentante legale o soggetto autorizzato ad operare in SiAge per conto dell impresa della quale si vuole richiedere il contributo. La qualifica all interno del sistema viene registrata attraverso la creazione di un nuovo profilo, questa funzionalità è accessibile tramite il link evidenziato in Figura 11 oppure selezionando Profilo >> Crea nuovo Come prima cosa è necessario indicare il codice fiscale dell impresa, selezionare Diritto Privato e successivamente. Figura 12 Pagina 9 di 19

10 Nella pagina successiva l utente dovrà completare i dati relativi all anagrafica dell impresa, del rappresentante legale e della sede legale, questi potrebbero essere precompilati sulla base delle informazioni presenti nelle banche dati certificate a disposizione di Regione Lombardia. Qualora i dati precompilati non corrispondano a quelli in proprio possesso, è possibile contattare l'assistenza tramite il numero verde o all'indirizzo: siage@regione.lombardia.it. ATTENZIONE: il codice Ateco primario è uno dei requisiti necessari per partecipare al bando Moda Design, qualora il dato recuperato dalla banca dati non coincida con quello effettivo dell impresa sarà possibile dichiararlo direttamente in domanda senza dover modificare il profilo. Figura 13 Una volta inserite tutte le informazioni richieste, cliccando di Regione Lombardia. il profilo viene creato e memorizzato nella banca dati Si ricorda che procedendo con la richiesta l'utente dichiara sotto la propria responsabilità di essere autorizzato ad operare. La validazione della qualifica dell utente (legale rappresentante o altro soggetto autorizzato) che abilita a poter operare per conto dell impresa, è sottoposta a una prima verifica automatica sulla base delle informazioni presenti nelle banche dati certificate. Nel caso in cui queste informazioni non fossero automaticamente reperibili dal sistema sarà necessario allegare un documento d identità del legale rappresentante dell impresa inserita. Pagina 10 di 19

11 Figura 14 Selezionando il tasto il documento scelto verrà inviato al servizio incaricato alla validazione delle qualifiche necessarie ad operare in SiAge per conto di una persona giuridica. Figura 15 Cliccando su Qui è possibile cambiare il profilo con cui operare a sistema. Una volta selezionato il profilo impresa è possibile accedere alla modulistica per la presentazione della domanda di contributo relativa al bando Moda Design. Pagina 11 di 19

12 4. Procedura di adesione al bando In questa sezione viene presentata la procedura di adesione al bando Moda Design: sostegno alle imprese del settore con particolare riferimento all imprenditoria femminile per richiedere la Domanda di Contributo. Per poter completare la domanda è necessario: essere provvisti di uno strumento, rilasciato da un organismo certificatore riconosciuto a livello nazionale, per apporre la propria firma digitale oppure firma elettronica tramite CRS/CNS Carta di Credito (VISA o MASTERCAD) per effettuare il pagamento telematico dell imposta di bollo Essere in possesso di software per la lettura e creazione di documenti di testo e presentazioni (Es. Microsoft Office, OpenOffice, Acrobat Reader, etc...) Di seguito i moduli da compilare per partecipare al bando, con le relative informazioni richieste: Figura 16 Dopo aver scelto il profilo (selezionando Profilo >> Cambia) relativo all'impresa per la quale si intende presentare la domanda (Figura 16), selezionando Bandi >> In primo piano (Figura 17) è possibile visualizzare la lista delle opportunità di finanziamento attinenti al profilo scelto. Figura 17 Pagina 12 di 19

13 Figura 18 Relativamente al bando di interesse è possibile selezionare una delle seguenti funzionalità: apre la scheda di dettaglio del bando. apre la modulistica da compilare per partecipare al bando. 4.1 Modulistica Per presentare la domanda di partecipazione al bando, occorre compilare tutte le sezioni dei quattro moduli previsti: Modulo 1 di 4 - DATI DELLA DOMANDA Modulo 2 di 4 - BUDGET Modulo 3 di 4 - DOCUMENTI Modulo 4 di 4 PAGAMENTO IMPOSTA DI BOLLO Nelle varie sezioni dei moduli, le informazioni richieste come obbligatorie sono contraddistinte dal simbolo * Modulo 1 di 4 - Dati della domanda In questo modulo è richiesto all utente di completare le informazioni relative a: Dati del Rappresentante legale (che dovrà firmare digitalmente i documenti) Dati relativi al Codice ATECO (nel caso in cui quello recuperato dal profilo non coincida con quello attuale dell impresa) Dati relativi alla Sede del progetto Dichiarazioni di possesso dei requisiti per aderire al bando Caratteristiche generali del progetto Coordinate bancarie Cliccando sul simbolo è possibile visualizzare le istruzioni per la compilazione dei relativi campi. Pagina 13 di 19

14 All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche >> Lavorate. cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. Figura 19 Al termine della compilazione, dopo aver premuto il pulsante il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo come descritto secondo il flusso in Figura 16, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Figura 20 Pagina 14 di 19

15 4.1.2 Modulo 2 di 4 Budget Il beneficiario cliccando sul simbolo inserisce il dettaglio di ogni singola voce di spesa ed il sistema aggiornerà in automatico la sintesi dei costi in funzione dei valori inseriti. Figura 21 Analogamente al modulo precedente, cliccando su budget di progetto con i criteri dettati dal bando. il sistema verificherà la congruenza delle voci del Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo Dati della domanda. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Modulo 3 di 4 Documenti Nella prima parte è possibile scaricare, cliccando sul link corrispondente, i modelli dei documenti richiesti dal bando che l utente potrà compilare e ricaricare, con eventuale firma digitale/elettronica se richiesta: Modello per la descrizione del progetto Modello per la dichiarazione in tema di antiriciclaggio Modello di dichiarazione ai fini del rilascio del DURC Istruzioni per la compilazione del modello di dichiarazione relativa al regime de minimis Modello di dichiarazione relativa al regime de minimis (per imprese singole) Modello di dichiarazione relativa al regime de minimis (per imprese collegate) Attraverso il tasto firma). è possibile selezionare il documento compilato ed eventualmente firmato (se richiesta la Pagina 15 di 19

16 ATTENZIONE: solo dopo aver selezionato il documento viene caricato nel sistema. I documenti richiesti sono suddivisi in due categorie: Documenti firmati digitalmente o elettronicamente tramite CRS/CNS da parte del rappresentante legale o o o Dichiarazione in tema di antiriciclaggio Dichiarazione relativa al regime de minimis (un unico documento comprensivo della dichiarazione relativa all impresa singola e le eventuali associate/collegate) Dichiarazione ai fini del rilascio del DURC Documenti non firmati: o o o Descrizione del progetto DURC in corso di validità (se l impresa ha dichiarato di possedere un DURC in corso di validità) Ultimo bilancio in formato civilistico per le società di capitali oppure Ultima dichiarazione fiscale (Modello Unico) per le società di persone e le ditte individuali ATTENZIONE: cliccare sul pulsante per scaricare la Domanda di Contributo generata dal sistema che dovrà essere firmata digitalmente o elettronicamente tramite CRS/CNS e ricaricata a sistema. Al caricamento di ciascun documento richiesto, Il sistema avviserà l'utente nel caso in cui sia stato rilevato un problema sulla verifica del documento firmato. Figura 22 Per eliminare il documento non corretto è sufficiente cliccare di nuovo sul pulsante nuovamente all inserimento del documento richiesto. per poi procedere Per eliminare eventualmente un documento caricato è sufficiente cliccare sul pulsante caricamento come descritto sopra. e procedere di nuovo al Pagina 16 di 19

17 4.1.4 Modulo 4 di 4 Pagamento imposta di bollo Per effettuare il pagamento dell imposta di bollo cliccare sul pulsante pagamento on line che apre la pagina del servizio di Figura 23 Al termine della procedura di pagamento è necessario cliccare su pratica su SiAge. per visualizzare i dati e finalizzare la Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta. Figura 24 Cliccando su la domanda di adesione viene perfezionata e inviata a Regione Lombardia. Figura 25 Contestualmente alla protocollazione elettronica della domanda verrà inviata una all indirizzo indicato per ricevere le notifiche di progetto Pagina 17 di 19

18 4.2 Utility In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica dal menù Pratiche. Da questa sezione l utente potrà monitorare lo stato delle proprie pratiche ricercandole nei seguenti elenchi: 1. Pratiche in lavorazione: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione 2. Pratiche da lavorare ovvero tutte le pratiche che possono essere prese in carico dall utente 3. Pratiche Lavorate: ovvero tutte le pratiche la cui compilazione di uno o più moduli è già stata completata 4. Tutte le pratiche: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente L elenco delle proprie pratiche è ordinabile secondo la colonna di interesse cliccando sulla colonna stessa. E possibile anche ricercare la propria pratica d interesse utilizzando la funzione di ricerca, usando i seguenti criteri: ID Pratica Data Ultimo aggiornamento Figura 26 All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Figura 27 Pagina 18 di 19

19 All interno del Quadro riassuntivo, il tasto permette di rendere la pratica lavorabile da un altro utente che sia in possesso di una qualifica relativa alla stessa impresa. Quest ultimo visualizzerà la pratica nel suo elenco Pratiche da lavorare e potrà prenderla in carico accedendo sempre al Quadro riassuntivo. Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 28 Pagina 19 di 19