COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE APPALTI CONTRATTI E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Settore: DG Proponente: 34.B Proposta: 2016/1185 del 30/06/2016 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D. 576 del 01/07/2016 DIREZIONE GENERALE APPALTI CONTRATTI E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA Dirigente: MONTAGNANI Dr. Roberto DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: PROROGA FINO AL 31/08/2016 DELL'ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT-ER " SERVIZIO DI PULIZIE 3"

2 DD IL DIRIGENTE Premesso: che con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 69 del 26/04/2016, sono stati approvati il Bilancio di Previsione e il D.U.P. ( Documento Unico di Programmazione); che con deliberazione di Giunta Comunale del 14/06/2016 n. 121, è stato approvato il piano esecutivo di gestione dell'esercizio 2016, nel quale sono stati fissati i requisiti ex art. 169 del D.Lgs 267/00; Visto: il Provvedimento in data 18/03/2016 P.G. n , con il quale il Sindaco ha conferito al dr. Roberto Montagnani, ai sensi dell art. 13 Sez. A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi - l'incarico della responsabilità di direzione del Servizio Appalto, Contratti e semplificazione Amministrativa, con validità dal 18 Marzo 2016 alla scadenza del contratto, salvo revoca anticipata e comunque non oltre il termine del proprio mandato;. Richiamate: la Determinazione Dirigenziale PG n del 29/03/2013 avente per oggetto: Adesione alla Convenzione intercent-er relativa al servizio di pulizia e sanificazione per

3 le diverse sedi comunali. Periodo 1/04/ /03/2016 Codice Identificativo Gara : C la Determinazione Dirigenziale n. 310 del 28/04/2015 avente per oggetto: Affidamento del servizio di pulizia presso i servizi igienici pubblici di via della Croce Bianca e dei Giardini Pubblici Codice Identificativo Gara : C; la Determinazione Dirigenziale R.U.D. 231 del 29/03/2016 avente per oggetto: Proroga fino al 30/06/2016 dell'adesione alla convenzione intercent-er Servizio di pulizie 3 Rilevato: 1. che il 31/03/2016 è scaduto il contratto triennale di pulizia per le diverse sedi comunali in base alla adesione alla Convenzione Intercent-er Servizi di pulizie 3 aggiudicata alla ditta CNS Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. pa, con sede in Bologna, via della Cooperazione n.3 ; 2. che in data 29/03/2016 con la succitata determinazione dirigenziale è stata predisposta una proroga del servizio, poiché presso l'agenzia Regionale Intercent-er, era in corso di svolgimento la procedura di aggiudicazione della nuova gara per l'affidamento del servizio di pulizie e sanificazione; 3. che in data 24/05/2016 presso la centrale di committenza Intercent-er è stata stipulata la nuova convenzione denominata Pulizie, sanificazione e servizi ausiliari 4 a seguito di procedura aggiudicata al fornitore CNS-Consorzio Nazionale Servizi con sede legale in Bologna, via della Cooperazione n.3, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale di Bologna al n , P. IVA , domiciliata ai fini del presente atto in Bologna, via della Cooperazione n.3, in persona del sig. Stefano Saba, Procuratore Speciale giusta procura di Rep.n in data 24 marzo 2016 ad atti dott. Andrea Errani, notaio in Bologna, nella sua qualità di impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento Temporaneo tra, oltre alla stessa, la mandante C.I.C.L.A.T. Consorzio italiano Cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc.Coop con sede legale in Bologna Via della Villa n.17/19, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale di Bologna al n , P. IVA , domiciliata ai fini del presente atto in Bologna, via della Villa n.17/19, giusta mandato collettivo speciale con rappresentanza autenticato dal notaio in Bologna, dott. Andrea Errani, repertorio n

4 4. che in data 29/06/2016 è stata attivata dal servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa, la procedura di adesione prevista sul portale Intercent-er, in base alle modalità riportate all'art. 6 della convenzione tramite predisposizione ed invio della Richiesta Preliminare di Fornitura al CNS; Considerato: che le fasi per aderire alla nuova convenzione prevedono, successivamente all'attivazione tramite Preliminare di Fornitura, dei tempi tecnici, così come stabiliti dal summenzionato art. 6 della convenzione, che si configurano come segue: - entro e non oltre 7 giorni dalla ricezione della Richiesta Preliminare di Fornitura per concordare il sopralluogo del Forniture presso i locali interessati dallo svolgimento del servizio; - entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione della Richiesta, per l'effettuazione del predetto sopralluogo; -entro e non oltre 30 giorni dal sopralluogo il Fornitore dovrà fare pervenire all'amministrazione il Piano dettagliato degli Interventi conforme a quanto previsto in sede di presentazione dell'offerta Tecnica; - a seguito della condivisione del piano Dettagliato degli interventi, il Fornitore redige ed invia all'amministrazione il verbale tecnico, il quale, controfirmato da entrambe le parti, darà luogo all'emissione dell'ordinativo di Fornitura; Considerato inoltre: che è necessario dare continuità allo svolgimento del servizio di pulizie presso tutti gli uffici e le sedi comunali nonché del servizio di custodia e pulizia presso i bagni pubblici; che, nelle more dell'espletamento della procedura di adesione alla nuova Convenzione prevista dal portale di Interent-er, risulta comunque necessario garantire la fruizione dei servizi in argomento; Dato atto: che si rende opportuno procedere, nelle more della conclusione dell' iter di adesione alla Convenzione Pulizie, sanificazione e servizi ausiliari 4, ad una proroga del servizio sino al 31/08/2016, rispettando i tempi strettamente necessari per

5 l'espletamento delle fasi procedurali previste dall'art. 6 della convenzione, al fine di garantire la continuità dello svolgimento dei servizi in oggetto sino ad avvenuta emissione dell'ordinativo di Fornitura; che il servizio prestato dalla ditta CNS Consorzio Nazionale Servizi con sede in Bologna via della Cooperazione, 3 è avvenuto nel rispetto delle condizioni economiche e contrattuali approvate con Determinazione Dirigenziale PG n del 29/03/2013; Precisato: che in data 28/06/2016, si è provveduto a richiedere alla ditta affidataria la disponibilità alla proroga contrattuale del servizio in oggetto sino al 31/06/2016, alle stesse condizioni economiche e contrattuali approvate con Determinazione Dirigenziale PG n del 29/03/2013;: che, in risposta, la ditta CNS ha dichiarato la propria disponibilità alla proroga contrattuale in argomento, alle stesse condizioni economiche e contrattuali approvate con la succitata determinazione; Dato inoltre atto: che, in conformità alle disposizioni in materia di tracciabilità finanziaria ex art. 3, L. 136/2010 come modificato con D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, è stato attribuito il Codice Identificativo di Gara derivato: C ; che, ai sensi dell'art.31 del D. Leg.vo 50/2016 e del regolamento attuativo D.leg.vo 207/2010, il responsabile del procedimento è individuato nella persona del dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa, Dott. Roberto Montagnani. Ritenuto pertanto: economicamente e socialmente vantaggioso per l Amministrazione prorogare l'adesione alla Convenzione Intercent-er Servizi di pulizie 3, con le modalità sopraccitate;

6 Atteso che sul presente provvedimento si esprime, con la sottoscrizione dello stesso, parere favorevole in ordine alla regolarità e correttezza dell'azione amministrativa come prescritto dall'art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000; Dato atto del rispetto del D.L. 168/04 convertito in L. 191/04; Visti: il T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con d.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000, ed in particolare gli articoli 107 e 192; il d.lgs. n. 81/2008 ed in particolare l art. 26, comma 6; il d.lgs n. 50 artt. 32 co. 2 e 36 co. 2 lett. b) ; il d.p.r. n. 207/2010 regolamento attuativo del Codice dei contratti per le parti tuttora in vigore l art. 26 della legge n. 488/1999; Visti altresi': l'art.3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei pagamenti ; il D.M.n.55 del e il D.L.n..66 del in materia di fatturazione elettronica per le Pubbliche Amministrazioni. D E T E R M I N A di prorogare, per le motivazioni espresse in premessa, l'adesione alla convenzione Intercent-er Servizi di pulizia 3 per il periodo 1 Luglio Agosto 2016 a favore del CNS Consorzio Nazionale Servizi con sede in Bologna via della Cooperazione, 3 per un timporto complessivo di ,00 (Iva compresa) mantenendo lo stesso CIG derivato N C, attribuito in sede di adesione alla Convenzione ; di dare atto che il servizi suindicati saranno effettuati nel rispetto delle condizioni economiche e contrattuali approvate con Determinazione Dirigenziale PG n del 29/03/2013; di impegnare la spesa complessiva di ,00 ( Iva Compresa) nel seguente modo:

7 - quanto a ,00 con imputazione alla Missione 01 Programma 03 Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del D. Lgs. 118/2011 come modificato dal D.Lgs. 126/2014 del Bilancio 2016 al Capitolo 10330/1 del PEG 2016 denominato Pulizie uffici e servizi generali e sede municipale, codice prodotto/progetto PD 3402, centro di costo 0112; - quanto a 2.300,00 con imputazione alla Missione 03 Programma 01 Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del D. Lgs. 118/2011 come modificato dal D.Lgs. 126/2014 del Bilancio 2016 al Capitolo 12905/1 denominato Pulizie Uffici servizi Polizia Municipale, codice prodotto/progetto PD 3402, centro di costo 0193; - quanto a 3.800,00 con imputazione alla Missione 12 Programma 07 Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del D. Lgs. 118/2011 come modificato dal D.Lgs. 126/2014 del Bilancio 2016 al Capitolo 30950/1 del PEG 2016 denominato Prestazioni di pulizia per i servizi socio-assistenziali, codice prodotto/progetto PD 3402, centro di costo 0145; - quanto a 8.000,00 con imputazione alla Missione 08 Programma 02 Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del D. Lgs. 118/2011 come modificato dal D.Lgs. 126/2014 del Bilancio 2016 al Capitolo 21363/1 del PEG 2016 denominato Prestazioni di pulizia per i servizi culturali, codice prodotto/progetto PD 3402, centro di costo 0153; - quanto a 5.000,00 con imputazione alla Missione 01 Programma 03 Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del D. Lgs. 118/2011 come modificato dal D.Lgs. 126/2014 del Bilancio 2016 al Capitolo 10330/3 del PEG 2016 denominato Prestazioni di custodia e pulizia per i Bagni pubblici, codice prodotto/progetto PD 3402, centro di costo 0120; di disporre l invio alla Ragioneria per le procedure di cui all art. 151, 4 comma, del T.U. D. Leg.vo n. 267 del 18/8/2000; di dare atto del rispetto delle disposizioni previste dal D.L. n. 168 del 12/07/2004 convertito con L. n. 191 del 30/07/2004;

8 di adempiere agli obblighi di pubblicità di cui agli art. 23 e 37 di cui al D.Lgs 33/2013 (Decreto trasparenza), all'art. 1 c. 32 della L.190/2012, all'art. 29 del D.Lgs. 50/2016. Reggio Emilia, lì IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Dott. Roberto Montagnani Si attesta che non sussistono situazioni di conflitto d'interesse in capo al Dirigente firmatario.