Manuale Formazione. Procedure per gli Enti di Formazione per l inserimento e la gestione dei corsi di formazione

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1 Manuale Formazione Procedure per gli Enti di Formazione per l inserimento e la gestione dei corsi di formazione Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001: ETT4 IT ETT s.r.l. via Sestri Genova Tel: Fax: Partita IVA/Cod. Fisc.: info@ettsolutions.com Internet :

2 1. Indice 1. INDICE INTRODUZIONE FORMAZIONE CORSI Modifica di un corso Visualizzazione riepilogo di un corso Eliminazione di un corso Creazione nuovo corso con stesse caratteristiche Informazioni sul corso NUOVO GESTIONE DI UN CORSO VALIDATO Rimozione di un corso di formazione Inserimento frequenza Inserimento Iscrizione Pag. 2 / 15

3 2. Introduzione Il presente documento vuole evidenziare le nuove procedure di gestione riguardanti l inserimento di corsi di formazione da parte delle aziende accreditate come Enti di Formazione. 3. Formazione Per accedere alla funzionalità di inserimento corsi di formazione, è necessario, dopo aver effettuato l accesso al sistema, selezionare la voce Gestione bacheca presente all interno della voce di menù Corsi formazione. La pagina che si visualizza permette di accedere a due sezioni: Corsi Nuovo Pag. 3 / 15

4 3.1 Corsi All interno della sezione Corsi è possibile visualizzare tutti i corsi inseriti dall Ente di Formazione. Per effettuare la ricerca di un corso è possibile utilizzare i filtri proposti dal sistema, nel dettaglio: Tipologia destinatario: attraverso tale filtro è possibile ricercare i corsi in base alla tipologia di destinatario che si seleziona dal menù a tendina Dal / al: utilizzando i tasti è possibile indicare una data di inizio e una data di fine corso per effettuare la ricerca Stato: attraverso il menù a tendina è possibile effettuare al ricerca in base allo stato del corso, tra quelli Attivi, Scaduti, Da valutare. Pag. 4 / 15

5 Compilati i filtri selezionare il tasto cerca per avviare la ricerca. Il risultato è costituito dall elenco dei corsi presenti aventi le caratteristiche indicate in precedenza. All interno della griglia riepilogativa vengono visualizzati i dati principali del corso, nel dettaglio: Titolo: presenta il titolo del corso inserito Tipologia destinatario: visualizza la categoria di persone alle quali è rivolto il corso Data termine iscrizione: visualizza la data oltre la quale non è possibile effettuare l iscrizione Frequenze: visualizza il numero dei che hanno aderito al corso Iscritti: visualizza il numero di iscritti al corso Posti disponibili: visualizza il numero dei posti disponibili Inoltre, attraverso l utilizzo dei tasti presenti in corrispondenza di ogni corso è possibile: Modificare i dati del corso già esistente Visualizzare il riepilogo di tutte le informazioni relative al corso Eliminare un corso Inserire un nuovo corso di formazione con le stesse caratteristiche di quello esistente Visualizzare le principali informazioni relative al corso Modifica di un corso Selezionando il pulsante, è possibile accedere ai dettagli del corso inseriti in precedenza, e apportare eventuali modifiche/correzioni. Terminate le modifiche/correzioni, selezionare il tasto salva per renderle attive. È altresì possibile inserire nuove competenze o modificare quelle salvate in precedenza. Per i dettagli sulla funzionalità di inserimento delle competenza si veda 13.2 Nuovo Visualizzazione riepilogo di un corso Selezionando il pulsante, è possibile visualizzare il riepilogo di tutte le informazioni relative ad ognuno dei corsi di formazione presenti in bacheca. Pag. 5 / 15

6 3.1.3 Eliminazione di un corso Selezionando il pulsante, è possibile cancellare dall elenco la voce selezionata. Un messaggio di conferma verrà visualizzato per portare a termine l operazione: Cliccando su SI è possibile confermare l eliminazione. Si ricorda che l eliminazione è definitiva Creazione nuovo corso con stesse caratteristiche Selezionando il pulsante, è possibile inserire in bacheca un nuovo corso con le stesse caratteristiche di uno già presente in bacheca. Un messaggio di conferma verrà visualizzato per poter procedere con l operazione: Cliccando su SI, si accede alla schermata di inserimento corso, con precompilate tutte le informazioni presenti nel corso di partenza, ad eccezione della Data termine iscrizione prevista e dei moduli che possono, Pag. 6 / 15

7 quindi, personalizzati. Una volta aggiunto questo dato e apportate le eventuali modifiche necessarie, è possibile procedere con l inserimento del nuovo corso cliccando sul pulsante Salva Informazioni sul corso Selezionando il pulsante, è possibile visualizzare le informazioni principali riferite al corso. Pag. 7 / 15

8 3.2 Nuovo Attraverso la selezione del menu Nuovo, è possibile inserire un nuovo corso di formazione. Il campo Ente di formazione viene compilato automaticamente dal sistema con i dati dell Ente che ha effettuato l accesso al sistema. Nel dettaglio i campi da compilare sono: Titolo del corso: indicare il titolo del corso Luogo di svolgimento: se il corso si svolge in una delle sedi dell Ente di formazione, compilare il campo Seleziona sede attraverso il tasto, viceversa indicare il luogo in cui si svolgerà il corso specificando l indirizzo ed il comune. Per inserire il comune è necessario inserire almeno tre lettere nel campo apposito e utilizzare il tasto, per poi selezionare il comune desiderato dalla tabella Attestato: selezionare dal menù a tendina la tipologia di attestato che viene rilasciata a fine corso N Ore: inserire la durata del corso indicando il numero di ore Tipologia destinatario: selezionare dal menù a tendina la tipologia di destinatario a cui è destinato il corso Prevista selezione: indicare se l accesso al corso prevede una selezione oppure no Requisiti di accesso: campo di testo libero all interno del quale è possibile inserire eventuali requisiti minimi per accedere al corso Pag. 8 / 15

9 Titolo di studio: Selezionare dal menù a tendina il titolo di studio minimo, che il lavoratore deve avere per partecipare al corso Posti disponibili: Indicare il numero di posti disponibili Stage / N di ore: Indicare se nel corso è previsto uno stage in azienda. Se sì, indicare il numero di ore Data termine iscrizione prevista: Indicare la data ultima per l iscrizione al corso Iscrizione gratuita / Costo frequenza: Indicare se l iscrizione al corso è gratuita; nel caso non lo fosse, è possibile indicare il costo di frequenza e il costo totale Corso autorizzato da: Selezionare dal menù a tendina l ente che ha autorizzato il corso Dettaglio altro: campo di testo libero per indicare il diverso soggetto che ha proposto il corso rispetto alle voci presenti nel campo precedente e si sia quindi selezionata la voce Altro Delibera di approvazione del corso, numero / del: indicare il numero e la data della delibera Data inizio corso prevista: Inserire la data presunta di inizio corso Supporto al reddito / /ora: Indicare se è previsto un supporto al reddito. Se sì, indicare il valore in /ora Qualifica rilasciata: selezionare la qualifica rilasciata dal corso, utilizzando il tasto Profilo professionale associato: selezionare il profilo professionale associato al corso, utilizzando il tasto Note: campo di testo libero all interno del quale è possibile inserire eventuali note Moduli / N di ore: campo di testo libero per indicare se nel corso sono previsti moduli. Se sì, indicare il numero di ore Terminata la compilazione dei campi, selezionare il tasto Salva per passare alla schermata successiva dedicata ai profili professionali di riferimento del corso di formazione. A seconda del profilo professionale di riferimento selezionare le competenze che il soggetto acquisirà in uscita dal corso di formazione. Pag. 9 / 15

10 Inserire da un minimo di 5 ad un massimo di 15 tra capacità, conoscenze e comportamenti. Più alto è il numero di competenze inserito, maggiore sarà la possibilità di aumentare l efficacia dell incrocio domanda/offerta di formazione, funzionalità che consente ai cittadini di incrociare. La ricerca può essere eseguita per Area di riferimento o per singola capacità, conoscenza o comportamento. L utente può digitare interamente o in parte il termine attinente alla ricerca utilizzando il tasto. Nel caso della ricerca per Area di riferimento selezionando il pulsante capacità e delle competenze di quell area. per accedere al dettaglio delle All interno dell Area di riferimento selezionare le voci di interesse. Il tasto delle voci selezionate e ricominciare la selezione. consente di svuotare l elenco Scorrere con la barra laterale fino al fondo della pagina e premere il tasto Aggiungi selezionati. Per ritornare alla pagina precedente, premere il tasto. Pag. 10 / 15

11 È possibile eliminare le competenze aggiunte selezionando la voce Elimina voce dal menu a tendina corrispondente. Se non si intendono modificare i dati relativi al corso di formazione precedcentemente inseriti con il tasto modifica corso, selezionare il tasto salva. L attivazione del corso è a carico del Settore Formazione della Provincia di Roma, pertanto il corso appena inserito sarà visualizzato nella sezione Corsi sotto la voce Da valutare. Pag. 11 / 15

12 3.3 Gestione di un corso validato L attivazione di un corso da parte del Settore Formazione della Provincia di Roma determina l abilitazione di nuovi tasti in corrispondenza del corso, nello specifico: Rimuovere dalla bacheca un corso di formazione Inserire i dati relativi alla frequenza di un lavoratore ad un corso Iscrivere un lavoratore al corso Rimozione di un corso di formazione Selezionando il pulsante, è possibile rimuove il corso selezionato dall elenco esposto in bacheca. Un messaggio di conferma verrà visualizzato per portare a termine l operazione Cliccando su SI è possibile confermare la rimozione. Effettuata la rimozione, il corso verrà evidenziato con il colore grigio. Le uniche operazioni che sarà possibile fare saranno: la visualizzazione del riepilogo, l eliminazione, la creazione di un nuovo corso con le stesse caratteristiche e la visualizzazione delle informazioni principali. Pag. 12 / 15

13 3.3.2 Inserimento frequenza Selezionando il pulsante, è possibile inserire la frequenza del cittadino al corso, anche senza aver fatto precedentemente l iscrizione. La pagina a cui si accede visualizza l elenco di tutti i lavoratori per i quali è stata inserita una frequenza per tale corso. Per registrare una nuova frequenza, i dati da inserire, dopo aver selezionato il tasto Lavoratore: ricercare e confermare il lavoratore con il pulsante Data inizio / fine: indicare la data di inizio e di fine frequenza, sono: Terminata la compilazione dei campi selezionare il tasto salva per registrare la frequenza. Il nominativo verrà inserito in un elenco contenente i nominativi di tutti coloro per i quali è stata compilata la sezione Frequenza Per ogni nominativo inserito è possibile: Modificarne la frequenza, selezionando il tasto Pag. 13 / 15

14 Eliminarlo dall elenco, selezionando il tasto Contemporaneamente all inserimento di una nuova frequenza al corso, il dato presente nella colonna Iscritti viene aggiornato automaticamente. Contestualmente alla frequenza è possibile registrare anche l esito. Selezionando il tasto viene visualizzata l apposita sezione per registrare il dato. Nel dettaglio, dal menu a tendina del campo Esito è possibile selezionare una delle seguenti voci: Positivo senza conseguimento attestato Positivo con conseguimento attestato Negativo Abbandonato In caso di abbandono è possibile indicare la data dell abbandono, nonché il motivo dell abbandono: Ritirato dal genitore Ritirato con nullaosta Ritirato maggiorenne Ritirato perché ha trovato lavoro Ritirato per motivi di studio Ritirato per mancato raggiungimento del monte ore Compilati i campi, selezionare il tasto Salva per terminare la registrazione dell esito Inserimento Iscrizione Selezionando il pulsante, è possibile iscrivere un lavoratore al corso selezionato. La pagina che si visualizza, inoltre, mostra l elenco delle persone per le quali è già stata registrata l iscrizione al corso. Pag. 14 / 15

15 Selezionando il pulsante, è possibile iscrivere un nuovo lavoratore al corso. La pagina che si visualizza permette di inserire il nominativo del nuovo iscritto, (dato da confermare con il pulsante ); tutti i campi rimanenti sono precompilati con i dati del corso inseriti in precedenza Confermato il nominativo, selezionare il tasto salva, per portare a termine l iscrizione. Contemporaneamente all iscrizione di un nuovo cittadino al corso, il dato presente nella colonna Iscritti della bacheca viene aggiornato automaticamente. Selezionando il pulsante, è possibile cancellare dall elenco il lavoratore selezionato. Selezionando il pulsante, è possibile inserire la frequenza del cittadino al corso dopo averlo iscritto, come indicato al capitolo Inserimento frequenza. Una volta inserita la frequenza, il nominativo viene evidenziato in grigio e non è più possibili effettuare operazioni in merito all iscrizione del lavoratore in questione. Pag. 15 / 15