CITTA DI SALSOMAGGIORE TERME PROVINCIA DI PARMA

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1 ORIGINALE CITTA DI SALSOMAGGIORE TERME PROVINCIA DI PARMA OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER L AVVIO DELLA PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA) PER SERVIZIO DI REGISTRAZIONE E TRASCRIZIONE INTEGRALE CON SISTEMA DI RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DELLA VOCE. SMART CIG Z480D9C34A IL DIRIGENTE DEL SETTORE 1 - Servizi istituzionali e di supporto Su proposta del Responsabile del Servizio Contratti e Informatica - Ufficio Informatica DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 113 DEL 21/02/2014 Richiamati: il combinato disposto degli artt. 107, comma 3, lettera d), 183, comma 1, 191 e 192 del D. Lgs. 18/08/2000 n 267; l art. 125 del Decreto legislativo 12/04/2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi, forniture ; la L. 23/12/1999 n. 488 e successive modifiche e integrazioni l art. 328 del D.P.R. 05/10/2010 n. 207 Regolamento di attuazione del Codice dei contratti; il D.L. 52/2012 convertito in Legge 94/2012; il D.L. 95/2012 convertito in Legge 135/2012; Visti: la deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri del Consiglio Comunale 03/06/2013 n. 26, esecutiva, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione per l anno 2013, la relazione previsionale e programmatica e il bilancio pluriennale per il triennio 2013/2015; la deliberazione della Giunta Comunale n. 126 dell 08/11/2013, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio finanziario 2013; il decreto del Ministero dell Interno 19/12/2012 pubblicato nella G.U. n. 302 del 27/12/2013 che stabilisce il differimento al 28/02/2014 del termine per la deliberazione del bilancio di previsione degli enti locali; l art. 36, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale 26/11/2009 n. 64, esecutiva; la Determinazione a contrattare n. 55 del 31/01/2014 con la quale è stata indetta una procedura negoziata mediante RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per servizio di registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; il verbale di gara per la RDO n depositato agli atti dell'ufficio;

2 Premesso che: con deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri della Giunta Comunale n. 72 del 28/05/2013, esecutiva, ha modificato le modalità di registrazione e verbalizzazione delle sedute di Consiglio Comunale, come segue: - registrando le assemblee consiliari direttamente in formato digitale; - archiviando online le registrazioni; - indicizzando tutti i contenuti delle registrazioni per effettuare la ricerca full-text; - pubblicando le riprese video con streaming web; - realizzando un pdf multimediale; con determinazione n. 286 del 05/06/2013 è stato acquistato il servizio di trascrizione automatica e archiviazione multimediale dei file audio e testo; il servizio di trascrizione automatica e archiviazione multimediale dei file audio e testo in uso è scaduto in data 31/12/2013; con Determinazione a contrattare n. 55 del 31/01/2014 è stata indetta una procedura negoziata mediante RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per servizio di registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; in data 05/02/2014 è stata avviata la procedura negoziata mediante RDO n , con la quale sono state invitate n. 5 ditte, abilitate al bando Eventi 2010, a formulare la propria migliore offerta per il servizio di registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; entro il termine fissato per le ore del giorno 17/02/2014 non sono pervenute offerte come da verbale di gara depositato agli atti dell'ufficio; si rende pertanto necessario indire una nuova procedura negoziata mediante RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per servizio di registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce invitato tutte le ditte accreditate al bando "Eventi 2010" alle seguenti condizioni: Descrizione del servizio Servizio di archiviazione Servizio di pubblicazione Servizio di trascrizione Servizio di assistenza Tipologia contrattuale Durata del contratto Tipologia di pagamento Registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce Archiviazione multimediale file audio/video e testo con sincronizzazione e indicizzazione dei file audio/video ricercabili per parole chiave, oratori e argomenti trattati pubblicazione progressiva audio/video con streaming on demand trascrizione integrale in bozza ottenuta con sistema di trascrizione automatica di tutte le sedute con revisione finale del testo Servizio di assistenza continua e di supporto senza limitazioni Acquisto del servizio 12 mesi Fatturazione trimestrale Considerato che: non sono attive convenzioni Consip aventi ad oggetto beni comparabili con quelli relativi alla presente procedura;

3 l art. 7 del D.L. 52/2012 convertito in Legge 94/2012 dispone che le Amministrazioni Pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs. 165/2001 per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitaria sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico di Consip SpA ovvero ad altri mercati elettronici; il Mercato Elettronico di Consip SpA permette di effettuare ordini, scegliendo tra una pluralità di fornitori i prodotti che meglio rispondono alle proprie esigenze, nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento; si rende opportuno indire una nuova procedura negoziata di cottimo fiduciario con l impiego del Mercato elettronico di Consip SpA, precisando quanto segue: - il contratto ha per oggetto il servizio registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; - il contratto verrà stipulato mediante sottoscrizione con firma digitale del documento elaborato automaticamente dalla piattaforma Consip e rimesso per via telematica al fornitore; - le clausole negoziali essenziali sono contenute nelle Condizioni generali e nel Capitolato tecnico di cui al bando Consip Eventi 2010 ; - la scelta del contraente viene effettuata mediante acquisto in economia e con l impiego del Mercato elettronico con l utilizzo del criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006, sull importo a base d asta di 3.800,00 IVA esclusa; la fornitura di cui al presente provvedimento è finanziata con mezzi propri di bilancio; Ritenuto di: indire, per le motivazioni espresse in premessa, una nuova procedura negoziata di cottimo fiduciario con l impiego del Mercato elettronico avente per oggetto il servizio registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; utilizzare il criterio del prezzo più basso; individuare quali clausole negoziali essenziali quelle riportate nelle Condizioni generali e nel Capitolato tecnico di cui al bando Consip Eventi 2010 ; quantificare il valore della fornitura in 3.800,00 IVA esclusa e di porre tale importo a base d asta della gara; invitare alla gara tutte le ditte presenti sul Mercato Elettronico di Consip SpA abilitate al bando Eventi 2010 che effettuano la consegna in Emilia Romagna, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento; stabilire che la fornitura verrà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta economica più bassa. A parità di punteggio si procederà mediante sorteggio; riservare all amministrazione la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta valida; Dato atto che all assunzione dell impegno di spesa sul capitolo 744 Spese per il funzionamento servizi informatica e telecomunicazione si provvederà successivamente con la determinazione di aggiudicazione definitiva; DETERMINA 1. Di indire, per le motivazioni espresse in premessa, una nuova procedura negoziata di cottimo fiduciario con l impiego del Mercato elettronico avente per oggetto il servizio registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce; 2. Di utilizzare il criterio del prezzo più basso; 3. Di individuare quali clausole negoziali essenziali quelle riportate nelle Condizioni generali e nel Capitolato tecnico di cui al bando Consip Eventi 2010 ;

4 4. Di quantificare il valore della fornitura in 3.800,00 IVA esclusa e di porre tale importo a base d asta della gara; 5. Di invitare alla gara tutte le ditte presenti sul Mercato Elettronico di Consip SpA abilitate al bando Eventi 2010 che effettuano la consegna in Emilia Romagna, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento; 6. Di stabilire che la fornitura verrà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta economica più bassa. A parità di punteggio si procederà mediante sorteggio; 7. Di riservare all amministrazione la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta valida; 8. Di disporre che il pagamento verrà effettuato a 60 giorni DFFM; 9. Di mandare a successiva determinazione di aggiudicazione definitiva l assunzione dell impegno di spesa sul capitolo 744 Spese per il funzionamento servizi informatica e telecomunicazione 10. Di aver accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica (art.9 D.L. 78/2009); 11. Di dare atto che la ditta affidataria dovrà impegnarsi a provvedere agli adempimenti previsti dalla legge n. 136/2010, relativamente alla tracciabilità dei flussi finanziari (art. 3), come modificata dal D.L. 12/11/2010 n. 187, convertito in legge 17/12/2010 n. 217; 12. Di acquisire il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) della ditta affidataria, ai sensi dell art. 16 bis comma 10 della L. 2/2009; 13. Di mandare al Responsabile del Servizio proponente per la pubblicazione dei dati contenuti nel presente provvedimento sul sito web del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 33/2013.

5 PARERE di REGOLARITA' TECNICA Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER L AVVIO DELLA PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA) PER SERVIZIO DI REGISTRAZIONE E TRASCRIZIONE INTEGRALE CON SISTEMA DI RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DELLA VOCE. SMART CIG Z480D9C34A Il dirigente Responsabile del Servizio come previsto dall'art bis del d.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e successive modificazioni attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa. Lì 21/02/2014 Il Dirigente F.to MARIELLA CANTARELLI (Documento firmato digitalmente) MARIELLA CANTARELLI (ai sensi del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 )

6 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Il dirigente Responsabile del Settore 2 risorse come previsto dall'art bis del d.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e successive modificazioni attesta la regolarità contabile e rilascia visto attestante copertura finanziaria. progr. 152 N Capitolo: 744 Importo: Lì 26/02/2014 Il Ragioniere Capo Direttore del Settore 2 - Risorse F.to PATRIZIA ONESTI (Documento firmato digitalmente) PATRIZIA ONESTI (ai sensi del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 )

7 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che l'atto suesteso numero: 113/2014 in data odierna viene pubblicato all'albo pretorio e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Lì 27/02/2014 Servizio Segreteria Giunta e Consiglio F.to CARMELA LUCA' (Documento firmato digitalmente) CARMELA LUCA' (ai sensi del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 )

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