SETTORE - AMMINISTRAZIONE GENERALE - IL RESPONSABILE DEL SETTORE -

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1 COMUNE DI PEZZAZE * PROVINCIA DI BRESCIA Determinazione N. 110 Del 22 settembre 2014 Responsabile: - RAG. MARZIO MAFFINA - SETTORE - AMMINISTRAZIONE GENERALE Oggetto: Impegno di spesa e sottoscrizione del contratto di locazione quinquennale di una copiatrice, stampante a colori, scanner di rete e fax mod. XEROX 7430 in sostituzione della XEROX 7425 da destinare agli uffici comunali, tramite il mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA) - CIG Z9E10C6B99 - IL RESPONSABILE DEL SETTORE - Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 5 del 09/01/1999, esecutiva ai sensi di legge, avente per oggetto Esame ed approvazione Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi comunali nonché la determinazione n. 139 del 22/12/1999 con la quale sono state apportate alcune modifiche al regolamento stesso; Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 26/06/2013, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si è provveduto ad approvare il bilancio di previsione dell esercizio finanziario 2013; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 37 del 10/07/2013, con la quale si è provveduto ad individuare i responsabili dei centri di spesa del bilancio di previsione 2013; Visto il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli EE. LL. approvato con D. Lgs. 18/08/2000, n. 267; Considerato che, a seguito di un intervento tecnico, è stato segnalato che la stampante a colori mod. XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW (installata il 02/03/2006) in dotazione agli uffici comunali e la fotocopiatrice mod. XEROX 5028ZA matricola nr (installata il 11/04/1997) in dotazione all ufficio Tecnico non sono più riparabili; Considerato inoltre che gli uffici comunali hanno in dotazione un sistema digitale XEROX 7425 VRX matricola , acquistato a noleggio al canone mensile di 195,33 + IVA in data 03/05/2010 e soggetta al servizio di assistenza calcolata sui seguenti costi copia: BN 0,01188 a copia COLORI 0,10096 a copia quantificato in 136,60 al mese (per una stima di n copie in BN e n a colori); Visto il regolamento comunale per l esecuzione dei lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del 26/11/2003, che, all art. 8 detta le modalità di affidamento dei servizi e delle forniture in economia; Visto che sul MEPA esiste una quotazione per una stampante multifunzione (Scanner FAX stampante - fotocopiatore) che prevede un canone di noleggio di 224,10 + IVA ma un servizio di assistenza calcolato sui seguenti costi copia: BN 0,00800 COLORI 0,07500 per un costo mensile quantificato, sempre sulla stima di cui sopra (n. 3000copie in BN e n copie a colori), in 99,00 mensili; Considerato che con l acquisto della nuova macchina a fronte di un canone di noleggio leggermente superiore (da 195,33 ad 224,10) avremmo un risparmio sul costo copia oltre al risparmio derivante dalla cessazione del contratto di assistenza delle stampanti XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW (installata il 02/03/2006) e XEROX 5028ZA matricola nr (installata il 11/04/1997);

2 Sentito a tal proposito la ditta Print di Minini s.r.l. concessionaria Xerox titolare dell offerta in MEPA circa la possibilità di recedere senza penali dal contratto di noleggio ed assistenza in essere per la fotocopiatrice XEROX 7425VRX e quindi alla possibilità di procedere all acquisto della nuova macchina tramite il Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione; Preso atto della disponibilità della ditta Print di Minini s.r.l. alla chiusura dei contratti in essere si è proceduto ad acquistare dalla ditta stessa tramite il MEPA la seguente macchina multifunzione: XEROX 7830 VT in sostituzione della XEROX 7425VRX al canone di noleggio di 224,10 + IVA e con l assistenza al costo copia di 0,00800 per le copie BN ed 0,07500 per le copie a colori; Ritenuto opportuno sottoscrivere quindi un contratto quinquennale di locazione con BNP Paribas Leasing Solutions, CON SEDE IN Milano Viale della Liberazione, 16/18; Considerato inoltre che per la nuova macchina fotocopiatrice/stampante/scanner di rete e fax di cui sopra viene stipulato un nuovo contratto di assistenza tecnica tutto incluso (interventi tecnici illimitati, parti di ricambio e materiale di consumo, fatta eccezione per la carta) con la ditta Print s.r.l. di Minini s.r.l. - concessionaria Xerox, al costo copia pari ad 0, IVA per le copie in bianco e nero ed 0, IVA per le copie a colori. Visto il Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; Ritenuto di dover esprimere, in qualità di responsabile del servizio interessato, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della presente determinazione, a norma dell art. 49 del Testo Unico, approvato con D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; Acquisito, in proposito il sottoriportato parere favorevole del Responsabile di Ragioneria, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 49 del Testo Unico, approvato con D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; D E T E R M I N A 1. La chiusura del contratto di noleggio per il sistema digitale XEROX 7425 VRX matricola , con la De Lage Landen S.p.A. con sede a Milano in viale Monte Grappa, 4 con decorrenza 03/11/20014 relativo al noleggio della vecchia fotocopiatrice Xerox 7425 che si provvede a restituire alla ditta Print Minini, concessionario Xerox, in sostituzione della nuova macchina Xerox 7830 VT, dando atto che nulla più è dovuto; 2. La cessazione, con la ditta Print di Minini, con sede a Montichiari in via Falcone, 130 e con decorrenza immediata dei seguenti contratti di assistenza: stampante a colori mod. XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW (installata il 02/03/2006); fotocopiatrice mod. XEROX 5028ZA matricola nr (installata il 11/04/1997) sistema digitale XEROX 7425 VRX matricola , (installata il 03/05/2010) 3. Di noleggiare dalla ditta Print di Minini, tramite il mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA) una nuova macchina fotocopiatrice mod. Xerox 7830 VT; 4. Di prendere atto e di sottoscrivere con la BNP Paribas Leasing Solutions, CON SEDE IN Milano Viale della Liberazione, 16/18, un nuovo contratto di locazione per il noleggio quinquennale, con decorrenza 04/11/2014 per n. 60 mensilità di una copiatrice a colori, stampante, scanner di rete e fax XEROX 7428, dietro il pagamento del canone trimestrale di 660,76 + IVA; 5. Di impegnare a favore della BNP Paribas Leasing Solutions, per l anno 2014, la somma di 807,00 IVA compresa, quale prima rata anticipata del nuovo contratto, mediante imputazione al Cap Intervento del bilancio di previsione dell esercizio finanziario in corso, avente per oggetto Canone di noleggio fotocopiatore e che presenta la necessaria disponibilità, dando atto che, ai soli fini dell art. 9 comma 1 lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr. 102, il programma dei pagamenti conseguente all approvazione della presente determinazione è, salvo imprevisti al momento non preventivabili, il seguente: pagamento periodico trimestrale in funzione dell espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili 806,13 ogni trimestre.

3 6. Di impegnare inoltre, a favore della BNP Paribas Leasing Solutions somma annua di 3.250,00 da imputare ai corrispondenti capitoli di bilancio per gli anni 2015/2019, dando atto che, ai soli fini dell art. 9 comma 1 lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr. 102, il programma dei pagamenti conseguente all approvazione della presente determinazione è, salvo imprevisti al momento non preventivabili, il seguente: pagamento periodico trimestrale in funzione dell espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili 806,13 ogni trimestre 7. Di lasciare invariato l impegno a favore della Print s.r.l. di Minini con sede a Montichiari, relativo al canone di manutenzione delle macchine fotocopiatrici in dotazione al Comune in quanto la nuova fotocopiatrice XEROX 7830 VT andrà a sostituire la vecchia copiatrice Xerox 7425 con un risparmio sul costo copia pari a circa 99,00 mensili (calcolato sulla scorta delle copie effettuate fino al 31/08/2014) 8. Di impegnare altresì a favore della Print s.r.l. di Minini con sede a Montichiari, la somma di 1.520,00 relativa al canone di manutenzione, da gennaio 2015, della nuova fotocopiatrice XEROX 7830 VT, ai corrispondenti capitoli di bilancio per gli anni , dando atto che, ai soli fini dell art. 9 comma 1 lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr. 102, il programma dei pagamenti conseguente all approvazione della presente determinazione è, salvo imprevisti al momento non preventivabili, il seguente: pagamento periodico trimestrale in funzione dell espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili 380,00 IVA compresa ogni trimestre. 9. Di dare atto che la presente determinazione: È esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; Va pubblicata all albo pretorio on-line di questo Ente per 15 giorni consecutivi; Va pubblicata sul sito istituzionale dell Ente nella sezione: Amministrazione trasparente; Va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario comunale;

4 ATTESTAZIONI E PARERI (Ai sensi del Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267) Il sottoscritto Rag. Marzio Maffina responsabile del servizio interessato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 49 del Testo Unico, approvato con D. Lgs. 18/08/2000, n. 267, esprime il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della presente determinazione. Il Responsabile del Servizio Rag. Marzio Maffina La sottoscritta Giovanna Bontacchio, responsabile del servizio finanziario, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 49 comma 1 del Testo Unico, approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, esprime il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile nonché alla copertura finanziaria della presente determinazione come segue: Codice Bilancio Capitolo PEG Impegno uro CIG / , / ,00 Z9E10C6B / ,00 La Responsabile del Servizio Finanziario Giovanna Bontacchio

5 DETERMINAZIONE N. 110 del 22 settembre 2014 Pezzaze, addì 22 settembre 2014 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Rag. Marzio Maffina REFERTO DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, è stata pubblicata all albo pretorio dell Ente in data 24 settembre 2014 e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi - fino al 09 ottobre RP nr. IL MESSO COMUNALE TRASMISSIONE DELLA DETERMINAZIONE Copia della presente determinazione viene inviata: Al Segretario Comunale All Ufficio: Ragioneria All Assessore: Copia conforme all originale, in carta libera, ad uso amministrativo. Pezzaze, IL FUNZIONARIO INCARICATO