U.O.PROVVEDITORATO ECONOMATO E VENDITE UFFICIO GARE E CONTRATTI PER ACQUISTO DI BENI E SERVIZI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N.

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1 U.O.PROVVEDITORATO ECONOMATO E VENDITE UFFICIO GARE E CONTRATTI PER ACQUISTO DI BENI E SERVIZI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 514/ I.P. 946/2016 Tit./Fasc./Anno /45/2016 Oggetto: PROCEDURA TELEMATICA CON RDO MEPA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO QUINQUENNALE DI RACCOLTA ACCESS LOG AMMINISTRATORI DI SISTEMA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA ALLA DITTA SOLUZIONE INFORMATICA SRL DI LONATE POZZOLO VA. (CIG: ). AUTORIZZAZIONE BREVE PROROGA TECNICA DEL CONTRATTO IN ESSERE CON LUTECH SPA DAL AL PER ESIGENZA TECNICA ACCLARATA DAI SISTEMI INFORMATIVI DI AVVIO DI UNA FASE DI CONFIGURAZIONE INIZIALE POSTA IN CAPO AL NUOVO CONTRAENTE. Il DIRIGENTE DEL UFFICIO GARE E CONTRATTI PER ACQUISTO DI BENI E SERVIZI - richiamata la propria Determinazione dirigenziale n.212 del , alla quale si fa espresso ed integrale rinvio, con la quale veniva disposto l avvio di una procedura negoziata, tramite gli strumenti telematici del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), sul portale per l acquisizione, per una durata quinquennale, del servizio di monitoraggio, gestione e archiviazione informatica di dati, denominato servizio di raccolta access log amministratori di sistema per un importo complessivo a base d asta pari ad Euro ,00 + iva, corrispondente ad una base d asta annua di Euro 9.800,00 + iva; - richiamate le disposizioni introdotte dalla Legge di Stabilità 2016, approvata con legge 28 dicembre 2015 n. 208 che ha apportato misure di centralizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici, oltre a misure per l informatizzazione degli enti e per gli appalti nell ICT, con l intento 1

2 del legislatore di rafforzare la programmazione degli acquisti di beni e servizi in materia informatica e di connettività (ICT); - ricordato che l esigenza di acquisizione di cui al presente atto risulta formalmente inserita nel Piano Programmatico approvato con Decreto del Direttore Generale n. 320/2015 e relativo agli appalti pubblici da affidare nel corso del 2016; - richiamato l articolo 1, comma 512, della legge 28 dicembre 2015, n. 208, che in materia di acquisizione di beni e servizi informatici e di connettività dispone che al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche., provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti ; - visto l articolo 1, comma 510, della legge 28 dicembre 2015, n. 208, e rilevato che alla data di adozione del presente provvedimento non risultano attive Convenzioni aventi ad oggetto il servizio da acquisire, né presso la centrale di committenza attiva nella regione, rendendo possibile effettuare l acquisizione in oggetto in via autonoma ; - richiamato il comma 516 della stessa legge di Stabilità che prevede la possibilità per le amministrazioni di procedere ad approvvigionamenti al di fuori delle modalità, in particolare del comma 512 della legge sopra richiamata esclusivamente a seguito di apposita autorizzazione motivata dell'organo di vertice amministrativo, autorizzazione formalmente contenuta nel provvedimento di approvazione del Piano Programmatico sopra indicato; - ricordato fin d ora che l approvvigionamento in argomento deve essere comunicato all'anac e all'agid per consentire le necessarie azioni di monitoraggio e controllo, anche di carattere amministrativo; - dato atto che, accertata l assenza di Convenzioni attive Consip, di cui all articolo 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488, per la fornitura oggetto dell odierno provvedimento, allo scopo di individuare operatori economici del settore interessati, si è proceduto attraverso gli strumenti telematici di cui alla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) 2

3 messi a disposizione da CONSIP Spa, con formulazione della RDO (richiesta di offerta) , ed estensione dell invito alla procedura a tutti gli operatori economici accreditati ed iscritti per il Bando MePa denominato ICT 2009 Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni ; - vista la suddetta RDO e la documentazione di gara alla stessa allegata: Capitolato Tecnico, Disciplinare di gara, modulo per il dettaglio dell offerta economia (DOE) e modulo per l autocertificazione; - ricordato che è stato prescelto, quale criterio di aggiudicazione, quello del minor prezzo, in conformità a quanto previsto dall art. 95, comma 4) lettera b) del D.Lgs. 50/2016, trattandosi di servizio informatico caratterizzato da elevata ripetitività, caratteristica oggettiva disposta dalle norme vigenti in materia di trattamento dei dati e sicurezza degli stessi che deve essere mantenuta attiva, senza soluzione di continuità; - fatto rilevare che, entro il termine fissato per la presentazione dell offerta nelle ore 12:00 del giorno , alla RDO di cui sopra è stato dato riscontro dagli operatori economici di seguito indicati, come risulta agli atti del relativo fascicolo individuato al Protocollo Generale 5.3.1/45/2016, oltre che dalla documentazione depositata nella piattaforma telematica MEPA: 1. CSTeam srl 2. Faber System srl 3. Lan Systems srl 4. Lutech Spa 5. Soluzione Informatica srl 6. Migra Software Evolutions srl; - visto il verbale di apertura della documentazione amministrativa ed economica, registrato al protocollo generale al n del , che si allega al presente provvedimento (All. A) a costituirne parte integrante e sostanziale ed al quale si rimanda nella sua interezza, dal quale si evince che la graduatoria finale della procedura vede prima classificata la ditta Soluzione Informatica srl con il miglior prezzo offerto corrispondente ad Euro ,00 + iva per la fornitura del servizio quinquennale; 3

4 - dato atto che il suddetto verbale prot. n /2016 è stato inoltrato a tutti gli operatori economici partecipanti la procedura tramite le funzionalità della piattaforma telematica MEPA come previsto negli atti di gara; - richiamato ancora il verbale dell attività istruttoria ai fini della valutazione dell anomalia dell offerta presentata dalla società Soluzione Informatica srl, registrato al prot. gen. al n del , allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale dello stesso (Allegato B), al quale si rinvia per completa cognizione di causa, con il quale il RUP attesta di ritenere la suddetta offerta affidabile; - fatto osservare che il suddetto verbale prot. n /2016 è stato inoltrato con le funzionalità del portale MEPA a tutti gli operatori economici concorrenti in data ; - dato atto che sono state condotte d ufficio verifiche di natura amministrativa in merito al possesso autocertificato dal soggetto aggiudicatario di requisiti di carattere generale e tecnico professionale, come risultante dalla documentazione agli atti della U.O. procedente; - ritenuto di approvare le risultanze della procedura esperita e di disporre l aggiudicazione definitiva del servizio alla ditta Soluzione Informatica srl, con sede legale in Lonate Pozzolo (VA), Via Monviso n. 30, per l importo quinquennale omnicomprensivo di Euro ,00 +iva, corrispondente all importo annuo di Euro 5.400,00 +iva, pari ad un canone mensile di Euro 450,00+iva; - ritenuto opportuno disporre una breve proroga tecnica del rapporto in corso con il fornitore uscente Lutech Spa, anche parzialmente in via di sanatoria, contrattualmente prevista, come richiesta dal Responsabile dell esecuzione dell attuale contratto, dottor Possenti Riccardo, per la durata di mesi tre dal e fino al nelle more dell espletamento della necessaria fase di configurazione inziale posta in capo al nuovo fornitore, fase operativa particolarmente rilevante dal punto di vista tecnico che prevede, tra le altre attività, l esame dell infrastruttura esistente, l installazione di diversi componenti software ed addestramento utenti; - richiamata la Deliberazione del Direttore Generale n. 516 del avente ad oggetto Approvazione del regolamento concernente i provvedimenti amministrativi adottati dell Istituto ; 4

5 - richiamata la Deliberazione del Direttore Generale n. 278 in data avente inerente la conferma dell attribuzione ai Dirigenti della potestà di emanare gli atti delegati dal Direttore Generale ; D E T E R M I N A richiamati i provvedimenti tutti indicati in narrativa, nonché le motivazioni in premessa esplicitate a cui espressamente ed integralmente si rinvia: 1 - di approvare i verbali e le risultanze della gara esperita mediante procedura negoziata tramite RDO sul Mepa , per l acquisizione, per una durata quinquennale, del servizio di monitoraggio, gestione e archiviazione informatica di dati, denominato servizio di raccolta access log amministratori di sistema con avvio delle attività contrattuali in data e fino al , verbali che si allegano al presente provvedimento a costituirne parte integrante e sostanziale sotto le lettere A e B; 2 - di aggiudicare la fornitura del servizio in oggetto alla ditta Soluzione Informatica srl, con sede legale in Lonate Pozzolo (VA), Via Monviso n. 30, per un offerta complessiva di Euro ,00 oltre l IVA per il quinquennio, corrispondente all importo annuo di Euro 5.400,00 +iva, pari ad un canone mensile di Euro 450,00+iva; 3 - di autorizzare altresì ogni atto consequenziale al presente provvedimento, ivi compresi gli adempimenti connessi alla comunicazione dell aggiudicazione definitiva ai soggetti interessati ed alla informazione sugli esiti della gara espletata; 4 - di dare atto che la spesa complessiva di cui al presente provvedimento verrà imputata ai corrispondenti conti di costo del bilancio per gli Esercizi di competenza; 5 - di disporre, richiamate le motivazioni tutte indicate in premessa, a cui integralmente si rinvia, una breve proroga tecnica trimestrale del servizio in oggetto, contrattualmente prevista, a far data e fino al , alla ditta Lutech Spa di Milano, per un costo omnicomprensivo di Euro 2.247,00+iva, determinato in base alle condizioni contrattuali previgenti; 5

6 6 - di dare atto che il costo derivante dalla proroga tecnica di cui sopra verrà imputato al rispettivo conto di costo del Bilancio dell Istituto per l Esercizio in corso. Brescia, 21/09/2016 Il Dirigente responsabile MARINO MARIA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi del 'Codice dell'amministrazione Digitale' (Decreto legislativo n.82/2005 e s.m.i) 6