Lynfa Azienda/Gamma Evolution

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione CONTENUTO DEL RILASCIO Applicativo: Oggetto: Versione: Lynfa Azienda/Gamma Evolution Aggiornamento procedura (Versione update) Data di rilascio: 09/02/2017 Riferimento: Contenuto del Rilascio Classificazione: Guida utente COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione GECOM F24 Versione CON.TE Versione GAMMA Versione LICENZE 2016 Per il dettaglio dei requisiti e delle versioni minime inerenti software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda al presente documento Contenuto del rilascio 1. Nuovo modello di dichiarazione d intento dal 1 marzo 2017 La gestione della lettera d intento è stata interessata da diverse modifiche, al fine di recepire le novità introdotte sul modello di dichiarazione d intento con il Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 02 dicembre 2016, da utilizzare per le operazioni di acquisto da effettuare a partire dal 1 marzo Nel nuovo modello sono stati eliminati i campi 3 e 4 operazioni comprese nel periodo da della sezione dichiarazione in quanto non è più possibile specificare il periodo a cui riferire la dichiarazione d intento. Oltre ai controlli inseriti a tal fine nei programmi di gestione della procedura INTENTO, è stata aggiunta una nuova funzione per il controllo del plafond per le lettere di intento a fornitori. 2. Fatturazione elettronica tra privati Il formato FatturaPA, utilizzato per la formazione e trasmissione delle fatture elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni, è stato adeguato per permettere anche la fatturazione elettronica tra privati, a partire dal 1 gennaio Il nuovo formato è utilizzato sia per la fatturazione elettronica verso la PA sia per la fatturazione elettronica tra privati, secondo un unico tracciato XML e sempre attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), che è a disposizione anche per i rapporti commerciali tra privati, come previsto dal D.lgs. n. 127/ Altre implementazioni. Per dettagli consultare il fascicolo Implementazioni. 4. Anomalie risolte Nella stampa del registro di INTENTO la procedura valorizzava la data di spedizione delle lettere con l anno in cui ricadeva la data scadenza, anziché quella di registrazione. In VALMAGMOV veniva segnalato un errore bloccante durante la registrazione di una fattura INTRA. IMPAPP non importava gli ordini in ambiente Sysint. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Altre anomalie presenti nella precedente versione. Per dettagli consultare il fascicolo Anomalie corrette Avvertenze / Operazioni manuali Note di installazione Ambiente WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione Ambiente LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione 2

3 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 29/02/2016 Sistema Operativo Versione Windows (1) XP Professional SP3 (2) 2003 Server SP2 (3) SBS 2003 Server SP2 (3) 2008 Server SP2 (4) 2008 R2 SP1 (4) SBS 2008 Server SP2 Windows 7 Professional SBS 2011 Server Server 2012, 2012 R2 8.1 Pro 64bit 10 Pro 64bit e 32bit TeamLinux 2.10 (5), 3.2, 4.2 Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora CentOS Linux PowerPC 11-SP1, 11-SP LTS (6), bit LTS, bit, bit 20 64bit, 22 64bit 6.2(5), 6.4, 6.5, bit, 7 64bit OpenSuse 10.3 SLES 11.3, 11.4 (1) Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un utenza Home. (2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine improrogabile: Giugno 2016) ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Giugno 2016) ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) ATTENZIONE: Le esperienze d uso presso nostri Clienti e Partner ci danno indicazioni che in Terminal Server si possono presentare casuali rallentamenti nella visualizzazione/interazione di alcuni componenti grafici nelle maschere. A parità di hardware, impianto e operatività utente, il problema non si riscontra con S.O. Windows 2012R2 (Windows 2012R2, Remote Desktop Services Overview: (5) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Ottobre 2016) (6) Supporto al Sistema Operativo fino ad Aprile 2017 Release Software di base richieste da linea LYNFA Studio e LYNFA Azienda POLYEDRO ultima versione rilasciata Release Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus TeamPortal ultima versione rilasciata Moduli di software di base per ambienti Integrazione non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali: - Sysint/W (Windows) o SysInt/U 4.4 (Linux) - SysIntGateway (Supporto SysintGateway Daemon dismesso) - Runtime o Runtime Supporto al Runtime in fase di dismissione (termine previsto: - Giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 Note : La release dei moduli Acucobol 8.1.2, a partire dalla versione : - introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) - non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) - non supporta l ambiente a carattere La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF, a partire dalla versione : - introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa - supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza 3

4 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. ANOMALIE CORRETTE RELEASE Versione Applicativo: Lynfa Azienda/Gamma Evolution Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione update) Data di rilascio: 09/02/2017 Riferimento: Anomalie Corrette Classificazione: Guida utente ANOMALIE CORRETTE INTENTO Gestione lettere di intento... 2 Errata valorizzazione data di spedizione VALMAGMOV Valorizzazione movimenti di acquisto... 2 Errore bloccante in registrazione fattura Intra... 2 IMPAPP Importazione dati... 2 Mancata importazione ordini

5 ANOMALIE CORRETTE INTENTO Gestione lettere di intento Errata valorizzazione data di spedizione. Nella stampa del registro la procedura valorizzava la data di spedizione con l anno in cui ricadeva la data scadenza, anziché quella di registrazione. Ad esempio, in caso di due dichiarazioni aventi lo stesso numero, la prima riferita all anno 2016 emessa il 30/12/2015 e l altra riferita all anno 2017 emessa il 21/12/2016, nella stampa del registro, per le lettere rientranti nella prima dichiarazione veniva esposta come data di spedizione il 21/12/2016. VALMAGMOV Valorizzazione movimenti di acquisto Errore bloccante in registrazione fattura Intra Con la valorizzazione di una fattura Intra e relativa registrazione, la procedura segnalava un errore bloccante. IMPAPP Importazione dati Mancata importazione ordini Eseguendo l importazione da Sysint, non venivano trasferiti gli ordini di SalesApp

6 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione Applicativo: Lynfa Azienda/Gamma Evolution Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione update) Data di rilascio: 09/02/2017 Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI Nuovo modello di dichiarazione d intento dal 1 marzo Riferimenti normativi... 2 Quadro normativo/provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 02 dicembre Implementazioni Software... 2 INTENTO... 2 Nuovo controllo in fase di inserimento di una lettera... 2 Controllo in fase di stampa... 3 Controllo plafond fornitori... 3 Nuovi parametri avanzati... 6 Fatturazione elettronica tra privati... 7 CLI... 7 FATTURAPA

7 IMPLEMENTAZIONI Nuovo modello di dichiarazione d intento dal 1 marzo 2017 Riferimenti normativi Quadro normativo/provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 02 dicembre 2016 Con il Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 02 dicembre 2016 è stato approvato un nuovo modello per la dichiarazione d intento di acquistare o importare beni e servizi senza applicazione dell imposta sul valore aggiunto, da utilizzare per le operazioni di acquisto da effettuare a partire dal 1 marzo Nel nuovo modello sono stati eliminati i campi 3 e 4 operazioni comprese nel periodo da della sezione dichiarazione in quanto non è più possibile specificare il periodo a cui riferire la dichiarazione d intento. Nella risoluzione n. 120/E, l Agenzia delle Entrate precisa quanto segue: 1. il nuovo modello può essere utilizzato solo per le operazioni di acquisto da effettuare a partire dal 1 marzo 2017, pertanto per le operazioni da effettuare sino al 28 febbraio 2017 deve essere utilizzato il vecchio modello; 2. nel caso in cui venga presentata una dichiarazione d intento con il vecchio modello nel quale siano stati compilati i campi 3 e 4 operazioni comprese nel periodo da (es. dal 01/01/2017 al 31/12/2017), la dichiarazione non ha validità per le operazioni di acquisto da effettuare a partire dal 1 marzo Per tali operazioni deve essere quindi presentata una nuova dichiarazione d intento utilizzando il nuovo modello; 3. nel caso in cui venga presentata una dichiarazione d intento con il vecchio modello nel quale sia stato compilato il campo 1 una sola operazione per un importo fino ad euro o il campo 2 operazioni fino a concorrenza di euro, la dichiarazione ha validità, fino a concorrenza dell importo indicato, rispettivamente per la sola operazione o per le più operazioni di acquisto effettuate dopo il 1 marzo In tali casi, quindi, non deve essere presentata una nuova dichiarazione d intento utilizzando il nuovo modello; 4. l importo da indicare nel campo 2 della sezione dichiarazione deve rappresentare l ammontare fino a concorrenza del quale si intende utilizzare la facoltà di effettuare acquisti senza Iva nei confronti dell operatore economico al quale è presentata la dichiarazione. Particolare attenzione deve essere riservata alla verifica dell importo complessivamente fatturato senza Iva dal soggetto che riceve la dichiarazione, che non deve mai eccedere quanto indicato nella dichiarazione d intento. Qualora l esportatore abituale, nel medesimo periodo di riferimento, voglia acquistare senza Iva per un importo superiore a quello inserito nella dichiarazione d intento presentata deve produrne una nuova, indicando l ulteriore ammontare fino a concorrenza del quale si intende continuare ad utilizzare la facoltà di effettuare acquisti senza Iva. Implementazioni Software A livello di procedura, la gestione della lettera d intento è stata interessata da diverse implementazioni, al fine di recepire le novità introdotte sul modello. Gestione lettere di intento INTENTO Nuovo controllo in fase di inserimento di una lettera 2

8 IMPLEMENTAZIONI In inserimento di una nuova lettera d intento la procedura controlla che non venga indicata come tipo operazione l opzione operazioni del periodo con validità oltre il 28/02/2017. Controllo in fase di stampa Nella stampa della lettera viene utilizzato il vecchio o il nuovo modello a seconda che la data di fine validità della lettera ricada nel periodo 01/01/ /02/2017 o in quello successivo. Controllo plafond fornitori La nuova scelta, presente nel menu delle lettere di intento emesse a fornitori, permette di controllare il plafond, di attribuirlo in base a vari criteri e generare in maniera presidiata le lettere di intento a fornitori. La funzione è stata realizzata con la logica dei limiti e griglie parametrici. L utente può, quindi, filtrare i dati in base a informazioni legate all anagrafica del fornitore, nonché modificare la griglia di esposizione dei dati aggiungendo eventuali colonne non inserite nella vista standard. I M P O R T A N T E ASSEGNAZIONE DEL PLAFOND. Si precisa che la legge non impone di ripartire tutto il plafond fra i vari fornitori, quindi non è richiesto che i campi 1 e 2 delle dichiarazioni d intento coincidano con il plafond totale a disposizione. In merito al valore del plafond da indicare nelle singole lettere d intento da inviare ai fornitori, in occasione di un question time tenutosi alla commissione Finanze della Camera il 26 gennaio 2017, l Agenzia delle Entrate ha confermato che l'importo da esporre nel campo 2 del modello, destinato ad accogliere l'ammontare fino a concorrenza del quale si intende effettuare acquisti senza IVA, corrisponde a un valore presunto, pari alla quota parte 3

9 IMPLEMENTAZIONI del proprio plafond disponibile che si stima di utilizzare nel corso dell anno nei confronti di quel determinato fornitore/prestatore o all importazione. L'ammontare esposto, pertanto, non è un valore determinato con precisione ma puramente indicativo, superato il quale le operazioni devono essere assoggettate a IVA dal fornitore. SCHEDA: Parametri: Fornitori non movimentati Fornitori con lettera già emessa Fornitori senza lettere nell anno precedente Si può decidere di visualizzare solamente i fornitori che hanno avuto movimenti Iva nell anno in elaborazione e nell anno precedente. Si può limitare l elaborazione ai soli fornitori per i quali ancora non si emettono delle lettere, o considerarli tutti (i dati del plafond tengono comunque conto di tutti i fornitori). Si può decidere di visualizzare i soli fornitori ai quali è stata già emessa una lettera nell anno precedente, o tutti. Nel riquadro Lettere di intento da generare vengono richiesti gli estremi dei dati da memorizzare sulle lettere di intento che verranno emesse. Con la conferma, vengono visualizzati i fornitori rientranti nei limiti: 4

10 IMPLEMENTAZIONI Nella sezione superiore del video la procedura mostra le seguenti informazioni: Plafond Plafond attribuito Da attribuire È il plafond totale lordo che si intende ripartire. Il dato è manuale e viene richiesto quando si decide di utilizzare una delle funzioni di attribuzione del plafond. Viene mostrato il plafond già attribuito nelle lettere emesse. Il dato è riferito anche a fornitori non visualizzati nell elaborazione. Indica il plafond da distribuire fra i fornitori selezionati nella vista ed è calcolato in automatico e non modificabile. Se si intende utilizzare parte del plafond occorrerà diminuire il campo Plafond. Le colonne della griglia contengono le seguenti informazioni: Acquisti AP Plafond AP Acquisti AC Acquisti AP Assegnato Plafond Movimenti Iva (che consumano il plafond) dell anno precedente riferiti al fornitore Plafond attribuito al fornitore tramite lettere di intento nell anno precedente l elaborazione Acquisti già effettuati nell anno (soggetti al plafond) Acquisti già effettuati presso il fornitore nell anno precedente Plafond assegnato durante l elaborazione Plafond totale del fornitore Nella toolbar sono comprese le seguenti funzioni: Partitario Dettaglio lettere È possibile interrogare il partitario del fornitore per analizzare le varie operazioni. Per gestire le lettere di intento del fornitore già emesse 5

11 IMPLEMENTAZIONI Genera lettere Ripartizione su acquisti Provvede a generare le lettere di intento ai fornitori selezionati (per i quali è stato indicato anche un plafond). I dati delle lettere sono quelli specificati nei parametri di elaborazione. Sarà necessario aprire, poi, una dichiarazione per inviarle telematicamente e/o stamparle. Calcola il plafond dei fornitori selezionati riproporzionando il plafond disponibile in base agli acquisti dell anno precedente: Plafond da attribuire x Acquisti del fornitore Totale acquisti dell anno precedente Ripartizione su plafond Calcola il plafond dei fornitori selezionati in base al plafond già attribuito nell anno solare precedente Plafond da attribuire x Plafond assegn. al fornit. Totale plafond assegnati l anno precedente Plafond fisso Plafond manuale Il plafond disponibile viene attribuito per lo stesso importo a tutti i fornitori selezionati. Consente di modificare manualmente il plafond del fornitore evidenziato. In sede di attribuzione del plafond la procedura visualizza la seguente maschera nella quale è necessario indicare il plafond totale della ditta. Il plafond ripartito è dato dal valore del campo Plafond da attribuire. Nuovi parametri avanzati Sono stati aggiunti due nuovi parametri: 6

12 IMPLEMENTAZIONI Telematico Stampa In fase di emissione del tracciato telematico: V Viene utilizzato il tracciato valido fino al 28/02/2017. N (Spazio) Vinee utilizzato il tracciato valido dall 01/03/2017 Viene utilizzato il vecchio o il nuovo tracciato a seconda della data del sistema. In fase di stampa della dichiarazione: V Viene utilizzato il modello valido fino al 28/02/2017. N (Spazio) Vinee utilizzato il modello valido dall 01/03/2017 Viene utilizzato il vecchio o il nuovo modello a seconda della data del sistema. Fatturazione elettronica tra privati Il formato FatturaPA, utilizzato per la formazione e trasmissione delle fatture elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni, è stato adeguato per permettere anche la fatturazione elettronica tra privati, a partire dal 1 gennaio Il nuovo formato è utilizzato sia per la fatturazione elettronica verso la PA sia per la fatturazione elettronica tra privati, secondo un unico tracciato XML e sempre attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), che è a disposizione anche per i rapporti commerciali tra privati, come previsto dal D.lgs. n. 127/2015. Le modifiche apportate alle varie funzioni della procedura sono diverse: Clienti CLI Nella scheda Altri dati è presente adesso il campo Fattura elettronica nel quale si definisce il tipo di cliente e, quindi, il tracciato da utilizzare: 7

13 IMPLEMENTAZIONI Fattura elettronica Non attiva Pubblica Amministrazione Privato con tracciato standard SDI Privato con tracciato TeamSystem Da utilizzare per i clienti che non vogliono inviare fatture elettroniche. Da utilizzare per i clienti appartenenti alla Pubblica Amministrazione che devono ricevere fatture con tracciato xml. Cliente privato a cui inviare la fattura con tracciato standard xml SDI. La scelta non è al momento attiva. Nella maschera che si apre con il tasto e nel caso in cui si è selezionato il valore Privato con tracciato standard SDI è richiesto il codice Destinatario assegnato dallo SDI. In mancanza di tale codice occorrerà valorizzare il codice destinatario con tutti e indicare l indirizzo PEC del cliente. altrimenti viene data la segnalazione: 8

14 IMPLEMENTAZIONI Fatturazione elettronica FATTURAPA Nella console di generazione delle fatture elettroniche sono ora mostrate tutte le fatture dei clienti per i quali in CLI, al campo Fattura elettronica, è indicato il valore: Pubblica amministrazione; Privato con tracciato standard SDI La procedura genererà il file XML opportuno in base al tipo di soggetto (privato o pubblica amministrazione). 9