AREA SERVIZI FINANZIARI E GENERALI U.O. ECONOMATO E PROVVEDITORATO. Determinazione nr. 600 Trieste 12/05/2016 Proposta nr. 226 Del 12/05/2016

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1 AREA SERVIZI FINANZIARI E GENERALI U.O. ECONOMATO E PROVVEDITORATO Determinazione nr. 600 Trieste 12/05/2016 Proposta nr. 226 Del 12/05/2016 Oggetto: DEDAGROUP SPA Manutenzione e assistenza degli applicativi gestionali per l'anno CIG Z2119DA4A8. LA RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA VISTO l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO il D.Lgs 118/2011, così come integrato e modificato dal D.Lgs. 126/2014; VISTI e applicati gli artt. 107 commi 2 e 3, e 109 del D. Lgs. 267/2000 e gli artt. 18 e 19 del Regolamento sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi; VISTO il decreto presidenziale n. 29 dd avente ad oggetto Incarichi dirigenziali. Assegnazione ai dirigenti dell Ente, con il quale è stato confermato l incarico dirigenziale per l Area Servizi Finanziari e Generali al dott. Fulvio Della Vedova sino alla scadenza del mandato dell Amministrazione in carica; VISTA la nota prot. n /2012 dd del Dirigente dell Area Servizi Finanziari e Generali dott. Fulvio Della Vedova, con la quale è stato prorogato con decorrenza l incarico di posizione organizzativa della U.O. Economato e Provveditorato alla dott.ssa Manuela Scordino; RICHIAMATE le seguenti deliberazioni, esecutive a termini di legge, aventi a oggetto: D.C. n. 57 dd Documento Unico di Programmazione Approvazione ; D.C. n. 62 dd Bilancio di previsione Approvazione ; D.G. n. 9 dd. 24/02/2016 Approvazione del Piano esecutivo di gestione e del Piano delle performance 2016 della Provincia di Trieste ; Responsabile del procedimento: dott.ssa Manuela Scordino, tel , manuela.scordino@provincia.trieste.it 1

2 PRESO ATTO che: con L.R. 26 dd avente ad oggetto Riordino del sistema Regione Autonomie locali nel Friuli Venezia Giulia. Ordinamento delle Unioni territoriali intercomunali e riallocazione di funzioni amministrative, la Regione Autonoma FVG ha approvato il piano di riordino che individua le funzioni amministrative da trasferire ai Comuni, alle costituende Unioni Territoriali Intercomunali e alla Regione stessa, secondo i tempi e con le modalità stabilite nelle rispettive leggi attuative in corso di approvazione; gli uffici regionali coinvolgono ai tavoli istituzionali le Province per pianificare, sia dal punto di visto normativo sia organizzativo, i nuovi assetti e le relative competenze che verranno ad assumere la Regione, le Unioni Territoriali Intercomunali e i Comuni; il travaso di funzioni provinciali alla Regione e ai Comuni comporta inevitabilmente modifiche dal punto di vista organizzativo dell Ente anche per quanto attiene l impiego degli applicativi gestionali; RICHIAMATI: il Regolamento per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute approvato con deliberazione consiliare n. 97 dd ; l art. 7 Servizi in economia nel quale si prevede alla lettera l) la possibilità di acquisizione in economia di servizi informatici; l art. 10 comma 9 con il quale si prevede la possibilità di prescindere dalla richiesta di pluralità di preventivi, trattando direttamente con un unico operatore economico nel rispetto delle casistiche di cui alle lettere: a) qualora vi sia motivata specialità o particolarità del servizio ; b) qualora si tratti di prorogare il contratto con il prestatore dei servizi in essere ; VISTA inoltre la delibera consiliare n. 58 dd , avente ad oggetto Regolamento per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute. Modifica articolo 10, comma 9, lett. c, e comma 10 ; ACCERTATO che le prestazioni occorrenti per il funzionamento degli applicativi gestionali rientrano nelle condizioni di cui all art. 57, c. 3 lett. b) del D.Lgs. 163/2006 s.m.i., il quale consente di aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate ; CONSTATATO che la società Dedagroup S.p.A. è presente quale operatore economico nel Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione e che i prodotti e i servizi necessari all Ente sono disponibili; DATO ATTO che la società in argomento, su esplicita richiesta, si è impegnata a erogare il servizio di assistenza e ad assicurare la disponibilità del software anche a soggetto diverso dalla Provincia di Trieste, nel caso in cui intervenisse la sua soppressione prima del completamento degli adempimenti di legge relativi all anno finanziario 2016, consistenti, tra l altro, nella predisposizione del rendiconto finanziario, adempimento con scadenza 30 aprile 2017; RITENUTO, per le motivazioni su espresse, di affidare alla società Dedagroup S.p.A., per il tramite del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione, i servizi relativi a: manutenzione, assistenza telefonica e teleassistenza degli applicativi Civilia, Folium e Prometeo; attività di back office e on site di affiancamento del personale pari a complessive 60 ore da 2

3 utilizzarsi a chiamata, qualora necessarie; ACCERTATO che l importo relativo all anno 2016 risulta essere composto da: manutenzione, assistenza telefonica e teleassistenza pari a Euro ,00; servizi di assistenza, comprensivi di 60 ore di attività di back office e 60 ore di attività on site di affiancamento del personale, qualora se ne ravvisasse la necessità e a chiamata, pari a Euro 9.990,00; per un totale complessivo pari a Euro ,80 (IVA inclusa), che trova adeguata copertura sui pertinenti capitoli del bilancio provinciale; ACCERTATO che il Provveditore Economo provinciale ha provveduto alla registrazione della fornitura de quo presso il Servizio SIMOG dell Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) CIG Z2119DA4A8; DATO ATTO che la presente determinazione viene pubblicata ai sensi del D.Lgs n. 33; DETERMINA per le motivazioni di fatto e di diritto descritte in premessa: di affidare, parzialmente in via di sanatoria, per l anno 2016, per il tramite del MePA, alla società Dedagroup S.p.A., Loc. Palazzine, 120/f, Gardolo (TN): la manutenzione dei vari moduli, assistenza telefonica e teleassistenza, pari a Euro ,00(IVA compresa), 60 ore di attività di back office e 60 ore di attività on site di affiancamento del personale, qualora se ne ravvisasse la necessità e a chiamata, pari a complessivi Euro ,80 (IVA compresa), per un totale complessivo di Euro ,80 (IVA compresa); di impegnare l importo pari a ,80 al capitolo di spesa sottocitato secondo il seguente cronoprogramma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D. Lgs , n. 118 e successive modifiche ed integrazioni: SPESA CAP Anno di competenza (Obbligazione giuridicamente perfezionata) Anno imputazione (Servizio reso o bene consegnato) Anno Importo (.) Anno Importo (.) , , ,90 TOTALE: ,80 TOTALE: ,80 di imputare la spesa complessiva di euro ,80 sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Descrizione Importo Soggetto Num.im pegno Num. Subimpegno Piano finanziario dei conti Manutenzioni ,90 DEDAGROUP SPA null null U Gestione e manutenzione applicazioni Manutenzioni 6.093,90 DEDAGROUP SPA null null U Responsabile del procedimento: dott.ssa Manuela Scordino, tel , manuela.scordino@provincia.trieste.it 3

4 Gestione e manutenzione applicazioni di liquidare, secondo le modalità in uso, le relative fatture. IL RESPONSABILE Manuela Scordino ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI 4

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: SCORDINO MANUELA CODICE FISCALE: SCRMNL56A45L424D DATA FIRMA: 18/05/ :43:05 IMPRONTA: 8A089667D69FA716181B3A217E1F5AB1C784FF8BB84B2B2BDF6A85FACB5E28D9 C784FF8BB84B2B2BDF6A85FACB5E28D9A86089D93E7E D5636F8C7D6A0 A86089D93E7E D5636F8C7D6A EBA131908C2CCEF7F970C00C EBA131908C2CCEF7F970C00C50E0C3C19DD1E BC92D4CB3E9461 Atto n. 600 del 12/05/2016